Este documento resume os principais tipos de referências em folhas de cálculo, como referências relativas, absolutas e mistas. Também explica como usar funções como SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO e MÉDIA para processar números, além de discutir mensagens de erro comuns em fórmulas.

1. UFCD 0695:
GESTÃO INFORMATIZADA DE
DOCUMENTOS
Profª: Susana Rainho
Curso: Assistente Administrativo 2019

2. AULA 20/04/2020:
Sumário: Referências relativas, absolutas e mistas.
Utilização de fórmulas e funções para
processar números.
Função SOMA, MÁXIMO, MÍNIMO e
MÉDIA.
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3. Tipos de referências
Identifica uma célula ou um bloco de células
numa folha de cálculo.
Os tipos de endereços que podem ser utilizados
numa folha de cálculo são os seguintes:
 Endereços relativos;
 Endereços absolutos;
 Endereços mistos.
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4. Referência Relativa
Uma referência relativa é uma referência que se
adapta quando é copiada para outra célula.
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5. Referência Absoluta
Uma referência absoluta é uma referência que se
mantém constante quando é copiada para outra
célula.
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6. Referência Mista
Uma referência mista é uma referência que combina
os dois tipos anteriores. Pode fixar a coluna e deixar a
linha variar ou deixar a coluna variar e fixar a linha.
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7. Referência Externa
Existem ainda as chamadas referências externas,
que são referências relativas a dados de outras
folhas ou livros.
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8. Há também as referências circulares em que este
tipo de referência faz referência à própria célula
onde se encontra a fórmula.
Referência Circular
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9. Mensagem Descrição
###### O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou
foi usado um valor de data ou hora negativo.
#N/D O valor pretendido não está disponível para uma função
ou fórmula.
#Nome? O Excel não conhece o texto ou nome da função
#Nulo! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas.
#Num! Foi usado um número incorrectamente.
#Ref! A célula referida não é válida.
#Valor Tipo de argumento (valor que a função usa) ou operando
(valor entre operadores) errado.
#DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero.
Mensagens de erro na introdução de fórmulas
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10. Uma função é uma equação predefinida que opera
um ou mais valores, devolvendo no final um único
valor.
O Excel possui uma “biblioteca” com cerca de 320
funções, divididas por categorias, como pode
observar na tabela.
Funções
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11. Funções
Categoria Usadas para:
Financeira Cálculos comuns de
negócios. Ex.: Pagamentos
de empréstimos.
Data e Hora Cálculos envolvendo data e
hora.
Matemática e Trigonométrica Cálculos de matemática e
trigonometria, tal como
encontramos numa máquina
de calcular cientifica.
Estatística Média, Soma, Valores
máximos e mínimos (...)
Consulta e referência Cálculos envolvendo tabelas
de dados.
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12. Determinação de ocorrência
de um erro num determinado
cálculo.
Informação
Cálculos que produzem
resultados Verdadeiro e
Falso.
Lógica
Comparar, converter e
formatar texto em células.
Texto
Trabalhar com listas e base
de dados externas.
Base de Dados
Usadas para:
Categoria
Funções
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13. Argumentos
O parêntesis envolve os
argumentos
O (;) faz a separação dos
argumentos
Nome da função
Sinal de igual
=SOMA (A1:A6;C2:C5)
Exemplo de uma função
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14. As funções podem ser inseridas digitando-se ou
utilizando o “Assistente de funções”.
Digitar as funções na “Barra de fórmulas”.
Funções
Barra de
fórmulas
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15. Digitar as funções nas células.
Funções
15

16. Utilizando o “Assistente de fórmulas”.
Funções
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17. SOMA
Funções
Devolve como resultado o
somatório de todos os valores
numéricos contidos na sua
lista de argumentos.
Sintaxe: SOMA(núm1;núm2;…)
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18. MÁXIMO
Funções
Devolve o máximo valor
existente na série de valores
indicados na lista de
argumentos.
Sintaxe: MÁXIMO(núm1;núm2;…)
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19. MÍNIMO
Funções
Devolve o mínimo valor
existente na série de valores
indicados na lista de
argumentos.
Sintaxe: MÍNIMO(núm1;núm2;…)
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20. MÉDIA
Funções
Devolve a média aritmética
dos argumentos, que podem
ser números ou nomes,
matrizes ou referências que
contêm números.
Sintaxe: MÉDIA(núm1;núm2;…)
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