Produtividade: Como Atingir seus Objetivos Pessoais e Profissionais

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Vivemos em um mundo caracterizado pela aceleração. O tempo passa muito mais rápido ou temos mais atividades e compromissos em nosso dia a dia. Vivenciamos pressão por resultados, precisamos de constante atualização profissional e devemos dedicar tempo a nossa vida pessoal. Precisamos de um empenho constante para continuarmos competitivos no mercado. Aceitamos o estresse como algo normal em nossa vida. Precisamos mudar, nos organizarmos melhor, mas muitas vezes não sabemos como fazer ou não temos tempo para nos organizar.

Nesta palestra, conheça técnicas para aumentar a produtividade no trabalho, para organizar melhor o seu tempo e eliminar os desperdícios, para que você atinja resultados extraordinários na sua vida profissional e pessoal. Serão abordadas desde dicas simples até uma visão diferenciada chamada de Radical Paradigm Shift (Mudança Radical de Paradigma).
Palestrante: Solange Aguilera, MSc, PMP

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Produtividade: Como Atingir seus Objetivos Pessoais e Profissionais

  1. 1. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Produtividade: Como Atingir Seus Objetivos Pessoais e Profissionais Solange Aguilera
  2. 2. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA I - Produtividade no Trabalho NÃO TÁ FÁCIL PRA NINGUÉM!
  3. 3. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Os vilões   Falta  de  planejamento     Excesso  de  reuniões     Excesso  de  interrupções     Incapacidade  de  dizer  não     Desorganização  pessoal     Comunicação  confusa  ou  ineficiente     Procras?nação  
  4. 4. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA I - Produtividade no Trabalho
  5. 5. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Produtividade no Trabalho   Reuniões:  tenha  VOIP  (Voice  Of  Invited  Par?cipant)     Emails,  to  dos  e  listas     Comunicação     Ferramentas     Reuniões  eficientes  
  6. 6. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Caixa de Entrada   Fazer  (menos  de  2  minutos)     Mover  para  pastas  (para  arquivar,  deletar)     Forward  (delegar  o  próximo  passo)     Fazer  depois   ◦  Bloqueie  tempo  no  seu  calendário   ◦  Passe  para  a  lista  de  to-­‐do  
  7. 7. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Objetivo de um e-mail ◦  Capturar  a  atenção   ◦  Conectar  com  a  pessoa   ◦  Conseguir  a  ação  necessária  
  8. 8. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Conteúdo de um email ◦  Remover  o  que  não  for  constru?vo  emoção   ◦  Remover  o  desnecessário  detalhes   ◦  O  que  sobrar  é  o  relevante  informação  
  9. 9. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Anatomia de um email ◦  Para:  pessoas  relevantes   ◦  Assunto:  Projeto  +  assunto  (resumo  do  e-­‐mail)     ◦  Saudações:  alguns  pessoas  usam,  outras  não   ◦  Informação:  o  que  o  outro  precisa  saber   ◦  Evite  a  barra  de  rolagem  (scrow)   ◦  Ajude  as  pessoas  a  te  ajudarem  
  10. 10. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA A Equação da Comunicação Instantânea    Saudação  +  Referência  +  Pergunta  +  Sugestão  +  Agradecimento    
  11. 11. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA O importante é o que importa Fogo   Faça   1   Projetos   Planeje   2   Interrupções   Gerencie   3   Trivial   Ignore   4   Urgente Não Urgente Importante Não Importante Mito  1   É  possível   gerenciar  o   tempo  
  12. 12. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Você está fazendo certo ou você está fazendo o certo? Precisão Eficiência Acuracidade Eficácia
  13. 13. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Lean: 8 Tipos de Muda (desperdício) 1.  Defeitos   2.  Inventário  desnecessário   3.  Processos  extras  de  produção     4.  Movimento  de  material   5.  Movimento  de  pessoas   6.  Espera   7.  Necessidade  do  cliente  não  sa?sfeita     8.  Não  uso  de  tempo  e  talento  das  pessoas   Mito  2   Produ8vidade  é   fazer  mais  
  14. 14. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Quantas horas por dia você trabalha?   Apenas  o  exigido  por  lei  (40  ou  44  horas  por  semana)     Faço  algumas  horas  a  mais,  mas  recebo  por  elas  ou  depois   compenso     Faço  bastante  horas  adicionais  que  parecem  ir  para  um  "arquivo   morto"       Eu  não  tenho  mais  vida  própria  
