Introdução à realização de macros (Excel) Macros são ações que se executam automaticamente num documento do MS Office, tal como abrir um arquivo, selecionar um campo ou fazer um cálculo, isto é, é uma sequência de comandos pré definidos que depois de gravados são executados com um único comando. Através de uma Macro é possível realizar todo um trabalho ou conjunto de procedimentos em menos tempo e evitando tarefas repetitivas. Pretendemos com este e-book descrever passo a passo a execução de macros simples. Saber criar e utilizar de forma correta uma Macro no Excel, permite-nos agilizar um conjunto de tarefas rotineiras, através da gravação e posterior execução de ações definidas pelo utilizador. Com este e-book abordamos um conjunto de passos importantes para executar com sucesso a realização e utilização de macros, desde a sua gravação, passando pela sua utilização e disponibilização, até à segurança de macros.

1. Introdução
à realização
de macros
1

2. Introdução
Macros são ações que se executam automaticamen-
te num documento do MS Office, tal como abrir um
arquivo, selecionar um campo ou fazer um cálculo,
isto é, é uma sequência de comandos pré definidos
que depois de gravados são executados com um
único comando. Através de uma Macro é possível
realizar todo um trabalho ou conjunto de procedi-
mentos em menos tempo e evitando tarefas repetiti-
vas. Pretendemos com este e-book descrever passo
a passo a execução de macros simples.
2

3. Indíce
A
Antes de gravar uma Macro 10
Após gravar uma Macro 12
Ativar o separador Programador na barra de frisos do Excel 6
Atribuir uma Macro a um botão ou a um objeto 20
B
Bibliografia 28
C
Conclusão 27
E
Execução de Macros 5
G
Gravação de uma Macro 10
Gravar uma Macro para estar disponível em qualquer livro de Excel 22
I
Introdução 2
S
Segurança de Macros / Definições do Centro de Fidedignidade 25
3

4. 4

5. Execução de Macros
O Excel permite efetuar programação em Visual
Basic para automatizar uma série de tarefas. No
entanto, para quem começa, a forma mais fácil é
usar o gravador de macros e a partir daí fazer a
programação que pretenda. Logo, caso seja neces-
sário efetuar uma tarefa várias vezes no Microsoft
Excel, podemos automatizá-la com uma Macro, que
registará essa sequência de comandos e/ou funções
(cliques no rato, toques no teclado, utilização de
funções, entre outros) num módulo VBA (Visual Basic
for Aplications). A execução posterior da Macro irá
repetir, ou melhor reproduzir, os comandos previa-
mente gravados.
A execução de uma Macro pode ser
efetuada:
 pela caixa de diálogo Macros que se encontra no
menu Macros do separador
Ver;
 pela caixa de diálogo Macros que se encontra no
menu Códigos do separador
Programador (ativação do menu programador será
descrita neste capítulo)
 através da ativação por um atalho de teclado (pela
combinação da tecla Ctrl e
outra tecla, selecionada aquando da gravação da
Macro);
 por um Objeto inserido na folha de cálculo (exo
uma forma inserida pelo menu
Ilustrações do separador Inserir);
 através de um botão de Formulário ou de ActiveX
criado para o efeito (inseridos pelo menu Controlos
no separador Programador).
5

6. 1 – No Separador Ficheiro
2 – Escolher Opções
3 – Na Janela de diálogo selecionar a opção Personalizar Friso
4 – Em Separadores Principais, colocar um visto em Programador
Passos 1) e 2)
Passos 3) e 4) no Excel 2010
Ativar o separador Programador na barra de frisos do Excel
O separador programador é um separador adicional cuja ativação é bastante simples. Este separador agru-
pa funcionalidades relacionadas com a criação e gestão de macros, projetos VBA, formulários, entre outros.
No Excel 2010, a ativação do friso Programador é efetuada pelos seguintes passos:
6

7. 7

8. 1 – Clicar no botão do Office
2 – Escolher Opções do Excel
3 – Na Janela de diálogo selecionar a opção Popular
4 – Em Opções principais para trabalhar no Excel colocar um visto em Mostrar separador
Programador no Friso
Passos 1) e 2) no Excel 2007
No Excel 2007, a ativação do friso Programador é efetuada pelos seguintes passos:
8

