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Gestão do Conhecimento no
    Ministério da Saúde
        Brasília, 16 de junho de 2011
Plano de Gestão do Conhecimento
- Elaborado no 1º semestre de 2010, como
  parte das metas da Secretaria-Executiva do
  Ministério da Saúde.
Ações iniciais:
- Mapeamento das iniciativas
- Eventos: oficina e Dia do Conhecimento
- Área específica na intranet do MS
Formulário
Data de preenchimento

Instituição / Secretaria

Sigla UF

Sub-Unidade / Departamento

Nome da Iniciativa de Gestão do Conhecimento

Responsável pela iniciativa

Responsável pelo preenchimento

E-mail/Telefone

Esta iniciativa possui site / publicação disponível na web? Se sim, qual?

Escreva resumidamente sobre esta iniciativa

Linhas de aplicação                     Práticas

Estágio                                 Vigência

Abrangência da Iniciativa

Resultado esperado / alcançado

Unidades / Instituições que utilizam

Liste os informativos/boletins de circulação interna criados em sua
unidade

Liste os informativos/boletins de circulação externa criados em sua
unidade

Cite as redes sociais/colaborativas nacionais/internacionais que sua
unidade participa
Metodologia utilizada


Formulário     1ª Etapa       2ª Etapa
• Uso do       Maio/Junho     Junho/Julho
  FormSUS      • MS/DF        • Hospitais do
               • 26 Núcleos     MS
• Definição
                 Estaduais    • Institutos
  dos itens                     vinculados ao
                                MS
Momento inicial
                         Estratégia de Divulgação




                               Momento intermediário




                                                                   Momento final
                  Intranet                             Banner                      Contato
                  - Notícias
                                                       Script de                   direto
                  MS Informa
                                                       Logon
                  - E-mail
                  marketing
Momento inicial
                      Estratégia de Divulgação



                  MS
                  Informa
Intranet do MS
Página de Gestão do Conhecimento
Momento intermediário
                        Estratégia de Divulgação



                        Banner
                        virtual
Atividades Técnicas

Mapeamento de       • 170 iniciativas cadastradas
                    • 50 redes sociais e
Iniciativas:          colaborativas identificadas
resultado           • Identificação de pessoas que
                      trabalham com Gestão do
preliminar            Conhecimento no MS

                    • Instrumentalizar
Elaboração de         conhecimento
                    • Troca de Informações
área sobre Gestão   • Permitir que os profissionais
do Conhecimento       do MS sejam capazes de
                      localizar com facilidade o
na intranet           conhecimento técnico-
                      científico na área da saúde
Mapeamento e Validação de
      iniciativas de GC e de GI no MS

•   Gestão de Conhecimento: 76 (53%)
•   Gestão da Informação: 32 (22%)
•   Atividades de Divulgação: 35 (25%)
•   TOTAL: 143 (100%)
Iniciativas de GC no MS

 Aprendizagem Organizacional: Universidade Aberta do SUS,
Fórum de Informação em Saúde, Curso de Capacitação em gestão
de Projetos - PMI, Ciclo de Capacitação DLOG, Campus Virtual de
Saúde Pública, Programa Telessaúde Brasil e Sistema de Informação
de Ciência e Tecnologia em Saúde SISC&T.

O uso de ferramentas e artefatos de tecnologia da Informação
voltados para o apoio à realização de projetos de equipe: SomaSUS,
o projeto Biblioteca Estação BVS, o Saúde Legis, o Pesquisa Saúde, o
Painel de Indicadores do SUS, Banco de Preços em Saúde, o Sistema
de informações sobre Orçamentos Públicos em Saúde – SIOPS,
Desenvolvimento e Implantação de Software.
Oficina de Gestão do Conhecimento
                           9 agosto 2010
                        Auditório Emílio Ribas
Dia do Conhecimento – Nov.2010
• Tema: Comunicação interna e externa

• Local: auditório Emílio
 Ribas – Brasília/DF

Público-alvo: servidores
e parceiros.
Dia do Conhecimento – Maio 2011
                 Tema: Inteligência
                 Organizacional e Estratégica
                 para o melhor desempenho
                 de uma organização

