E-book Audioconferência

1. O CUSTO REAL DA
AUDIOCONFERÊNCIA

2. O que é preciso levar em consideração ao escolher entre: um serviço de audioconferência vs. manter
o uso de ligações tradicionais?
Comparar recursos, vantagens e impactos financeiros destes serviços é o primeiro passo. Ainda mais
quando a intenção é ter uma ferramenta capaz de otimizar e melhorar ainda mais sua comunicação,
sem grandes investimentos.
Neste conteúdo exclusivo, levantamos os principais pontos de audioconferências que fazem com
que este recurso seja essencial para aprimorar sua empresa!
Confira como estimar o custo real de audioconferências e otimizar seus serviços com vantagens no
bolso!
INTRODUÇÃO

3. Se a ordem é “aprimorar a comunicação de sua empresa e alinhar este recurso com economia”, o uso
de um serviço de audioconferência é, sem dúvidas, a melhor solução.
Independentemente do segmento, manter uma excelente comunicação é indispensável para o de-
senvolvimento de uma organização e reuniões são parte fundamental desta ação.
Neste caso, a audioconferência tem sido maior aliada na excelência da comunicabilidade, influen-
ciando diretamente em diversos aspectos de sua empresa, inclusive no financeiro.
Entenda tudo sobre o assunto!
VANTAGENS E
IMPACTOS DA
AUDIOCONFERÊNCIA

4. O que é audioconferência?
A audioconferência do ConferenciaCorp é um ser-
viço de conference call em que é possível reunir
mais de uma pessoa em uma mesma ligação.
É disponibilizado um número de telefone,sala e se-
nhas de acesso.Por meio dele, os usuários poderão
ligar de qualquer tipo de telefone,de mais de 50 pa-
íses e participar da reunião via audioconferência.
Como funciona?
A sala de conferência fica disponível durante 24
horas por dia, sem a necessidade de reserva para
sua utilização.
Passo a passo:
• Usuário recebe as instruções de utilização e
avisa os participantes para ligarem para o núme-
ro de acesso na data e hora selecionadas;
• Ao ligar, cada participante entra com o nú-
mero da sala e senha de acesso fornecidas;
• Apenas quando o participante com a senha
líder entra na sala, todos são direcionados à au-
dioconferência. Enquanto o líder não entra na
sala os convidados escutam uma música de es-
pera - esta música pode ser customizada de acor-
do com o gosto do cliente.
VANTAGENS E
IMPACTOS DA
AUDIOCONFERÊNCIA

5. 1.Alcance de clientes e colaboradores
Distância não é mais um problema em conferen-
ce call.
Ao utilizar os recursos de uma audioconferência,
em que diversos usuários têm acesso simultâneo,
projetos e outras atividades se tornam mais pro-
fissionais, ágeis e produtivas.
Esqueça os e-mails e tempo gasto com transpor-
te. Com este serviço, você estará ao alcance de
clientes e colaboradores quando quiser!
2. Ganhando horas de atividades
Desenvolvida para suprir as necessidades de co-
municação que ligações telefônicas não conse-
guem preencher, a audioconferência é forte alia-
da para ganhar tempo.
Ao falar com mais de uma pessoa ao mesmo
tempo e sem a necessidade de se deslocar, você
impacta diretamente na redução de tempo com
a comunicação e ganha produtividade para as
demais atividades.
3. Por falar em produtividade...
Exercer o trabalho remoto também permite
maior flexibilidade e, como consequência, maior
produtividade de seus colaboradores.
A tecnologia é capaz de manter a comunicação e
melhora-la. Além de ampliar o acesso e a quali-
dade da execução de serviços.
VANTAGENS E
IMPACTOS DA
AUDIOCONFERÊNCIA

6. 4. Como estratégia de
competitividade
Se os recursos para gran-
des viagens a negócios ou
ligações internacionais são
escassos (e até mesmo não
são o foco de investimen-
tos), a audioconferência pro-
porciona uma importante
estratégia.
Por meio dela, é possível
aproximar você do mundo!
Os custos dessa tecnologia
são inferiores e possibilitam
substituir a ligação tradicio-
nal (internacional) por uma
conferência à distância.
Assim, você sai à frente em
negociações internacionais!
VANTAGENS E
IMPACTOS DA
AUDIOCONFERÊNCIA
VANTAGENS E
IMPACTOS DA
AUDIOCONFERÊNCIA

