1. Estudo de uma Aplicação para a gestão de projectos
O OpenProj
Elaborado por: Professor Joaquim Afonso
Mucuambi
Tecnologias de Informação e de Comunicação-
12ªClasse
Curso: Informática de Gestão
IMAGN

2. Características básicas do
OpenProj
 Baseia-se no modelo diagrama de
rede (modelo de rede PERT): As
tarefas do projecto são criadas sob a
forma de blocos
interligados, formando uma rede.
 A introdução dos dados é feita a partir
de uma tabela. Paralelamente, é
gerado automaticamente um gráfico
de Gantt, auxiliando o processo de
entrada de dados.
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3.  Aceita relações de precedências entre
tarefas do tipo Término-
Inicio, Inicio-Inicio, Termino-
Termino, e Inicio- Termino.
 Permite estabelecer niveis
hierarquicos de entre tarefas de
resumo. Este aspecto é muito útil na
criação da estrutura de
decomposições do trabalho. Pode-se
agrupar todas as tarefas relacionadas
com uma determinada área.
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4. Exemplo: A construção de uma habitação
, podem associar-se todas as tarefas
relacionadas com a pintura.
Possui recursos para agrupar, filtrar e
classificar as tarefas.
Possui um conjunto padrão de
relatórios, podendo o utilizador criar os
seus próprios relatorios.
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5. Tempo (Datas e folgas)
 O calculo da rede é feito
automaticamente com a introdução de
dados.
 Permite a definição de semana de
trabalho, expediente de trabalho e
feriados.
 O calculo da rede pode ser feito do inicio
para o fim ou do fim para o inicio.
 Permite a utilização de datas
programadas para as tarefas.
 Permite a utilização do modelo
probabilistico. 5

6. Recursos
 Os recurso podem se associados
directamente as tarefas.
 Permite efetuar a redistribuição de
recursos de forma manual ou
automática.
Custos
Os custos são associados directamente
as tarefas sob a forma de custos fixos
ou de custos dos recursos
associados. 6

7. Ambiente de trabalho do
OpenProj
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8.  1. Vista actual de trabalho.
 2. Menu principal.
 3. Barra de ferramentas.
 4. Área gráfica.
 5. Área para as tabelas.
 6. Barra de visualização.
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9. Elementos da barra de
visualização
 Grafico de Gantt
 Diagrama de Rede
 Recursos: Apresenta uma lista de
recursos e informações relacionadas
com estes.
 Diagrama de EAP: Estrutura Analitica
do Projecto.
 Diagrama de RBS- Diagrama de
Recursos.
 Relatório.
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10.  Uso da Tarefa: Oferece uma lista de tarefas
que mostra os recursos atribuídos.
 Uso do Recurso: Oferece uma lista de
tarefas agrupadas por recursos.
 Histograma: Útil para apresentar
informações sobre um recurso ou um grupo
de recurso de acordo com o calendário.
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11. Criação de um novo projecto
 Apos a abertura do programa, surgi-nos uma
caixa de dialogo onde podemos aptar entre
“Criar Projecto” ou Abrir Projecto.
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12.  Ao clicar em Criar Projecto, vai aparecer
uma outra caixa de dialogo de Novo
Projecto.
12

13.  Para alem nome do projecto e do
gerente, deverá ser fornecida a “Data de
inicio” ou a Data de Término do projecto de
acordo com a opção tomada em
“Planejamento adiantado”.
13

14. 14

15. Informações do projecto
 Inicio – data de inicio do projecto.
 Termino – data conclusão do projecto.
Inicialmente contém a data actual. Na
inserção de dados conterá a data de termino
do projecto conforme o calculo realizado pelo
programa.
 Planejamento adiantado – determina a data
a considerar para montar a agenda ( Data de
inicio ou a Data de Termino). Os cálculos
para obter as datas das tarefas rede são
feitas com base nesta opção.
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16.  Data de inicio do projecto: Os cálculos são
do inicio para o final da rede.
 Data de termino do projecto: Os são
efetuados do fim para o inicio da rede.
 Data actual: data actual de acordo com o
relógio do computador.
 Data de Status: data da recolha dos
correspondentes aos andamento do
projecto.
 Calendário base: Especifica os dias da
semana e horários a serem considerados na
agenda 16

17.  Para proceder a inserção dos dados
relativos as tarefas deve proceder-se do
seguinte modo.
 1º Clicar na coluna Nome e digitar o nome
da actividade.
 2º Clicar na coluna Duração ou pressionar a
tecla Tab e digitar a duração da tarefa que
deve conter um número seguido de uma
letra.
17
Uindade de
tempo
Letras a
utilizar
Minutos m
Horas h
Dias d
Semanas s
Meses ms

18.  Por exemplo na primeira actividade digite 8d
indicando a duração de 8 dias. Caso não
tenha a certeza do tempo de duração da
actividade, pode digitar-se o símbolo ? Apos
a letra (8d?), assim o programa vai entender
que se trata de uma estimativa.
Obs: No Openproj ao digitar o tempo de
duração ele calcula automaticamente o valor
das colunas Inicio e Término.
18

