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Organograma

                 Formulação e Análise
                     Estrutural




Prof. Virginia      OSM09               1
Objetivos (1)
            O        organograma     é     um    gráfico
                 representativo da estrutura formal da
                 organização em dado momento. Procura
                 demonstrar por meio de gráfico:
                 A divisão do trabalho mediante o
                 fracionamento da organização em
                 unidades,    assessorias,    conselhos,
                 gerências, etc
                 A relação superior-subordinado, o que
                 deixa implícito os procedimentos
                 relativos à delegação de autoridade e
                 responsabilidade;
Prof. Virginia           OSM09               2
Objetivos (2)

                 O trabalho desenvolvido pelas frações
                 organizacionais podendo apresentar:
                   o detalhamento do tipo de trabalho;
                   os cargos existentes;
                   os nomes dos titulares das unidades;
                   a qtde. de pessoas por unidade;
                   a relação funcional e a relação
                   hierárquica;


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Objetivos (3)
                 Permitir a análise organizacional,
                 facilitada por uma boa elaboração do
                 organograma.
                 O organograma deve possibilitar uma
                 leitura fácil e boa interpretação dos
                 componentes da organização.




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Técnicas de Elaboração

                 Estrutural - Utilizada para representar
                 a maioria das organizações conhecidas.
                                                                                    O r g a n iz a ç ã o X


                                                                C o n s e lh o d e A d m i n i s t r a ç ã o


                                                                              P r e s id e n t e

                                        A s s e s s o r ia E c o n o m ic a                          A s s e s s o r ia J u r í d i c a



                 S u p e r in t e n d ê n c ia                S u p e r in t e n d ê n c i a d e F i n a n ç a s             S u p e r in t e n d ê n c i a d e R H
                    d e P ro d u ç ã o


                                                                                                   D iv is ã o d e R e c r u t a m e n t o              D iv is ã o d e S e le ç ã o



Prof. Virginia                                        OSM09                                                                                      5
Circular ou Radial (1)




Prof. Virginia       OSM09           6
Circular ou Radial (2)
         O organograma circular oferece um visual leve
         Reduz a possibilidade de conflitos entre
         superior e subordinados, pois as linhas de
         autoridade ficam difíceis de ser identificadas.
         Características:
           a autoridade hierárquica é representada do
           centro para a periferia.
           A representação de estruturas complexas
           torna-se difícil.
           A existência de muitos níveis hierárquicos
           dificulta a elaboração.

Prof. Virginia         OSM09                 7
Funcional (a)
          Demonstra uma forma diferenciada de as
          unidades transacionarem no cotidiano da
          organização.
                                          P r e s id e n t e


                 M a n u te n ç ã o       P ro d u ç ã o       T e m p o s e M o v im e n t o s




          O funcionário não tem chefe hierárquico. A
          subordinação é a pessoas que ocupa a função
          correspondente ao que está sendo executado
          naquele momento.
Prof. Virginia                        OSM09                               8
Funcional (b)
       A representação gráfica é voltada apenas às
       funções da organização.
       É aplicado em organizações de pequeno
       porte, em que existem alguns poucos chefes
       para uma série de atividades (funções).
                                                    P r e s id e n t e


                                         A d m in is t r a ç ã o


         A lm o x a r if a d o   C o m p ra s          C o n t a b ilid a d e   P essoal

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Estrutural - funcional (1)
     É uma técnica de elaboração recomendada, pois alia
     a estrutura da organização às funções básicas ou
     principais de cada uma das unidades integrantes da
     organização.
     Em alguns casos, substitui a elaboração do manual
     da organização.
                               P r   e s id e n t e
     1 . P r e s id ir a s r e u n   iõ e s d e d ir e t o r ia
     2 . A p ro v a r a s c o m      p r a s d e e q u ip a m e n t o s
     3 . ........................    ......................................


                 A s s e s s o r ia e m     o r g a n iz a ç ã o
      1 . E s tu d a r e s tru tu ra s     o r g a n iz a c io n a is
          d o g ru p o d e e m p re        s a s
      2 . A t u a r n a im p la n t a ç    ã o d e n o v a s r o t in a s


Prof. Virginia               OSM09                            10
Estrutural - funcional (2)
     Características:
         só pode ser elaborado por partes, devido ao espaço que
         ocupa cada uma das unidades;
         retirando-se as funções, o organograma transforma-se
         no tipo estrutural.




Prof. Virginia          OSM09                    11
Matricial (1)
       A estrutura matricial resulta da estrutura
       tradicional mais a formulação estrutural
       fundamentada no planejamento e execução de
       projetos. A organização tem sua dinâmica
       ditada pela estruturação tradicional e por
       projeto.




