Holmes GED

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O Holmes é a solução definitiva para gestão de documentos. Com ele seus documentos nunca mais serão perdidos, terão backup diário, e acesso fácil de qualquer lugar do mundo a qualquer hora do dia com total segurança.

A solução permite trabalhar tanto documentos que vêm do papel (escaneados) quanto documentos eletrônicos que estão no computador ou na rede.

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Holmes GED

  1. 1. O modo que pensamos quinta-feira, 22 de agosto de 13
  2. 2. O Holmes é um produto inovador de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) ...que vai mudar o que você pensa sobre GED quinta-feira, 22 de agosto de 13
  3. 3. GEDs tradicionais vs. Holmes quinta-feira, 22 de agosto de 13
  4. 4. Complexidade, burocracia e estruturas hierárquicas GEDSTRADICIONAIS quinta-feira, 22 de agosto de 13
  5. 5. Poder de busca e simplicidade HOLMES quinta-feira, 22 de agosto de 13
  6. 6. Captura Direto do scanner para o Holmes De arquivos digitais (computador/rede) Em lote (vários arquivos) Organização Classificação - sem pastas Auxílio da Interligência artificial Em lote (vários arquivos) Busca Trackbar® Precisão e performance em bases de milhares de documentos Gestão Poderoso sistema de notificacão Poderoso permissionamento Controle de versões e workflow 1 2 3 4quinta-feira, 22 de agosto de 13
  7. 7. 11. Captura 2. Organização 3. Busca 4. Gestão quinta-feira, 22 de agosto de 13
  8. 8. Acione o escaner e envie o documento direto para o Holmes. CAPTURA quinta-feira, 22 de agosto de 13
  9. 9. Selecione um ou mais arquivos no computador e envie para o Holmes CAPTURA quinta-feira, 22 de agosto de 13
  10. 10. 1. Captura 2. Organização 3. Busca 4. Gestão 2quinta-feira, 22 de agosto de 13
  11. 11. CLASSIFICAÇÃO No lugar de colocar numa pasta, forneça algumas informações sobre o documento quinta-feira, 22 de agosto de 13
  12. 12. A inteligência artificial tentará preencher automaticamente INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL quinta-feira, 22 de agosto de 13
  13. 13. 20% 80% Índice de acerto bom ou excelente Índice de acerto muito baixo •Documentos eletrônicos padronizados •Documentos escaneados padronizados •Documentos escaneados com bom contraste entre o texto e o fundo •Documentos escaneados de boa qualidade de preservação •Documentos escaneados sem escrita manual INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL Estatística na base instalada do Holmes quinta-feira, 22 de agosto de 13
  14. 14. 1. Captura 2. Organização 3. Busca 4. Gestão 3quinta-feira, 22 de agosto de 13
  15. 15. TRACKBAR®: O CORAÇÃO DO HOLMES quinta-feira, 22 de agosto de 13
  16. 16. No lugar de Nota Fiscal pense num documento que você tem que procurar No lugar de Emissor, pense em como você gostaria de procurar pelo seu documento TRACKBAR®: O CORAÇÃO DO HOLMES quinta-feira, 22 de agosto de 13
  17. 17. 1. Captura 2. Organização 3. Busca 4. Gestão 4quinta-feira, 22 de agosto de 13
  18. 18. PERMISSIONAMENTO 4 1 Defina facilmente quem pode ver o que 2 3 Procura por Pagamento (1) mas só vê NFs (2, 3) da área Recursos Humanos (4) quinta-feira, 22 de agosto de 13
  19. 19. AVISE-ME Avisos com base naTrackbar® 1 3 2 Faça uma pesquisa (1), clique na estrela (2) e selecione o Avise-me (3) quinta-feira, 22 de agosto de 13
  20. 20. Captura Direto do scanner para o Holmes De arquivos digitais (computador/rede) Em lote (vários arquivos) Organização Classificação - sem pastas Auxílio da Interligência artificial Em lote (vários arquivos) Busca Trackbar® Precisão e performance em bases de milhares de documentos Gestão Poderoso sistema de notificacão Poderoso permissionamento Controle de versões e workflow 1 2 3 4quinta-feira, 22 de agosto de 13
  21. 21. O quinto elemento... quinta-feira, 22 de agosto de 13
  22. 22. Kit de integração 5quinta-feira, 22 de agosto de 13
  23. 23. Kit de Integração Holmes Outros sistemas SDK Web Services Hooking Um conjunto de ferramentas disponibilizadas aos programadores para que o Holmes possa ser facilmente integrado com outros sistemas possibilitando automação KIT DE INTEGRAÇÃO quinta-feira, 22 de agosto de 13
  24. 24. •É possível adicionar um documento no meu sistema e ele ir para o Holmes pronto para aTrackbar? Sim •No meu sistema, quando aloco pessoas num projeto, posso fazer com que elas tenham acesso aos documentos deste projeto no Holmes automaticamente? Sim •É possível buscar dados em outros sistemas para preencher a classificação de um documento Holmes? Sim •O que mais é possível fazer? Praticamente tudo! •O Holmes pode integrar com qualquer sistema? Sim! EXEMPLOS DE AUTOMAÇÃO quinta-feira, 22 de agosto de 13
  25. 25. Qualquer um: a sua equipe de Programadores, alguma empresa de consultoria ou a DClick projetos. Documentose Dados Documentose Dados Programador Outros sistemas QUEM PODE USAR O KIT? quinta-feira, 22 de agosto de 13
  26. 26. Integração feita em uma semana: Os currículos vão do site para o Holmes prontos para aTrackbar®. AGILIDADE quinta-feira, 22 de agosto de 13
  27. 27. www.dclickholmes.com quinta-feira, 22 de agosto de 13

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