O documento fornece 10 passos para criar um documento Word acessível, incluindo usar uma fonte legível com tamanho de pelo menos 12 pontos, estruturar o documento com títulos e subtítulos, usar alinhamento à esquerda com espaçamento adequado entre parágrafos, evitar símbolos como travessões e usar ferramentas como marcadores de lista, entre outros.

1. CRIE UM DOCUMENTO WORD
ACESSÍVEL EM 10 PASSOS…
Ana Sequeira

2. "Somos diferentes, mas não queremos ser
transformados em desiguais. As nossas vidas só
precisam ser acrescidas de recursos especiais".
(Peça de teatro: Vozes da Consciência, BH)

3. 1ºPASSO- CONSTRUÇÃO DO TEXTO
Utilize um tipo de linguagem breve e simples.
A mensagem deve ser concreta e direta.

4. 2º PASSO- TIPO DE LETRA
Escolha um tipo de letra com boa resolução, como por
exemplo arial ou verdana, com tamanho igual ou
superior a 12.

5. 3º PASSO- ESTRUTURA DO
DOCUMENTO
Faça uma definição da estrutura do documento, lógica e
coerente, com títulos e subtítulos, que permitam uma
melhor orientação do conteúdo.

6. 4º PASSO- PARÁGRAFOS
Faça um correto alinhamento do texto,
preferencialmente à esquerda, com margens amplas e
espaçamento entre linhas de espaço e meio, para
facilitar a leitura do documento.

7. 5º PASSO- LISTAS, NUMERAÇÕES E
MARCAS DE LISTA
Evite o uso de travessões, asteriscos ou símbolos como
elementos de separação. Existem ferramentas
adequadas para o fazer, como “marcas de lista” ou
“numerações”.

8. 6º PASSO- COLUNAS
Utilize colunas apenas se for necessário, com espaço
amplo entre elas, para não deturpar a leitura do
conteúdo.

9. 7º PASSO- LEGENDAGEM
Quando aplicar ilustrações, tabelas e gráficos, faça a sua
legendagem, para orientar o utilizador na
contextualização dos dados.

10. 8º PASSO- ELEMENTOS MULTIMÉDIA
Se utilizar material multimédia, certifique-se da
acessibilidade da informação. Faça uma descrição do
que se pretende ouvir ou visualizar.

11. 9º PASSO- USO DA COR
Se utilizar cores diferentes no documento, certifique-se
das limitações visuais do público-alvo, poderão não
conseguir perceber esta forma de destaque.

12. VERIFICAÇÃO DA ACESSIBILIDADE
Para verificar se todos podem ter acesso ao documento
que produziu, certifique-se da acessibilidade dos
documentos Word, através do verificador de
acessibilidade.

13. 10º PASSO- HIPERLIGAÇÕES
Se utilizar ligações no documento, identifique
claramente o objetivo de cada ligação, para não
existirem imprevistos.

14. NÃO SE ESQUEÇA…
Estes passos podem contribuir para mudar a vida de algumas
pessoas…dando-lhes acesso à informação…
A Acessibilidade é um direito de todos…
É responsabilidade de cada um de nós assegurar a igualdade e a
qualidade de vida do próximo….