Gerar PDFs a partir de arquivos do Word, Excel e PowerPoint é essencial para compartilhar documentos imutáveis e reduzir seu tamanho de envio. O documento explica os passos para fazer isso nas versões 2010, 2013 e 2016 do Microsoft Office: 1) Abrir o arquivo e clicar em "Arquivo > Salvar Como > Procurar"; 2) Selecionar o local para salvar, renomear o arquivo como desejado e escolher "PDF" como tipo; 3) Selecionar "Tamanho mínimo" e "Compatível com ISO 1900-1 (PDF/A

1. Como gerar um PDF

2. Gerar PDF ONLINE a partir dos seus arquivos do WORD,
EXCEL e POWER POINT, é essencial para a troca de
documentos que não podem ser alterados, ao menos
facilmente. Por isso, é importante essa conversão, além
de garantir uma compactação deste arquivo, diminuindo
o seu tamanho de locação/postagem nos servidores
onde serão depositados, permitindo assim o seu fluxo
com maior rapidez. Veja como fazer.

3. Com o seu arquivo aberto, já
salvo, pronto e finalizado
para o envio ao EVA, clique
em Arquivo.
Importante: esses passos
servem para o Word, Excel e
Power Point, e outros
programas do pacote Office,
nas seguintes versões:
- Office 2010
- Office 2013
- Office 2016

4. Nesta etapa, selecione as
opções Salvar Como,
Computador e por último
Procurar
Importante: outras versões
do pacote Office, mais
antigas (97, 2000, 2003...) e
outras mais recentes (2019,
365...) ocorrerá diferenças
nas etapas para gerar o PDF,
porém o caminho a seguir
será semelhante.

5. Uma janela será aberta, onde
deverá ser escolhido um local
no seu computador para
salvar o arquivo PDF.
Importante: escolha o local
(driver, pasta) onde já foi
salvo o arquivo que está
sendo usado para gerar o
PDF. Assim será mais fácil
localizá-lo posteriormente.
Interessante: nessa etapa se
você já utiliza o OneDrive,
poderá selecioná-lo para
salvar o arquivo direto na
nuvem.

6. Em seguida manter ou
renomear o nome do arquivo
na opção Nome do Arquivo.
Na opção abaixo Tipo,
selecione PDF.

7. Selecionado a opção
Tamanho mínimo
(publicando online) para
obter as características que
precisamos deste PDF.
Em seguida clique em Opções
para configurarmos mas uma
característica importante do
PDF online.

8. Após clicar em Opções, uma
nova janela vai sobrepor a
anterior. Nesta selecione a
opção Compatível com ISO
1900-1 (PDF/A) e clique em
OK para fechá-la. Na anterior
que continua aberta, clique
em Salvar.
Aguarde para que o arquivo
PDF seja gerado.
Importante: outras versões
do pacote Office, mais
antigas (97, 2000, 2003...) e
outras mais recentes (2019,
365...) na opção Compatível
com ISO 1900-1 (PDF/A)
poderá aparecer como
PDF/X-1a

9. Desenvolvido por:
Equipe EVA
Prof. Dr. Antonio Faria Neto
Prof. Me. Edson Pimentel
Profa. Dra. Fabrina Moreira Silva
Prof. Me. Mauricio Brito Pereira
Prof. Esp. Renata Maria Monteiro Stochero
Prof. Me. Reuel Adimar Lopes
Est. Luan Sthefan
Est. Felipe Dias
Est. Gisele Coutinho
Est. Ana Carolina Cardoso
Est. Leonardo Carvalho
Est. Yan Lima
Apoio - PREX
Alessandro Squarcini