PROCESSO ELETRÔNICO

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PROCESSO ELETRÔNICO

  1. 1. PROCESSO ELETRÔNICO Odlaniger Lourenço Damaceno Monteiro Diretoria de Desenvolvimento de Sistemas Agilizando as ações do Estado do Pará
  2. 2. Processo Eletrônico Sistema de geração e tramitação de documentos de forma eletrônica que busca a eliminação da utilização de papel e o aumento da velocidade das ações do estado.
  3. 3. Sem o Processo Eletrônico Necessidade indispensável da utilização de papel. Dependência de meios físicos para a tramitação de informações. Dificuldade de acompanhamento /gestão das informações.
  4. 4. Estado do Pará Área: 1,3 milhões de Km2 População: 8,2 milhões de habitantes Densidade populacional: 6,5 hab/km2 144 municípios Belém e Região Metropolitana: 2 milhões de habitantes 4 municípios > 200 mil habitantes 15 municípios > 100 mil habitantes 2º do País em superfície 2 vezes o tamanho da França
  5. 5. Processo Eletrônico PROCESSO ELETRÔNICO Geração/Anexo de Documento Protocolo de Documento Assinatura Digital Confirmaçã o Despacho Eletrônico Tramitação Caixa de Entrada Distribuição/ Encaminhament o Termo de Anulação Visualização
  6. 6. Geração/Anexo de Documento
  7. 7. Protocolo de Documento
  8. 8. Assinatura Digital
  9. 9. Confirmação
  10. 10. Despacho Eletrônico
  11. 11. Tramitação Eletrônica
  12. 12. Caixa de Entrada
  13. 13. Visualização de Documentos
  14. 14. Distribuição/Encaminhamento
  15. 15. Fichamento
  16. 16. Documento Interno Protocolar Documento Interno Gerar/Anexar Documento Preencher dados do documento Salvar/Protocol ar Assina r Confirmar Tramitar SETOR A
  17. 17. Protocolar Documento Eletrônico Anexar Documento Preencher Dados do Documento Salvar/Protocolar Assinar Confirmar Documento Externo
  18. 18. Meu escaninho/ Escaninho da Unidade Listagem de Protocolos Gerar Despacho Eletrônico Assina r Confirma r Despacho Eletrônico Visualizar Document os Anexados
  19. 19. Com o Processo Eletrônico Papel torna-se figura acessória, tendendo a ser eliminado. Diminuição das dificuldades causadas pela distância entre municípios. Garantia de acesso imediato e sem perda de informações. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  20. 20. Status do Projeto • Responsáveis pelo projeto: – PRODEPA, SEAD, AGE • Em produção para processos administrativos simples • Aguardando decreto governamental • Integração com demais sistemas do Governo
  21. 21. Processo Eletrônico www.prodepa.pa.gov.br Odlaniger Lourenço Damaceno Monteiro Diretor da DDS lourenco@prodepa.pa.gov.br (91) 3344-5217

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