A empresa SimplesmenteUse oferece uma solução completa de gestão de contratos há 10 anos, com software, metodologia e serviços. O documento descreve os benefícios de automação dos processos de gestão de contratos, como controle de documentos, relatórios e indicadores em tempo real. Contatos da empresa são fornecidos no final.

2. A empresa
A simplesmenteUse está há 10 anos
no mercado
Criou o primeiro e mais completo
software especialista em Gestão do
Ciclo de Vida dos Contratos (CLM -
Contract Lifecycle Management).
Trabalho baseado em Tecnologia,
Metodologia, Consultoria e Serviços

3. Clientes

4. Por que
gestão de
contratos?
Todo negócio tem como
base a existência de um
contrato entre quem fornece
e quem adquire produtos ou
serviços

5. Os processos da sua empresa

6.  Acabe com a informalidade, defina:
 O passo a passo das atividades
Workflows
 Quem deve executar
 Em quanto tempo executar
 Integre as áreas envolvidas com contratos
 Compras
 Jurídico
 Controladoria
 Diretoria
 Tenha visibilidade
 Quantos contratos estão em elaboração
 Em que fase estão
 Onde está o gargalo do seu processo
 Deixe que o solicitante acompanhe o processo,
assim ele não precisará ligar para saber onde está
o que ele pediu

9. Inventarie  Pare de classificar planilhas
os  Tenha um banco de dados único e saiba:
 Nº de contratos vencidos
contratos  Nº de contratos a vencer
 Nº de contratos a reajustar
 Nº de contratos suspensos
 Nº de contratos encerrados
 Nº de contratos por área
 Deixe que os gestores tenham acesso aos
contratos
 Mantenha históricos em um único local

10. Inventário
dos
contratos

11.  Evite extravios:
Documentos  Anexe as imagens de qualquer documento
do contrato
 Contratos
 Anexos
 Aditamentos
 Propostas
 Regulamentos
 Cópias de documentos eletrônicos
 Planilhas de cálculo
 Arquivos PDF

12. Documentos
do contrato

13.  Monitore a validade dos documentos
Documentos
 Anexe cópias digitalizadas de toda a
habilitantes
documentação
 Contratos sociais
 Certidões
 Certificados
 Etc.
 Receba alertas automáticos para
documentos próximos do vencimento

14. Documentos
das empresas

15. Gerador  Crie os seus relatórios com:
de  Seleção dos dados
relatórios  Ordenação
 Máscaras
 Totais
 Filtros
 Agende a emissão automática e deixe
que o sistema faça isso por você

16. Gerador
de
relatórios

17.  Tenha visibilidade
Painéis de  Gráficos
controle  Indicadores
 Tabelas
 Painéis exibidos automaticamente logo
após o login
 Cada usuário pode ter vários painéis

18. Painéis de
controle

19.  Entre em contato conosco, será um
Contatos prazer apresentar nosso sistema a sua
empresa.
 comercial@simplesmenteuse.com
 www.simplesmenteuse.com
 11 4497 1734
 11 4805 3763
 11 4805 3954