O DOC Fácil é um software de gestão de informação e conhecimento que ajuda empresas a digitalizar processos, reduzir uso de papel e melhorar acesso à informação de forma rápida e fácil. O software oferece funcionalidades como edição colaborativa, aprovação e revisão de documentos, notificações por email, pesquisa de documentos e customização de acessos de acordo com perfis de usuários. O DOC Fácil foi desenvolvido para simplificar processos, poupar recursos e apoiar a inovação em pequenas e médias

2. Poupança de Recursos

4. O DOC Fácil é uma ferramenta informática colaborativa, que assegura os workflows de elaboração, aprovação e revisão. De igual modo, garante a comunicação entre as várias entidades da organização, quer através de avisos via correio electrónico, quer através de alertas da própria aplicação. Este software é uma ferramenta fundamental para as Micro, Pequenas e Médias Empresas que pretendam organizar os seus processos e actividades e agilizar a comunicação interna de informações relevantes para as operações, respeitando os vários referenciais normativos de edição colaborativa, aprovação e distribuição controlada em função do perfil de utilizador. Outra grande característica deste software consiste na redução significativa de papel e na consequente circulação digital de informações na organização promovendo o seu acesso rápido e fácil.

6. Suporte à Comunicação Interna;

7. Suporte à gestão do Conhecimento;

9. Gestão do ciclo de vida dos documentos;

10. Rentabilização de recursos;

11. Fácil e rápida pesquisa de documentos;

13. Utilização fácil e intuitiva;

14. Uniformização de Processos;

15. Segurança dos documentos;

16. Personalização dos Acessos, Permissões e Perfis de utilização;

18. Existência de um Motor de busca que permite uma fácil e rápida consulta de documentos e de registos;

19. Notificações via e-mail;

21. Software de suporte à gestão de informação e conhecimento, integrando a gestão documental;