O documento discute as inspeções de segurança nas empresas e como checklists podem auxiliar nesse processo. Em particular, ele explica que as inspeções de segurança servem para detectar riscos e situações perigosas, permitindo medidas preventivas, e que checklists padronizam os processos de inspeção, melhorando a qualidade e segurança do trabalho.

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O que são inspeções de segurança e para que servem?
Qual a importância de realizar inspeções de segurança nas
empresas?
Quais são os principais tipos de inspeção de segurança?
O que é checklist e de que forma auxilia nas inspeções de
segurança?
Quais as vantagens de implementar checklists?
Quais são os principais itens de um checklist para
inspeções de segurança?
Como criar um checklist focado em segurança do trabalho?
Por que a padronização de processos é importante para a
segurança do trabalho?
TUDO SOBRE INSPEÇÕES
DE SEGURANÇA
E-BOOK
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7.

3. As inspeções de segurança são essenciais para as empresas.
Isso porque, através delas, é possível detectar ou mesmo
antever situações perigosas. Visando, assim, adotar medidas
preventivas para evitar tais eventos indesejados.
Essa atividade está diretamente relacionada à segurança do
trabalho. Afinal, ambos têm como principal objetivo reduzir os
acidentes e doenças ocupacionais. Que, além de prejudicar
na qualidade de vida do colaborador e, consequentemente,
na sua produtividade, pode impactar negativamente nos
resultados do negócio.
Mas como colocar em prática essas inspeções de segurança?
É aí que entra o checklist. Essa ferramenta oferece uma série
de benefícios, como a otimização da tarefa e o maior controle
das operações.
INTRODUÇÃO
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4. Além disso, o recurso garante uma entrega qualificada, já que
todos os procedimentos da produção são registrados e validados
pelos funcionários, supervisores e gestores de cada divisão.
Devido a importância que o tema tem no ambiente
organizacional, desenvolvemos este guia completo para você.
Nele, você vai conferir os principais pontos relacionados à
inspeção de segurança, como a importância e para que serve.
Além disso, irá entender como um checklist pode, de fato,
tornar essa tarefa mais ágil e segura. Especialmente se criado
no ambiente digital.
Boa leitura!
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Inspeção de segurança nada mais é do que um conjunto de
práticas que visam detectar riscos de acidentes ou fatores
causadores de doenças ocupacionais. Ele funciona como um
checklist ou lista de verificação, em que vários itens exigidos pela
legislação são averiguados.
Sendo assim, é muito utilizado para analisar a aplicação das
Normas Regulamentadoras - que basicamente apresentam as
regras relacionadas à segurança do trabalho.
De modo geral, a inspeção de segurança possui diversos
propósitos. Porém, destacamos os seguintes:
Analisar os riscos ambientais
Detectar possíveis condições perigosas
Minimizar os riscos, reduzindo significativamente
os acidentes e doenças ocupacionais
O que são inspeções de
segurança e para que servem?
1.

6. Entre esses pontos que relatamos, a questão dos riscos merece
uma atenção especial. Afinal, o que pode ser considerado um
risco em potencial?
Verificar a eficácia das medidas preventivas
Conferir se os métodos de trabalho estão adequados
Reduzir encargos trabalhistas e previdenciários
Aumentar o interesse do profissional pelas questões
relacionadas à saúde e segurança do trabalho
Ausência de
Equipamentos de
Proteção Coletiva, como
sinalização de segurança
Falta de um plano de
manutenção de máquinas
e equipamentos
Postura incorreta no
desempenho das
atividades
Falta de procedimentos e
orientações no que tange à
segurança do trabalho
Uso inadequado de
Equipamentos de
Proteção Individual (EPIs),
como capacetes
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Geralmente, os responsáveis por realizar as inspeções de
segurança são as equipes de Segurança do Trabalho. Porém,
profissionais de outras áreas também podem desempenhar essa
tarefa, incluindo inspetores externos.
Seja quem for o encarregado pela inspeção, o que importa é
que a vistoria seja realizada em todos os setores da empresa.
Pois, somente assim, é possível determinar os riscos que podem
incidir sobre os colaboradores.