Prof. Virginia      OSM09              12
Matricial (2)
                                                                           P r e s id e n t e

                                              C o n s e lh o c o n s u lt iv o



                        D iv is ã o                      D iv is ã o                                 D iv is ã o                              D iv is ã o
                 A u t o m o b ilí s t ic a     P r o d u t o s E lé t r ic o s                 A e r o - e s p a c ia l            P r o d u t o s Q u í m ic o s


                                                                                  A lo c a ç ã o d e           L ig a ç ã o e m
                                                                                     re c u rs o s               m e rc a d o


                                                                        P ro d u ç ã o           E n g e n h a r ia        M a t e r ia is    P essoal e
                                                                                                                                              S e g u ra n ç a

                                                 P r o je t o A


                                                  P r o je t o B


                                                  P r o je t o C




Prof. Virginia                                  OSM09                                                                                   13
Características
        A autoridade maior da organização deve ser vista
        sob o ponto de vista do presidente e do gerente do
        projeto;
        Há dificuldades de conciliar as duas estruturas;
        Os grupos de trabalho vivem em constante mutação;




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Osm 09 - organograma

  • 1. Organograma Formulação e Análise Estrutural Prof. Virginia OSM09 1
  • 2. Objetivos (1) O organograma é um gráfico representativo da estrutura formal da organização em dado momento. Procura demonstrar por meio de gráfico: A divisão do trabalho mediante o fracionamento da organização em unidades, assessorias, conselhos, gerências, etc A relação superior-subordinado, o que deixa implícito os procedimentos relativos à delegação de autoridade e responsabilidade; Prof. Virginia OSM09 2
  • 3. Objetivos (2) O trabalho desenvolvido pelas frações organizacionais podendo apresentar: o detalhamento do tipo de trabalho; os cargos existentes; os nomes dos titulares das unidades; a qtde. de pessoas por unidade; a relação funcional e a relação hierárquica; Prof. Virginia OSM09 3
  • 4. Objetivos (3) Permitir a análise organizacional, facilitada por uma boa elaboração do organograma. O organograma deve possibilitar uma leitura fácil e boa interpretação dos componentes da organização. Prof. Virginia OSM09 4
  • 5. Técnicas de Elaboração Estrutural - Utilizada para representar a maioria das organizações conhecidas. O r g a n iz a ç ã o X C o n s e lh o d e A d m i n i s t r a ç ã o P r e s id e n t e A s s e s s o r ia E c o n o m ic a A s s e s s o r ia J u r í d i c a S u p e r in t e n d ê n c ia S u p e r in t e n d ê n c i a d e F i n a n ç a s S u p e r in t e n d ê n c i a d e R H d e P ro d u ç ã o D iv is ã o d e R e c r u t a m e n t o D iv is ã o d e S e le ç ã o Prof. Virginia OSM09 5
  • 6. Circular ou Radial (1) Prof. Virginia OSM09 6
  • 7. Circular ou Radial (2) O organograma circular oferece um visual leve Reduz a possibilidade de conflitos entre superior e subordinados, pois as linhas de autoridade ficam difíceis de ser identificadas. Características: a autoridade hierárquica é representada do centro para a periferia. A representação de estruturas complexas torna-se difícil. A existência de muitos níveis hierárquicos dificulta a elaboração. Prof. Virginia OSM09 7
  • 8. Funcional (a) Demonstra uma forma diferenciada de as unidades transacionarem no cotidiano da organização. P r e s id e n t e M a n u te n ç ã o P ro d u ç ã o T e m p o s e M o v im e n t o s O funcionário não tem chefe hierárquico. A subordinação é a pessoas que ocupa a função correspondente ao que está sendo executado naquele momento. Prof. Virginia OSM09 8
  • 9. Funcional (b) A representação gráfica é voltada apenas às funções da organização. É aplicado em organizações de pequeno porte, em que existem alguns poucos chefes para uma série de atividades (funções). P r e s id e n t e A d m in is t r a ç ã o A lm o x a r if a d o C o m p ra s C o n t a b ilid a d e P essoal Prof. Virginia OSM09 9
  • 10. Estrutural - funcional (1) É uma técnica de elaboração recomendada, pois alia a estrutura da organização às funções básicas ou principais de cada uma das unidades integrantes da organização. Em alguns casos, substitui a elaboração do manual da organização. P r e s id e n t e 1 . P r e s id ir a s r e u n iõ e s d e d ir e t o r ia 2 . A p ro v a r a s c o m p r a s d e e q u ip a m e n t o s 3 . ........................ ...................................... A s s e s s o r ia e m o r g a n iz a ç ã o 1 . E s tu d a r e s tru tu ra s o r g a n iz a c io n a is d o g ru p o d e e m p re s a s 2 . A t u a r n a im p la n t a ç ã o d e n o v a s r o t in a s Prof. Virginia OSM09 10
  • 11. Estrutural - funcional (2) Características: só pode ser elaborado por partes, devido ao espaço que ocupa cada uma das unidades; retirando-se as funções, o organograma transforma-se no tipo estrutural. Prof. Virginia OSM09 11
  • 12. Matricial (1) A estrutura matricial resulta da estrutura tradicional mais a formulação estrutural fundamentada no planejamento e execução de projetos. A organização tem sua dinâmica ditada pela estruturação tradicional e por projeto. Prof. Virginia OSM09 12
  • 13. Matricial (2) P r e s id e n t e C o n s e lh o c o n s u lt iv o D iv is ã o D iv is ã o D iv is ã o D iv is ã o A u t o m o b ilí s t ic a P r o d u t o s E lé t r ic o s A e r o - e s p a c ia l P r o d u t o s Q u í m ic o s A lo c a ç ã o d e L ig a ç ã o e m re c u rs o s m e rc a d o P ro d u ç ã o E n g e n h a r ia M a t e r ia is P essoal e S e g u ra n ç a P r o je t o A P r o je t o B P r o je t o C Prof. Virginia OSM09 13
  • 14. Características A autoridade maior da organização deve ser vista sob o ponto de vista do presidente e do gerente do projeto; Há dificuldades de conciliar as duas estruturas; Os grupos de trabalho vivem em constante mutação; Prof. Virginia OSM09 14