O documento resume as discussões e votações da assembleia geral do XIII Encontro Estadual dos Grupos PET de Pernambuco. Os principais pontos votados incluem a avaliação e substituição de tutores, reconhecimento do PET fora da universidade, e questões administrativas como aquisição de recursos. As propostas foram em geral aprovadas por votação simples dos participantes.

1. Assembleia Geral
XIII Encontro Estadual dos Grupos PET de Pernambuco
Ao 5º dia do mês de fevereiro de 2012, às 13:25, foi realizada a assembleia
geral do XIII Encontro Estadual dos Grupos PET de Pernambuco, presidida por
Gustavo Cauê Silva Botelho, representante estadual dos grupos PET.
O presidente deu início aos trabalhos com a leitura da ata do XII Encontro dos
Grupos PET, relembrando os participantes sobre decisões e discussões prévias. Após
a leitura, convocou os participantes para a votação a respeito das propostas dos
grupos de trabalho. O modelo decidido pelos participantes foi o de votação simples,
com dois minutos de fala para os que votarem contra alguma medida, e o de tempo de
esclarecimento sendo livre.
Os pontos em questão foram:
1) Encontro de Tutores
Reforçar a comunicação entre os tutores institucionais e locais.
2) GT1 – Avaliação de tutoria e mecanismo de substituição de tutores
A presidente do GT discorreu brevemente sobre os pontos debatidos
em seu grupo de trabalho.
Sobre os mecanismos de avaliação dos tutores:
Proposta 1: Formação de uma comissão do CLA voltada
especialmente pra o sistema de avaliação do programa.
Justificativa contra: A partir da portaria 976, o CLA já possui papel
avaliativo.
PROPOSTA SUPRIMIDA
Proposta 2:
a) Sugere-se ao CLA a criação de um mecanismo de prestação de
contas da realização de suas atribuições, a ser feito pelo
representante discente do CLA.
SUGESTÃO APROVADA
b) Sugere-se maior participação dos membros do PET na avaliação
de tutores através de questões inseridas no relatório
SUGESTÃO SUPRIMIDA
Proposta 3: Propõe-se uma avaliação interna do tutor realizada por
cada grupo e enviada em carta formal ao CLA anualmente através do
representante institucional.
PROPOSTA APROVADA
Proposta 4: Sugere-se ao MEC a criação de um mecanismo de
avaliação individual do processo de tutoria com um formato online.
PROPOSTA APROVADA

2. Sobre os mecanismos de substituição de tutores:
Proposta 5: Propõe-se que o processo seletivo seja realizado 6 meses
antes da saída do tutor em vigor.
PROPOSTA SUPRIMIDA
Proposta 6: Propõe-se que o tutor em vigor fique um período de
convivência/treinamento com o tutor eleito, o qual iniciaria sua
participação no grupo PET antes mesmo da saída de seu antecessor.
PROPOSTA APROVADA
3) GT 2 - Reconhecimento do PET fora do ambiente universitário
Proposta 1: Propõe-se que os representantes institucionais e estadual
fiquem responsáveis por manter e atualizar o blog do PET-PE,
colocando os projetos, planejamentos, ações e relatórios de todos os
PETs de Pernambuco.
PROPOSTA APROVADA
Proposta 2: Propõe-se que cada PET fique responsável por aproveitar
as feiras e eventos promovidos fora do ambiente acadêmico para
promover seu grupo e suas ações em eventos de suas respectivas
áreas, colocando estandes, oferecendo oficinas e atividades afins.
PROPOSTA APROVADA
Proposta 3: Propõe-se que os representantes institucionais e estadual
fiquem responsáveis por mobilizar a UFPE e a UFRPE para criar um
espaço em seus respectivos sites para divulgar os sites dos grupos
PET.
PROPOSTA APROVADA
Proposta 4: Sugere-se que cada grupo PET procure divulgar seus
projetos nos meios de comunicação impressos e digitais de grande
abrangência.
PROPOSTA APROVADA
Proposta 5: Propõe-se que a organização do E-PET, realizado no mês
de outubro, dentro do evento JEPEX, fique sob a responsabilidade da
UFPE e da UFRPE, com a finalidade de apresentar as atividades
promovidas por cada grupo PET, em formato de exposição.
PROPOSTA APROVADA

3. 4) GT 3 - Dificuldades na aquisição e utilização do custeio do PET
MEC/SESU (desburocratização)
Proposta 1: Solicitar, junto a CENAPET, o esclarecimento sobre o
atraso na entrega da verba de custeio para os grupos PET e que o
processo atual de pagamento seja revisto, a fim de evitar tais atrasos.
PROPOSTA APROVADA
Proposta 2: Solicitar que a verba recebida pelos grupos PET possa
financiar, além do custeio, a compra de materiais permanentes.
PROPOSTA APROVADA
5) GT 4 - Portarias 975 e 976 de 27 de julho de 2010.
Proposta 1: Propõe-se a atualização e complementação das portarias
quanto aos critérios de desligamento do tutor.
PROPOSTA SUPRIMIDA
Proposta 2: Propõe-se a inclusão de um inciso no artigo 15 referente
ao acompanhamento gradual da substituição de tutoria durante o
período de 6 meses.
PROPOSTA SUPRIMIDA
6) Formato do INTER-PET PE
Proposta 1: Duas semanas antes do evento abre-se a pauta pelo PET
anfitrião, fechada uma semana antes pelo representante estadual. O evento
só ocorrerá se houver pontos relevantes o suficiente para mobilizar um
encontro, sendo dado aos representantes institucionais e estadual o poder
de decidir os pontos da pauta a serem discutidos e o prazo de resolução
dos mesmos.
PROPOSTA APROVADA
Proposta 2: Caso a reunião aconteça, inicia-se pontualmente, com o
quorum sendo o PET anfitrião mais um representante de outro grupo PET.
PROPOSTA APROVADA
7) Formato do PET Recebe
Proposta 1: Propõe-se que a frequência da reunião seja mantida. O formato
da atividade será flexível e condizente com a finalidade do evento, ou seja,
integração entre os membros do PET, sem a obrigatoriedade de exposição
dos projetos do PET anfitrião. O convite será enviado através do e-mail com
uma semana de antecedência.
PROPOSTA APROVADA

4. Proposta 2: Sugere-se a realização do encontro por dois PET escolhidos
por sorteio sem divisão de áreas, entre PETs da mesma instituição.
PROPOSTA APROVADA