Estagio 7º semestre

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2. INTRODUÇÃO
Realizei meu estágio na área de administração de materiais da empresa Meridiano
Sistemas Serviços Ltda - EPP, localizado na cidade de Cotia no estado de São
Paulo.
O objetivo do estágio é principalmente a possibilidade de relacionar a teoria com a
prática, onde comprova-se a aplicabilidade dos conceitos, em especial na gestão de
materiais da empresa, tais conceitos adquiridos na formação em Administração de
Empresas.
O funcionário com o cargo de assistente administrativo em estoque tem como
objetivo cadastrar todos os materiais e gerir todas as entradas e saídas de matérias
e no estoque, controle dos produtos nos estoque como: os que não têm saídas ou
os que necessitam repor.
No decorrer do relatório vamos abordar a também a história da empresa. E focar na
importância gestão de materiais.

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3. PARTES ENVOLVIDAS NO PROCESSO
Instituição de Ensino
Razão Social: Faculdade Mario Schenberg
End: Estrada Municipal do Espigão, 1413
CEP: 06460-030 – Cotia
CNPJ: 03.508.369/0001-06
Unidade Concedente
Razão Social: Meridiano Sistemas
Rua: Galeão, 75 – Jardim Santa Izabel – Cotia - SP
CEP: 06709-550
Tel: 4616-1001
Estagiário
Nome: Sandra Talita dos Santos Almeida Rubim
End: Rua Vitória, 494 – Parque Turiguara
CEP: 06703- 270 – Cotia - SP
Tel: 99527-0250.

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4. CARACTERISTICA DE EMPRESA1
Criada há 3 anos para ser referência em de prestação de serviços para em
instalação de CFTV, a Meridiano Sistemas, trata-se de uma micro empresa privada,
que é optante pelo regime simples nacional, que tem o objetivo de garantir a
qualidade na prestação de seus serviços, adotando as melhores e mais modernas
práticas gerenciais e operacionais, seguindo e respeitando os princípios da
igualdade, qualidade, eficiência, efetividade e aceitabilidade.
4.1. HISTÓRICO2
Há 03 anos no mercado de câmeras de segurança, A Meridiano especializou-se no
comércio eletrônico de equipamentos para CFTV - Circuito Fechado de TV.
Trabalhamos com a linha completa de microcâmeras, câmeras infravermelho,
câmeras profissionais, câmeras IP e também câmeras speed domes - equipamentos
para captação das imagens - para uso residencial, comercial ou industrial.
Com relação à gravação, reprodução e também visualização das câmeras via
Internet, Iphone ou celular com sistema android, nós temos para lhe oferecer o que
há de melhor em termos de tecnologia avançada, que são os dvr stand alones e
placas de captura de imagens das melhores marcas do mercado, tais como
intelbras, luxvision, tecvoz, hdl, clear, geovision e nellvision.
Outro diferencial de nossa empresa, é a fabricação de câmeras sem fio e câmeras
camufladas em objetos e projetos especiais, de acordo com o sistema desejado por
cada cliente.
Vendo a necessidade do consumidor final, agregada à facilidade da instalação dos
equipamentos, nós criamos os kits completos de câmeras de segurança para cftv.
Ao adquirir qualquer um dos kits completos você receberá em sua residência ou
comércio todo o material necessário para a instalação de seu sistema de câmeras
de CFTV, de acordo com seu pedido, bastando fazer a instalação para seu
funcionamento.
Depois de instalar os equipamentos você contará com suporte técnico de nosso engº
eletrônico para configurar seu sistema de câmeras para visualização remota via
internet gratuitamente, ou seja, você poderá visualizar sua residência, comércio,
1
Característica de empresa disponível: http://www.mbh.com.br/quemsomos.html
2
Histórico: http://www.mss.com.br/quemsomos.html

