O documento discute as etapas do planejamento de projetos culturais, incluindo a coleta de dados, estudo de viabilidade, identificação de público-alvo e recursos, definição de objetivos e metas, e planejamento estratégico. O planejamento é a etapa mais importante na organização de um projeto cultural e requer tempo para coletar informações e analisá-las.

1. Curso Modular de Gestão CulturalPlanejamento e Formatação de Projetos Culturais Módulo 01 Marcelo Miguel Janeiro 2011

2. Parte 02 Planejamento de Projetos Culturais

3. Planejamento de Projetos Culturais O que éGestão s. f. Ato de gerir; gerência; administração; direção. (Do lat. gestione.) Gestão Existe uma percepção equivocada de que a Gestão está associada apenas as ações técnicas administrativas

4. Planejamento de Projetos Culturais ETAPAS DA GESTÃO DE UM PROJETO CULTURAL O desenvolvimento de todo e qualquer projeto cultural pode ser dividido em quatro fases: 1. PLANEJAMENTO 2. PRÉ-PRODUÇÃO 3. PRODUÇÃO 4. PÓS-PRODUÇÃO

5. Planejamento de Projetos Culturais PLANEJAMENTO Planejar é uma prática inerente ao ser humano e comum no seu dia-a-dia. É normal encontrarmos produtores culturais que iniciam um projeto antes mesmo de pensar detalhadamente nas suas perspectivas e necessidades, sem uma preparação adequada.

6. Planejamento de Projetos Culturais PLANEJAMENTO Planejar é uma forma de antecipar o futuro. Quando planejamos estamos buscando entender os recursos necessários que deverão ser empregados em determinadas ações para evitar o desperdício e obter maior eficiência e eficácia.

8. Dá direção às ações;

9. Fixa padrões que facilitam o controle e a gestão;

11. Onde desejamos chegar?

13. Planejamento de Projetos Culturais PLANEJAMENTO O trabalho de planejamento pode ser organizado em sete etapas: 1. COLETA DE DADOS 2. ESTUDO DE VIABILIDADE 3. IDENTIFICAÇÃO DO PÚBLICO ALVO 4. IDENTIFICAÇÃO DOS RECURSOS 5. DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS E METAS 6. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 7. CONFECÇÃO DO PROJETO

15. TEMA DO PROJETO

16. LOCAL DE EXECUÇÃO DO PROJETO

17. PUBLICO ALVOA coleta de dados pode ser realizada através de entrevistas, pesquisas de mercado, conversas telefônicas, etc.

18. Planejamento de Projetos Culturais ESTUDO DE VIABILIDADE O projeto é VIÁVEL? É possível de ser realizado? 2. O que é o projeto? Qual é sua proposta? 3. PORQUE sua realização é importante? 4.COMO o projeto vai ser realizado? 5. QUANDO e ONDE? 6. QUEM faz parte do projeto e a QUEM se destina? 7. QUANTOcusta para realizá-lo?

19. Planejamento de Projetos Culturais IDENTIFICAÇÃO DOS RECURSOS RECURSOS DISPONÍVEIS: O que já tenho para a realização do projeto RECURSOS NECESSÁRIOS: O que falta para a realização do projeto

20. Planejamento de Projetos Culturais IDENTIFICAÇÃO DO PÚBLICO ALVO Identificar o público alvo (interno e externo) auxilia na identificação da relação entre o público e o projeto. Todas as ações e o gerenciamento do projeto podem se basear nestas informações. O público alvo pode apresentar níveis diferenciados de relação com o projeto:

21. Planejamento de Projetos Culturais Basicamente o público pode manter o seguintes níveis de relação e percepção com o projeto: 1. Nível de IDENTIFICAÇÃO 2. Nível de CONCEITUAÇÃO 3. Nível de QUALIFICAÇÃO 4. Nível de ATIVAÇÃO 5. Nível de REAÇÃO

22. Planejamento de Projetos Culturais OBJETIVOS E METAS Definição dos objetivos e metas: Qual é o principal objetivo do projeto ? O que preciso fazer para atingi-lo ? Pensar nas ações necessárias para chegar aos objetivos faz parte da construção do planejamento estratégico. Definir uma estratégia é pensar na melhor maneira de agir para atingir um objetivo.

23. Planejamento de Projetos Culturais PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A construção do MAPA DO DESEJO Numa linha do tempo, organizar no sentido inverso, a partir do objetivo maior, ações e possibilidades para pensar e construir o planejamento estratégico