Cronograma do projeto

Aluno - Pricila Yessayan
Matrícula - 91701260
Planej. e Gestão de Projetos
Prof. Jorge Ramón D’Acosta Rivera
PROJETO EFICIÊNCIA
05/01/2018 15/01/2018 25/01/2018 04/02/2018 14/02/2018 24/02/2018 06/03/2018 16/03/2018 26/03/2018 05/04/2018 15/04/2018
Definir atividades
Consultar procedimentos chave
Montagem
Revisão
Aprovação
Divulgar o GPP
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 Projeto Eficiência

PROJETO EFICIÊNCIA
08/01/2018 INSIRA A DATA DE INÍCIO
# ORDEM ATIVIDADE INÍCIO DURAÇÃO TÉRMINO OBSERVAÇÕES
0 - Início do projeto 08/01/2018 30/01/2018
1 - Definir atividades 08/01/2018 24 01/02/2018
2 - Consultar procedimentos chave 08/01/2018 26 03/02/2018
3 1 e 2 Montagem 03/02/2018 20 22/02/2018
4 3 Revisão 22/02/2018 19 13/03/2018
5 3 e 4 Aprovação 13/03/2018 19 01/04/2018
6 5 Divulgar o GPP 01/04/2018 5 06/04/2018
7 6 Fim do projeto 06/04/2018 113
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 Projeto Eficiência

1. DEFINIR AS FUNÇÕES E ATIVIDADES DAS AE
07/01/2018 12/01/2018 17/01/2018 22/01/2018 27/01/2018 01/02/2018
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 1. Definir atividades

1. DEFINIR AS FUNÇÕES E ATIVIDADES DAS AE
1.0 - Definir quais as atividades das AE 08/01/2018 08/01/2018
1.1 - Marcar entrevista com GRH 08/01/2018 1 09/01/2018
1.2 1.1 Preparar questionario para entrevista 09/01/2018 1 09/01/2018
1.3 1.2 Entrevistar GRH 09/01/2018 1 10/01/2018
1.4 com 1.3 Gravar a entrevista 09/01/2018 1 10/01/2018
1.5 1.4 Escutar o áudio 10/01/2018 1 11/01/2018
1.6 1.4 e 1.5 Transcrever o áudio 11/01/2018 1 12/01/2018
1.7 1.6 Sintetizar a conversa num texto descritivo 12/01/2018 1 12/01/2018
1.8 1.3 e 1.7 Elaborar no máx 10 perguntas 12/01/2018 1 13/01/2018
1.9 com 1.8 Criar questionario no Survey Monkey 12/01/2018 1 13/01/2018
1.10 com 1.8 Elaborar texto de divulgação 12/01/2018 1 13/01/2018
1.11 1.9 e 1.10 Divulgar o questionário por e-mail 13/01/2018 1 14/01/2018
1.12 1.11 Aguardar as AE responderem 14/01/2018 14 28/01/2018 duração máxima 2 semanas
1.13 1.12 Coletar e analisar as informações 28/01/2018 1 29/01/2018
1.14 1.13 Transformar os dados em gráficos 29/01/2018 1 30/01/2018
1.15 1.13 e 1.14 Descrever o gráfico 30/01/2018 1 31/01/2018
1.16 1.7 e 1.15 Revisar os textos 31/01/2018 2 02/02/2018
1.17 1.16 Fim da atividade 02/02/2018 29
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 1. Definir atividades

2. CONSULTAR PROCEDIMENTOS CHAVE
07/01/2018 12/01/2018 17/01/2018 22/01/2018 27/01/2018 01/02/2018
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 2.Consultar procedimentos chave

2. CONSULTAR PROCEDIMENTOS CHAVE
2.0 - Consultar procedimentos chave 08/01/2018 0 08/01/2018
2.1 - Listar procedimentos 08/01/2018 1 08/01/2018
2.2 2.1 Pesquisar procedimentos 08/01/2018 1 09/01/2018
2.3 2.2 Analisar procedimentos encontrados 09/01/2018 2 11/01/2018
2.4 2.3 Descrever os procedimentos 11/01/2018 3 14/01/2018
2.5 2.2 e 2.3 Elaborar Fluxograma 14/01/2018 2 16/01/2018
2.6 - Marcar entrevistas com KM e AE 08/01/2018 1 09/01/2018
2.7 2.3 Preparar questionario para entrevista 09/01/2018 2 11/01/2018
2.8 2.6 e 2.7 Entrevistas KM e AE 11/01/2018 14 25/01/2018 duração máxima 2 semanas
2.9 2.8 Gravar as entrevistas 11/01/2018 14 25/01/2018
2.10 2.9 Escutar o áudio 25/01/2018 3 28/01/2018
2.11 2.9 e 2.10 Transcrever o áudio 25/01/2018 3 28/01/2018
2.12 2.11 Sintetizar a conversa num texto descritivo 28/01/2018 2 30/01/2018
2.13 2.4 e 2.12 Revisar as descrições dos procedimentos 30/01/2018 2 01/02/2018
2.14 2.5 e 2.13 Revisar os fluxogramas 01/02/2018 2 03/02/2018
2.15 2.14 Fim da atividade 03/02/2018 51
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 2.Consultar procedimentos chave

