Anteprojeto de graduação apresentado como requisito para a conclusão do Bacharelado em Análise de Sistemas da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, em 2003.

1. UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL
CENTRO UNIVERSITÁRIO DE DOURADOS
CURSO DE BACHARELADO EM ANÁLISE DE SISTEMAS
ANTEPROJETO DE GRADUAÇÃO
Desenvolvimento de uma Ferramenta de Colaboração On-line para otimizar a
comunicação com fornecedores e reduzir custos nos processos de obtenção de
materiais diretos e indiretos.

2. Dourados/MS
Abril/2003
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3. MARCOS BISPO DE OLIVEIRA
ANTEPROJETO DE GRADUAÇÃO
Desenvolvimento de uma Ferramenta de Colaboração on-line para otimizar a
comunicação com fornecedores e reduzir custos nos processos de obtenção de
materiais diretos e indiretos.
Anteprojeto de graduação apresentado ao
curso de Bacharelado em Análise de
Sistemas da Universidade Federal de
Mato Grosso do Sul, Centro Universitário
de Dourados, pelo acadêmico Marcos
Bispo de Oliveira.
Dourados/MS.
Abril/2003
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4. SUMÁRIO
UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL..........................................................................1
CENTRO UNIVERSITÁRIO DE DOURADOS.................................................................................................1
ANTEPROJETO DE GRADUAÇÃO...................................................................................................................1
DESENVOLVIMENTO DE UMA FERRAMENTA DE COLABORAÇÃO ON-LINE PARA OTIMIZAR
A COMUNICAÇÃO COM FORNECEDORES E REDUZIR CUSTOS NOS PROCESSOS DE
OBTENÇÃO DE MATERIAIS DIRETOS E INDIRETOS...............................................................................1
DOURADOS/MS.....................................................................................................................................................2
ABRIL/2003.............................................................................................................................................................2
MARCOS BISPO DE OLIVEIRA........................................................................................................................3
ANTEPROJETO DE GRADUAÇÃO...................................................................................................................3
DESENVOLVIMENTO DE UMA FERRAMENTA DE COLABORAÇÃO ON-LINE PARA OTIMIZAR
A COMUNICAÇÃO COM FORNECEDORES E REDUZIR CUSTOS NOS PROCESSOS DE
OBTENÇÃO DE MATERIAIS DIRETOS E INDIRETOS...............................................................................3
ANTEPROJETO DE GRADUAÇÃO APRESENTADO AO CURSO DE BACHARELADO EM
ANÁLISE DE SISTEMAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL, CENTRO
UNIVERSITÁRIO DE DOURADOS, PELO ACADÊMICO MARCOS BISPO DE OLIVEIRA.................3
DOURADOS/MS.....................................................................................................................................................3
ABRIL/2003.............................................................................................................................................................3
1. APRESENTAÇÃO..............................................................................................................................................5
2. INTRODUÇÃO...................................................................................................................................................6
3. OBJETIVO GERAL...........................................................................................................................................7
4. OBJETIVO ESPECÍFICO.................................................................................................................................8
5. METODOLOGIA.............................................................................................................................................10
6. CRONOGRAMA..............................................................................................................................................11
7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................................................12
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5. 1. APRESENTAÇÃO
Marcos Bispo de Oliveira, aluno do quarto ano do curso de Bacharelado em Análise de
Sistemas da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul – UFMS, Centro Universitário de
Dourados – CEUD, localizado na cidade de Dourados/MS, atualmente exercendo a função de
desenvolvedor Web do departamento de informação da empresa Coopercompras Ltda., vem,
através deste Anteprojeto, apresentar sua proposta de projeto de graduação.
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6. 2. INTRODUÇÃO
O objetivo deste Anteprojeto é fornecer ao leitor uma visão de como o Projeto de Graduação
será elaborado e quais os seus objetivos.
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7. 3. OBJETIVO GERAL
Criar um sistema de colaboração on-line via internet para ser usado por empresas ou
instituições públicas, cuja finalidade é o aumento de suas bases de fornecedores e a
otimização da comunicação entre estes fornecedores e os seus departamentos de compras,
com o objetivo de reduzir os custos operacionais e administrativos dos processos de licitação
e/ou compra de materiais diretos e indiretos (materiais de consumo ou matéria prima),
aumentar a eficiência destes processos e ainda promover a competição entre os fornecedores
destes materiais, reduzindo os custos de obtenção.
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8. 4. OBJETIVO ESPECÍFICO
Coletar dados sobre a aquisição de materiais nos departamentos de compras de instituições
públicas da cidade, organizar estes dados para mostrar a viabilidade do projeto, descrever o
funcionamento da solução proposta, desenvolver o “Sistema de Colaboração On-line”, na
forma de um web-site que será utilizado através da intranet e da internet, fazendo o uso das
seguintes tecnologias: HTML, javascript, linguagem de scripts PHP e banco de dados
PostgreSQL.
