O documento discute os impactos ambientais causados por eventos no Brasil, como o consumo de recursos naturais e geração de resíduos. Aponta que a região Sudeste concentra a maior parte dos eventos anuais, cerca de 170 mil, seguida pela região Sul com 63 mil eventos. Sugere medidas como priorizar recicláveis e evitar impressões desnecessárias para reduzir em até 80% o volume de lixo gerado.

2. A organização de qualquer tipo de evento implica um
impacto sobre o entorno produzido tanto pelo consumo
de recursos naturais como pela geração de resíduos e
emissões de gases de efeito estufa.
O objetivo de todos deveria ser minimizar este impacto,
mediante uma gestão eficiente e sustentável. Segundo
dados do Instituto Akatu, as estimativas apontam que
são realizados cerca de 330 mil eventos por ano no país,
capazes de atrair quase 80 milhões de participantes.
A região sudeste concentra a maior parte dos eventos,
promovendo quase 170 mil a cada ano, cerca de 52%
do total, seguida pela região sul com 63 mil eventos
anuais (19% do total). Tudo isso é muito bom para
a economia nacional. No entanto, essas realizações
costumam deixar uma conta ambiental elevada.
Os impactos acontecem principalmente devido ao
excesso de consumo de energia e da grande quantidade
de lixo produzidos ao final de cada produção.

3. Com a adoção de medidas de minimização de impacto, como priorizar
os recicláveis e reutilizáveis na escolha dos materiais usados em
eventos, e evitar imprimir o que não for absolutamente necessário,
é possível reduzir em até 80% o volume de lixo dos eventos.
Somos pioneiros em
eventos sustentáveis no Brasil.

4. COMO FAZEMOS PARA QUE
SEU EVENTO SEJA SUSTENTÁVEL?
Contamos com os recursos da comunidade local
Reduzimos, reutilizamos e reciclamos o máximo possível
Gerimos os recursos energéticos e as mobilidades de forma eficaz
Compensamos as emissões causadas pelos efeitos do evento
Fomentamos todos os envolvidos ao êxito do evento
Aproveitamos as oportunidades para difundir as boas práticas

5. NOSSOS SERVIÇOS
Coordenação geral do evento. Promoção e coordenação da área de exposições.
Elaboração de projetos, propostas de patrocínio Receptivo de autoridades e vips.
e apresentação para concorrências. Temário, palestrantes e atrações.
Planejamento e monitoramento. Secretarias técnicas e científicas.
Atividades lúdicas. Traslados, transportes aéreos e terrestres.
Design, comunicação visual e arte-finalização de todo Fotografia, filmagem e making off.
material do evento (logomarcas, programas e etc).
Modelos, promotores e recepcionistas em um casting
Promoção e divulgação. diversificado (incluindo portadores de necessidades
Personalização e marketing promocional. especiais, idosos, negros entre outros).
Softwares de gestão completa e integrada de eventos. Decoração, paisagismo e cenografia.
O cliente acompanha seu evento sem sair de sua Equipamentos audiovisuais.
empresa pelo celular ou via web. Cerimonial e protocolo.
Práticas, ações sustentáveis personalizáveis Concorrências internacionais e nacionais.
e elaboração de relatório posterior.
Turismo de incentivo.

6. CLIENTES

8. POR QUE INVESTIR EM
EVENTOS SUSTENTÁVEIS?
Funcionários e diretores sentem-se melhor por estarem
associados a uma empresa ambientalmente responsável;
A simples auditoria ambiental, pode identificar custos
desnecessários que a empresa pode eliminar;
Bancos e, principalmente, organizações de desenvolvimento
(como BNDES e o BID) oferecem linhas de crédito específicas
para projetos ligados ao meio ambiente;
Pressão Governamental;
Pressão das ONGs;
Imagem Institucional Social e Ecologicamente responsável.

9. COMO QUE INVESTIR EM ENERGIA
EVENTOS SUSTENTÁVEIS? ENERGIA
ENERGIA
Optar por locais que tenham iluminação natural.
Prestar atenção também no sistema de refrigeração de ar.
Ele deve ser eficiente do ponto de vista energético, diminuindo o gasto de
eletricidade.
A iluminação dos stands e cenários pode consumir até 75% de toda a energia
elétrica gasta em um evento. O ideal é escolher equipamentos que tenham melhor
aproveitamento da energia, como os refletores profissionais que utilizam LEDs
como elemento de iluminação.
Evitar ao máximo o uso de geradores, porque consomem combustíveis fósseis
para funcionar e, portanto, emitem CO2, um dos principais gases de efeito estufa.

10. COMO QUE INVESTIR EM TRANSPORTE
EVENTOS SUSTENTÁVEIS? TRANSPORTE
TRANSPORTE
Buscar fornecedores locais, para evitar que o material usado no evento
seja transportado por longas distâncias.
Verificar se os veículos utilizados pelos fornecedores estão em bom estado
de manutenção de modo a consumir pouco combustível.
Preferir empresas que abasteçam os veículos com biocombustível
e com frota certificada.
Otimizar logísticas com o público do evento e evitar viagens desnecessárias.

