2. 1999
Fundada em
(como Arquivagest)
Pontos-chave
Pontos-chave /// 02
12/11/2014
Digital Mailroom
Invoice Processing
Smart Case Management
Business Process Outsourcing
Services
150
30 000 000
Volume de informação processada
páginas / ano
1 minuto / 5 dias úteis
Tempo de processamento
PaperSoft Mobile &
Kiosk
PaperSoft Centre
PaperSoft Archive
Soluções
5 Países
Centros de
processamento
Trabalhadores
3. Business as usual - Desafios /// 03
Processamento de Facturas
Dependência do papel ao longo
do processo
Elevado tempo de processamento
e atrasos nos pagamentos
Custos directos e indirectos
elevados
Falta de controlo sobre a
informação
Erros nas transacções e gestão
ineficiente de recursos
4. PaperSoft Process /// 04
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001111001111001
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NIF
Valor Total
Valor Base
Nr Externo
Imagem
Digitalizada
Extração
Dados
Mapeamento
de Metadados
Automatismo
Lançamento
Integração
Primavera
5. PaperSoft Process /// 05
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NIF
Valor Total
Valor Base
Nr Externo
Imagem
Digitalizada
Extração
Dados
Mapeamento
de Metadados
Automatismo
Lançamento
Integração
Primavera
7. PaperSoft Process /// 07
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NIF
Valor Total
Valor Base
Nr Externo
Imagem
Digitalizada
Extração
Dados
Mapeamento
de Metadados
Automatismo
Lançamento
Integração
Primavera
8. PaperSoft Process /// 08
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NIF
Valor Total
Valor Base
Nr Externo
Imagem
Digitalizada
Extração
Dados
Mapeamento
de Metadados
Automatismo
Lançamento
Integração
Primavera
12. Benefícios /// 12
Rápido Processamento
Redução de custos
Rastreio, controlo e auditoria
Alinhamento políticas de retenção documental
Aumento da qualidade da informação
Garantia de uniformização de procedimentos e
centralização de negócio
Acesso rápido e seguro aos documentos por
todos os intervenientes da relação
Flexibilixação do modelo de negócio
13. Upload e recepção de documentos via PaperSoft Web Archive Portal
Classificação e extracção de dados, via OCR
Processamento automático de facturas
Aplicação de Regras de Negócio
Múltiplos documentos de fornecedores com múltiplos layouts
Disponibilização do lançamento contabilistico, com integração de dados com ERP Primavera
Gestão de processo E2E
Formação end users
20.000
Imagens /
mês
Tempo médio de processamento de 2 dias úteis
Controlo de Qualidade, baseado em metodologia AQL, com
“accuracy rate target” de 98%
Portugal
Classificação de documentos
Extracção de dados, via OCR
Reconciliação de Facturas
Arquivo Digital
Helpdesk e Suporte Técnico
08/08/2014
Nucase /// 12
Âmbito Volume
Centro
Cliente
Serviços Indicadores Chave de Performance
Notas do Editor
1st Payment systems are a crucial part of every business. It is accounts payable and receivable departments job to make sure that invoices are processed in due time, respecting every part’s interests.
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