7. Ao escolher serviços de colaboração, na
maioria das vezes a primeira impres-
são é de que: “quanto mais sofisticada e
inovadora for a tecnologia, mais complexa
e cara é a sua implementação, certo?”.
Bem... Nem sempre! Veja como calcular
uma estimativa do custo real do servi-
ço de audioconferência do Conferência-
Corp.
Valores
No ConferênciaCorp os planos podem
ser mensais ou avulsos.
No plano mensal (ideal para empresas
que realizam muitas reuniões por sema-
na), o valor pago será apenas o estabe-
lecido.
Enquanto no plano avulso, o valor é co-
brado por minuto. Mesmo assim, os va-
lores são inferiores ao de ligações por
telefone convencionais.
O CUSTO REAL DA
AUDIOCONFERÊNCIA

8. Audioconferência do ConferênciaCorp
Número Único Nacional R$ 0,29 por
minuto ou a partir de R$ 99,00 /mês
ilimitado (Número Único presente nas
Capitais e Principais Cidades do Bra-
sil).
Número Local A partir de R$ 89,00 /
mês ilimitado (Número local disponí-
vel em São Paulo).
0800 R$ 0,39 por minuto para tele-
fones fixos de todo o Brasil (Número
disponível de qualquer localidade do
Brasil).
Telefonia móvel no Brasil*
Segundo dados do Sinditelebrasil, o brasileiro paga por
hora R$ 7 milhões em impostos sobre a conta de tele-
fone.
Até a data da publicação do documento, o minuto do
celular no Brasil tem a maior tributação das Américas.
Preço médio do minuto no Brasil com impostos R$ 0,17
em 2012;
Uma conta de 200 minutos custa R$ 34 com impostos;
Segundo a Agência Nacional de Telecomunicações
(Anatel), o preço médio por minuto do celular no Brasil
é de US$ 0,07. Cerca de R$ 0,21.
* Dados de pesquisa do Sindicato Nacional das Empresas de Telefonia
e de Serviço Móvel Celular e Pessoal (Sinditelebrasilo).
Tabela de comparativos
O CUSTO REAL DA
AUDIOCONFERÊNCIA

9. Aparelhos e infraestrutura
Nos serviços de audioconfe-
rência do ConferênciaCorp
não há a necessidade de apa-
relhos ou sistemas instalados
no computador.
Por meio da interface de ge-
renciamento web, é possível
acompanhar em tempo real
quem está conectado na sala
de conferência.
Gravação e reprodução
Em audioconferências com o
ConferênciaCorp, é possível
fazer gravações que ficarão
disponíveis automaticamen-
te para reprodução, sem ne-
nhum custo adicional!
Basta ligar no número de
acesso e digitar o número da
sala, bem como a senha de
reprodução.
Movimentação
Ao falarmos em redução de
custos, as despesas com a
movimentação de colabora-
dores e clientes caem drasti-
camente ao aderir pela audio-
conferência.
Reuniões, treinamentos e ou-
tras conversas à distância im-
pactam diretamente na eco-
nomia de sua empresa.
O CUSTO REAL DA AUDIOCONFERÊNCIA

10. CONCLUSÃO
Leve aspectos importantes em consideração.
Para ter uma estimativa do custo real da audioconferência é preciso levar em
consideração todos os aspectos citados acima.
Além dos valores de serviço, o recurso permite diversas formas de economia que
estão diretamente ligadas às reuniões diárias de sua empresa, como transporte,
alimentação, produtividade e tempo!
Faça um levantamento de tudo e compare!

11. O ConferenciaCorp é um serviço de alta capacidade desen-
volvido pela Streamtel.
Voltado para o mercado corporativo, oferecemos serviços
de colaboração: de fácil utilização, qualidade e alta dispo-
nibilidade através das soluções de Áudio, Web e Videocon-
ferência.
O serviço de conference call do ConferenciaCorp tem
abrangência em todo o Território Nacional e também está
disponível em mais de 50 países, através de números de
acesso Locais e Toll Free (0800).
A infraestrutura de telefonia utiliza-se de sistemas TDM de
alta capacidade, na qual os servidores atendem juntos mais
de 4.000 chamadas simultâneas de telefonia convencio-
nal. Os servidores ficam hospedados nos principais data-
centers de operadoras de telefonia do Brasil.
Para conhecer mais, entre em contato conosco!
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