11. COMO QUE INVESTIR EM FORNECEDORES
EVENTOS SUSTENTÁVEIS? FORNECEDORES
FORNECEDORES
Procure trabalhar com empresas que têm a preocupação com a redução
do impacto ambiental. A exemplo de hotéis com excelência nas práticas
ambientais e destinação adequada de resíduos sólidos, reaproveitamento
de água da chuva e da luz, entre outros.
Procurar sempre parceiros e fornecedores que adotem boas práticas
socioambientais e evitar aqueles que não respeitam os direitos dos
trabalhadores, utilizam mão-de-obra infantil ou criam atritos com as
comunidades onde estão suas instalações.

12. COMO QUE INVESTIR EM REDUÇÃO DE RESÍDUOS
EVENTOS SUSTENTÁVEIS? REDUÇÃO DE RESÍDUOS
REDUÇÃO DE RESÍDUOS
Imprimir somente o imprescindível.
Optar por brindes de material reciclável ou reciclado, com baixo impacto ambiental
em sua cadeia produtiva. Usar brindes duráveis e funcionais, que têm bem menos
chance de acabar na lata do lixo, logo que termina o encontro.
Usar copos, pratos, talheres e xícaras reutilizáveis. Dar a destinação correta para
o lixo após o evento, de modo a diminuir o impacto ambiental. Separar e enviar os
recicláveis para as cooperativas de coleta seletiva.
Reaproveitar o que for possível para um próximo evento. Doar o que puder ser útil
para terceiros.
Com estas medidas, menos lixo vai para aterros sanitários e lixões, o
que diminui os gastos dos impostos para a gestão dos resíduos sólidos.

13. EXEMPLOS DE AÇÕES QUE
REDUZEM O IMPACTO AMBIENTAL
No estande, a madeira usada para a montagem, pode ser substituída por MDF,
uma chapa de fibra de madeira de média densidade, produzida com fibra de Pinus
de reflorestamento.
O piso pode receber revestimento fabricado com plástico 100% reciclado. Podem
ser utilizados tecidos e tapetes de fibras vegetais, confeccionados com fios de
origem vegetal, como linho juta e algodão cru orgânico.
Para o revestimento dos móveis podemos usar ainda, uma malha fabricada com
fibra reciclada de garrafa pet.
Já para a iluminação, as lâmpadas de LED, que consomem menos energia que as
lâmpadas profissionais tradicionalmente usadas na cenografia dos eventos.

14. STANDS DE MADEIRA

15. CONGRESSOS REUNIÕES SEMINÁRIOS JORNADAS
WORKSHOPS CONVENÇÕES LANÇAMENTOS
SHOWS EVENTOS FESTIVOS E TEMÁTICOS
TURISMO DE INCENTIVO RODADAS DE NEGÓCIOS
NOSSOS VALORES
Amamos eventos e sustentabilidade.
Possuímos alto teor tecnológico e intelectual, somos obcecados por resultados.
Facilidade para desenvolver parcerias, alianças estratégicas e institucionais.
Construímos relações duradouras e experiências de resultados.
Transparência e agilidade durante todo processo.
Prestação de contas sem mistérios e relatórios otimizáveis
e de fácil interpretação.
Equipe talentosa, constantemente atualizada, motivada e feliz.
Investimos em pesquisas e sistemas de alta performance para
gestão.
Somos engajados no sucesso.

16. SÓCIOS-DIRETORES
RAPHAEL AUGUSTO DOTTO
Publicitário e pós-graduado em marketing digital e lideranças de alto valor em
São Paulo e Rio de Janeiro; atua no mercado de eventos há mais de 15 anos.
Atualmente fica sediado na filial da EI no Rio de Janeiro e é também responsável
pela filial em Brasília.
Está à frente da direção geral, marketing e sustentabilidade da holding no Brasil.
Acumula cases de concorrências internacionais
de eventos para multinacionais como a The Coca-
Cola Company, prêmios, publicações e experiência
notável no desenvolvimento de práticas pioneiras
de ações sustentáveis para eventos corporativos e
governamentais.

17. SÓCIOS-DIRETORES
MARIA VICENTE
Cerimonialista respeitada pelo governo federal e Itamaraty; atuou por 10 anos como
chefe do cerimonial da Prefeitura de Foz do Iguaçu, cidade que mais recebia autoridades
internacionais no país naquele período. Foi responsável pelo cerimonial local e internacional,
sua experiência em eventos traz alta performance comprovada em sua atuação com
Príncipe da Thailândia, Lady Di, Lec Valessa, Margareth Tatcher, diversos presidentes e
chefes de estados.
A empreteca e coaching por formação, é diretora comercial e de assuntos institucionais e
governamentais da EI. Fica baseada na matriz em Curitiba e possui 25 anos de experiência
em todos os tipos de evento.
Atualmente desenvolve relações estratégicas e alianças
comerciais e institucionais com o mercado e principalmente
com o governo onde possui credibilidade e grande trânsito
político. É responsável pelo escritório em São Paulo e a
filial em Foz do Iguaçu.

18. SÓCIOS-DIRETORES
TALITA NETREBKA
Administradora e pós-graduada em Planejamento e Gestão de Negócios, acumula
uma grande experiência na gestão e desenvolvimento de talentos.
É Supervisora na Matriz, sendo a responsável por manter a equipe engajada nos
resultados dos clientes. Atua no depto. de gestão de valores, diretamente na
administração financeira e de pessoas da empresa, otimizando as ferramentas e
buscando excelência na transparência da prestação
dos serviços com o padrão e qualidade da EI.

19. ACOMPANHE NOSSO TRABALHO,
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