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empresa ou indústria de qualquer lugar do mundo via Internet, Iphone ou celular
android quando quiser.
4.2. INFRAESTRUTURA3
Com uma área total de 300m², constituída de estoque, oficina, escritórios, loja e um
amplo estacionamento.
Contamos com uma equipe de profissionais capacitados e atualizados para melhor
atendê-lo. Nossa empresa prima pelo treinamento técnico especializado das nossas
equipes.
Todo serviço executado na oficina passa por um rigoroso teste de qualidade visando
sempre proporcionar conforto e tranqüilidade ao cliente, garantindo satisfação e
transmitindo responsabilidade e confiança nos serviços prestados.
4.3. MISSÃO DA EMPRESA4
Nossa missão é satisfazer as necessidades de nossos clientes com produtos de
qualidade.
Trabalhar com eficiência, eficácia, e transparência para manter a confiabilidade com
nossos clientes e parceiros.
4.4. VISÃO5
Ser reconhecida pela qualidade de atendimento e serviços oferecidos no mercado.
4.5. FILOSOFIA6
Nossa missão é satisfazer as necessidades de nossos clientes com produtos de
qualidade. Trabalhar com eficiência, eficácia, e transparência para manter a
confiabilidade com nossos clientes e parceiros.
3
Infraestrutura: http://www.ms.com.br/quemsomos.html
4
Missão da empresa: http://www.ms.com.br/quemsomos.html
5
Visão: http://www.ms.com.br/quemsomos.html
6
Filosofia: http://www.ms.com.br/quemsomos.html

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5. IDENTIFICAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO
Estarei estagiando como auxiliar administrativo na aera gestão de materiais.
5.1. ORGANOGRAMA GERAL DA EMPRESA Meridiano Sistemas
Figura 1: organograma geral da empresa Meridiano Sistemas
7
A empresa Meridiano Sistemas conta com diretor geral, gerente comercial, Projetos
e administrativo responsáveis por delegar as atividades relacionadas aos seus
departamentos.
Estarei estagiando como auxiliar adm. estoque sendo acompanhada por Pedro
André Luis supervisor de estoque.
7
Figura 1: organograma; cedido pela empresa.
Diretor Geral
Gerente
Administrativo
Assistente
Administrativo
Financeiro
Assistente
Administrativo
Compras
Supervisor de
Estoque
Auxiliar Adm
Estoque
Gerente de
projetos
Engenheiro
Instalador
Assistente de
instalador
Gerente
Comercial
Supervisor
Comercial
Assistente
Comercial

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7. PROGRAMA DE CONTROLE DE ESTOQUE.
Utilizamos o programa Gerenciamento Eficaz, para controle de estoques ele é
integrado a todas as outras áreas da empresa.
FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE ESTOQUE.
Figura 2: Fluxograma processo de estoque Meridiano Sistemas
8
8
Figura 2: Fluxograma processo de estoque Meridiano Sistemas Fluxograma processo de estoque Meridiano Sistemas
Acessar Gerenciador
eficaz
Login
Estoque
Cadastrar e consultar
produtos
Cadastro e Consulta de
Marcas
Consultar Preços
Entrada e Saída de
mercadorias
Balanços e Relatórios de
Estoque.

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7.1. COMO ACESSAR O ESTOQUE.
Passa acessar o gerenciador utilizamos Login e senha.
Figura 3: Login
9
PROCESSO LOGIN.
Figura 4: Fluxograma Login Gerenciador Eficaz
10
Na tela principal do Gestor, na parte superior, está localizado o menu de acesso às
funcionalidades do programa. Clique no botão estoque.
9
Figura 3: Login
10
Figura 4: Fluxograma Login Gerenciador Eficaz
Tela Inicial
Gerenciador
Eficaz
Login
Inicio

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Figura 5: acessando o estoque
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Possui opções para consultar Preços, Cadastrar e Consultar Produtos, cadastro e
Consulta de Marcas, Entrada e Saída de mercadorias, Balanços e Relatórios de
Estoque.
Figura 6: Principal tela estoque
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CADASTRO PRODUTOS.
O cadastro de produtos é um simples de se realizar, mas passa por várias etapas
como é mostrado no processo a seguir.
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Figura 5: Disponível controle de estoque pg3
12
Figura 6: Disponível no manual controle de estoque pg3

