Este documento descreve as funcionalidades do módulo de Recursos Humanos (HCM) do SAP, com foco na folha de pagamentos no Brasil. O módulo HCM permite gerenciar todos os aspectos dos funcionários, incluindo recrutamento, treinamento, folha de pagamento e cumprimento de leis trabalhistas. A folha de pagamento calcula salários, benefícios, impostos e contribuições obrigatórias de acordo com a legislação brasileira. O documento também discute casos de sucesso de implementação

1. FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL
THE WHITE PAPER
SAP ERP
HUMAN CAPITAL
MANAGEMENT:
FOLHA DE PAGAMENTOS
BRASIL

2. “ Se planejarmos para um ano, devemos
plantar cereais.
Se planejarmos para uma década, devemos
plantar árvores.
Se planejarmos para toda a vida, devemos
treinar e ensinar o Homem.”
Confúcio
FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 2

3. INTRODUÇÃO
A Gestão de Recursos Humanos é complexa, sensível e estratégica e requer das organizações muita atenção para
prever/antever o que sua empresa e colaboradores precisam para desenvolver um bom trabalho.
Mudança, inovação e geração de valor passam por pessoas preparadas e motivadas. As organizações têm que ter a consciência
que gerir pessoas não é só cuidar de técnica, métodos e instrumentos racionais de trabalho e controle. É entender que a família
dos colaboradores atua de forma direta e indireta na sua produtividade.
Deste modo, é missão da SAPiENT avaliar e apresentar as soluções mais adequadas à realidade da sua empresa. Ajudar a
automatizar processos de Recursos Humanos para uma maior eficiência, permitindo assim que direcione todas as suas atenções
para o seu ativo mais vital: o seu pessoal!
FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 3

4. MÓDULO DE RECURSOS HUMANOS (HCM)
QUAIS AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DESTE MÓDULO? futuro baseado em alterações organizacionais antecipadas
e/ou por mudanças de estrutura de pagamento. As
Planear, registar e avaliar os dados relativos aos comparações podem ser efetuadas tendo por base
colaboradores; diferentes cenários, estes cenários contêm um conjunto de
Está totalmente integrado com os outros módulos do resultados de cálculos fruto de diferentes projeções.
Sistema SAP R/3;
Suporta as diferentes fases de administração de recursos
humanos: GESTÃO DE TEMPOS
 Seleção e Recrutamento, Flexibilidade no processo de levantamento, registo e
 Administração de Pessoal, avaliação de tempos. As faltas e as participações podem
 Formação (treinamento), ser transferidas e usadas por outras aplicações. A Gestão
 Planeamento de Carreira e Sucessão, de tempos utiliza o Calendário, com Modelos de Tempo e
 Planeamento de Custos, com Regras. Os seus resultados podem ser transferidos e
 Administração de Viagens e Negócios, Gestão de tratados posteriormente na Folha de Pagamento.
Tempos,
 Folha de Pagamentos.
FOLHA DE PAGAMENTOS
QUAIS AS COMPONENTES DESTE MÓDULO? Trata-se do cálculo do pagamento dos colaboradores e
inclui vários processos e algumas atividades subsequentes.
ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
Responsável por manter os dados dos colaboradores, como
registos da sua admissão, rescisão, férias, entre outros
dados de pessoal relevantes para o funcionamento dos
restantes módulos (folha de pagamento, gestão de tempos,
entre outros).
FORMAÇÃO (TREINAMENTO)
Inclui três áreas principais: Recursos, Eventos e
Participantes. Cinco menus
dinâmicos: Participantes, Eventos, Informações (relatórios),
Planeamento e Ferramentas. O acesso às funções é feito
através de uma estrutura que permite o acesso às
diferenças opções relevantes para o utilizador.
PLANEAMENTO DE CUSTOS
Dá suporte ao processo de tomada de decisões. Permite
concretizar três objetivos principais: determinar o custo
atual de pessoal, prever custos futuros e projetar custo
FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 4