19.  3º A proxima coluna a digitar é a
Predecessoras. Deve digitar-se nesta coluna
o código das tarefas precedentes ( numero
situado a esquerda da tabela ) a que se esta
a registar. Caso haja mais de uma actividade
precedente separamo-las com ponto e
virgula (;).
 4º A coluna seguinte é a Nome do Recurso.
Nesta coluna deve-se introduzir –se o nome
dos recurso a serem utilizados para a
realização das tarefas.
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20. Calendário de trabalho
20

21. Operações associados á definição do
periodo de trabalho
 Marcação de um determinado dia como feriado-
deve seleccionar-se o dia pretendindo (no
exemplo escolher um dia como feriado), e
posteriormente seleccnionar a opção Periodo
de folga.
 Alterar o horario de trabalho- Definir por
exemplo aos Sabados so se trabalha a parte da
manhã, das 9h00 horas ate as 12h30. para isso
é necessário seleccionar no calendário o
S, correspondente ao sabado e de seguida21

22. 22

23.  Criação de um novo calendario- Quando o
calendário padrão mão atender as
necessidades do nosso projecto, é
recomendável que se defina um novo
calendário antes de se fornecer a lista das
tarefas.
 Clicando no botão Novo, seguindo de uma
das opções Criar um novo calendário base
ou Criar uma copia do calendário.
23

24. 24

25. Definição dos recursos
 Para aceder ao local onde vão ser
inseridos os recursos, deve ir-se ao
menu Exibir e seleccionar o comando
Recursos.
 Ou então procurar na barra de
visualização a folha de recursos.
 Teremos o Nome: O tipo de trabalho
ou material.
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26.  RBS: nome do cargo ou hierarquia do
recurso.
 Tipo: recursos podem de dois tipos:
◦ Trabalho – permite definir pessoas ou
equipamentos de trabalho em horas (por
exemplo: pintor).
◦ Material – permite definir recursos de
materiais, como por ex. acessorios ou outros
itens consumivéis utilizados para realizar as
tarefas num determinado projecto, atribuindo o26

27.  Email-campo refernte ao endereço
electronico associado ao recurso.
 Rotulo do material – campo onde se
introduz a unidade. Por exemplo
metros, toneladas, ou caixas para os
recursos do tipo material.
 Grupo – pode atribuir-se um nome a um
grupo de recursos, por ex. 3 mecanicos no
projecto. Pode-se escrever Mecanicos no
campo Grupo para estes 3 trabalhadores.
27

28.  Máximo de unidades: Percentagem do tempo
associado a tarefa. Por ex. pode informa-se que
o recurso pintor estara dedicado durante 50%
do seu tempo total diário a uma tarefa.
 No caso de materiais, indica-se o numero de
unidades necessarias para a realização da
tarefa.
 Taxa padrão- custo do trabalho em horario de
trabalho. (valor da hora de trabalho –
trabalhador e o custo por unidade para os
materiais). 28

29.  Taxa de hora extra: custo do trabalho em
horas extra.( se for um material esta campo não
se aplica).
 Custo/Uso: taxa definida para a utilização de
um recurso.
 Acumular: como e quando os custos do
recurso deverão ser imputados (impostos) ao
custo de uma tarefa. Podem ser:
◦ Inicio: Custos são imputados assim que a tarefa á
iniciada.
◦ Rateado: A imputação do custo é proporcional á
percentagem de execução da tarefa.
◦ Fim: Os custos não são imputados até que o
trabalho restante seja igual a zero (custo imputado 29

30. Relatórios
 Estes relatórios são uteis no sentido
de imprimir os dados do projecto.
 Clicamos sobre o menu Exibir seguido
do comando Relatórios ou clicar no
ícone situado na barra de
visualização. Tipos de Relatório.
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31. 31

32. Tipos de relatórios
 Project Details: relatorio que fornece um visão
geral sobre o projecto.
 Resource Information: relatorio que fornece
informações sobre os recursos, nomeadamente
o Tipo, email, e o Rotulo do Material.
 Task Information: ralatorio que fornece
informações sobre as tarefas nomeadamente a
duração, a data de inicio e de término, as
precedencias e recursos associados.
 Who Does That: relatorio que permite imprimir
uma lista de tarefas e os respectivos recursos
atribuidos , bem como a quantidade de trabalho
agendado.
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33.  Observa-se também que a Área grafica (
situada a direita da tabela) o programa vai
montando automaticamente o Gráfico de
Gantt.
EXERCICIO PRÁTICO
 Crie um Projecto para a reparação de uma
Maquina da Empresa Global elaborando um
diagrama de rede (PERT).
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34. 34
Código Actividades
Precedência
imediata
Duraçõe
s (Dias)
A Verificar as anomalias - 8
B Desmontar a maquina da fundação A 4
C
Transportar partes da maquina ate a oficina de
reparações
B 1
D Desmontar a maquina C 6
E Reparar as partes da maquina C 19
F Pintar a maquina – 1ª demão E 1
G Pintar a maquina – 2 ª demão F 1
H Construir nova fundação D 5
I Transportar partes reformadas ate á fabrica G 1
J Montar a maquina I 6
K Posicionar a maquina montada sobre a fundação H; J 2
L Efectuar os testes finais K 2
M Entrega L 0