9. Passos 3) e 4) no Excel 2007
9

10. Antes de gravar uma Macro
 Devemos planear as etapas e comandos que
pretendemos que sejam executados. Isto porque se
cometermos algum erro ou efetuarmos movimentos
inúteis durante a gravação, eles também ficarão
registados na Macro.
 Devemos verificar se pretendemos aplicar a Macro
sempre num local fixo ou se pretendemos aplicar a
Macro no local a partir da célula ativa no momen-
to da execução. Caso se pretenda utilizar a Macro
tendo como referência (ou ponto de partida) a célula
ativa, devemos ter ativa a
opção quando iniciarmos a gravação da Macro.
Gravação de uma Macro
Para gravar uma Macro deverá aceder ao separador
Ver. Neste separador encontrará o botão Macros:
10

11. Selecione a seta que se encontra por baixo do botão
e escolha a opção Gravar Macros (Record New
Macro).
Em alternativa pode clicar no botão específico para o
efeito que se encontra no limite inferior esquerdo da
área de trabalho.
Ir-se-á abrir uma caixa de diálogo Gravar Macro,
que permitirá iniciar o processo de gravação.
O primeiro passo é indicar o nome da macro a
gravar (o nome não pode ter espaços) Pode igual-
mente associar uma combinação de teclas (teclas
de atalho) para executar a Macro. Caso efetue esta
opção, a Macro gravada irá ser executada pela
combinação da tecla Ctrl + “Tecla selecionada” (ou
então Ctrl + Shift + “Tecla selecionada”, caso já
exista o atalho).
Pode (e deve) efectuar uma pequena descrição do
objetivo para a Macro.
11

12. Após gravar uma Macro
Os ficheiros de Excel convencionais não permitem
guardar Macros. Quando se guarda um ficheiro de
Excel com uma Macro temos que alterar o tipo de
ficheiro para Livro com Permissão para Macros do
Excel.
Este procedimento efetua-se através da opção Guar-
dar.
Como, selecionando-se depois a opção Guarda com
o tipo
O segundo passo é executar os passos que se
pretendem tornar automáticos.
O terceiro passo é Terminar a Gravação (Stop
Recording), o que finalizará a Macro, devendo ace-
der novamente ao separador Ver, selecionar a seta
que se encontra por baixo do botão e escolher a
opção Terminar a Gravação (que substituiu a opção
Gravar Macros).
Em alternativa pode clicar no “terminar gravação“,
que entretanto surgiu no limite inferior esquerdo da
área de trabalho.
12

13. Livro com Permissão para Macros do Excel, tal
como na imagem.
Na eventualidade de não ser alterado o tipo de fi-
cheiro, quando o fechar aparecerá a seguinte janela
de diálogo, com alerta para a existência de uma
Macro e a necessidade de gravar o ficheiro com uma
diferente extensão.
13

14. Exemplo 1
(Nota: dados e macro disponíveis no ficheiro Macros
Exº1)
1. Objetivo da Macro:
Aplicar um formato personalizado
2. Gravar Macro com Formato a ser
definido. Numa célula:
i. Iniciar a gravação
ii. Aplicar um fundo Azul Claro
iii. Cor de Letra Azul Escuro
iv. Colocar a letra no estilo negrito
v. Alterar o tipo de letra para Arial
vi. Alterar o tamanho para 10
vii. Terminar a gravação
3. Cuidados a ter:
i. Seguir os passos da formatação
ii. Evitar movimentos repetidos e erros;
iii. Atribuir a letra “q” para combinação de teclas
de atalho.
Resolução em http://youtu.be/_9SyPR1qsMs
14

15. 1) Selecionar uma célula,
Iniciar a gravação da Macro clican-
do no botão.
Chamar à Macro “FundoAzul”,
colocar a tecla q para atalho de
teclado, colocar uma descrição da
Macro
2) Efetuar os diferentes comandos
3) Parar a Gravação, clicando no botão
i) Selecionar fundo ii) Selecionar Cor iii) Selecionar estilo
iv) Seleccionar fonte
v) Selecionar tamanho
10
15

16. i) Registos
a seleccionar
ii) Registos
seleccionados
ii) Formatos
após Ctrl + q
Temos agora a Macro FundoAzul pronta
a ser utilizada, bastando para tal utilizar a
combinação das teclas Ctrl + q sobre as
células que pretendemos aplicar o forma-
to.
4) Para aplicar a Macro no intervalo sele-
cionado, executar o comando através do
atalho de teclado Ctrl + q.
16

