3ª Apresentação

1. SISTEMAS DE GESTÃO
DOCUMENTAL COM
WORKFLOW
JOANA VILARIÇA
MIGUEL LIMA
PROJETO DE SERVIÇOS E RECURSOS DE INFORMAÇÃO
BLOGUE: HTTP://PSRI1516G2.BLOGSPOT.PT/

2. CONTEÚDO
• Tabela Comparativa
• Softwares estudados
• Fundamentação da escolha

3. TABELA COMPARATIVA

4. SOFTWARES ESTUDADOS

5. M-FILES
• Direcionado a grandes empresas
• Excelente integração com o Windows
• Fácil de aprender e usar -> intuitivo
• Suporta todos os aplicativos do Windows tais como o Office, Word ou
Excel, CAD, soluções de contabilidade, faturação e Stocks.
• Permite a gestão e controlo de versões dos documentos e o seu
histórico.
• Apenas disponível na versão comercial. Muito bom mas também
caro.

6. PHC CONTROL DOC
• Bastante completo e complexo  Elevado fluxo documental
• Disponível em modulo para ser usado com o software original
PHC  Muito caro
• Compatível com scanners para transformação rápida de
suporte
• As gamas Advanced e Enterprise possuem a funcionalidade do
workflow organizacional

7. MYTHO
• Muito complexo  grandes empresas
• Apenas disponível versão comercial
• Foi idealizado para ser usado com o software Primavera 
Muito caro
• SGD profissional excedendo largamente os requisitos do GGQ

8. CLICKDOC
• Arquivos, bibliotecas e centros de documentação
• Programadores tiveram em conta as recomendações da
Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e da Biblioteca / Torre do
Tombo
• É dividido em “módulos”  torna-se pouco prático

9. NUXEO
• Gratuito, opção de subscrição comercial para apoio técnico.
• Curva de aprendizagem elevada apesar dos documentos de
apoio
• Possibilidade de criação de vários projetos e aplicações
• Para instalação é necessário o Visual C++ Redistributable for
Visual Studio 2012

10. FILEDOC
• Grandes volumes documentais, ambientes exigentes
• Composto por módulos que cumprem objetivos destintos
• Bastante completo, grandes empresas com necessidades
avançadas como leitura de código de barras ou assinatura
digital
• Excede consideravelmente as expetativas

11. IDOK
• Simples
• Pouca intuitividade
• Apropriado para instituições com serviço de expediente, ou
seja, registo de documentos, entradas, saídas e faturas
• Difícil de usar e frustrante uma vez que os “ícones”, por vezes,
não respondem

12. MOREDOC
• Disponível em versão comercial e gratuita
• Simples e de fácil utilização. Produzido para gestão de
expediente das organizações
• A versão comunitária perde importantes funcionalidades como
associar um dossiê ao documento, gestão de dossiês, gestão
de permissões e gestão de entidades

13. LOGICALDOC
• Intuitivo
• Empresas com elevado volume documental
• Bastante completo na versão comercial
• Perde muitas funcionalidades na versão gratuitas

14. OPENDOCMAN
• Acessível
• Simples em demasia
• Possibilidade de adicionar plugins mas maior parte destes
requerem pagamento

15. FUNDAMENTAÇÃO DA ESCOLHA
• Grande flexibilidade e durabilidade
• Criação / gestão de versões – simples e praticas
• Integração com as aplicações do Microsoft Office ou Google Docs
• Bastante simples e intuitivo
• Interface simples e bastante funcional
• Vai de encontro às necessidades do GGQ
• Disponível em versões comunitárias e profissional (MoreData)
• Revela uma curva de aprendizagem bastante agradável
• Workflows pré-definidos

16. • Simulação de um workflow (parte 1)
• Simulação de um workflow (parte 2)