Uma apresentação oral bem-sucedida requer: 1) definir objetivos claros e atrair a atenção do público-alvo, 2) apresentar argumentos lógicos para defender a tese, 3) sintetizar as ideias principais no final e abrir para perguntas. É importante treinar a apresentação com antecedência e usar técnicas como contato visual e variação de tom de voz.
1. Apresentação oral de um trabalho
Na apresentação oral de um trabalho há aspectos essenciais a
ter em conta:
Definição dos objectivos essenciais da apresentação.
(Através de algumas ideias essenciais.)
Conhecimento dos destinatários da apresentação.
(Captar a atenção da assistência.)
Adaptar e enquadrar os objectivos da apresentação aos interesses dos ouvintes.
Apresentação dos argumentos para defesa da tese que se pretende apresentar
(Convencer o auditório com factos e argumentos lógicos.)
Revisão e síntese do que foi apresentado.
(Sintetizar o que foi apresentado ao auditório; verificar se a mensagem foi apreendida.)
Espaço para questões e discussão por parte da assistência.
A apresentação deve ser treinada (antes, claro), junto de alguns amigos, por exemplo,
podendo mesmo ser gravada (áudio ou vídeo). Depois de te veres/ouvires observarás
pormenores que podes corrigir facilmente e melhorar a tua prestação.
Técnicas a utilizar:
Colocar o auditório à vontade com uma piada ou anedota interessante e que se
adequa ao momento. Pode optar-se também por captar a sua atenção com uma
pequena dramatização ou comentário a um acontecimento…
Manter o contacto visual com o público.
Modelar o tom de voz de modo a tornar o discurso mais vivo e interessante.
Deixar as mãos livres para que os gestos apareçam naturalmente.
Dirigir questões ao público de modo a implicá-lo no que está a ser apresentado.
Concluir a apresentação, fazendo a síntese das ideias, aspectos ou argumentos
principais.
Reservar algum tempo para responder a questões do público, incentivando-o a
dar feedback sobre:
- o conteúdo;
- as conclusões;
- a apresentação.
Material de Apoio
- Retroprojector.
- Cassete de vídeo, CDROM, DVD.
- Diapositivos.
- Computador (para apresentações em Powerpoint, por exemplo).
- Cartazes.
- Outros…
Alguns pontos que não podem ser esquecidos para que a apresentação corra
mesmo bem
Procura chegar cedo ao local da tua apresentação de modo a teres tempo para
verificar se o material que vais utilizar está operacional. Se houver algum problema
terás tempo para trocar o material ou arranjar uma alternativa sem ter toda a gente "à
porta".
2. Não te esqueças que o que vais apresentar tem que ser visto, ouvido e entendido por
todos.
Se optares por utilizar texto em suporte visual (acetato, diapositivo, Powerpoint…),
procura ser preciso(a) e conciso(a) para não cansar e desmotivar o auditório. (Imagina
que és tu que estás na assistência - sabes muito bem o que te deixaria aborrecido(a),
não é?)
Não distribuas uma síntese da tua apresentação antes da sua realização (o auditório
terá a tendência para centrar a sua atenção no documento e não no teu discurso - ou
seja, a maior parte das pessoas não vão ouvir o que dizes porque estarão "coladas" aos
papéis que distribuiste).
Este conteúdo foi gentilmente cedido pelo Centro de Competência Nónio da Malha
Atlântica.