17. 1) Selecionar uma célula, Iniciar a gravação da
Macro clicando no botão , chamar à Macro “FundoA-
zul”, colocar a tecla q para atalho de teclado, colo-
car uma descrição da Macro
2) Efetuar os diferentes comandos
i) Selecionar fundo
ii) Selecionar Cor
iii) Selecionar estilo
iv) Seleccionar fonte
v) Selecionar tamanho 10
3) Parar a Gravação, clicando no botão
Temos agora a Macro FundoAzul pronta a ser utili-
zada, bastando para tal utilizar a combinação das
teclas Ctrl + q sobre as células que pretendemos
aplicar o formato.
4) Para aplicar a Macro no intervalo selecionado,
executar o comando através do atalho de teclado
Ctrl + q.
Em alternativa ao descrito no passo 4), podia clicar
no botão Macros , selecionar a Macro pretendi-
da na janela diálogo Macro e depois clicar no botão
Executar.
5) Não esquecer que, para manter a Macro, o ficheiro
deverá ser guardado com a extensão de Livro com Per-
missão para Macros do Excel, caso contrário a Macro
não ficará guardada.
17

18. Exemplo 2
(Nota: dados e macro disponíveis no ficheiro Macros
Ex.2)
1. Objetivo: Criar três Macros
a.Macro Subtotal_Produto – Ordena lista pela colu-
na produto e aplica
funcionalidade subtotal com base na coluna Produto
b.Macro Remover_Subtotal – Remove Subtotais
c.Macro Subtotal_Vendedor - Ordena lista pela
coluna Vendedor e aplica
funcionalidade subtotal com base na coluna Vende-
dor
2. Macro Subtotal_Produto
a.Iniciar a gravação
b.Selecionar a Lista
c.Ordenar Lista de forma ascendente pela coluna
produto (escolher coluna produto e escolher ordena-
ção ascendente, mesmo que estejam predefinidos)
d. Aplicar funcionalidade subtotais
i. “A cada alteração em” – Produto
ii. “Utilizar a função” – Soma
iii. “Adicional Subtotal a” – Quantidade e Total
iv. Clicar em OK
e.Terminar a gravação
18

19. 3. Macro Remover_Subtotal
a. Iniciar a gravação
b. Selecionar a Lista / uma célula da lista
c. Selecionar a funcionalidade subtotais e clicar
no botão “Remover Todos”
d. Terminar a gravação
4. Macro Subtotal_Vendedor
a. Iniciar a gravação
b. Selecionar a Lista
c. Ordenar Lista de forma ascendente pela colu-
na Vendedor (escolher coluna Vendedor e escolher
ordenação ascendente, mesmo que estejam prede-
finidos)
d. Aplicar funcionalidade subtotais
i. “A cada alteração em” – Vendedor
ii. “Utilizar a função” – Soma
iii. “Adicional Subtotal a” – Quantidade e Total
iv. Clicar em OK
e. Terminar a gravação
5. Cuidados a ter:
a. Seguir os passos das Macros
b. Evitar movimentos repetidos e erros.
Resolução em http://youtu.be/ANv_SW3S5Xs
19

20. Atribuir uma Macro a um botão ou a
um objeto
O procedimento para atribuição de uma Macro a um
botão é bastante simples. Vamos exemplificar com
base no Exemplo 2
1) No menu Controlos do
friso Programador, esco-
lhemos a opção Inserir.
2) Irá surgir o acesso aos
Controlos do Formulário e
aos Controlos do ActiveX.
Escolhemos o
botão em Controlos
do Formulário e desenha-
mos um botão.
3) Surgirá automatica-
mente a janela de diálo-
go Atribuir Macro. Com
base no Exemplo 2 foram
criadas três Macros. Para
este botão vamos atribuir
a Macro Subtotal_Produ-
to.
No local onde foi dese-
nhado irá surgir um botão
20

21. 4) Para modificar o nome
que consta no Botão 1
basta clicar com o botão
do lado direito do rato so-
bre o Botão 1 e escolher
a opção Editar Texto.
O procedimento para atribuir uma Macro a um Objeto é igualmente simples.
1) Começamos por desenhar ou inserir
o objeto da nossa escolha pelo menu
Ilustrações do friso Inserir.
2) Após termos o objeto desenhado
ou inserido, clicamos com o botão do
lado direito do rato sobre o objeto e
escolhemos a opção “Atribuir Macro” e
repetimos o processo como descrito no
botão criado em controlos de formulário
21

