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Os Recursos Humanos são, atualmente, os ativos    Para minimizar ao máximo o tempo despendido com         Numa tentativa de satisfazer as necessidades dos
mais valiosos de uma organização. Tendo isto em   o processamento dos salários dos seus colaboradores,    nossos clientes, a Visione disponibiliza a solução
conta, o HR-Visione ajuda-o na Gestão dos seus    o HR-Visione foi criado de forma a automatizar todo     HR-Visione na Cloud. Assim poderá aceder a esta
colaboradores, fazendo:                           este processo.                                          solução a partir de qualquer local ou dispositivo,
                                                  Esta solução está preparada para as alterações legais   reduzindo os seus custos.
A caracterização e associação dos horários de que possam surgir, fazendo o cálculo automático das
trabalho aos seus colaboradores.                  novas taxas de IRS e de duodécimos sem ser preciso      Não tem que se preocupar com o sistema operativo
                                                  criar mais linhas de código.                            e hardware da sua empresa.
O controlo da assiduidade, possibilitando a
extração dos registos de ausências e presenças. Possibilita-lhe o processamento flexível dos              Possibilidade de atualização de software
                                                  vencimentos, sendo que o HR-Visione faz o cálculo       automaticamente.
A gestão dos contratos de trabalho, facilitando o das remunerações fixas e variáveis segundo diferentes
controlo das renovações dos contratos a termo e parâmetros, adaptados à sua realidade, enviando           Deixa de haver a necessidade de manutenção das
avisando com antecedência o término dos automaticamente o recibo de vencimento a cada um                  infra-estruturas físicas da sua empresa, evitando
contratos.                                        dos seus colaboradores.                                 assim custos iniciais de implementação.




                                                                                                      Interface User-friendly baseado
                                                                                                      no interface RTC da Microsoft
                                                                                                      semelhante ao ambiente Office.
O HR-Visione é uma solução que lhe permite processar vencimentos recorrendo a todas as variáveis que possam influenciar o seu
apuramento. Esta ferramenta foi desenvolvida para si de forma a agilizar e automatizar todo o processamento salarial da sua
organização. Apoiado numa interface intuitiva e de utilização simples, o HR-Visione ajusta-se à sua realidade. Com esta solução,
os utilizadores têm a possibilidade de consultar, alterar ou eliminar um registo de forma rápida e simplificada, melhorando os seus
sistemas de trabalho.

Na criação deste add-on, a Visione pensou em pontos-chave com o objetivo de solucionar os seus problemas, automatizando
o seu trabalho. Assim, o HR-Visione apresenta as seguintes funcionalidades, podendo a sua utilização ir de um nível
básico, constituido pelas ações quotidianas da sua organização, a um nível mais avançado, ligado a diversas parametrizações.


Nível Básico

Gestão de contratos
Numa lógica de facilitar o controlo dos contratos,
o HR-Visione disponibiliza uma lista com a
informação de todos os contratos próximos do
seu término, de modo a avisar previamente o
empregador e o empregado, possibilitando a
execução dos processos inerentes à renovação ou
saída dos contratados a termo.

Processamento de salários
O HR-Visione, ao manter a informação dos
Recursos Humanos da sua organização
centralizada, permite processar salários de forma
automatizada, à distância de poucos cliques.

Processamento de faltas
Processamento de remunerações e descontos
extraordinários
Com o HR-Visione pode efetuar processamentos
extra para pagamento, como é o caso do subsídio                Nível intermédio                                                Vantagens para o utilizador:
de férias, Natal, duodécimos ou comissões, sendo
possível associar outros códigos de remunerações               Parametrização de vencimento                                    Interface User-friendly baseado no interface RTC
fixos ou variáveis.                                                                                                            da Microsoft semelhante ao ambiente Office.
                                                               Parametrização de rúbricas – duodécimos e
Emissão de Recibos                                             sobretaxa de IRS                                                Centraliza os dados dos colaboradores da sua
O HR-Visione gere os recibos de vencimento e                   Simulações avançadas                                            organização e pode ser permitido o seu acesso
envia-os via email aos colaboradores.                                                                                          via web para consulta e/ou validação.
                                                               Sistema de alertas configurável
                                                                                                                               Controlo e definição dos horários de trabalho e
                                                               Retroativos
Emissão do histórico de ficha do contrato                                                                                      de assiduidade, podendo distinguir os horários
Para que possa ter acesso a toda a informação, o               Configuração de dimensões                                       por turnos e rotativos.
HR-Visione permite-lhe emitir o histórico de                   Configuração da contabilidade
                                                                                                                               Disponibiliza o histórico de alterações dos
contrato de cada um dos seus colaboradores.                    Configuração das contas bancárias                               colaboradores, com possível consulta
Outras ações disponíveis: Processamento de                                                                                     Flexibilidade no cálculo das remunerações, sendo
horas extra; Registo e controlo de férias; Registo
                                                               Nível avançado                                                  que o HR-Visione foi construído a pensar nas
de despesas; Contabilização do vencimento;                                                                                     eventuais alterações legais que possam surgir.
Pagamentos; Emissão de cheques ou pagamentos                   Configuração de unidades de medida
                                                                                                                               Gestão automática de penhoras, de forma a não
electrónicos; Anular processamentos                            Configuração de fórmulas                                        ultrapassar os limites legais.
                                                                                                                               Envio dos recibos de vencimento e declarações
                                                                                                                               individuais de rendimentos aos colaboradores da
                                                                                                                               sua organização.
                                                                                                                               Processa eventuais pagamentos autónomos, como
                                                                                                                               os subsídios de férias e de Natal, duodécimos e
                                                                                                                               comissões.
                                                                                                                               Integração automática com a contabilidade,
                                                                                                                               possibilitando a simulação de valores e
                                                                                                                               diferenciação das contas tendo como base o perfil
                                                                                                                               do colaborador.
                                                                                                                               Extração flexível de relatórios e ficheiros, como
                                                                                                                               mapas de férias, Segurança Social, etc.
Este documento é meramente informativo.
A Visione não oferece quaisquer garantias, expressas, implícitas ou legais, relativamente às informações constantes neste documento.