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Essa ação é importante principalmente para preservar a saúde
física do trabalhador. No caso, ao incentivar intervenções
precoces, a inspeção de segurança evita ocorrências que podem
afetar a sua vida ou integridade física.
Junto a isso, as inspeções também evitam problemas legais
e, portanto, multas e penalizações. Isso porque verificam se
as políticas de segurança laboral estão sendo seguidas. E,
consequentemente, a legislação trabalhista.
Resumidamente, seus principais benefícios são:
Preservar a saúde de quem ajuda a
construir e manter o seu negócio
Qual a importância de
realizar inspeções de
segurança nas empresas?
1.1

9. 9
Manter um fluxo de trabalho seguro e
eficiente, especialmente nas indústrias
Identificar problemas e adotar medidas
precoces de redução de riscos
Prevenir acidentes, doenças e
afastamentos
Além disso, as inspeções de segurança impactam positivamente
nos indicadores financeiros. Uma vez que, quanto menos
acidentes, menos gastos ela tem com encargos sociais, ações
trabalhistas e despesas médico-hospitalares. Logo, elas devem
ser vistas como um investimento para o negócio.

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Há diversos tipos de inspeção de segurança que podem ser
realizados na empresa. O ideal é conhecer cada um deles e,
assim, criar um calendário de ações. Vamos saber quais são?
Quais são os principais tipos
de inspeção de segurança?
2.
Como o próprio nome já diz, são as inspeções de segurança
realizadas em todos os setores da empresa ou indústria.
Geralmente, são promovidas pela equipe de Segurança do
Trabalho, por meio dos Serviços Especializados em Engenharia
de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT),
juntamente com a CIPA.
Como a inspeção geral abrange o negócio como um todo,
tende a ser mais demorada. E, portanto, não é promovida com
muita frequência. Porém, é a melhor alternativa para entender
como a empresa está atuando, de fato, em prol da segurança
do trabalho.
INSPEÇÕES GERAIS

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Tratam-se das inspeções que são realizadas de forma rotineira
pelos funcionários da CIPA e responsáveis pela segurança
e manutenção dos equipamentos. Seu objetivo principal é
garantir o bem-estar dos colaboradores no dia a dia.
Eles conferem, por exemplo, se os profissionais estão utilizando
os EPIs. E, ainda, se as orientações em termos de ergonomia
estão sendo seguidas, na prática.
INSPEÇÕES DE ROTINA

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É o tipo de inspeção realizada periodicamente para verificar
se o planejamento de segurança do trabalho está sendo
seguido. O que o difere das demais é o fato de acontecer em
máquinas, ferramentas e instalações industriais.
Assim sendo, tem como principal objetivo avaliar a integridade
desses itens para evitar que desgastes ou condições adversas
prejudiquem o seu funcionamento. E, consequentemente,
cause danos ao usuário.
Logo, as inspeções periódicas são promovidas pelas equipes
que atuam diretamente com esses equipamentos, geralmente
composta por inspetores e técnicos industriais e mecânicos.
INSPEÇÕES PERIÓDICAS
São as análises realizadas em áreas específicas, seja uma
atividade, um processo ou mesmo um equipamento. Sua
intenção é vistoriar casos isolados, geralmente após já ter
ocorrido algum acidente ou doença ocupacional.
Vamos supor que os colaboradores estão apresentando
problemas respiratórios frequentes. A inspeção deverá focar
no sistema de climatização e, a partir disso, determinar quais
ações devem ser adotadas para reduzir as ocorrências.
INSPEÇÕES PARCIAIS

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São semelhantes às inspeções de segurança parciais, visto
que focam em problemas específicos. Porém, neste caso, não
há data certa para acontecer, nem está vinculado a alguma
situação específica.
Ou seja: são feitas mais esporadicamente, para uma
observação geral. Não possuindo, portanto, agenda pré-
definida e caráter emergencial.
INSPEÇÕES EVENTUAIS
Elas são consideradas imprescindíveis, tanto que é exigido
pelas Normas Regulamentadoras e demais leis da Associação
Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).

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Para isso, requer o uso de
aparelhos específicos para
cada caso.
Essa vistoria é bem específica, criteriosa e costuma ser
promovida em casos excepcionais. Ela utiliza métodos técnicos
para avaliar as questões ambientais envolvidas no ambiente de
trabalho.
Portanto, necessita da participação de profissionais
especializados, que devem atuar em conjunto com a CIPA - que
se responsabiliza por disseminar os resultados para os demais
trabalhadores.
Nessa inspeção de segurança, é comum realizar avaliações
quantitativas quanto à:
Medição
de ruídos
Nível de
iluminação
Quantidade de
partículas tóxicas no ar
INSPEÇÕES ESPECIAIS