Este sistema deverá atender aos seguintes requisitos:
• Promover a comunicação entre o departamento de compras e os fornecedores, onde estes
fornecedores poderão efetuar um cadastro e, mediante aprovação da comissão de compras,
passar a fazer parte da base de fornecedores e participar dos processos de compra (pregão
eletrônico);
• Possibilitar ao departamento de compras criar listas de compra de materiais, constando a
data de início e a data de finalização do processo de coleta de preços e fazer com que os
fornecedores recebam eletronicamente os avisos e as listas através de mensagens que
poderão ser enviadas via e-mail ou consultadas no sistema;
• Possibilitar aos fornecedores a participação nos processos de compra, através da utilização
do sistema para o envio de lances ou preços de seus produtos compatíveis com os
constantes das listas de materiais criadas pelos membros das comissões de compra,
criando assim uma espécie de leilão reverso, onde o objetivo é a obtenção do menor preço
(e não do maior) ou das melhores condições;
• Possibilitar aos integrantes da comissão de compras o acompanhamento dos lances dos
fornecedores, a inclusão e o gerenciamentos das listas de materiais, a seleção dos
melhores lances e o envio do pedido ao fornecedor selecionado;
• Fornecer uma interface de administração simples e poderosa para a equipe de
administração do sistema e para as comissões de compra e fornecer uma interface de
acesso para os fornecedores;
• Prover um meio de classificar os bons e os maus fornecedores através de um sistema de
pontuação, onde o fornecedor que entregar os produtos no prazo e com qualidade receberá
pontos positivos e o fornecedor que não entregar os produtos no prazo e com má
qualidade receberá pontos negativos. O objetivo é fazer com que a competição entre os
fornecedores aconteça de forma sadia e responsável;
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9. • Prover segurança de dados através da implementação de logins de acesso, níveis de acesso
e encriptação da transferência de dados entre o web-server que hospedará o sistema e o
browser cliente;
• Fornecer dados estatísticos, relatórios e gráficos sobre o histórico de aquisição de
materiais em determinado período;
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10. 5. METODOLOGIA
• Realizar pesquisas bibliográficas sobre e-procurement, gestão empresarial e assuntos
ligados a otimização e a redução de custos de compras e também sobre as ferramentas e
linguagens que serão utilizadas para a implementação do protótipo do sistema;
• Estabelecer contato com instituições públicas da cidade de Dourados (Ex.: Prefeitura
Municipal ou Hospital Evangélico) para fazer entrevistas com os encarregados pelos
departamentos de compras e coletar dados sobre a aquisição de materiais no último
exercício, sobre o número de fornecedores consultados nestas aquisições, regras que
regulam estas aquisições, tipos de materiais comprados e, se possível, valores gastos com
a obtenção destes materiais;
• Fazer uma pesquisa com um número determinado de empresas da região, a fim de saber
quais os tipos de materiais que fornecem, se já forneceram materiais para as instituições
citadas acima, o número de fornecimentos, e se possível, os valores destes fornecimentos;
• Organizar estes dados para serem usados no projeto de graduação;
• Elaborar o projeto do sistema proposto;
• Desenvolver um protótipo utilizando as ferramentas/tecnologias citadas;
• Organizar todo o material coletado, resultante de pesquisas bibliográficas, pesquisas de
campo e documentação do sistema e montar o projeto de graduação;
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11. 6. CRONOGRAMA
Etapa
s
2003
Maio Junho Julho Agosto Setembr
o
Outubro Novembro Dezembro
A
B
C
D
E
F
Descrição das etapas do cronograma:
A) Pesquisas bibliográficas;
B) Pesquisas de campo em instituições públicas e empresas de Dourados;
C) Organização dos dados coletados em pesquisas de campo;
D) Elaboração do projeto do sistema;
E) Desenvolvimento do protótipo do sistema;
F) Organização e montagem do projeto de graduação;
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12. 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
LIVROS:
ARANTES, Nélio.
Sistemas de gestão empresarial: Conceitos permanentes na administração de empresas
válidas / Nélio Arantes – São Paulo: Atlas, 1994.
CONVERSE, Tim.
PHP 4: A bíblia / Tim Converse, Joyce Park; tradução de Edson Furmankiewicz, Joana
Figueiredo – Rio de Janeiro: Campus, 2001.
FURLAN, José Davi.
Modelagem de Objetos através da UML – the Unified Modeling Language / José Davi
Furlan – São Paulo: Makron Books, 1998.
LEENDERS, Michiel R.
Marketing Reverso: Um novo conceito no relacionamento comprador-vendedor / Michiel
R. Leenders, David L. Blenkhorn; tradução de Bárbara Theoto Lambert; revisão técnica
Dílson Gabriel dos Santos – São Paulo: Makron, McGraw-Hill, 1991.
YOURDON, Edward.
Análise estruturada moderna / Edward Yourdon; tradução de Dalton Conde de Alencar –
Rio de Janeiro: Campus, 1990.
SITES DA INTERNET:
• Documentação on-line do PostgreSQL:
 http://techdocs.postgresql.org/
 http://www.postgresql.org/docs/
 http://pgsqlbr.querencialivre.rs.gov.br/
• Documentação on-line do PHP: http://www.php.net/manual/pt_BR/
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