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PROCESSO DE CADASTRO DE PRODUTOS.
Figura7: Processo de cadastro de produto
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CADASTRANDO UM PRODUTO
Para cadastrar um produto no estoque clicamos em cadastro de produtos e
selecionamos cadastro completo.
Na janela de Cadastro do Produto, entre com os Dados do Produto. Alternando entre
as abas (Dados do Produto, Formação, Mais Informações, Código de Barras e
Composição, você pode adicionar mais dados).
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Figura7: Processo de cadastro de produto
•Módulo Estoque
Inicio
• Cadastro rapido
• Cadastro completo
Cadastro de Produtos
• Inclusão de dadosNovo produto
• Definir o valor certo da sua venda sem nem um pouco de
prejuízo
Formação de preço
• inserir observações próprias ou mais detalhadas do
produto
Mais Informações
• Iinser todo o código de barras do produto para que o
Gerenciador Eficaz 7 possa armazenar os dados.
Código Barras
•Terminal de Consultas
Cadastro de Marcas

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Figura 8: cadastro de produtos.
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DADOS DO PRODUTO
Nessa aba armazenam-se os Dados básicos do Produto como
Nome e Descrição
Marca e Categoria
Fornecedor e quantidade Min. e Max.
Finalidade (Venda ou Consumo)
Garantia Peso e unidades de medida
Figura 9: cadastro de produtos.
15
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Figura 8: Disponível no manual do controle de estoque pg4
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Figura 9: Disponível no manual do sistema do gestor pg4

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Formação de Preço
Nessa aba pode se definir ao produto valores, para que o Gerenciador Eficaz 7
possa definir o valor certo da sua venda sem nem um pouco de prejuízo:
Preço de Custo e Frete pago
ICMS, Despesas, Comissões e Lucros
Promoções e Valores de Promoções
Porcentagem de Lucro
Valor mínimo e Valor Maximo de Venda
Figura 10: Formação do preço
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Mais Informações
Nessa Aba você pode inserir observações próprias ou mais detalhadas do produto e
também fotos do produto:
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Figura 11: Mais informações
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Código Barras
Nessa Aba e inserido todo o código de barras do produto para que o Gerenciador
Eficaz 7 possa armazenar os dados e usá-lo para a identificação da maquina de
leitura de código de barras.
Faça a leitura do código de barra do produto.
Agora e Clique em Gravar para gravar o cadastro do novo produto.
Figura 12: Codigo de Barras
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Cadastro de Marcas
Estoque, abra o modulo Cadastro de Marcas.
Na Janela de Marcas clique em Novo. Preencha somente o Nome da marca
deixando em branco a opção código e clique em gravar.
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Figura11: Disponível no manual controle de estoque pg5
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Figura 13: Cadastro de Marcas
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Terminal de Consultas
Abra o Modulo terminal de Consulta clicando na aba Estoque, clique em terminal de
Consultas de Preços selecione um parâmetro (Nome, Código, Todos).
Digite o termo da pesquisa (deixe em branco para pesquisar todos).
Clique em pesquisar.
O terminal de consultas é uma ferramenta que agiliza nosso processo.
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Figura 14: Terminal de Consultas
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Entrada e Saída de Mercadorias
Controle de estoque é o procedimento adotado para registrar, fiscalizar e gerir
a entrada e saída de mercadorias e produtos da empresa.
Fluxogramas de entrada e saída
Figura 15: Fluxogramas entrada e saídas
21
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Figura 14: Disponível no manual do controle de estoque pg8
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Figura 15: Fluxogramas entrada e saídas
• Entrada e
Saída
• Novo
Estoque
• Filial de
destino
• Código,
Nome,
quantidade
Selecione
Entrada ou Saída
• Gravar e
confirmar
• Entrada e
Saída
Finalizada
Pesquisar o
código