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Por fim, temos as inspeções de segurança oficiais, também
chamadas de auditorias externas. São aquelas realizadas por
agentes de órgãos fiscalizadores, como Ministério do Trabalho
e Emprego, Vigilância Sanitária, Sindicatos, entre outros.
Elas podem ser realizadas em diversas situações, como
quando a empresa deseja obter uma certificação de
qualidade ISO. Ou, ainda, em caso de denúncias sobre
condições de trabalho inapropriadas.
INSPEÇÕES OFICIAIS

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O que é checklist e de que
forma auxilia nas inspeções
de segurança?
3.
O checklist é um recurso que define todas as etapas de um
processo e estipula um sistema de verificação para cada
procedimento.
Em outras palavras, é como um questionário, que lista todas as
tarefas que devem ser executadas e/ou verificadas para que a
operação ocorra de acordo com os padrões definidos.
Existem várias formas de montar um checklist. Uma delas
é manual, usando papel ou uma planilha simples de Excel.
Porém, esse modelo é muito burocrático, está suscetível a
falhas e, ainda, não oferece segurança no armazenamento das
informações colhidas.
E qual seria a outra alternativa? Utilizar um checklist online!

17. Os softwares de checklist são excelentes ferramentas de trabalho,
pois podem ser integrados a outros sistemas. Além de permitir
uma supervisão remota das atividades por parte dos gestores.
Assim, é possível acompanhar todas as etapas da operação,
mesmo a distância.
Pensando especificamente na inspeção de segurança, a
ferramenta oferece uma série de recursos essenciais para o dia a
dia da operação. Confira alguns deles:
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A ferramenta permite que os responsáveis vejam se as normas
de segurança do trabalho foram cumpridas. Para isso, basta
que a lista de verificação seja customizada para contemplar o
cumprimento dos procedimentos de proteção.
VERIFICA O CUMPRIMENTO DAS NORMAS
DE SEGURANÇA
O sistema ajuda a detectar riscos com mais agilidade e
precisão. Isso porque o software é capaz de manifestar falhas
e não conformidades no processo. Permitindo, assim, uma
verificação e correção eficientes.
O software de checklist possibilita que os supervisores e
gestores identifiquem o risco de acidentes de trabalho, graças
ao sistema de verificação.
Se um procedimento da etapa de produção é falho — seja
pela falta de manutenção de máquinas ou uso incorreto de
equipamentos —, os responsáveis pelo setor podem intervir
antes que ocorra algum acidente.
DETECTA RISCOS
EVITA O RISCO DE ACIDENTES

19. Quais as vantagens de
implementar checklists?
3.
Além de melhorar a segurança dos trabalhadores, a
implementação do checklist na empresa oferece uma série de
benefícios que qualificam a entrega final do produto ou serviço.
A seguir, listamos as principais vantagens da ferramenta para a
companhia. Confira!
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Um dos principais propósitos do checklist é,
justamente, garantir a qualidade da entrega.
Isso ocorre porque cada etapa de trabalho passa
por uma verificação. Resultando, assim, em um
produto final mais satisfatório - graças a todo o
cuidado durante o processo de produção.
AUMENTA A QUALIDADE
O checklist auxilia os funcionários a otimizarem
suas tarefas, o que torna a produção mais ágil.
Além disso, a ferramenta reduz a incidência
de erros, evitando o retrabalho. Logo, com o
foco voltado para a operação, a eficiência dos
profissionais — e do processo de trabalho como um
todo — é elevada.
AUMENTA A EFICIÊNCIA OPERACIONAL
A ferramenta lista todas as tarefas de cada etapa
de trabalho, o que auxilia os colaboradores a
terem mais autonomia para a execução de cada
atividade. Afinal, o checklist também funciona
como um guia de atividades, evitando a dispersão
durante o processo.
OTIMIZA O FOCO NA OPERAÇÃO

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Conforme explicamos, o checklist é uma
ferramenta eficaz para garantir a segurança
do trabalho, pois auxilia na verificação de uso
adequado de ferramentas, manutenção preventiva
de máquinas, reparos, entre outros elementos.
Por isso, além de uma orientação adequada para
os colaboradores, é fundamental que a companhia
conte com um sistema de checklist que possa
auxiliar no controle de segurança.
PROMOVE SEGURANÇA PARA OS
TRABALHADORES
A ferramenta oferece mais precisão no
andamento de cada atividade, já que o processo
de trabalho é desdobrado em diversas etapas e
procedimentos. E mais: todos eles passam por
uma verificação e aprovação interna. Isso garante
uma entrega mais satisfatória para o cliente, uma
vez que cada ação foi desenvolvida para atender
às necessidades do consumidor.
MELHORA A EXATIDÃO DOS
PROCESSOS E DO RESULTADO FINAL