5. FOLHA DE PAGAMENTOS
QUAIS AS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES? cycle para os empregados individualmente, em qualquer
dia. Os motivos para processamento off-cycle diferenciam-
Integração automática com Módulo de Administração de se entre vários tipos de folhas de pagamento off-cycle e
Pessoal, Gestão de Tempos, Financeiro e Políticas de podem ser adaptados consoante a necessidade de cada
incentivos; cliente.
Não envolve apenas o cálculo da remuneração, mas No caso do Brasil, é frequentemente utilizado para
consiste na integração de uma variedade de processos: lei pagamento do 13º salário, férias e rescisões.
trabalhista, lei fiscal, contribuições legais, política de
benefícios, lei civil, mapas para reporte legal, entre outros.
CÁLCULO DE MÉDIAS
COMO FUNCIONA A FOLHA DE PAGAMENTOS? Um dos requisitos específicos do Brasil está relacionado
com o pagamento de médias associadas às retribuições de
O cálculo das folhas de pagamento é baseado num gerador férias e às rescisões. Este cálculo deverá ter em conta o
do processamento da folha de pagamento internacional. período aquisitivo do colaborador.
Este gerador do processamento da folha de pagamento foi
localizado para cada país permitindo assim considerar as
bases administrativas e legais do país em questão. FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO (FGTS)
Este gerador do processamento da folha de pagamento tem
uma estrutura modular dinâmica permitindo utilizar funções Permite executar o cálculo do montante relativo ao depósito
do customizing para modificar o procedimento do cálculo no FGTS do empregado, bem como informações adicionais
das folhas de pagamento para atender às necessidades que devem constar nos relatórios legais Relação de
específicas de cada cliente. Empregados em Meio Magnético (Remag) e da Guia de
De uma forma muito resumida, o programa da folha de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e
pagamento é executado num momento específico para Informações à Previdência Social.
calcular a remuneração base de um empregado, bem como
pagamentos especiais, remuneração de horas extras ou
adicionais que devem ser efetuados durante determinado ADIANTAMENTO DE FÉRIAS
período de tempo.
Permite executar todas as simulações de processamentos Para cada ano trabalhado na mesma Empresa, o
salariais (projeções futuras) que forem desejadas, bem colaborador ganha o direito de 30 dias de férias e recebe o
como processar em modo real e integrar contabilisticamente total destes dias somado ao valor de 1/3 deste valor com
os resultados do processamento. base no salário vigente ao mês de pagamento;
Adicionalmente, este Módulo permite extrair informação O colaborador pode negociar com o empregador e vender
através de relatórios standard que auxiliam o utilizador na 10 dias dos 30 a que tem direito;
validação e análise dos dados residentes em sistema. Os valores pagos em adiantamento de férias são registados
no cluster do empregado e usados posteriormente no
cálculo das diferenças, em caso de aumento de salário;
QUAIS AS PRINCIPAIS TEMÁTICAS DESTE MÓDULO? O sistema permite apurar a quantidade de dias a que o
empregado tem direito durante o período aquisitivo
estipulado (esta base é também usada no cálculo de
provisões de férias);
PROCESSAMENTO OFF-CYCLE Execução (em modo real ou em simulação) de um
pagamento especial (off-cycle):
Além da folha de pagamento regular, que realiza o cálculo  Cálculo do montante relativo aos dias de férias do
da folha de pagamento em intervalos regulares empregado antes do gozo das mesmas.
estabelecidos, o processamento off-cycle permite realizar  Recálculo das férias já pagas em adiantamento.
atividades específicas de cálculo da folha de pagamento off-
FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 5

