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BOAS PRÁTICAS DE VIDEOCONFERÊNCIA
                   GUIA DO OPERADOR – O QUE FAZER E O QUE NÃO FAZER


Seja cortês com os demais participantes e não faça barulhos incomodáveis

       Seja pontual chegando com 30 minutos de antecedência;
       Apresente-se antes de falar para que todos conheçam você pelo nome;
       Anote os dados dos demais participantes para que possa aumentar o network;
       Desligue os celulares e não envie mensagens;
       Mantenha o foco sempre no interlocutor;
       Reduza ao máximo os ruídos externos e internos;
       Não utilize o teclado no momento da conversa;


Converse com clareza, não fale alto e não mantenha conversas paralelas

       O que você não faria pessoalmente não faça virtualmente;
       Não converse em paralelo durante a sua conversa com outro participante;
       Confira o áudio antes do evento;
       Procure se informar sobre o conteúdo apresentado;
       Durante a conversa seja claro e pronuncie com clareza as palavras;
       Não fale alto;
       Se alguém não puder ouvi-lo confira se não há objetos obstruindo o microfone e solicite aos
        técnicos que regulem o equipamento;
       Durante a conversa seja claro e pronuncie com clareza as palavras;
       Da vídeo deverá deixar o microfone no mudo até que sua participação seja solicitada;


Mantenha movimentos leves e evite interromper os participantes

       Se você está tem o costume de falar com as mãos pratique mantê-las sempre junto ao corpo;
       Movimentações durante as transmissões distraem a audiência;
       Movimente sua cabeça levemente;
       Espere que seja chamado;
       Interromper os participantes é deselegante;


Mantenha o contato olhando direto na câmera

       Foque o olhar na câmera;
       É desconfortável para a audiência visualizar você olhando para baixo, para cima, para os lados
        ou até mesmo a sua cabeça;


Se vista apropriadamente, seja você mesmo e aproveite

       Roupas com listras não são bem percebidas pelas câmeras e visualmente podem distrair os
        participantes;
       As cores vermelha, branca e preta não são boas escolhas;
       Use as cores pastel ou levemente colorida;
       Relaxe e aproveite o tempo;
       Quebre o gelo com piadas e faça os participantes se sentirem a vontade e sorrindo;
       Sendo descontraído o público estará mais focado e interessado no seu comunicado.

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Boas práticas para videoconferência

  • 1. BOAS PRÁTICAS DE VIDEOCONFERÊNCIA GUIA DO OPERADOR – O QUE FAZER E O QUE NÃO FAZER Seja cortês com os demais participantes e não faça barulhos incomodáveis  Seja pontual chegando com 30 minutos de antecedência;  Apresente-se antes de falar para que todos conheçam você pelo nome;  Anote os dados dos demais participantes para que possa aumentar o network;  Desligue os celulares e não envie mensagens;  Mantenha o foco sempre no interlocutor;  Reduza ao máximo os ruídos externos e internos;  Não utilize o teclado no momento da conversa; Converse com clareza, não fale alto e não mantenha conversas paralelas  O que você não faria pessoalmente não faça virtualmente;  Não converse em paralelo durante a sua conversa com outro participante;  Confira o áudio antes do evento;  Procure se informar sobre o conteúdo apresentado;  Durante a conversa seja claro e pronuncie com clareza as palavras;  Não fale alto;  Se alguém não puder ouvi-lo confira se não há objetos obstruindo o microfone e solicite aos técnicos que regulem o equipamento;  Durante a conversa seja claro e pronuncie com clareza as palavras;  Da vídeo deverá deixar o microfone no mudo até que sua participação seja solicitada; Mantenha movimentos leves e evite interromper os participantes  Se você está tem o costume de falar com as mãos pratique mantê-las sempre junto ao corpo;  Movimentações durante as transmissões distraem a audiência;  Movimente sua cabeça levemente;  Espere que seja chamado;  Interromper os participantes é deselegante; Mantenha o contato olhando direto na câmera  Foque o olhar na câmera;  É desconfortável para a audiência visualizar você olhando para baixo, para cima, para os lados ou até mesmo a sua cabeça; Se vista apropriadamente, seja você mesmo e aproveite  Roupas com listras não são bem percebidas pelas câmeras e visualmente podem distrair os participantes;  As cores vermelha, branca e preta não são boas escolhas;  Use as cores pastel ou levemente colorida;  Relaxe e aproveite o tempo;  Quebre o gelo com piadas e faça os participantes se sentirem a vontade e sorrindo;  Sendo descontraído o público estará mais focado e interessado no seu comunicado.