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Quais são os principais itens
de um checklist para inspeções
de segurança?
5.
Para que a ferramenta seja eficaz, o checklist para inspeções de
segurança deve contemplar alguns itens importantes. Abaixo,
listamos quais tópicos devem estar incluídos no formulário.
Neste item, devem constar os procedimentos que verificam o
funcionamento das máquinas. Ou seja: consiste em analisar
se todas as funções são executadas corretamente e no tempo
certo. Caso contrário, o aparelho deve sofrer um reparo ou,
até mesmo, ser substituído por um novo.
Além disso, também é preciso consultar se as manutenções
estão em dia e avaliar a necessidade de troca de peças,
reabastecimento de combustível, troca de fluidos, entre
outras ações.
CHECKLIST DE MÁQUINAS

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Já o checklist de equipamentos consiste em avaliar se todos
os instrumentos de proteção estão sendo utilizados - e se
sua aplicação está correta. Isso inclui todos os apetrechos
necessários no kit de Equipamento de Proteção Individual
(EPI), tais como: luvas, sapatos, capacetes, aventais, óculos,
linha de vida, entre outros.
Além disso, também é preciso consultar se os utensílios
estão em perfeitas condições e se são higienizados e
armazenados corretamente. Por exemplo: os capacetes
utilizados pelos trabalhadores devem ser certificados pelo
Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia
(Inmetro). Enquanto os trajes e acessórios, como luvas e
sapatos, devem estar em um bom estado de conservação.
CHECKLIST DE EQUIPAMENTOS

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Este tópico consiste em avaliar se as ferramentas utilizadas
para a execução das tarefas se encontram em bom estado
e cumprem com o seu propósito. Essa medida é importante
não apenas para certificar a qualidade do trabalho e agilizar
a entrega. Mas também para garantir a proteção do
trabalhador que está realizando a atividade - ao evitar
possíveis acidentes com o utensílio.
O checklist de procedimentos inclui verificar quais são as
tarefas necessárias para executar uma ação com excelência.
Deve-se incluir neste tópico desde as atividades operacionais
até as aprovações internas.
CHECKLIST DE FERRAMENTAS
CHECKLIST DE PROCEDIMENTOS

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Como criar um checklist focado
em segurança do trabalho?
6.
Existem alguns procedimentos recomendados para elaborar
o checklist, especialmente quando se trata de segurança do
trabalho. Assim, a seguir, listamos algumas orientações para
criar um formulário eficiente para a sua inspeção de segurança.
Ainda que garantir a segurança dos trabalhadores seja o
intuito do checklist, é importante definir objetivos para que
a ferramenta cumpra com o seu propósito. Por exemplo, se
a meta da companhia é reduzir o número de acidentes ao
operar máquinas, então, o formulário deve ser voltado para
questões como:
Manutenção dos aparelhos
Uso correto dos EPIs
Cumprimento correto dos procedimentos de segurança.
DEFINA O OBJETIVO

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Por outro lado, se o objetivo é prevenir acidentes devido à má
utilização dos EPIs, deve-se contemplar questões como:
Inclusive, a empresa não precisa necessariamente optar por
somente um checklist. Pelo contrário! É aconselhável aplicar
múltiplos questionários na rotina de trabalho, para reforçar
a segurança dos trabalhadores.
Entretanto, todos os
procedimentos listados
em cada etapa devem ter
como objetivo a proteção
dos funcionários durante
aquela operação
específica. De modo
a otimizar a tarefa e
garantir o cumprimento
das normas.
Condições dos EPIs
Uso correto dos utensílios
Respeito aos procedimentos de segurança
Cuidados desde a colocação à remoção do EPI