6. FOLHA DE PAGAMENTOS
13.º SALÁRIO (NATAL) DESCONTOS OBRIGATÓRIOS E FACULTATIVOS
Cálculo do 13.º salário a abonar ao colaborador (obrigação Permite o cálculo de contribuições não obrigatórias,
legal de pagar aos empregados que trabalharam, no contribuições sindicais e o cálculo dos descontos
mínimo, 15 dias em cada mês o equivalente a 2,5 dias de obrigatórios (relacionado com o INSS e IRF).
salário a título de 13º salário para cada mês trabalhado);
O pagamento pode ser efetuado de duas formas:
RETROATIVIDADE
 adiantamento do valor do 13º salário e pagar apenas a
diferença até 20 de dezembro ou pagar a totalidade Os registros de dados mestre e alterações de valores de
nesta data; rubricas salariais nem sempre são efetuados na data efetiva
 O empregado pode requerer o adiantamento do 13º (mês da ocorrência). Nestas situações, o sistema identifica
salário junto com o pagamento das férias; que os registos são referentes a períodos anteriores ao mês
de processamento e processa os vencimentos com
O cálculo deste abono é automaticamente ajustado caso retrocálculo, de forma a nele espelhar as alterações
existam diferenças que possam surgir após o pagamento efetuadas a nível de cadastro dos colaboradores.
em dezembro, por exemplo caso ocorram alterações Para além das alterações de dados mestre efetuadas pelos
salariais retroativas. utilizadores, o sistema também deteta automaticamente
valores variáveis de tempos. Estes valores processados são
considerados no período de processamento atual apesar de
PROVISÕES fazerem referência a meses anteriores.
Permite calcular as provisões de Férias e 13º salário, bem
como outras que o cliente identifique como necessárias; REPORTS LEGAIS
O cálculo das provisões “distribuir” durante o ano os custos
evitando “picos de custos” em determinadas alturas do ano. Este componente permite a extração dos relatórios exigidos
pela legislação trabalhista brasileira, como por exemplo:
RESCISÃO DO CONTRATO DE TRABALHO  Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
(CAGED)
Execução de um processamento especial que realiza:  Declaração de Imposto de Renda na Fonte (DIRF)
 Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do
 Geração da rubrica salarial correspondente ao aviso Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social
prévio; (GFIP)
 Geração da rubrica salarial para FGTS;  Relação dos Salários de Contribuição ao INSS
 Geração da rubrica salarial para a multa de rescisão
antecipada de empregado admitido com contrato de Estes relatórios permitem uma análise dos dados da folha
trabalho por tempo determinado (artigo 479 da de pagamento e asseguram a perfeita concordância com as
Consolidação das Leis do Trabalho - CLT); regulamentações governamentais pertinentes à área;
 Cálculo da indemnização devida ao empregado na Outros relatórios estão disponíveis para propósitos
rescisão contratual; administrativos, como por exemplo, a Ficha de Registo do
 Recálculo de pagamento já efetuado. Empregado e a Emissão do Aviso de Férias.
FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 6

7. FOLHA DE PAGAMENTOS
CASO DE SUCESSO
Dados da Empresa
 Nome: Somague Brasil (Grupo Somague)
 Projeto: Implementação SAP HCM Brasil
(localização)
 Sector de Atividade: Construção, Ambiente e
Imobiliário
 Serviços: Projetos de construção civil e obras
públicas
 Colaboradores: 4400 (Grupo Somague)
 Web Site: www.somague.com.br
PRINCIPAIS DESAFIOS
Garantir o sucesso da implementação da localização do
Brasil;
Cumprir essa tarefa num curto espaço de tempo (folha de
pagamentos em SAP desde Fevereiro 2012).
PONTOS-CHAVE DA IMPLEMENTAÇÃO
Total disponibilidade e empenho dos consultores;
Grande capacidade de team work e cooperação entre
equipa Somague e SAPiENT.
PORQUÊ A SAPIENT?
 Know how do sector de atividade (experiência em
clientes como Mota-Engil e Edifer);
 Conhecimento no módulo SAP HCM (mais de 12 anos
de experiência) com Equipa certificada;
 Senioridade da equipa (média de consultores com 9
anos de experiência);
 Participação em projetos internacionais (Angola,
Espanha, Brasil, Cabo Verde, Irlanda, África do Sul,
ONU).
FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 7

8. CONTACTE-NOS
Se pretende informação adicional ou qualquer esclarecimento, não hesite em contactar-nos:
SAPiENT, Consultoria em Sistemas de Informação, Lda.
Morada: Pólo Tecnológico de Lisboa, Lote I
Estrada do Paço do Lumiar, 44
1600-546 Lisboa
Telefones: +351 96 607 85 11 (Jorge Fonte – Partner)
+351 96 103 67 44 (Vítor Sousa – Partner)
+351 96 919 22 57 (Pedro Lancastre – Business Director)
Emails: jorge.fonte@sapient.pt (Partner)
vitor.sousa@sapient.pt (Partner)
pedro.lancastre@sapient.pt (Business Director)
Website: www.sapient.pt
FOLHA DE PAGAMENTOS BRASIL WHITE PAPER 8