                 Local: Biblioteca do MS

                 Público-alvo: servidores e
                 parceiros.
Previsão para o 2º semestre/ 2011
• IV Fórum de Informação em Saúde (outubro 2011): público-alvo:
  representantes das áreas técnicas, dos núcleos estaduais, e dos hospitais
  do Ministério da saúde, profissionais de informação, de comunicação, de
  documentação, de legislação e que atuam no controle social;

• III Seminário sobre tecnologia, gestão da informação e conhecimento em
  saúde pública (2011): promovido em parceria com a OPAS Brasil;

• Criação de Grupos de Trabalho em Gestão do Conhecimento: compostos
  por estudiosos e participantes de atividades de GC, visando o
  compartilhamento de experiências e a apresentação de novas propostas;
Previsão para o 2º semestre/ 2011
• Oficinas com participantes e interessados em atividades de
  GC;

• Discussões de grupo entre profissionais das áreas de TI,
  gestão de pessoas e de processos sobre integração de
  esforços;

• Lista eletrônica das iniciativas de Gestão do Conhecimento e
  Gestão da Informação na área da Intranet da CGDI, buscando
  nivelamento de conceitos e introspecção da cultura de GC.
Desafios:
• Criação de uma Rede das Iniciativas de GC no
  MS:

- Dar visibilidade às ações de GC;
- Otimizar esforços por meio do
  compartilhamento;
- Evitar retrabalho;
- Promover a circulação da informação, a fim de
  atingir o maior número de pessoas possível;
- Estabelecer parcerias.
Shirlei Rodrigues Gonçalves
Muito Obrigada!
           Coordenadora-geral de Documentação e
                         Informação

                                   CGDI
 Equipe:                           cgdi@saude.gov.br

 - Shirlei Gonçalves               Arquivo do Ministério da Saúde
 - João Bosco de Araújo            arquivo@saude.gov.br
 - Kleymara Kopavnick
                                   Biblioteca do Ministério da Saúde
 - Maria Carolina Santos Andrade   biblioteca@saude.gov.br
 - Mariana dos Anjos
 - Luiza Alonso                    Biblioteca Virtual do Ministério da Saúde
                                   www.saude.gov.br/bvs
                                   biblioteca@saude.gov.br

                                   Centro Cultural do Ministério da
 E-mail:                           Saúde
 conhecimento@saude.gov.br         www.ccms.saude.gov.br
                                   ccms@ccms.saude.gov.br

                                   Editora do Ministério da Saúde
                                   www.saude.gov.br/editora
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Inovação na Gestão Condominial em Habitação de Interesse Social
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Eu sobrevivi a escola
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Evento de GC no IPEA - Apresentação Ministério da Saúde