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Existem diferentes modelos de checklist. Porém, para assegurar
a proteção dos colaboradores, costuma-se utilizar dois modelos:
são os modelos que afirmam positivamente
quando uma ação segue os procedimentos
recomendados, ou negativamente, quando
não houve o cumprimento da atividade;
são os modelos que verificam se a situação
segue as conformidades ou não. Nesse
cenário, também é comum utilizar a opção
“não aplicável” conforme o contexto.
As NRs são orientações trabalhistas voltadas para certificar a
saúde e integridade física dos trabalhadores. Ao todo, são 35
recomendações ativas que as companhias devem cumprir
para atuarem de acordo com a legalidade.
É fundamental que a empresa esteja atenta a tais orientações
para garantir a segurança do trabalho e operar em
conformidade com a lei.
ESCOLHA O MODELO DE CHECKLIST
SIGA AS NORMAS REGULAMENTADORAS (NRS)
Checklists de
afirmação
Checklists de
conformidade

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Por que a padronização de
processos é importante para
a segurança do trabalho?
7.
A padronização de processos consiste em elaborar uma
rotina que, além de garantir a segurança do trabalho, também
aumenta a produtividade da equipe. Mais um fator importante
é que, ao uniformizar esses procedimentos, pode-se avaliar
de forma mais efetiva o desempenho dos funcionários e
implementar mudanças pontuais, que trazem melhores
resultados para a companhia.
Outro benefício é que a padronização ajuda a
detectar falhas com maior facilidade. Afinal, é possível
acompanhar as atividades com precisão e identificar
os responsáveis por cada operação — o que também
contribui para melhor orientar os funcionários.
Em relação à segurança do trabalho, a padronização de
processos traz mais uma série de benefícios. Confira a seguir os
principais deles!

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Padronizar os processos dentro da empresa ajuda a estabelecer
uma rotina de trabalho mais ágil e eficiente. Além de otimizar as
tarefas destinadas para cada funcionário, o trabalhador ainda
adquire mais experiência e evolui o seu desempenho geral. Isso
ajuda a empresa a qualificar ainda mais a sua entrega, bem como
o colaborador no seu desenvolvimento pessoal e profissional.
Sem falar que, por adquirir mais conhecimento e prática na sua
atividade, o colaborador tem menor risco de sofrer acidentes
de trabalho.
O procedimento também ajuda a distribuir as responsabilidades
entre os funcionários. O que ajuda a elevar a proteção no
ambiente de trabalho, bem como reforça a qualidade da entrega.
ESTABELECE UMA ROTINA EFICIENTE
DISTRIBUI AS RESPONSABILIDADES
Uniformizar os processos evita a reincidência de erros e,
portanto, promove mais segurança no ambiente de trabalho.
Isso porque cada funcionário desempenha uma atividade
específica dentro da cadeia de produção, o que evita a
sobrecarga e facilita a verificação de qualidade.
RESOLUÇÃO DE FALHAS OPERACIONAIS

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Isso porque o dever de fazer as verificações de segurança não
recai sobre o mesmo profissional que executa a operação,
por exemplo. Além disso, o trabalho de avaliar o resultado de
determinada atividade também não é de responsabilidade de
quem realizou a checagem.
Essa separação permite identificar falhas com maior facilidade
e, se preciso, reenviar para a produção para fazer os devidos
ajustes — o que trará melhores resultados.

31. As inspeções de segurança são atividades essenciais em
empresas de qualquer porte e segmento. Isso porque elas
auxiliam na detecção de riscos e problemas que podem gerar
acidentes e doenças ocupacionais. Servindo, portanto, como uma
espécie de guia para que elas tomem medidas preventivas em
todos os setores.
Sendo assim, implementar um checklist para realizar essas
inspeções é uma ação fundamental para garantir a saúde
e a integridade física dos trabalhadores. Especialmente
porque a ferramenta auxilia os funcionários a seguirem todas as
recomendações necessárias e ajuda os supervisores e gestores no
acompanhamento da operação.
Além disso, o checklist também oferece outros benefícios para
a empresa, tais como: otimização de processos, aumento da
produtividade dos colaboradores, melhora no desempenho e
qualificação da entrega final.
Portanto, investir em um bom software é uma ação que pode
ajudar a empresa no seu desenvolvimento e expansão do negócio.
CONCLUSÃO
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32. Checklist Fácil é um software para empresas que utilizam checklists e planos
de ação em inspeções ou auditorias de processos, equipamentos e ambientes.
Para promover a transformação digital, combinamos produto e método próprio,
proporcionando qualidade, segurança e eficiência. Reunimos integrações,
experiência e inovação para potencializar os resultados, reinventando a
conexão entre pessoas e processos.
Transforme a eficiência operacional da sua empresa!
QUERO FALAR COM UM ESPECIALISTA AGORA!