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ATENÇÃO 
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Entenda por quais setores suas faturas precisam passar e como agilizar o processo.

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Entenda por quais setores suas faturas precisam passar e como fazer para que esse processo seja rápido.

  1. 1. Entenda por quais setores suas faturas precisam passar e como fazer para que esse processo seja rápido.
  2. 2. É importante entender e conhecer É importante entender quais são as áreas pelas quais as faturas passam desde o momento que são recebidas até o momento do pagamento. Conhecendo esse processo, você poupa tempo e melhora o fluxo no andamento dos setores da empresa.
  3. 3. Boa solução, mais fácil Uma boa solução é criar um workflow das etapas de faturamento. Essa é uma forma de monitorar o processo tornando mais fácil localizar as faturas, evitando que fiquem paradas gerando juros ou multa por atraso de pagamento.
  4. 4. Preparamos pra você uma pequena lista de possíveis áreas pelas quais as faturas passam nas empresas. Assim fica mais fácil entender como elas se relacionam! Preparamos para você
  5. 5. 5 áreas! 1) Área Telecom: é a responsável pelos ativos de telecom, contratação de planos, auditoria e gestão. Envia informações específicas sobre as faturas para as áreas de planejamento e administrativa de telecom. 2) Área administrativa de telecom: lança a fatura no sistema ERP: por isso a importância das planilhas estarem em acordo com o sistema, economizando tempo. 3) Área de Suprimentos: Como é a área que gerencia compras, calcula preços, gastos, e faz cotações, é a responsável também por efetuar o pagamento da fatura.
  6. 6. 5 áreas! 4) Área de planejamento financeiro: responsável pelo controle do orçamento versus o realizado, faz o rateio entre os centros de custo da empresa. As informações são enviadas pela equipe de telecom através de um sistema T.E.M. (Telecom Expense Management). 5) Assinatura da diretoria: A diretoria de TI deve assinar cada fatura enviada pela operadora, confirmando que está adequada e pronta para ser quitada.
  7. 7. IMPORTANTE Compreender que todos esses setores se relacionam e são dependentes uns dos outros, para que haja melhor visualização de quais ações podem ser tomadas para agilizar os processos diários.
  8. 8. ATENÇÃO Fique de olho para que nenhuma das áreas estagne: o andamento de quitação das faturas depende do bom andamento desse fluxo. A estagnação gera não só gastos desnecessários com multas por atraso, mas também, desperdício de energia dos colaboradores com a resolução de problemas evitáveis pela organização.
  9. 9. A Guiando Telecom preparou diversos materiais e ferramentas para ajudar sua empresa na gestão de telecom. Acesse a página e baixe agora, é GRÁTIS!

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