1. ALUNOS
Versão 4.5.32 – Fevereiro de 2009 _ Adenda ao Manual
Este documento refere as principais alterações implementadas na Versão 4.5.32 e passa a fazer
parte integrante do manual do programa.
INFORMAÇÃO
Informam-se todos os utilizadores do software ALUNOS que está a ser desenvolvida uma nova
versão do programa. Para além de novas funcionalidades e simplificação de procedimentos, esta
nova versão vai permitir a sua utilização nas diversas escolas do Agrupamento e consequente
ligação à base de dados da escola sede. O lançamento desta nova versão deverá ocorrer no
decurso do ano lectivo 2010/2011.
No entanto, na versão actualmente em uso e antes do final do presente ano lectivo, serão
disponibilizados novos modelos de Pauta para o Ensino Profissional, bem como a impressão de
certificados e certidões para o secundário, profissional e recorrente.
A actualização agora disponibilizada ( v4.5.32 ) destina-se prioritariamente a complementar o
processo de exportação de dados para o ME, designadamente dando resposta a situações
específicas que foram identificadas, aproveitando-se também a oportunidade para rectificar
algumas anomalias detectadas, das quais destacamos:
1. Ficheiro de Alunos – Imprimir
Passa a permitir a impressão de listagens de alunos abrangidos pelo Despacho nº 50/2005.
2. Outros Cursos – Extracto Individual de Faltas
Acrescentada a opção de impressão entre datas, mesmo que de anos diferentes.
3. Certidões do Ensino Secundário
Alterado o texto para referenciar o tipo de documento que identifica o aluno – Bilhete de
Identidade, Cartão de Cidadão, Passaporte, etc…
4. Tratamento da Informação a exportar no ficheiro XML
Foram efectuadas algumas alterações no tratamento da informação que é exportada no ficheiro
XML, designadamente ao nível do ensino recorrente, profissional e outros cursos.
Para além de todos os procedimentos a observar no programa relativos ao processo de exportação
de dados para a MISI anteriormente divulgados, tenha ainda em especial atenção às alterações
agora implementadas, a saber:
4.1 – Recorrente – Certificação – Média Final
Sempre que um aluno concluir um curso do ensino recorrente deverá ser criado o correspondente
registo na opção Média Final.
Enquanto não existir este registo, na última exportação de cada ano o aluno será considerado na
situação “Em Processo de Avaliação”
Nos casos em que o aluno deixar de frequentar o curso ou esgotado o número de anos em que o
deveria ter concluído e não obteve aprovação final, deverá também ser criado um registo na
opção Média Final, deixando vazio o campo Classificação e indicando a opção Não Concluiu.
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2. 4.2 - Profissional – Certificação – Média Final
Sempre que um aluno concluir um curso do ensino profissional deverá ser criado o correspondente
registo na opção Média Final.
Encontrando-se o aluno no último ano do curso (12º ano) e não existindo o registo de conclusão
quando for efectuada a última exportação do ano lectivo, o programa considera automaticamente a
situação do aluno como “Não Concluiu”.
Nos casos em que o aluno chegar ao final do terceiro ano e à data da última exportação não tiver
ainda concluído o curso por motivos que não lhe sejam imputados (por exemplo, atraso na
realização de um estágio, prolongamento temporal do curso por motivos excepcionais, etc...), o
aluno deverá ser exportado na situação “Em Processo de Avaliação”. Para o efeito deverá ser
criado um registo na opção Média Final, deixando vazio o campo Classificação e indicando a
opção Em Processo de Avaliação. Posteriormente este registo deverá ser actualizado no caso do
aluno Concluir o curso ou eliminado se não obtiver aprovação final, procedendo-se à reexportação
dos dados quando necessário.
Nota: Para além da sua importância no tratamento da informação a exportar no ficheiro XML, os
registos mencionados nos pontos 4.1 e 4.2 são também necessários para a emissão de
certificados, certidões e outros documentos impressos pelo programa.
Chamamos mais uma vez a V/ especial atenção para o correcto preenchimento da seguinte
informação:
- Datas do calendário escolar;
- Datas de inscrição nas turmas (matrícula) e datas de anotações ou averbamentos;
- Datas de início e fim de curso, quando solicitadas.
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