Software GED para Gestão Documental

1. S O F T W A R E G E D PA R A G E S TÃ O D O C U M E N TA L
Canal Credenciado
S.R. Digitalizações e Serviços
Contato:
Fone: (16) 3763-2507
Email: gerencia@srdigitalizacoes.com.br

2. Software de Gestão Documental
O Taugor GED é uma solução
completa desenvolvida para
organizar e gerenciar
documentos de forma digital.
Seus documentos digitalizados
serão armazenados de forma
segura, em um servidor local
ou em nuvem(on-line).
Taugor GED

3. Visualizador de Documentos e Imagens
Taugor GED
Visualize Notas Fiscais, contratos, imagens com o visualizador 100% web, sem precisar
nenhum plugin.

4. Visualizador de Documentos e Imagens
Taugor GED
Visualize todos os documentos vinculados e relacionados em uma única tela sem precisar
sair dela.

5. Gestão de Arquivos conforme sua necessidade
Taugor GED
Tenha gestão de arquivos conforme sua classificação documental, podendo criar novos
índices, buscas, estrutura quando necessitar.

6. Quem utiliza o Taugor GED
A solução Taugor GED é utilizada por empresas de pequeno, médio e grande porte,
de diferentes segmentos, que tenham a necessidade de controlar seus fluxos de
documentos.
Taugor
GED
Guarda
Departa
mental
Jurídico
Engenha
ria
PEP
Hospital
ar
CEDOC
Varejo
Bancos
Para empresa foco Saúde / Hospitais
• Todos os Módulos GED
• Integração PEP (Prontuário Eletrônico)
• Suporte arquivos DICOM 3D/2D
• Informações completa do Paciente.
Para empresas de/com Jurídico
• Controle de vencimento de contratos
• Busca dentro de documentos
• Upload Múltiplo com código Sequencial
• Controle de Auditoria completo e logs
Para Engenharia/Construtoras
• Visualizador de documentos
• Controle de Documentos de obras
• Compartilhamento e acessos a terceiros
• Organização por cliente

7. Quem utiliza o Taugor GED
Taugor
GED
Guarda
Departa
mental
Jurídico
Engenha
ria
PEP
Hospital
ar
CEDOC
Varejo
Bancos
Para empresas com CEDOC
• Controle de tramitação
• Protocolo de correspondência
• Protocolo de docs. não cadastrados
• Extração de informações
Para empresas de/com GUARDA
• Controle de localização de Documentos
• Código de Barra e etiquetagem
• WMS Basic 1.0 incluso
• + Central CEDOC completa
Para todos os departamentos
• Controle de documentos
• Protocolo de empréstimos
• Localização avançada
• Classificação automática

8. Funcionalidades
Integração com Scanner
Integra com qualquer tipo de
scanner, tanto de pequeno a
grande porte.
Oncloud ou In-Company
Se sua empresa quiser pode colocar
na nuvem - Arquitetura baseada em
Cloud, não exigindo investimento
em infraestrutura, ou se desejar na
sua empresa.
Workflow – Controle de
Aprovações
Tenha workflows de solicitação de
aprovação de forma
sequencial e/ou paralela, avisando
todos que sejam necessários.
Busca - OCR - Indexação
Avançada
Busque dentro dos documentos
qualquer conteúdo que desejar.

9. Funcionalidades
Alertas - Seguir (Recurso
Social)
Crie alertas de documentos que
são importantes para você, sendo
alertado a qualquer modificação.
ECM - Gestão Documental
Automatize a digitalização e
extração de informações de
documentos padrões como
contratos, boletos e etc.
Auditoria de Documentos
Saiba quem, quando visualizou o
documento ou seus dados. Podendo
facilmente ajustar esta informação
em suas auditorias internas como
ISO ou semelhantes.
Segurança
Datacenter próprio com SLA de
99,5% de disponibilidade,
garantindo segurança e
estabilidade do ambiente.