3. MONTAGEM
02/02/2018 07/02/2018 12/02/2018 17/02/2018 22/02/2018
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 3. Montagem

3. MONTAGEM
3.0 - Montagem 03/02/2018 03/02/2018
3.1 1.17 e 2.15 Dividir os tópicos do GPP 03/02/2018 1 04/02/2018
3.2 3.1
Revisar os dados coletados sobre as funções e
atividades AE
04/02/2018 1 05/02/2018
3.3 3.2 Descrever as funções das AE 05/02/2018 2 07/02/2018
3.4 3.2 Listar as atividades mais comuns às AE 05/02/2018 2 07/02/2018
3.5 3.1 Revisar os procedimento das áreas 04/02/2018 2 06/02/2018
3.6 3.5 Listar as áreas e departamentos do escritório 03/02/2018 1 04/02/2018
3.7 3.5 e 3.6
Separar os procedimentos por área e/ou
departamento
04/02/2018 2 06/02/2018
3.8 3.5 e 3.7 Descrever cada procedimento 06/02/2018 14 20/02/2018
a duração será influenciada pela quantidade de
procedimentos
3.9 com 3.8 Descrever o papel da AE em cada procedimento 06/02/2018 14 20/02/2018
procedimentos
3.10 com 3.8 Ilustrar cada procedimento com um fluxograma 06/02/2018 14 20/02/2018
procedimentos
3.11
3.3, 3.4,
3.9 e 3.10
Formatar o trabalho 20/02/2018 2 22/02/2018
3.12 3.11 Definir padrões de estilos 22/02/2018 0 22/02/2018
3.13 3.13 Criar sumário 22/02/2018 0 22/02/2018
3.14 3.5 Colocar referências aos procedimentos 22/02/2018 0 22/02/2018
3.15 3.13 e 3.14 Fim da atividade 22/02/2018 56
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 3. Montagem

4. REVISÃO
21/02/2018 26/02/2018 03/03/2018 08/03/2018 13/03/2018
4.1
4.2
4.3
4.4
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 4. Revisão

4. REVISÃO
4.0 - Revisão 22/02/2018 22/02/2018
4.1 3.15 Solicitar aos entrevistados para revisar o GPP 22/02/2018 2 24/02/2018
4.2 4.1 Encaminhar para aqueles que aceitarem 24/02/2018 1 25/02/2018
4.3 4.2 Aguardar a revisão 25/02/2018 14 11/03/2018 duração da revisão máximo 2 semanas
4.4 4.3 Fazer as correções sugeridas 11/03/2018 2 13/03/2018
4.5 4.4 Fim da atividade 13/03/2018 19
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 4. Revisão

5. APROVAÇÃO
13/03/2018 18/03/2018 23/03/2018 28/03/2018 02/04/2018
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 5.Aprovação

5. APROVAÇÃO
5.0 - Aprovação 13/03/2018 13/03/2018
5.1 4.5 Preparar a aprensentação para o BMC 13/03/2018 2 15/03/2018
5.2 5.1 Agendar uma apresentação com o BMC 15/03/2018 14 29/03/2018 dependerá da agenda do BMC
5.3 com 5.2 Imprimir vias coloridas do GPP para cada membro do BMC15/03/2018 1 16/03/2018
5.4 com 5.3 Montar as pastas para entregar ao BMC 15/03/2018 1 16/03/2018
5.5 5.1 e 5.4 Apresentar a GPP para o BMC 29/03/2018 1 30/03/2018
5.6 5.5 Fazer as correções sugeridas 30/03/2018 1 31/03/2018
5.7 5.6 Enviar a versão final do GPP ao BMC 31/03/2018 1 01/04/2018
5.8 5.7 Fim da atividade 01/04/2018
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 5.Aprovação

6. DIVULGAR O GPP
01/04/2018 02/04/2018 03/04/2018 04/04/2018 05/04/2018 06/04/2018
6.0
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 6. Divulgar o GPP

6. DIVULGAR O GPP
6.0 - Divulgar o GPP 01/04/2018 01/04/2018
6.1 5.8
Pedir ajuda da Comunicação para criar arte de e-
mail
01/04/2018 1 02/04/2018
6.2 5.8
Pedir ajuda ao TI para disponibilizar o GPP na
Intranet
01/04/2018 1 02/04/2018
6.3 6.1 e 6.2 Aguardar 02/04/2018 3 05/04/2018
A duração dependerá da disponibilidade da
Comincação e do TI
6.4 6.3 Enviar mailling list divulgando o GPP 05/04/2018 1 06/04/2018
6.5 6.4 Apresentar o GPP caso solicitem 02/04/2018 02/04/2018
6.6 6.4
Imprimir o GPP caso solicitem e tenham
aprovação
06/04/2018 06/04/2018
6.7 6.4 Fim da atividade 06/04/2018
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 6. Divulgar o GPP

DICIONÁRIO DE ABREVIAÇÕES
AE Assistente(s) Executiva(s)
BMC Business Management Council
GPP Guia de Processos Padronizados
GRH Gestor reponsável pelas AE no Recursos Humanos
KM Membros chave das áreas e departamento que auxiliaram no processo
TI Departamento de Tecnologia da Informação
TR05_Tarefa_PYessayan.xlsx 27/11/2017 Dicionário Abreviações

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