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PASSO A PASSO ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS
No estoque no modulo movimentação de estoque clicando em entrada e saída
clique em Novo.
Preencha a Data Pressione Enter. Após selecione o tipo entrada ou saída Pressione
Enter.
Selecione Filial de destino, Pressione Enter. No campo (Código, Nome, quantidade)
preencha Digite o Código e Pressione Enter, depois a quantidade e pressione Enter.
Para pesquisar o código do produto pressione CONTROLCTRL.
Clique em Gravar. Agora só clicar em Efetivar
Figura 16: Entrada e Saída de Mercadorias
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BALANÇO DE ESTOQUE
É muito importante de uma empresa, grande ou pequena, pois é através dele que
ela será capaz de prever o quanto que será necessário comprar no próximo pedido
ao fornecedor.
FLUXOGRAMA DE PROCESSO DE BALANÇO
Figura 17: fluxograma balanço estoque
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Aqui são desenvolvidas futuras correções ou alterações no estoque das quantidades
de materiais.
Para efetuarmos o balanço clicamos em movimentação de estoque na aba Estoque
e em seguida em balanço.
Na tela que aparece clique em novo e preencha os dados pedidos pelo programa,
após preencher os dados, Clique em Gravar.
Insira os códigos e as quantidades referentes aos produtos que se encontram no
balanço.
Agora é só realisar balanço.
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Figura 17: fluxograma balanço estoque
•Movimentação de
Estoque
Estoque
•clique em Novo
•Preencha os
dados
Balanço
•Insira os códigos
e as quantidades
referentes aos
produtos
•Balanço Efetivado
Gravar

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Figura 18: Balanço
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Relatórios de Estoque
Relatório que apresenta os dados de todos os materiais cadastrados no sistema
gera listas e gráficos para facilitar a visualização.
Processo de relatório de estoque
Figura 19: Processo de relatório de estoque
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Figura 19: Processo de relatório de estoque
Relatórios de
Estoque
Tipo de
Relatório
• Finalidade,
Agrupamento e
ordenamento
• Gerar
Relatório
Finalizado

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Por essa opção pode-se obter relatórios do Estoque através de Gráficos ou Listas,
pela finalidade de Consumo ou venda, por agrupamentos ou por ordenamentos.
Podendo assim ter uma informação exata do posicionamento de seu estoque sobre
suas mercadorias.
Efetuando um Relatório de Estoque
Abra o modulo Relatórios na aba Estoque, selecione o Tipo de Relatório que
deseja.
Selecione a Finalidade, Agrupamento e ordenamento.
Agora selecione visualizar lista. Você pode obter mais informações e visualizações
clicando nas abas que estão ao lado você também pode agrupar a visualização
arrastando as colunas para cima organizando assim conforme suas necessidades
de informação.
Figura 20: Efetuando um Relatório de Estoque
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Figura 21: Efetuando um Relatório de Estoque
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8. SUGESTÕES DE MELHORIA
No período em que estagiei na área de estoque, pude observar que o programa é
utilizado de uma forma errada.
Os produtos são lançados no sistema depois que já foram utilizados nas obras, e
isso ocorre porque os instaladores acabam comprando o material necessário na rua
e depois trazem a nota para darmos entrada e saída no estoque.
Na minha visão deveria ser feito um levantamento do que é utilizado mensalmente e
manter no estoque.
Assim o estoque seria mais organizado e pagaríamos um preço menor nos produtos,
pois compraríamos em uma quantidade maior e com um fornecedor fixo o que
reduziria nosso custo hoje.
E teríamos um controle com dados mais exatos assim podendo tomar decisões com
mais confiança na hora de fazer uma nova compra

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9. CONCLUSÃO
Estagiar na empresa Meridiano Sistema foi uma grande oportunidade porque
adquirir conhecimentos na pratica e conseguir visualizar muito da disciplina Gestão
de materiais.
Realisar meu estagio a área de estoque eu aprendi a importância da gestão de
materiais para empresa, pois através dessa gestão é possível controlar os gastos e
até reduzir os custos necessários.
Essas informações são imprescindíveis para empresa, pois através delas são
tomadas decisões em todos os setores da empresa.
Financeiro, compras etc.
Antes de estagiar não tinha essa visão e achava que era uma função básica e sem
importância, hoje posso concluir que qualquer organização sem controle de estoque
não consegue ter um processo produtivo satisfatório.
.

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10. BIBLIOGRAFIA
Setor administrativo MERDIANO SISTEMAS, gestão de materiais.
Manual do sistema do Gerenciador EFICAZ
Paginas 01 a 09.
http://www.ms.com.br/ Acesso dia 08 de Julho consulta conhecer a empresa.

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