O conceito do Pro Action Café é uma mistura das metodologias World Café e Open Space, concebido por Rainer Von Leoprechting e Ria Baeck em Bruxelas, na Bélgica.
Trata-se de uma metodologia que promove espaço para conversas significativas orientadas para a inovação, criação e ação. Os participantes são convidados a trazerem chamados, ideias, projetos, questionamentos, ou o que quer que seja significativo para eles. As conversas ocorrem com o intuito de colher contribuições da inteligência coletiva.
As conversas se conectam e se constroem, conforme os participantes se movem entre as mesas de café, polinizam ideias de forma cruzada e oferecem insights, provocando a troca de posição dos participantes, de expectadores para protagonistas do processo.
Pode ser facilitado para grupos de a partir de 8 pessoas a muitas centenas.
CONDIÇÕES PARA O PRO ACTION CAFÉ
* Momentos de planejamento de ações;
* Resolução de conflitos;
* Geração de novas ideias;
* Inspiração para ações mais sábias.
Entre em contato e programe um Pro Action Café em sua empresa.
Simoni Aquino
Pedagoga Empresarial, Consultora em Gestão de Pessoas e Carreira
www.simoniaquino.com.br
contato@simoniaquino.com.br
5. Promover espaço para conversas
orientadas para a criação,
inovação e ação.
Colher contribuições
da inteligência
coletiva.
Aumentar a capacidade
das pessoas para ação
efetiva a fim de realizar
um bom trabalho.
Engajar conversas criativas que
inspirem e contribuam para ações
mais sábias e assertivas.
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6. CONQUISTAS OBTIDAS:
REFLEXÕES
SIMULTÂNEAS
VALORIZAÇÃO
DO OUTRO
ESTÍMULO À
CRIATIVIDADE
CONSULTORIA
COLETIVA
Possibilita debates simultâneos, com o objetivo de obter
contribuições da inteligência coletiva e oferecendo novos
insights para as questões.
Como a proposta é buscar ideias para projetos ou questões, a
valorização do outro é latente e favorece a percepção da
importância da opinião e da reflexão.
Da mesma forma que o World Café, nas mesas os participantes
são estimulados a criarem, inovarem e a contribuírem com
ideias.
A partir de experiências pessoais, os participantes auxiliam na
estruturação ou reestruturação de projetos.
POLINIZAÇÃO DE
IDEIAS
Esta metodologia propicia a polinização de ideias, devido à
dinâmica ser realizada em mesas rotativas.
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7. A ambientação é semelhante ao World Café,
composta por mesas preferencialmente redondas
que comportem até 5 pessoas.
Em cima de cada mesa um toque especial com flores, vela,
canetinhas, lápis de cor e giz de cera para propiciar que os
participantes realizem desenhos e folha grande de papel, onde
serão realizadas as anotações dos participantes da mesa.
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8. A cada rodada, os participantes são estimulados a registrarem suas ideias,
pensamentos e insights nas folhas de papel, da maneira como julgarem melhor.
Terminado o tempo da rodada, que pode
variar entre 20 a 30 min., os participantes da
mesa exceto um, que é o Chamador, deverão
mudar para outras diferentes mesas.
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9. Composta por três rodadas, conforme vão
ocorrendo as mudanças de mesas, ocorre
conjuntamente a prática da polinização
cruzada, que significa que podem ser
compartilhadas ideias das mesas
anteriores, propiciando os insights entre
as mesas, a “mágica do meio”.
Um senso do todo passa a se tornar
acessível. Essa polinização acontece
durante todas as rodadas do “Pro Action
Café”.
O Chamador, que é quem apresentou a questão-chave permanece na mesa tem
a missão de receber os “Contribuintes”, que são os novos participantes da
rodada, apresentar a sua questão e estimular o debate e reflexão.
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10. Na finalização, todo o grupo é convidado a reunir-se
em círculo e todos os Chamadores compartilham suas
posições em relação à duas questões importantes:
Pelo que agradeço?
Quais serão meus próximos passos?
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11. O Pro Action Café vem sendo utilizado
em organizações em todo o mundo.
Podendo ser aplicado a qualquer número
de participantes é uma excelente
metodologia para compartilhar opiniões,
ideias, visões sobre determinadas
questões.
Propicia sinergia, estimula a criatividade
e a inovação através da acionamento da
sabedoria coletiva.
A INTELIGÊNCIA COLETIVA
CONTRIBUI COM INOVAÇÃO
E CRIATIVIDADE
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