10. Funcionalidades
Gestão de Usuários
Gerenciamento de usuários
administradores e visualizadores
que estão cadastrados na
ferramenta.
Relatórios
Relatórios gerenciais de uso,
volume de dados e auditoria
completa e com recurso de
exportação para Excel.
Compartilhe Documentos
Envie documentos facilmente com
recurso compactação e enviar por
e-mail para outros usuários
baixarem os documentos.
Controle de Versão
Saiba quem alterou, quando e o
que alterou. Fazendo um controle
total de seus documentos.

11. Funcionalidades
Dia-a-Dia (Central)
Local centralizado para visualizar
todos os seus documentos,
tarefas, solicitações e gráficos
fazendo sua tela principal do dia-
a-dia.
Integrações
Pode ser integrado com qualquer
plataforma ERP e CRM.
Assinatura Digital e Eletrônica
O Taugor GED®, possui de forma
configurável sua assinatura digital
privada e também em todas
alterações a assinatura eletrônica.
Customização
Customização de toda a
plataforma para o “look and feel”
do cliente e também outras
customizações referentes a
negócios da sua empresa.

12. Temos mais de 100 funcionalidades ....

13. Módulos

14. Conheça o software de gestão documental mais completo do mercado com melhor custo
benefício e 100% web, onde basta ter um navegador para acessa-lo.
GED Essential

15. Conceito social na ferramenta como alertas e notificações, onde você pode seguir
documentos importantes e receber e-mails avisando o que aconteceu com aquele
documento, além de poder comentar documentos de forma livre.
Compartilhe documentos de forma rápida e simples.
Essential - Social Docs

16. Precisa de controle e segurança nos seus documentos? Utilize o Audit Docs do Taugor GED.
Essential - Audit Docs

17. Gestão de protocolo completo de seus documentos, desde a entrada do documento até a
tramitação do documento. Incluindo o recurso de expurgo/descarte para eliminação de papel.
Central CEDOC

18. Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3)
Certificar DOC

19. Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3)
Certificar DOC

20. Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos. Crie workflows para controlar a aprovação de
seus processos e acompanhe de forma correta.
BPM Docs

21. Ponto de Digitalização
OffLine para cadastro de
Clientes.

22. Solução para Bancos e instituições que precisem Automação com OCR/ICR + OMR para
extração de informações em imagens
ECM Automação
Extração de Dados da Imagem
Configuração de Zonas para Leitura OCR
Dados Extraídos – Basta aplicar regras

23. I M P L A N T A Ç Ã O T R E I N A M E N T O C U S T O M I Z A Ç Õ E S
• Maior aderência na
implantação;
• Menor esforço para
unificação e integrações;
• Performance e
Usabilidade
• Suporte especializado;
• Suporte mobile;
• Crescimento e melhorias
no produto
constantemente;
• Agilidade nas
customizações;
• Baixo custo para
melhorias especiais ao
processo do cliente;
• Treinamentos online;
• Treinamentos
presenciais;
• Presença em mais de 8
estados;
• Suporte 0800;
A busca pela ferramenta certa

24. Gestão Documental – Completo + Consultoria + Guarda
A Taugor utiliza a metodologia de mercado em gestão documental para o
gerenciamento de controle de seus projetos e implantações, aliando os parceiros de
implantação e consultores.
Análise
Preliminar
•Levantamentos
das
necessidades;
Análise
Detalhado
•Análise e
detalhamento
•Consultoria
documental
•Infraestrutura
Inicial
•Validações e
definições
•Entregas
Execução e
Controle
•Parametrização
do software
Taugor GED
•Instalação da
Infraestrutura
•Testes
•Entregas
Estabilização
•Entregas
•Validações e
testes
•Ajustes
•Go Live Parcial
Finalização
•Treinamentos
•Go live
Metodologia e Parceiros

25. www.taugor .com.br
0800 604 9404
contato@Taugor.com.br
Taugor GED
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