O documento descreve uma solução de gestão de interações com clientes chamada CTC. O CTC permite registrar interações através de vários canais como voz, email, fax e documentos. Ele integra diferentes tecnologias de comunicação e permite o acesso fácil aos registros de interações dos clientes. O CTC tem como objetivo gerir comunicações de forma integrada a baixo custo e automatizar o processamento e acesso à informação de comunicações.
7. Genio
Genio = Geração automática de sistemas
de informação
•Criação de sistemas de informação únicos
•Rapidez no desenvolvimento de software
•Zero erros
•Actualização permanente
Optimiza :
Prototipagem
Desenvolvimento
Manutenção Evolutiva
9. Projectos Especiais
• Projectos com elevado grau
de complexidade técnica
• Respondem a necessidades
particulares de cada cliente
• Únicos (uma solução para
cada cliente)
13. CTC – O que é?
• Centralização dos diversos canais de
comunicação existentes na empresa;
– Fax, Email, Voz, Documentos
• Integração de diferentes tecnologias de
comunicação e processamento de informação;
• Facilita o registo e posterior acesso às
interacções dos clientes de forma simples,
fácil e eficiente;
14. CTC - Objectivo
• Gestão Integrada de Comunicações;
• Solução de baixo custo;
• Automatizar o processamento, acesso à
informação e registo de comunicações;
• Integração com outras aplicações;
• Cumprir com os requisitos do Decreto Lei nº.
134/2009
15. Público alvo
• Empresas com elevado número de interacções
efectuadas principalmente por telefone;
• Empresas com diferentes áreas de intervenção
desde o telemarketing a serviços de apoio a
clientes;
• Organismos públicos e privados abrangidos
pelo Decreto Lei nº. 134/2009;
16. Arquitectura
Fax Server E-mail Server SMS Server Servidores
CTC
remotos
Switch
Sistema de
gravação
CTC Servidor
CTC Cliente CTC Cliente CTC Cliente
17. Arquitectura
CRM Gestão Documental Workflow CTC Cliente
CTC Server
VOZ E-MAIL FAX SMS DOC.
Aplicação do Cliente
18. CTC – Server - Funcionalidades
• Disponibilização de web-services;
• Gravação audio das chamadas;
• Database server;
• Email gateway;
• SMS gateway;
• Acesso remoto para registo de interacções
presenciais (WEB);
19. CTC – Client - Funcionalidades
• Tipificação de chamadas:
– Transacionais; informativas; outras
• Criação dinâmica de guiões de atendimento;
• Registo de respostas por guião;
• Base de conhecimento dinâmica por produto
acessível aos operadores, e editável por estes;
• Registo de interacções multi-canal;
• Identificação automatica do cliente;
20. CTC – Client - Funcionalidades
• Possibilidade de ter instalações remotas;
• Grupos de operadores;
• Multiplas maiboxes por operador;
• Encaminhamento de interacções entre