O documento fornece instruções para preencher uma ata de reunião em português ou inglês. Ele explica como incluir informações como assunto, data, nomes dos participantes, itens de problemas/ações, responsáveis e prazos. Também destaca a importância de registrar as ações definidas e fazer o acompanhamento delas.

1. Valor Agregado Consulting
Ata de Reunião
Minutes of Meeting
(em português e inglês)

2. Valor Agregado Consulting http://vaconsulting.wix.com/valoragregado2
Ata de Reunião - Português
O Formulário Ata de Reunião pode ser utilizado em todas as reuniões dentro da
organização, em todos os departamentos independente do assunto. Excelente maneira para
formalizar e registrar todas as ações definidas para um determinado tema.
Preencher as seguintes informações no cabeçalho do documento:
Assunto
Data
Nome do Participantes
Nas colunas preencher:
N° do Item
Problema / Necessidade
Ação
Responsável
Preencher o PDCA Conforme o Andamento da Ação
Todos os itens que se tornarem ação devem ser preenchidos completamente, ou seja, com
a ação, o responsável e o prazo de implantação. O responsável da reunião pode enviar a
ata de reunião scaneada por email aos participantes e fazer follow up das ações.
Todos da equipe assinam o rodapé da ata confirmando que estão cientes dos temas e ações
definidas na reunião.

3. Valor Agregado Consulting http://vaconsulting.wix.com/valoragregado3

4. Valor Agregado Consulting http://vaconsulting.wix.com/valoragregado4
Minutes of Meeting - English
The Minutes of Meeting Form can be used in all meetings in the organization, across all
departments regardless of the subject. Excellent way to formalize and register all actions
defined for a particular theme.
Fill the following information in the document header:
Subject
Day
Participants’ Name
Fill in the columns:
Item No.
Problem / Necessity
Action
Responsible
Fill the PDCA according the Action Progress
All items that become action must be filled out completely, ie, the action, the person
responsible and the deadline to implement the action. The responsible of the meeting may
submit the form to all participants by email and make follow up actions.
All the team sign the bottom of the form confirming that they are aware of the issues and
actions defined in the meeting.

5. Valor Agregado Consulting http://vaconsulting.wix.com/valoragregado5

6. Valor Agregado Consulting http://vaconsulting.wix.com/valoragregado6
Para realizar o download do documento Ata de Reunião em
Português ou em Inglês acesse:
http://vaconsulting.wix.com/valoragregado#!download-documentos-lean/cj15
Documentos 015 e 016.
"... transformamos conhecimento em valor para benefício de
nossos clientes e de nossa equipe ..."
Cordialmente,
Flávia Ferrari Rossi
Consultora e Instrutora de Treinamentos & Workshops Lean
Manufacturing e Desenvolvimento Organizacional
v.a.consultingincompany@gmail.com
Valor Agregado Consulting
http://vaconsulting.wix.com/valoragregado
Valor Agregado Consulting