Campus party

1. Campus Party

2. • É o principal acontecimento tecnológico
realizado anualmente no Brasil.

3. Classificação

4. Dimensão
• Grande – Evento: A campus party reúne
um grande número de pessoas de vários
países e utiliza uma enorme estrutura
Física.

5. Data
• Alternada: Evento realizado no período
de janeiro não tendo uma data fixa.

6. Perfil dos participantes
• Comunidades e usuários da rede mundial
de computadores envolvidos com
tecnologia e cultura digital.

7. Objetivo
• Tratar dos mais diversos temas
relacionados à Internet, Tecnologia e
cultura digital.

8. Pré-Evento

9. • Tudo começa com o cadastramento dos
participantes antecipadamente, pelo meio
mais utilizado do público alvo, ou seja, a
Internet.

10. • Para esses previamente inscritos, há uma
área reservada para a montagem de
barracas com segurança 24 horas, onde
poderão ser guardados objetos
pessoais, roupas e equipamentos.

11. • De acordo com os dados sobre a
expectativa do número de participantes da
edição anterior do evento eles preparam a
estrutura para garantir o conforto dos
participantes.

12. • Os organizadores procuram empresas do
ramo interessadas em apoiar e divulgar
seus produtos durante o evento.

13. • Os organizadores fazem contato com
possíveis palestrantes do
evento, tentando agendar ou deixar
pendente a presença dos mesmos.

14. • É feita uma lista de objetos que os
participantes devem levar para o melhor
aproveitamento do evento.

15. Trans - Evento

16. • De acordo com o cadastro dos
participantes que foi feito no pré –
evento, são distribuidas as credenciais
contendo informações sobre os
participantes

17. • Logo após o credenciamento dos
participantes, é feito toda uma revista no
participante e seus pertences por medida
de segurança.

18. • Na entrada do evento existem recepcionistas
que guiam as pessoas, tiram as dúvidas sobre o
evento, a localização de cada lugar do evento e
distribuem folhetos e guias do evento.

19. • Para organizar e facilitar a participação das
pessoas, o evento é divido em quatro Zonas
principais: Inovação, Criatividade, Ciência e
Entretenimento Digital. Dentro das Zonas, são
encontradas as Áreas de Conteúdos onde
ocorrem efetivamente as atividades
programadas.

20. • Cada uma das Áreas de Conteúdos conta
com um assessor e uma equipe
responsável por organizar palestras,
debates, competições e outras atividades.

21. • São preparados aos participantes momentos de
intensa troca de conhecimentos. E já que
estamos falando de um evento de
tecnologia, trata-se de um ambiente
colaborativo, participativo e 100% conectado à
rede durante cada milésimo de segundo.

22. • É preparada uma área para os
participantes que desejarem um pouco de
descanso chamada área reservada para a
montagem de barracas.

23. Pós - Evento

24. • De acordo com o banco de dados dos clientes contendo
as informações de cada um, a comissão organizadora
envia questionários por e-mail perguntando como foi o
evento na opinião deles, e o que poderia ser melhorado
(FEED BACK).

25. • Com o mesmo banco de dados, as
empresas que contribuíram no evento
podem divulgar seus produtos, também
via internet.

26. • Novidades sobre o evento, e sobre a área
abrangida são enviadas aos participantes
do evento, para que os mesmos estejam
sempre atualizados.

27. • A partir daqui voltamos para o pré –
evento, com o cadastramento da próxima
edição do evento.

28. Rafael Teodoro do Nascimento
Nº:22
Acadêmico do curso técnico em Eventos