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Introdução
O alto índice de acidentes de trabalho no Brasil preocupa gestores de todos os setores.
De acordo com dados do Observatório de Saúde e Segurança no Trabalho (SmartLab), foram
registrados mais de 571 mil Comunicados de Acidentes de Trabalho em 2021, o que representa
um aumento de 30% em relação ao ano anterior.
Além disso, o mesmo relatório apontou que, no mesmo período, o país registrou 2,5 mil óbitos
e 4,1 mil aposentadorias por invalidez. Também destacou que, entre 2012 e 2021, 22,9 mil
trabalhadores perderam a vida no mercado formal de trabalho brasileiro.
Nesse cenário, a gestão segurança do trabalho se apresenta como a melhor alternativa para zelar
pela integridade física dos trabalhadores e ajudar a reduzir esses números e suas consequências
na empresa. Por exemplo, afetar seu funcionamento e, consequentemente, suas finanças.
Pensando nisso, preparamos este guia para apresentar os conceitos relacionados à gestão de
Saúde e Segurança do Trabalho (SST), como sua definição, importância e benefícios para sua
empresa, além do passo a passo para implementá-la. Acompanhe!
4. 4
Em linhas gerais, a gestão SST pode ser definida como um
conjunto de ações articuladas para garantir a segurança no
ambiente organizacional. Nesse sentido, o principal objetivo
da gestão SST é prevenir acidentes e doenças ocupacionais,
proporcionando um ambiente de trabalho seguro e sadio.
No Brasil, a segurança no trabalho é regida por 37 Normas
Regulamentadoras que existem para garantir, de forma legal,
a segurança dos trabalhadores. Essas normas são disposições
complementares ao Capítulo V da Segurança e da Medicina
do Trabalho que estão inseridos no Título II da Consolidação
das Leis Trabalhistas brasileiras.
Essas normas, presentes na Portaria nº 3214, estão em vigor
no país desde 1978 e cobrem todas as frentes da SST. Elas
foram criadas pelo Ministério do Trabalho e Previdência e
devem ser seguidas por todas as empresas brasileiras, de
acordo com seu segmento de atuação e porte.
6. Em primeiro lugar, é preciso lembrar que a segurança do
trabalho é um dever legal de toda empresa. Portanto, é
necessário desenvolver programas para a implementação
efetiva de medidas de SST.
Cabe destacar que a gestão SST oferece diversos
benefícios para o bem estar do trabalhador, garantindo que
ele desenvolva suas operações ou deveres em um ambiente
organizacional saudável.
Os funcionários são a peça central de qualquer
organização, então zelar por sua integridade deve ser
prioridade para a gestão. É importante destacar isso!
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O investimento em segurança do trabalho
compensa para a própria empresa no aumento da
produtividade, já que evita que acidentes aconteçam.
Além disso, os colaboradores têm mais condições
de desempenhar suas funções sem correr o risco de
serem interrompidos.
É também importante lembrar que a gestão SST
impacta diretamente no caixa da organização, pois
acidentes e afastamentos acarretam custos que
podem ser maiores dependendo da proporção e
número de colaboradores envolvidos no incidente.
Além disso, proporciona
os seguintes benefícios:
Criação de uma cultura de conscientização entre os
funcionários em torno do tema;
Minimização do risco de multas e penalidades, por exemplo,
o pagamento de indenização por acidente de trabalho;
Redução de gastos decorrentes de acidentes não relacionados
a multas e penalidades, por exemplo, troca de maquinário;
Maior produtividade do time;
Aumento da qualidade de vida dos colaboradores;
Manutenção de um ambiente seguro e agradável
para os trabalhadores;
Aumento da competitividade empresarial, o que pode
fazer a organização alcançar rapidamente seus objetivos.
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gestão de segurança do
trabalho eficiente?
Quais ações
compõem uma
Conheça, a seguir, quais são as ações que sua empresa
pode investir para ter uma gestão SST eficaz:
03.