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Gestão de Recursos Humanos na Cloud

  • 1. Cloud Os Recursos Humanos são, atualmente, os ativos Para minimizar ao máximo o tempo despendido com Numa tentativa de satisfazer as necessidades dos mais valiosos de uma organização. Tendo isto em o processamento dos salários dos seus colaboradores, nossos clientes, a Visione disponibiliza a solução conta, o HR-Visione ajuda-o na Gestão dos seus o HR-Visione foi criado de forma a automatizar todo HR-Visione na Cloud. Assim poderá aceder a esta colaboradores, fazendo: este processo. solução a partir de qualquer local ou dispositivo, Esta solução está preparada para as alterações legais reduzindo os seus custos. A caracterização e associação dos horários de que possam surgir, fazendo o cálculo automático das trabalho aos seus colaboradores. novas taxas de IRS e de duodécimos sem ser preciso Não tem que se preocupar com o sistema operativo criar mais linhas de código. e hardware da sua empresa. O controlo da assiduidade, possibilitando a extração dos registos de ausências e presenças. Possibilita-lhe o processamento flexível dos Possibilidade de atualização de software vencimentos, sendo que o HR-Visione faz o cálculo automaticamente. A gestão dos contratos de trabalho, facilitando o das remunerações fixas e variáveis segundo diferentes controlo das renovações dos contratos a termo e parâmetros, adaptados à sua realidade, enviando Deixa de haver a necessidade de manutenção das avisando com antecedência o término dos automaticamente o recibo de vencimento a cada um infra-estruturas físicas da sua empresa, evitando contratos. dos seus colaboradores. assim custos iniciais de implementação. Interface User-friendly baseado no interface RTC da Microsoft semelhante ao ambiente Office.
  • 2. O HR-Visione é uma solução que lhe permite processar vencimentos recorrendo a todas as variáveis que possam influenciar o seu apuramento. Esta ferramenta foi desenvolvida para si de forma a agilizar e automatizar todo o processamento salarial da sua organização. Apoiado numa interface intuitiva e de utilização simples, o HR-Visione ajusta-se à sua realidade. Com esta solução, os utilizadores têm a possibilidade de consultar, alterar ou eliminar um registo de forma rápida e simplificada, melhorando os seus sistemas de trabalho. Na criação deste add-on, a Visione pensou em pontos-chave com o objetivo de solucionar os seus problemas, automatizando o seu trabalho. Assim, o HR-Visione apresenta as seguintes funcionalidades, podendo a sua utilização ir de um nível básico, constituido pelas ações quotidianas da sua organização, a um nível mais avançado, ligado a diversas parametrizações. Nível Básico Gestão de contratos Numa lógica de facilitar o controlo dos contratos, o HR-Visione disponibiliza uma lista com a informação de todos os contratos próximos do seu término, de modo a avisar previamente o empregador e o empregado, possibilitando a execução dos processos inerentes à renovação ou saída dos contratados a termo. Processamento de salários O HR-Visione, ao manter a informação dos Recursos Humanos da sua organização centralizada, permite processar salários de forma automatizada, à distância de poucos cliques. Processamento de faltas Processamento de remunerações e descontos extraordinários Com o HR-Visione pode efetuar processamentos extra para pagamento, como é o caso do subsídio Nível intermédio Vantagens para o utilizador: de férias, Natal, duodécimos ou comissões, sendo possível associar outros códigos de remunerações Parametrização de vencimento Interface User-friendly baseado no interface RTC fixos ou variáveis. da Microsoft semelhante ao ambiente Office. Parametrização de rúbricas – duodécimos e Emissão de Recibos sobretaxa de IRS Centraliza os dados dos colaboradores da sua O HR-Visione gere os recibos de vencimento e Simulações avançadas organização e pode ser permitido o seu acesso envia-os via email aos colaboradores. via web para consulta e/ou validação. Sistema de alertas configurável Controlo e definição dos horários de trabalho e Retroativos Emissão do histórico de ficha do contrato de assiduidade, podendo distinguir os horários Para que possa ter acesso a toda a informação, o Configuração de dimensões por turnos e rotativos. HR-Visione permite-lhe emitir o histórico de Configuração da contabilidade Disponibiliza o histórico de alterações dos contrato de cada um dos seus colaboradores. Configuração das contas bancárias colaboradores, com possível consulta Outras ações disponíveis: Processamento de Flexibilidade no cálculo das remunerações, sendo horas extra; Registo e controlo de férias; Registo Nível avançado que o HR-Visione foi construído a pensar nas de despesas; Contabilização do vencimento; eventuais alterações legais que possam surgir. Pagamentos; Emissão de cheques ou pagamentos Configuração de unidades de medida Gestão automática de penhoras, de forma a não electrónicos; Anular processamentos Configuração de fórmulas ultrapassar os limites legais. Envio dos recibos de vencimento e declarações individuais de rendimentos aos colaboradores da sua organização. Processa eventuais pagamentos autónomos, como os subsídios de férias e de Natal, duodécimos e comissões. Integração automática com a contabilidade, possibilitando a simulação de valores e diferenciação das contas tendo como base o perfil do colaborador. Extração flexível de relatórios e ficheiros, como mapas de férias, Segurança Social, etc. Este documento é meramente informativo. A Visione não oferece quaisquer garantias, expressas, implícitas ou legais, relativamente às informações constantes neste documento.