Este documento discute três abordagens para a gestão de estoque de uma empresa: gestão material, administrativa e econômica. Também descreve a evolução dos sistemas de gerenciamento de bancos de dados e como planilhas eletrônicas como o Excel podem ser usadas para armazenar dados, embora com limitações.

1. RESUMO
Gestão de stock de uma empresa pode ser analisada segundo três ópticas: 1-A gestão
material, 2-A gestão administrativa, 3-A gestão económica. A gestão material do stock é
constituída por um conjunto de tarefa que tem em vista: 1-Possibilitar que a recepção,
conferencia, arrumação, e expedição dos bens se faça nas melhores condições; 2-
Permitir um fácil acesso e movimentação dos bens em armazém;3-Evitar roubos e
quebras com os bens armazenados;4-Dispor os bens de maneira a evitar acidente com os
trabalhadores;5-Planificar os espaços de modo a que armazenagem dos bens se faça de
forma mais económica. Gestão administrativa dos stocks tem como objectivo: 1-
Registar as quantidades de bens entrados nos armazéns da empresa;2-Registar as
quantidades de bens saídos dos armazéns da empresa;3-Conhecer as quantidades
existentes de cada um dos bens nos armazéns da empresa. Deve ainda ter-se em conta
que o lugar onde os bens são guardados deve estar preparado para que: a) Os bens mais
pesados sejam sempre colocados em lugares baixo, para se evitar que sejam erguidos. b)
Os locais de armazenamento sejam convenientemente explicitados, de preferência num
diagrama, de forma a que os bens sejam facilmente localizáveis; c) Os stocks mais
estejam arrumados á frente dos mas recentes, de forma a poderem ser primeiramente
utilizados; d) As vias de circulação no interior do armazém sejam de tal modo amplas
que as pessoas, os bens e os veículos transportadores circulem em segurança; e) Se
minimizem os percursos, para se evitarem custos de circulação desnecessária. O que é
uma base de dados: uma base de dados consiste num conjunto de dados relacionados,
organizados de uma forma lógica e consistente, que pode ser simples ou complexa. Ex:
sistema de gestão de gestão de um funcionário. Um sistema de Gestão de Base de
Dados (SGBD) consiste numa base de dados mais o conjunto de programas para aceder
e manipular esses dados. O SGBD proporciona uma entre dados de programas de
aplicação e pedidos feitos ao sistema. Algumas tarefas do SGBD: -Controlo de
concorrência; -Verificação de manutenção de integridade dos dados, -Verificação e
manutenção de segurança (controlo de acesso); -Recuperação de dados em caso de
falhas. Evolução dos SGBD. Nos anos 60 surgem os sistemas de ficheiros de acesso
sequencial, com processamento em batch. Nos anos 70 e 80, com os dispositivos de
acesso directo, surgem os sistemas de ficheiros indexados e processamento
transaccional. Começam a surgir os primeiros sistemas de gestão de base de dados, sob
a forma do modelo hierárquico e de rede. Nos anos 80, Codd lança as bases do modelo
relacional e desenvolve o sistema R, que com o Sequel, é o percursor do SQL,
obrigatório em todos SGBD actuais. O modelo relacional e os SGBD permitem uma
Independência entre os dados e os tratamentos dos dados. O próprio SGBD mantém a
estrutura dos dados (guardando-a no chamado dicionário de dados), permitindo a sua
manipulação em regra, através de uma interface amigável ou por SQL. Podemos alterar

2. a estrutura ou aplicação de forma independente, traduzindo-se este facto numa enorme
versatilidade. Base de Dados no Excel. O Excel, é fundamentalmente uma folha de
cálculo com gráficos. Mas dado que permite o armazenamento organizado de dados,
pode implementar-se uma base de dados com ele. Revela obviamente enormes
limitações (especialmente do ponto de vistade capacidade de armazenamento), já que
todos os dados são carregados em memória (não permitindo assim base de dados de
grandes dimensões).por controlo de integridade e outras, não lhe sendo dados quaisquer
suporte.
PALAVRA CHAVE
SGBD, GESTÃO DE STOCK,BD.
SUMMARY
Administration of stock of a company can be analyzed second three optical: 1-THE
material administration, 2-THE administrative administration, 3-THE administration
economic. The material administration of the stock is constituted by a task group that
has in mind: To 1-make possible that the reception, confers, arrangement, and
expedition of the goods is made in the best conditions; To 2-allow an easy access and
movement of the goods in armazém;3-avoiding robberies and breaks with the goods to
armazenados;4-dispose the way goods to avoid accident with hard-working ;5-
planning out the way spaces what storage of the goods is made in way more economic.
Administrative administration of the stocks has as objectiv: 1-Registar the amounts of
goods entered in the grocery stores of the Company; 2-Register the amounts of goods
saídos of the grocery stores of company; 3-knowing the existent amounts of each one of
the goods in the grocery stores of the company. It should still be had in bill that the
place where the goods are kept should be prepared so that: the) The heaviest goods are
always put in places bass, to avoid that you/they are erect. b) The storage places are
conveniently explicitados, preferably in a diagram, in way the one that the goods are
easily locatable; c) The more stocks are arranged á front of the but recent, in way they
could be her used firstly; d) The roads of circulation inside the grocery store are in such
way wide that the people, the goods and the vehicles transporters circulate in safety;
and) the courses are minimized, for if they avoid costs of unnecessary circulation. What
is a base of data: a base of data consists of a group of related data, organized in a logical
and solid way, that can be simple or complex. Former: system of administration of an
employee's administration. A system of Administration of Base of Data (SGBD) it
consists of a base of more data the group of programs to accede and to manipulate those
data. SGBD provides one between data of application programs and requests done to

3. the system. Some tasks of SGBD: - I control of competition; - Verification of
maintenance of integrity of the data, - Verification and maintenance of safety (I control
of access); - Recovery of data in case of flaws. Evolution of SGBD. In the sixties the
systems of ficheiros of sequential access appear, with processing in batch. In the years
70 and 80, with the devices of access directo, the systems of indexed ficheiros and
processing transaccional appear. They begin to appear the first systems of
administration of base of data, under the form of the hierarchical model and of net. In
the eighties, Codd throws the bases of the model relacional and it develops the system
R, that with Sequel, it is the percursor of SQL, obligatory in all SGBD actuais. The
model relacional and SGBD allow an Independence between the data and the treatments
of the data. Own SGBD maintains the structure of the data (keeping her/it in the call
dictionary of data), allowing his/her manipulation in rule, through a friendly interface or
for SQL. We can alter the structure or application in an independent way, being
translated this facto in an enormous versatility. Base of Data in Excel. Excel, is
fundamentally a calculation leaf with graphs. But given that allows the organized
storage of data, a base of data can be implemented with him. He/she reveals enormous
limitations obviously (especially of the point of view of storage capacity), since all the
data are loaded in memory (not allowing like this base of data of great dimensions). for
I control of integrity and other, not being him/her given any support.
KEY WORD
SGBD,GESTÃO OF STOCK,BD.