  • 1. Gestão do Conhecimento no Ministério da Saúde Brasília, 16 de junho de 2011
  • 2. Plano de Gestão do Conhecimento - Elaborado no 1º semestre de 2010, como parte das metas da Secretaria-Executiva do Ministério da Saúde. Ações iniciais: - Mapeamento das iniciativas - Eventos: oficina e Dia do Conhecimento - Área específica na intranet do MS
  • 3. Formulário Data de preenchimento Instituição / Secretaria Sigla UF Sub-Unidade / Departamento Nome da Iniciativa de Gestão do Conhecimento Responsável pela iniciativa Responsável pelo preenchimento E-mail/Telefone Esta iniciativa possui site / publicação disponível na web? Se sim, qual? Escreva resumidamente sobre esta iniciativa Linhas de aplicação Práticas Estágio Vigência Abrangência da Iniciativa Resultado esperado / alcançado Unidades / Instituições que utilizam Liste os informativos/boletins de circulação interna criados em sua unidade Liste os informativos/boletins de circulação externa criados em sua unidade Cite as redes sociais/colaborativas nacionais/internacionais que sua unidade participa
  • 4. Metodologia utilizada Formulário 1ª Etapa 2ª Etapa • Uso do Maio/Junho Junho/Julho FormSUS • MS/DF • Hospitais do • 26 Núcleos MS • Definição Estaduais • Institutos dos itens vinculados ao MS
  • 5. Momento inicial Estratégia de Divulgação Momento intermediário Momento final Intranet Banner Contato - Notícias Script de direto MS Informa Logon - E-mail marketing
  • 6. Momento inicial Estratégia de Divulgação MS Informa
  • 8. Página de Gestão do Conhecimento
  • 9. Momento intermediário Estratégia de Divulgação Banner virtual
  • 10. Atividades Técnicas Mapeamento de • 170 iniciativas cadastradas • 50 redes sociais e Iniciativas: colaborativas identificadas resultado • Identificação de pessoas que trabalham com Gestão do preliminar Conhecimento no MS • Instrumentalizar Elaboração de conhecimento • Troca de Informações área sobre Gestão • Permitir que os profissionais do Conhecimento do MS sejam capazes de localizar com facilidade o na intranet conhecimento técnico- científico na área da saúde
  • 11. Mapeamento e Validação de iniciativas de GC e de GI no MS • Gestão de Conhecimento: 76 (53%) • Gestão da Informação: 32 (22%) • Atividades de Divulgação: 35 (25%) • TOTAL: 143 (100%)
  • 12. Iniciativas de GC no MS Aprendizagem Organizacional: Universidade Aberta do SUS, Fórum de Informação em Saúde, Curso de Capacitação em gestão de Projetos - PMI, Ciclo de Capacitação DLOG, Campus Virtual de Saúde Pública, Programa Telessaúde Brasil e Sistema de Informação de Ciência e Tecnologia em Saúde SISC&T. O uso de ferramentas e artefatos de tecnologia da Informação voltados para o apoio à realização de projetos de equipe: SomaSUS, o projeto Biblioteca Estação BVS, o Saúde Legis, o Pesquisa Saúde, o Painel de Indicadores do SUS, Banco de Preços em Saúde, o Sistema de informações sobre Orçamentos Públicos em Saúde – SIOPS, Desenvolvimento e Implantação de Software.
  • 13. Oficina de Gestão do Conhecimento 9 agosto 2010 Auditório Emílio Ribas
  • 14. Dia do Conhecimento – Nov.2010 • Tema: Comunicação interna e externa • Local: auditório Emílio Ribas – Brasília/DF Público-alvo: servidores e parceiros.
  • 15. Dia do Conhecimento – Maio 2011 Tema: Inteligência Organizacional e Estratégica para o melhor desempenho de uma organização Local: Biblioteca do MS Público-alvo: servidores e parceiros.
  • 16. Previsão para o 2º semestre/ 2011 • IV Fórum de Informação em Saúde (outubro 2011): público-alvo: representantes das áreas técnicas, dos núcleos estaduais, e dos hospitais do Ministério da saúde, profissionais de informação, de comunicação, de documentação, de legislação e que atuam no controle social; • III Seminário sobre tecnologia, gestão da informação e conhecimento em saúde pública (2011): promovido em parceria com a OPAS Brasil; • Criação de Grupos de Trabalho em Gestão do Conhecimento: compostos por estudiosos e participantes de atividades de GC, visando o compartilhamento de experiências e a apresentação de novas propostas;
  • 17. Previsão para o 2º semestre/ 2011 • Oficinas com participantes e interessados em atividades de GC; • Discussões de grupo entre profissionais das áreas de TI, gestão de pessoas e de processos sobre integração de esforços; • Lista eletrônica das iniciativas de Gestão do Conhecimento e Gestão da Informação na área da Intranet da CGDI, buscando nivelamento de conceitos e introspecção da cultura de GC.
  • 18. Desafios: • Criação de uma Rede das Iniciativas de GC no MS: - Dar visibilidade às ações de GC; - Otimizar esforços por meio do compartilhamento; - Evitar retrabalho; - Promover a circulação da informação, a fim de atingir o maior número de pessoas possível; - Estabelecer parcerias.
  • 19. Shirlei Rodrigues Gonçalves Muito Obrigada! Coordenadora-geral de Documentação e Informação CGDI Equipe: cgdi@saude.gov.br - Shirlei Gonçalves Arquivo do Ministério da Saúde - João Bosco de Araújo arquivo@saude.gov.br - Kleymara Kopavnick Biblioteca do Ministério da Saúde - Maria Carolina Santos Andrade biblioteca@saude.gov.br - Mariana dos Anjos - Luiza Alonso Biblioteca Virtual do Ministério da Saúde www.saude.gov.br/bvs biblioteca@saude.gov.br Centro Cultural do Ministério da E-mail: Saúde conhecimento@saude.gov.br www.ccms.saude.gov.br ccms@ccms.saude.gov.br Editora do Ministério da Saúde www.saude.gov.br/editora editora.ms@saude.gov.br