1. Trabalho realizado por:
Marta Jorge nº6 11ºPS
Renata Abreu nº9 11ºPS
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2. O que é a organização de arquivo?
 A organização e informatização de arquivos é
um serviço que tem como finalidade principal
criar instrumentos de controlo e
monitoramento do armazenamento e tráfego
de documentos nas empresas, por intermédio
da implantação de sistemas de organização e
gerenciamento de arquivos.
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3. Objetivos da organização de
arquivo
 Facilidade de criação de arquivo e
manutenção;
 Meios eficientes de armazenar e recuperar
informações.
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4. Métodos de arquivo das
organizações
Os métodos de organização de arquivos são
diferentes:
 Acesso sequencial;
 O acesso direto ou aleatório;
 Índice de acesso sequencial.
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5. (Continuação)
A seleção de um método em particular depende
de:
 Tipo de aplicação;
 Método de processamento;
 Tamanho do arquivo;
 Arquivo com capacidades de informação;
 Arquivo de volatilidade;
 O tempo de resposta.
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6. 1. Método de acesso sequencial: Os registos
são dispostos na ordem cronológica
(ascendente ou descendente) de um campo
chave onde pode ser numérico ou ambos.
Arquivos sequenciais são normalmente
criados e armazenados em fita magnética
utizando o método de processamento em
lote.
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7. Vantagens
 Simples de entender;
 Fácil de manter e organizar;
 Carregando um registo requer apenas a chave
de registo;
 Meios relativamente baratos de E/ S e os
dispositivos podem ser utilizados;
 Fácil de reconstruir os arquivos;
 A proporção de registos do ficheiro a ser
processado é elevada.
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8. Desvantagens
 Arquivo inteiro deve ser processado, para obter
informações específicas;
 Taxa de atividade muito baixa armazenada;
 Operações devem ser armazenadas e colocadas
em sequência antes do processamento;
 A redundância dos dados é alta, com os
mesmos dados podem ser armazenados em
locais diferentes, com diferentes chaves.
 Impossível lidar com inquéritos aleatórios.
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9. 2. Acesso direto da organização dos arquivos:
(organização aleatória ou relativa). Arquivos
são armazenados em dispositivos de acesso
direto de armazenamento, como discos
magnéticos, usando uma chave de
identificação. A chave de identificação
relaciona-se com certas posições de
armazenamento real no arquivo.
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10. Vantagens
 Os registos podem ser acessados imediatamente
em download;
 Vários arquivos podem ser atualizados
simultaneamente durante o processamento de
transações;
 Transações não precisam de ser classificadas;
 Registos existentes podem ser alterados ou
modificados;
 Muito fácil de lidar com questões aleatórias;
 Mais adequado para aplicações interativas online.
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11. Desvantagens
 Os dados podem ser apagados
acidentalmente ou por escrito, a menos que
precauções especiais sejam tomadas;
 Risco de perda de precisão e violação de
segurança. Especial de backup (cópia de
segurança) e procedimentos de reconstrução
deve ser estabelecida;
 O uso eficiente de espaço de armazenamento;
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12. (cont.)
 Hardware e software caro são obrigatórios;
 Alta complexidade na programação;
 Fazer download do arquivo é mais fácil
quando comparada com a do método
sequencial.
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13. 3. Organização do acesso indexado sequencial:
Os registos são armazenados
sequencialmente num disco ou seja, acesso
direto ao dispositivo magnético e aos dados
que são acessíveis aleatoriamente e em
sequência. Abrange os aspetos positivos de
ambos os arquivos de acesso sequencial e
direto.
O tipo de organização de arquivos é
adequado tanto para processamento em lote
como em processamento online.
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14. (cont.)
Os registos são organizados em sequência
para um processamento eficiente de trabalhos
de grande lote, mas um índice também é
usado para acelerar o acesso aos registos.
Acesso de indexação e autorização dos
registos selecionados sem pesquisar o arquivo
inteiro.
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15. Vantagens
 Permite uma utilização eficiente e económica
de técnica de processamento sequencial
quando a taxa de atividade é elevada;
 Permite acesso rápido aos registos, de uma
forma relativamente eficiente quando esta
atividade é uma fração da carga de trabalho.
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16. Desvantagens
 Recuperação lenta, quando comparada com
outros métodos;
 Não usa o espaço de armazenamento de
forma eficiente;
 Hardware e software utilizados são
relativamente caros.
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17. Organização de arquivos
O planeamento e a organização do arquivo
devem ser feitos segundo:
 O número de utilizadores e o pessoal
disponível;
 O volume da documentação e o tipo de
utilização previsível;
 O espaço físico e a localização estratégica.
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18. Bibliografia
• http://www.kamaelei.com/Funcionalidades/Gest%C3%A3oDocu
mental/Gest%C3%A3oDocumentalcomRicoh/tabid/644/Default.
aspx
• http://tecnicasecretariado.wikispaces.com/file/view/Arquivo-
mafalda.pdf
• http://translate.googleusercontent.com/translate_c?hl=pt-
PT&langpair=en%7Cpt&rurl=translate.google.com&u=http://ww
w.careergears.com/file-organization-various-file-organizational-
methods/&usg=ALkJrhgJDPh6xjp_e8esHNw-o8suyiylGA
• http://www.arquivar.com.br/servicos/organizacao-de-arquivos
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