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A CIPA, ou Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, é um comitê para
conscientização e prevenção formado por colaboradores e gestores de uma
instituição. Ela está no artigo 163 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), o
que a torna obrigatória para todas as empresas com mais de 20 funcionários.
A CIPA é regulamentada pela NR-5, que determina os principais fatores para
sua formação e atuação dentro das organizações. Essa norma regulamentadora
define que o número de integrantes da comissão depende da quantidade de
funcionários e do risco que a empresa possui. O risco de cada atividade pode
ser consultado pelo CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).
O objetivo da comissão é prevenir acidentes e garantir a saúde dos
trabalhadores no ambiente laboral. Suas principais atribuições incluem
identificar fatores de risco, conduzir avaliações periódicas das condições de
trabalho, garantir que as normas de segurança estejam sendo respeitadas,
promover a conscientização sobre SST, entre outros.
CRIAÇÃO DA CIPA
1
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ELABORAR O MAPA DE RISCOS
2 O mapa de riscos é uma representação gráfica das instalações da
organização, feito para expor os níveis e tipos de riscos encontrados em cada
setor. Ele serve para mapear as áreas de maior perigo, o que pode ser usado
para o desenvolvimento de ações de gestão SST específicas para o local.
Para garantir a compreensão de todos, os símbolos e cores têm significados e
formatos padronizados. Veja abaixo o que cada um deles representa:
NÍVEIS DE RISCO
indica risco baixo, sendo possível controlá-lo facilmente;
Círculo menor
representa um risco considerável, mas que pode ser controlado;
Círculo médio
este símbolo indica risco alto e sem possibilidade de controle.
Círculo maior
11. TIPOS DE RISCO
Cor Tipo de risco Exemplos
Físico Calor, frio, ruído, vibrações, umidade, radiação.
Verde
Químico Poeira, neblina, fumo, gás, vapor, neblina e substâncias químicas em geral.
Vermelho
Biológico Vírus, bactérias, protozoários, fungos, parasitas, insetos e bacilos.
Marrom
Ergonômico
Amarelo Esforço físico intenso, levantamento de peso, postura inadequada, jornada
prolongada, ritmo intenso, repetitividade e estresse físico e/ou mental.
Acidentes
Azul Máquinas sem proteção, baixa iluminação, eletricidade, risco de
incêndio, quedas, armazenamento inadequado, animais peçonhentos e
qualquer situação que possa causar acidentes.
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DISTRIBUIR EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPIS)
3 A utilização correta de EPIs é crucial para a segurança do trabalhador, principalmente em
funções que oferecem risco, como as atividades manuais e/ou operacionais. O Equipamento
de Proteção Individual varia de acordo com os riscos da função exercida, podendo ser, por
exemplo, abafadores de ruído, máscara, viseira, óculos etc.
Mais do que uma recomendação, o uso de EPIs é uma obrigação da empresa, sendo
regulamentada pela NR-6. A organização que descumprir essa obrigatoriedade está sujeita
à aplicação de multa, que pode chegar até 50 salários mínimos. O fornecimento desse
equipamento ao funcionário deve ser gratuito e periódico.
O uso efetivo e regular de EPIs protege o trabalhador não apenas de acidentes de trabalho,
mas também de agentes inerentes à própria função, mas que põe sua integridade física em risco.
Por exemplo, um soldador está sujeito à inalação de partículas perigosas e exposição da pele e
olhos à radiação ultravioleta, e isso é inseparável da função. Sendo assim, seu trabalho só pode
ser desenvolvido com uso de máscara para proteção dessas áreas, entre outros aparatos.
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PROGRAMAS OBRIGATÓRIOS DE PREVENÇÃO
4 Os programas de prevenção de acidentes de trabalho são obrigatórios por lei, mas, mais que
isso, eles são essenciais para a criação de um ambiente de trabalho seguro. Veja os principais:
Descrição
Programa
O PCMSO prevê a realização de exames médicos para
avaliar as condições de saúde do empregado no momento da
contratação, em caso de troca de função e no seu desligamento.
