Organização de dossiers

2.263 visualizações

Publicada em

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
2.263
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
3
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
21
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Organização de dossiers

  1. 1. Trabalho realizado por: Marta Jorge nº6 11ºPSRenata Abreu nº9 11ºPS 1
  2. 2. O que é a organização de arquivo? A organização e informatização de arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controlo e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de sistemas de organização e gerenciamento de arquivos. 2
  3. 3. Objetivos da organização de arquivo Facilidade de criação de arquivo e manutenção; Meios eficientes de armazenar e recuperar informações. 3
  4. 4. Métodos de arquivo das organizaçõesOs métodos de organização de arquivos são diferentes: Acesso sequencial; O acesso direto ou aleatório; Índice de acesso sequencial. 4
  5. 5. (Continuação)A seleção de um método em particular dependede: Tipo de aplicação; Método de processamento; Tamanho do arquivo; Arquivo com capacidades de informação; Arquivo de volatilidade; O tempo de resposta. 5
  6. 6. 1. Método de acesso sequencial: Os registos são dispostos na ordem cronológica (ascendente ou descendente) de um campo chave onde pode ser numérico ou ambos. Arquivos sequenciais são normalmente criados e armazenados em fita magnética utizando o método de processamento em lote. 6
  7. 7. Vantagens Simples de entender; Fácil de manter e organizar; Carregando um registo requer apenas a chave de registo; Meios relativamente baratos de E/ S e os dispositivos podem ser utilizados; Fácil de reconstruir os arquivos; A proporção de registos do ficheiro a ser processado é elevada. 7
  8. 8. Desvantagens Arquivo inteiro deve ser processado, para obter informações específicas; Taxa de atividade muito baixa armazenada; Operações devem ser armazenadas e colocadas em sequência antes do processamento; A redundância dos dados é alta, com os mesmos dados podem ser armazenados em locais diferentes, com diferentes chaves. Impossível lidar com inquéritos aleatórios. 8
  9. 9. 2. Acesso direto da organização dos arquivos: (organização aleatória ou relativa). Arquivos são armazenados em dispositivos de acesso direto de armazenamento, como discos magnéticos, usando uma chave de identificação. A chave de identificação relaciona-se com certas posições de armazenamento real no arquivo. 9
  10. 10. Vantagens Os registos podem ser acessados imediatamente em download; Vários arquivos podem ser atualizados simultaneamente durante o processamento de transações; Transações não precisam de ser classificadas; Registos existentes podem ser alterados ou modificados; Muito fácil de lidar com questões aleatórias; Mais adequado para aplicações interativas online. 10
  11. 11. Desvantagens Os dados podem ser apagados acidentalmente ou por escrito, a menos que precauções especiais sejam tomadas; Risco de perda de precisão e violação de segurança. Especial de backup (cópia de segurança) e procedimentos de reconstrução deve ser estabelecida; O uso eficiente de espaço de armazenamento; 11
  12. 12. (cont.) Hardware e software caro são obrigatórios; Alta complexidade na programação; Fazer download do arquivo é mais fácil quando comparada com a do método sequencial. 12
  13. 13. 3. Organização do acesso indexado sequencial: Os registos são armazenados sequencialmente num disco ou seja, acesso direto ao dispositivo magnético e aos dados que são acessíveis aleatoriamente e em sequência. Abrange os aspetos positivos de ambos os arquivos de acesso sequencial e direto. O tipo de organização de arquivos é adequado tanto para processamento em lote como em processamento online. 13
  14. 14. (cont.) Os registos são organizados em sequência para um processamento eficiente de trabalhos de grande lote, mas um índice também é usado para acelerar o acesso aos registos. Acesso de indexação e autorização dos registos selecionados sem pesquisar o arquivo inteiro. 14
  15. 15. Vantagens Permite uma utilização eficiente e económica de técnica de processamento sequencial quando a taxa de atividade é elevada; Permite acesso rápido aos registos, de uma forma relativamente eficiente quando esta atividade é uma fração da carga de trabalho. 15
  16. 16. Desvantagens Recuperação lenta, quando comparada com outros métodos; Não usa o espaço de armazenamento de forma eficiente; Hardware e software utilizados são relativamente caros. 16
  17. 17. Organização de arquivosO planeamento e a organização do arquivo devem ser feitos segundo: O número de utilizadores e o pessoal disponível; O volume da documentação e o tipo de utilização previsível; O espaço físico e a localização estratégica. 17
  18. 18. Bibliografia• http://www.kamaelei.com/Funcionalidades/Gest%C3%A3oDocu mental/Gest%C3%A3oDocumentalcomRicoh/tabid/644/Default. aspx• http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/file/view/Arquivo- mafalda.pdf• http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=pt- PT&langpair=en%7Cpt&rurl=translate.google.com&u=http://ww w.careergears.com/file-organization-various-file-organizational- methods/&usg=ALkJrhgJDPh6xjp_e8esHNw-o8suyiylGA• http://www.arquivar.com.br/servicos/organizacao-de-arquivos 18

×