O documento descreve um evento sobre comunicação digital planejado por estudantes em parceria com uma universidade. O evento consistirá em uma palestra com duas convidadas sobre planejamento de comunicação em mídias digitais. O objetivo é fornecer aos alunos informações sobre carreira e rede profissional de forma gratuita. O planejamento inclui logística, divulgação, patrocínio e transmissão ao vivo.

2. DESCRIÇÃO DO EVENTO
O Projeto “Do não conta pra ninguém ao botão “compartilhar”” trata-se de um
programa realizado em parceria com o Centro universitário Uninassau. O
projeto tem como mote oportunizar aos alunos da IES e demais
interessados, uma experiência de integração com profissionais, com
expertise, inseridas no segmento de mídias digitais, através de uma palestra
com o formato ‘bate-papo’. Com convidadas, Marcela Costa e Gabriela Lima,
dissertando sobre o tema “o Planejamento de Comunicação para Mídias
Digitais”. No dia 04 ou 11 de novembro. Nossa análise de situação
evidenciou-nos um crescimento do interesse na prática da comunicação nas
redes sociais por meio de monitoramento. Por outro lado, a falta de estrutura
física e recursos fornecidos pela instituição de ensino organizadora, a
Uninassau, nos aponta a uma dificuldade para a realização do evento.

3. OBJETIVOS
Geral:
Oferecer aos alunos da Uninassau o acesso gratuito à palestra como forma
de fortalecer formação acadêmica e mercadológica.
Específicos:
Gerar e ampliar o network, entre os alunos da universidade e destes com
profissionais com expertise;
Estimular a descoberta de talentos entre os aluno, por motivações práticas;
Promover palestras à comunidade, alunos e professores;
Apresentar o potencial dos alunos do sexto semestre;
Criar alianças entre empresas e a IES através do encontro
acadêmico/científico;
Reforçar a imagem da instituição perante os Stakeholders.

4. JUSTIFICATIVA
A necessidade do projeto surgiu para atender duas demandas polares;
satisfazer o requisito de aprovação na disciplina Planejamento 2, ministrada
pelo professor Thiago Ianatoni e a de satisfazer de maneira interativa a
carência de informações no âmbito discutido por parte dos alunos do sexto
período de Publicidade do turno da noite. Além de estimular a descoberta de
novos talentos, apresentando o potencial de cada um.

5. ESTRATÉGIAS
Realizar a palestra aberta ao público externo, em sessão única, à noite, na
data e local à confirmar, e oferecer certificados de atividades complementar
aos inscritos.

6. PÚBLICO ALVO
Primário: Alunos do sexto período de publicidade e propaganda
do turno da noite.
Secundário: Estudantes do curso de publicidade e propaganda, inclusive de
outras IES, docentes da Uninassau e demais interessados pelo tema.

7. TÁTICAS
Definição da quantidade de pessoas (confirmação do local);
Contratação dos fornecedores de serviço;
• Reserva da Locação
Livraria Saraiva
Não confirmou
disponibilidade, condições
de reservas, capacidade
máxima, nem recursos
audiovisuais disponíveis.
Livraria Cultura
Erik Gomes confirmou
107 lugares fixos,
R$300,00 por hora de
utilização . Disponibilidade
de projetor, telão, sistema
de som, dvd.
Edifício Garagem
Locação gratuita.
Capacidade para 150
pessoas.
Disponibilidade de
projetor telão, sistema de
som, dvd.
.

8. TÁTICAS
Patrocínio
• Prospecção e aceite da contratação
• Captar patrocínio para produção e divulgação e para os brindes que serão
sorteados no final do evento.
• Organizar o coffee break ao final do evento (para os integrantes da equipe,
professores e componentes da mesa)

9. TÁTICAS
Divulgação do evento
• Uso das mídias digitais (Facebook, Twitter, LiveStream) e Leia já ;
• Cartazes A3 e A4 (Supervisão da colagemdos cartazes e demais materiais
de divulgação dentro e fora da Uninassau) ;
• Convite aos convidados;
• Carta informativa e requisições e releases aos
colaboradores/Patrocinadores;
• Divulgação nos hall do bloco B e em todas as salas de publicidade nos
turnos matutino e noturno;
• Envio de e-mail marketing para professores, representantes de turma e
influenciadore;
• Elaboração e envio de release a respeito do evento

10. TÁTICAS
No evento
Inscrição e recepção
• Inscrição por e-mail até dia anterior;
• Recepção -Assinatura da ata;
• Fechamento da ata de participantes e entrega à coordenação para se
contabilizar as horas de atividade complementar;
Palestrante e mestre de cerimônia
• Contato com a(s) palestrante(s): agenda, necessidades de apresentação,
recepção (chegada e estacionamento) e declaração de participação no evento
(solicitar à coordenação);
• Mestre de cerimônia (atualização do Script, ensaio e apresentação);

11. TÁTICAS
Pessoal de Apoio
Audiovisual e Fotografia
• Reservas dos microfones sem fio e de 2 câmeras fotográficas;
• Checagem do equipamento audiovisual do auditório (dia anterior- tarde);
• Checagem do material de apresentação (dia anterior);
• Registro fotográfico do evento;

12. TÁTICAS
Monitores (treinamento)
• Elaborar, produzir e supervisionar a montagem (da decoração) do evento
para o dia;
• Fixação de banners, faixas e material de decoração;
• Relação das autoridades presentes;
• Orientar os recepcionistas na formação e atendimento (providenciar para a
mesa: àgua, blocos de anotações, canetas e prismas com o nome do
participantes e intermediar a comunicação da mesa com os organizadores);

13. TÁTICAS
Pós-produção
• Prestação de contas;
• Relatórios de avaliação;
• Clipping;
• Devolução de material emprestado;

14. CONCEITO CRIATIVO

15. DIFERENCIAL COMPETITIVO
Afirmação básica: Conectar os participantes via Live Stream com perguntas
e a palestra transmitida instantaneamente. Aos participantes presenciais será
distribuído um material para acompanhamento da palestra.
Justificativa: Interesse na comunicação em ambientes de mídias digitais.
Atributos complementares:
Comportamento nas redes sociais.
Planejamento de estratégias na comunicação nas redes sociais.
Contato com profissionais que já atuam na área.
Avaliar cases de empresas que apresentaram problemas.
Participação do público instantaneamente, conduzindo o rumo da conversa
com as convidadas.

16. AVALIAÇÃO E CONTROLE
Avaliação e Controle
Prestação de contas
Responsável: Vanessa Medeiros
Relatórios de avaliação (pontualidade/ quantidades de pessoas presentes e
permanência no evento/ registro de interatividades)
Responsável: Fernanda Felix
Clipping
Responsável: Gabrielle Pazos
Devolução de material emprestado
Responsável: Soraia de Carvalho

17. CRONOGRAMA

19. SCRIPT
19h20 abertura
19h30 Exposição Convidada 1
20h10 Exposição convidada 2
20h50 Entrevista rápida
21h00 Microfone aberto
21h30 Encerramento

20. CO WORKERS
Fernanda Felix
Gabrielle Pazos
Soraia Bevenuto
Vanessa Medeiros