Programa de Controle Médico
de Saúde Ocupacional (PCMSO)
O PPRA tem como objetivo analisar o ambiente de trabalho
e identificar riscos aos quais os trabalhadores são expostos.
Esses riscos podem ser físicos, químicos ou biológicos.
Programa de Prevenção de
Riscos Ambientais (PPRA)
14. O PCMAT é direcionado para empresas do setor da
construção civil e possui critérios específicos para a
prevenção de acidentes, nesse, que é um dos setores
que mais oferecem risco para os trabalhadores.
Programa de Condições e Meio
Ambiente de Trabalho na Indústria
da Construção (PCMAT)
O LTCAT é um documento que aponta os riscos aos quais
o trabalhador está exposto em seu ambiente laboral.
Ele se diferencia do PPRA por ter apenas o objetivo de
informar essas condições para a Previdência Social.
Laudo Técnico das Condições
Ambientais de Trabalho (LTCAT)
O PCA é obrigatório para todos os casos em que
a audição do trabalhador fica comprometida pela
exposição a ruídos. Seu objetivo é monitorar e
minimizar os impactos causados pela poluição sonora.
Programa de Conservação
Auditiva (PCA)
Descrição
Programa
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É importante assegurar que todos os programas e ações da gestão SST estão sendo seguidos à risca,
e isso só é possível por meio da fiscalização, que ocorre periodicamente. Tenha em mente que essa
visita pode acontecer a qualquer momento e sem aviso prévio.
As fiscalizações de SST são conduzidas por um agente fiscal e são regulamentadas pela NR-28, que
determina que todos os aspectos devem estar de acordo com os textos das Normas Regulamentadoras
e que o não cumprimento dessas diretrizes, torna cabível aplicação de penalidades.
Caso o agente fiscal encontre irregularidades, ele notificará a empresa e ela terá um prazo de 60 dias
para correção do que foi apontado. Caso isso não ocorra, são aplicadas as penalidades e, em casos mais
graves, o embargo ou a interdição de seu funcionamento.
Dessa forma, a ordem das ações será a seguinte:
FISCALIZAÇÃO NOTIFICAÇÃO FORMAL PENALIDADES
FISCALIZAÇÃO
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04. a gestão de segurança
do trabalho?
Como fazer
Garantir a gestão SST na sua empresa não é uma
tarefa simples ou rápida, mas é perfeitamente atingível
seguindo a metodologia correta.
Abaixo, confira como implementar a gestão de SST
eficiente em apenas 6 passos:
17. O primeiro passo para uma gestão segurança do trabalho eficaz
é estudar as NRs, que são obrigações legais dos empregadores.
É importante que não apenas a gestão seja incluída, mas todos
os colaboradores. Isso porque as normas regulamentadoras se
aplicam em toda a instituição, por exemplo:
CONHEÇA AS
NORMAS REGULAMENTADORAS
Além disso, cabe lembrar que alguns setores, como a
construção civil e a mineração, por exemplo, possuem normas
regulamentadoras específicas. Então, nesses casos, é preciso
ter atenção redobrada.
Disposições Gerais
NR-1
CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
NR-5
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
NR-7
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18. Como o nome indica, esses programas são obrigatórios para organizações, sendo assim, é preciso ter atenção
ao cumprimento de suas disposições no devido prazo. Isso diminui o risco de acidentes e ainda evita que a
empresa tenha problemas legais.
Para isso, tenha conhecimento dos programas obrigatórios para sua empresa e mantenha controle sobre os
requisitos e datas de cada um deles. Caso julgue necessário, selecione uma pessoa para ser responsável pelo
controle desses programas.
