Papersoft Accounting para o Primavera
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Cliente Empresa Contabilidade
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Benefícios /// 12
Rápido Processamento
Redução de custos
Rastreio, controlo e auditoria
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 Upload e recepção de documentos via PaperSoft Web Archive Portal
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  • 1st Payment systems are a crucial part of every business. It is accounts payable and receivable departments job to make sure that invoices are processed in due time, respecting every part’s interests.
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  • 1st Payment systems are a crucial part of every business. It is accounts payable and receivable departments job to make sure that invoices are processed in due time, respecting every part’s interests.
  • Papersoft Accouting for Primavera

    1. 1. Papersoft Accounting para o Primavera 2015
    2. 2. 1999 Fundada em (como Arquivagest) Pontos-chave Pontos-chave /// 02 12/11/2014 Digital Mailroom Invoice Processing Smart Case Management Business Process Outsourcing Services 150 30 000 000 Volume de informação processada páginas / ano 1 minuto / 5 dias úteis Tempo de processamento PaperSoft Mobile & Kiosk PaperSoft Centre PaperSoft Archive Soluções 5 Países Centros de processamento Trabalhadores
    3. 3. Business as usual - Desafios /// 03 Processamento de Facturas Dependência do papel ao longo do processo Elevado tempo de processamento e atrasos nos pagamentos Custos directos e indirectos elevados Falta de controlo sobre a informação Erros nas transacções e gestão ineficiente de recursos
    4. 4. PaperSoft Process /// 04 100100110010100 101000111010010 001111001111001 010101100101010 001101010101100 110101001001101 110111010111011 NIF Valor Total Valor Base Nr Externo Imagem Digitalizada Extração Dados Mapeamento de Metadados Automatismo Lançamento Integração Primavera
    5. 5. PaperSoft Process /// 05 100100110010100 101000111010010 001111001111001 010101100101010 001101010101100 110101001001101 110111010111011 NIF Valor Total Valor Base Nr Externo Imagem Digitalizada Extração Dados Mapeamento de Metadados Automatismo Lançamento Integração Primavera
    6. 6. Mapeamento de Metadados /// 06
    7. 7. PaperSoft Process /// 07 100100110010100 101000111010010 001111001111001 010101100101010 001101010101100 110101001001101 110111010111011 NIF Valor Total Valor Base Nr Externo Imagem Digitalizada Extração Dados Mapeamento de Metadados Automatismo Lançamento Integração Primavera
    8. 8. PaperSoft Process /// 08 100100110010100 101000111010010 001111001111001 010101100101010 001101010101100 110101001001101 110111010111011 NIF Valor Total Valor Base Nr Externo Imagem Digitalizada Extração Dados Mapeamento de Metadados Automatismo Lançamento Integração Primavera
    9. 9. Integração Pirmavera /// 09
    10. 10. Cliente Gabinete de Contabilidade Numeração e Organização de Diários Digitalização - Faturas - Notas de crédito - Notas de débito - Recibos - Talões de depósito - Extratos - ... Publicação Classificação Extração de Dados Regras de negócio Integração Modelo Gabinete Contabilidade /// 10 /// Contabilista Supervisor
    11. 11. Cliente Empresa Contabilidade Publicação Classificação Extração de Dados Regras de negócio Integração Modelo Cliente Final /// 11 Equipas Cliente /// /// Contabilista Supervisor • Upload • Search
    12. 12. Benefícios /// 12 Rápido Processamento Redução de custos Rastreio, controlo e auditoria Alinhamento políticas de retenção documental Aumento da qualidade da informação Garantia de uniformização de procedimentos e centralização de negócio Acesso rápido e seguro aos documentos por todos os intervenientes da relação Flexibilixação do modelo de negócio
    13. 13.  Upload e recepção de documentos via PaperSoft Web Archive Portal  Classificação e extracção de dados, via OCR  Processamento automático de facturas  Aplicação de Regras de Negócio  Múltiplos documentos de fornecedores com múltiplos layouts  Disponibilização do lançamento contabilistico, com integração de dados com ERP Primavera  Gestão de processo E2E  Formação end users 20.000 Imagens / mês  Tempo médio de processamento de 2 dias úteis Controlo de Qualidade, baseado em metodologia AQL, com “accuracy rate target” de 98% Portugal  Classificação de documentos  Extracção de dados, via OCR  Reconciliação de Facturas  Arquivo Digital  Helpdesk e Suporte Técnico 08/08/2014 Nucase /// 12 Âmbito Volume Centro Cliente Serviços Indicadores Chave de Performance

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