22. Gravar uma Macro para estar disponível em qualquer livro de Excel
Ao efetuarmos a gravação de uma Macro, podemos optar pelo destino da gravação
(Vídeo-aula em http://youtu.be/LnWwOgRe3eE)
Por defeito, as Macros
destinam-se apenas ao
livro em que foram grava-
das, ou seja, opta-se pela
opção “Neste Livro” em
“Guardar macro em”.
Cria-se desta forma uma
macro no Livro Pessoal
de Macros. Caso pre-
tenda manter a macro,
deverá guardar as altera-
ções no livro pessoal de
macros quando encerrar
o Excel.
22

23. As macros do livro pes-
soal de macros também
são facilmente identificá-
veis, pois surgem com a
indicação “PERSONAL.
XLSB” antes do nome da
macro.
De salientar ainda que,
após ter uma macro gra-
vada no livro pessoal de
macros, o ícone macros
ficará sempre ativo, mes-
mo que não tenha qual-
quer livro aberto.
23

24. Nota: Caso pretenda apagar as macros do livro
pessoal de macros, terá que tornar primeiro visível o
livro, clicando no ícone
“Mostrar” , que se encontra no menu
Janela do friso Ver. Depois de efetuar as alterações
no livro pessoal de macros, é recomendável que
volte a ocultar esse livro, clicando no ícone
“Ocultar”,
que igualmente se encontra no menu Janela do friso
Ver.
24

25. Segurança de Macros / Definições do Centro de Fidedignidade
Convém efetuar um alerta de segurança relativamente a Macros, pois podem conter comandos e proce-
dimentos que poderão ser maliciosos, designadamente as que não foram gravadas pelo utilizador. Para
salvaguardar a segurança dos seus ficheiros e do seu computador, o Excel apresenta diferentes níveis de
segurança em relação às Macros com origem externa. Por defeito, ao abrir um ficheiro de Excel que conte-
nha uma Macro com origem externa, irá surgir a seguinte mensagem por baixo dos frisos.
Se clicar em Ativar Edição, as Macros do livro de Excel ficaram ativas. Caso opte
por não ativar, o livro irá abrir mas sem permissão para utilização e acesso às
Macros.
O utilizador pode configurar o Excel para quatro níveis de segurança em relação às Macros:
 Desativar todas as macros sem notificação
o Escolher esta opção se não confiar nas macros.
o Todas as macros nos documentos e todos os alertas de segurança sobre macros serão desabilitados.
 Desativar todas as macros com notificação
o Configuração padrão.
o Escolher esta opção se desejar desabilitar as macros e receber alertas de segurança caso seja dete-
tada alguma macro.
o Permite decidir quando habilitar essas macros individualmente.
 Desativar todas as macros, exceto as assinadas digitalmente
o A única diferença face a desativar todas as macros com notificação é se a macro for assinada digital-
mente por um fornecedor confiável, ela poderá ser executada se existir uma prévia validação do fornecedor;
caso contrário, o utilizar será notificado.
o Pode-se optar entre habilitar essas macros assinadas ou confiar no fornecedor. Todas as macros não
assinadas são desabilitadas sem notificação.
 Ativar todas as Macros (não recomendado, poderá ser executado um código potencialmente perigoso)
o Permite a execução de todas as macros.
o O uso dessa configuração torna o computador vulnerável a códigos potencialmente maliciosos e não
é recomendado.
25

26. O acesso à Segurança de
macros é efetuado pelo
menu códigos no friso
Programador. No centro
de Fidedignidade, pode-
mos optar pelo nível de
segurança.
Nota: O Centro de Fidedignidade pode ser acedido de outras formas:
 No Excel 2010
o Friso Ficheiro => Opções => Centro de Fidedignidade => Definições do Centro de Fidedignidade => Defi-
nições das Macros
 No Excel 2007
o Botão do Office => Opções do Excel => Centro de Fidedignidade => Definições do Centro de Fidedigni-
dade => Definições das Macros
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27. Conclusão
Saber criar e utilizar de forma correta uma Macro no Excel, permite-nos agilizar um conjunto de tarefas roti-
neiras, através da gravação e posterior execução de ações definidas pelo utilizador.
Com este e-book abordamos um conjunto de passos importantes para executar com sucesso a realização e
utilização de macros, desde a sua gravação, passando pela sua utilização e disponibilização, até à seguran-
ça de macros.
27

28. Bibliografia
Adaptado do “Manual de Apoio ao Curso de Excel Avançado” da ZONAVAERDE, elaborado por Dr. Carlos Joa-
quim Castro Santos Silva Rocha, com o apoio de office.microsoft.com, 2013
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29. 29

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