Observe os programas mais comuns:
ORGANIZE OS PROGRAMAS OBRIGATÓRIOS
PCMSO - Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional
NR-7
PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
NR-9
PGR - Programa de Gerenciamento de Risco
NR-18
Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
CIPA
Programa de Controle do Meio Ambiente de Trabalho
PCMAT
Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho
LTCAT
Programa de Conservação Auditiva
PCA
Alguns programas não são obrigatórios
para todas as empresas, afinal a
obrigatoriedade varia de acordo com
a quantidade de funcionários, setor de
atuação ou fator de risco.
Cabe lembrar!
2
19. Toda empresa deve incentivar a conscientização de seus
funcionários acerca da gestão de SST. Isso pode ser feito por
meio de palestras, rodas de conversa e iniciativas diversas.
Além dessas ações influenciarem positivamente na prevenção
de acidentes, elas criam um vínculo de confiança entre os
funcionários e a instituição.
Uma forma eficiente de promover a conscientização do time é
com a implementação do DDS (Diálogo Diário de Segurança).
A iniciativa consiste em uma metodologia que incentiva o diálogo
entre os trabalhadores sobre a saúde e segurança no trabalho.
Essa conversa ocorre diariamente, durante poucos minutos,
e tem como objetivo expor riscos e orientar sobre formas de
minimizá-los. Além da prevenção de acidentes, tópicos de saúde
mental devem fazer parte dessa rotina de conversas.
INVISTA EM TREINAMENTO PARA A EQUIPE
3
20. 20
Os EPIs são de extrema importância para empresas que prezam
pelo bem estar de seus funcionários, além de serem uma
obrigação legal. Nesse sentido, é dever da gestão garantir que
essa frente não seja negligenciada.
Além do risco de ferimentos ou morte, o descumprimento nos
usos dos EPIs pode implicar em uma multa significativa para
a empresa. Dessa forma, é importante tomar algumas ações
preventivas, por exemplo:
MONITORE O USO DE EPIS
Manter um controle rigoroso sobre o estoque de EPIs
Investir em itens de qualidade que oferecem mais resistência
Monitorar se o time está fazendo o devido uso dos equipamentos
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O monitoramento do cumprimento das medidas
de SST fica a cargo da CIPA. Os profissionais
participantes da comissão devem ser qualificados
e engajados, de forma a garantir o alcance dos
objetivos de segurança estabelecidos.
Já no caso de empresas com menos de 20
funcionários, que ficam desobrigadas de possuírem
uma CIPA, uma alternativa é designar um
supervisor para realizar o acompanhamento das
normas de segurança. Porém, nada impede que a
organização constitua tal comissão, vale dizer.
MONITORE OS PROCESSOS
Checklists são muito úteis para todas as
atividades que precisam ser verificadas,
controladas e registradas. Essa ferramenta é
especialmente útil para gerenciar equipamentos
que requerem manutenção regular.
Nesse sentido, vale ressaltar que ferramentas,
maquinários, EPIs e demais itens devem estar
100% operacionais para evitar riscos/acidentes
de segurança.
Um checklist digital e personalizável pode auxiliar
uma empresa a verificar, por exemplo, o estado
dos seus EPIs, assim como se ela está seguindo
corretamente as normas regulamentadoras
relacionadas à saúde e segurança no trabalho.
ELABORE CHECKLISTS
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05. auxiliar a implementação
da gestão de SST?
Como a
tecnologia pode
A tecnologia é uma ótima aliada das empresas que se
preocupam com a saúde e segurança dos seus colaboradores.
Ela pode otimizar a gestão de SST em sua instituição e garantir
que atinja seus objetivos de forma ágil, por exemplo, reduzir
custos, eliminar riscos de acidente laboral e elevar a satisfação
dos colaboradores.
Conheça, abaixo, casos em que a tecnologia pode promover
otimização e produtividade:
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Checklists personalizados podem ser utilizados
para construir questionários estratégicos, o
que pode auxiliar na realização de auditorias de
segurança do trabalho em sua empresa.
