1. Projeto Colméia

2. Um Ambiente Organizado
Ter um ambiente de trabalho organizado é fundamental para executar as
tarefas do dia-a-dia de forma tranqüila e planejada. Por mais simples que
o assunto organização possa parecer, na realidade é um grande desafio,
pesquisas recentes realizadas por empresas especializadas em gestão de
tempo - mostram que um executivo gasta em média 2 horas por dia
localizando informações, isso é muito tempo e pode ser ainda pior
quantas vezes você já esqueceu alguma coisa porque não tinha anotado
em algum lugar, ou ainda quantas vezes usou o pesquisar do Windows
para localizar um arquivo que você não lembra onde estava?

3. E como fazer par ter um ambiente
organizado ?
Divida sua organização em três etapas:
Físico: tudo que pode ser tocado, seus papéis, relatórios, agenda, anotações,
entre outros.
A forma de organizar seu espaço físico é bem particular, o ideal é classificar
conforme utilização:
O que é usado toda a hora: mantenha perto de você.
O que é usado todo o dia: deixe em um local de fácil acesso.
O que tem baixa frequência de uso: coloque em uma gaveta ou armário.
O que não uso mais: jogue fora ou coloque em um arquivo morto.

4. E como fazer par ter um ambiente
organizado ?
Lógico: consiste em organizar de forma lógica os seus arquivos digitais,
fazer com que fique fácil encontrar qualquer informação, bem como salvar
suas cópias de segurança e restaurá-los rapidamente em outro
computador sem riscos de perder a estrutura dos seus arquivos.
Metodológico: crie uma hierarquia padronizada, separe por itens e
subitens conforme a sua hierarquia.