Os dados coletados são transformados em
relatórios estratégicos, que podem ser emitidos de
forma automatizada pela tecnologia e utilizados
para tomar decisões corretas e seguras.
AUXÍLIO EM AUDITORIAS
E NA TOMADA DE DECISÃO
Os relatórios de SST são necessários para
qualquer empresa, pois são a base para a tomada
de decisões. Por exemplo, ao realizar auditorias
internas ou visitas técnicas, espera-se que esse
processo resulte em relatórios detalhados.
No entanto, é verdade que preparar um relatório
em papel é um trabalho complexo e cansativo. Por
meio do uso da tecnologia, essa atividade pode ser
otimizada e automatizada.
RELATÓRIOS COMPLETOS
E BASEADOS EM DADOS SÓLIDOS
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O uso de checklists facilita não apenas a elaboração
de questionários para a realização de auditorias, mas
as atividades da gestão de SST de modo geral.
Trata-se de uma tecnologia que pode ser usada para
otimizar a operacionalização de qualquer atividade.
Por exemplo, conferir EPIs, verificar se a empresa
segue corretamente as normas regulamentadoras
de SST, mapear riscos de segurança do trabalho,
classificar riscos etc.
CHECKLISTS
PERSONALIZÁVEIS
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O uso de uma ferramenta de gestão
minimiza a chance de uma não
conformidade ser deixada para trás.
Isso porque, ao ser identificada, o sistema
não permite que o colaborador avance
para as próximas etapas após preencher
um plano de ação, por exemplo.
CRIAÇÃO DE PLANOS DE
AÇÃO DE FORMA SIMPLES E FÁCIL
As não conformidades fazem parte de uma empresa
e podem representar problemas. Por isso, é
preciso identificá-las com facilidade para que seja
desenvolvido um plano de ação a fim de solucioná-las
com rapidez e eficiência.
Com a utilização de um software de gestão, as falhas
de processo podem ser mais facilmente identificadas,
pois o controle é centralizado em um único local.
IDENTIFICAÇÃO DE
NÃO-CONFORMIDADES DE FORMA RÁPIDA
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Organizações que ainda usam documentos em papel
sofrem com dois problemas: perdas e danos aos
documentos e acúmulo desnecessário de papel nas
dependências da empresa.
Em ambos os casos, uma ferramenta digital é a solução,
uma vez que os documentos de SST (dados de acidentes,
afastamentos, manutenções e outros) são arquivados
com segurança na nuvem. Isso garante segurança para
os dados, facilidade no acesso e economia.
DOCUMENTAÇÃO
SEGURA NA NUVEM
Os dados coletados são atualizados em tempo
real no sistema de gestão, o que pode garantir
ao gestor contar com relatórios sólidos e que
representam de forma segura sua empresa.
Como resultado, ele pode tomar decisões
rápidas e estratégicas, baseadas em
informações sólidas.
ATUALIZAÇÃO DE
DADOS EM TEMPO REAL
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A gestão segurança do trabalho tem como objetivo a criação e manutenção
de um ambiente ideal para que os trabalhadores possam desenvolver suas
atividades de forma segura. Mais que isso, esse conjunto de ações evita que a
organização enfrente penalidades legais e impactos nas operações causados
por interdições e embargos.
No entanto, para obter esses benefícios, é preciso que a gestão de SST
seja feita de maneira eficiente, o que pode ser obtido usando as devidas
metodologias e ferramentas digitais, bem como as orientações fornecidas
neste conteúdo.
Portanto, fica claro que a gestão de SST pode ser de grande benefício para as
empresas, independentemente de seu porte ou setor. A adoção de medidas de
saúde e segurança do trabalhador permite à empresa promover um ambiente
seguro e saudável para todos seus colaboradores.
Conclusão
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Você ficou curioso (a) para saber como o Checklist
Fácil pode ajudar sua empresa a implementar de forma
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