  15. 15. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA X-Lean 1. Esteja atento 2. Desenvolva criatividade 3. Faça
  16. 16. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Produtividade no Trabalho Torne-se dispensável para tornar-se indispensável
  17. 17. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA II - A Roda da Vida Produtividade nunca é um acidente É sempre o resultado de um comprometimento com excelência, de um planejamento inteligente e um esforço um concentrado. Paul Meyer
  18. 18. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Liberte o seu cérebro CPU   RAM   HD  
  19. 19. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Sistema de arquivamento   Arquivo  permanente  (orgânico):  Recibos,  imposto,  contas,  exames   médicos     Pasta  (em  andamento):  Viagens,  exame  médico  obrigatório     Referência  (rápido  acesso):  Pizzarias,  restaurantes     Temporário  (permanência  curta):  Conta  que  acabou  de  chegar  
  20. 20. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Roda da Vida (Domínios) Casa   • Cor8na   • Geladeir a   Carro   • Revisão   • Licenciar   Trabalh o   • Projeto  1   • Projeto  2  Estudo   • Inglês   • Cloud   Finança s   • Controle   • Pensão   TI   • Laptop   • Impressor a   Saúde   • Exercício   • Checkup   •  Viagem •  Família •  Vida Social •  Realização Pessoal •  ...
  21. 21. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Listomania Casa   • Cor?na   • Geladeira   Carro   • Revisão   • Licenciar   Trabalho   • Projeto  1   • Projeto  2   Estudo   • Inglês   • Cloud   Finanças   • Controle   • Pensão   TI   • Laptop   • Impressora   Saúde   • Exercício   • Checkup   Longo Prazo Passaporte 20/04/2017 Carteira de Motorista 15/12/2018 Mensal 1 2 3 4 5 .. 31 Condomínio X Escola X Anual Jan Fev Mar Abril Maio Seguro X Médico X Projetos e Priorização Projeto 1 Casa 1 Item 1 Item 1 ON Item 2 1 Item 2 Rotina Diária Segunda 08:00 – 09:00 Casa Item 1 09:00 – 11:00 Projeto 1 Item 1 11:00 – 12:00 Projeto 2 Item 2
  22. 22. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Entre no esquema   À  noite,  planeje  o  dia  seguinte     Quinta-­‐feira:  planeje  a  semana  seguinte     Úl?ma  quinta  do  mês:  planeje  o  próximo  mês     Novembro:  planeje  o  próximo  ano  
  23. 23. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Dicas   Entre  no  esquema     Tarefas  mais  desagradáveis  de  manhã       Perceba  qual  período  do  dia  você  se  concentra  melhor     Diga  não     Um  navegador  para  cada  coisa     Pomodoro     Prioridade  é  singular  
  24. 24. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Ferramentas   Daily  rou?ne     Evernote     Microsoq  One  Note     Fresh  Start  cross  browser     Todoist  
  25. 25. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA A Roda da Vida “Sucesso é a realização progressiva de um objetivo pessoal pré- determinado que vale a pena.” Paul J. Meyer
  26. 26. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA III – Mudança Radical de Paradigma NÃO FIQUE PRESO NA SUA TEIA DOS SONHOS
  27. 27. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA A Teia dos Sonhos (Dreamcatcher)
  28. 28. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Qual é o seu superpoder?
  29. 29. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA O MUNDO É DAQUELES QUE SE ATRAVEM SEJA UM DELES
  30. 30. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Solange Aguilera   facebook:  solange.h.Aguilera                          solangeaguilera.pmp@gmail.com   linkedIn:  Solange  Aguilera                                                  www.solangeaguilera.com   www.mindpresent.com    
  31. 31. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Próximo Webinar   Palestrante:  Prof.  Alonso  Mazini  Soler     Tema:  O  PMO  e  a  Aferição  de  Benescios  e  Valor  dos  Projetos     Data:  23-­‐07  às  20  horas      Inscrições:  hup://ow.ly/ywy6Q          
  32. 32. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA Treinamentos FIXE   Presenciais  e  ON-­‐LINE           Métricas,  KPIs  e  Dashboards       Gestão  de  Porxolio  Integrando  Projetos  e  Processos     Desenvolvimento  de  Soq  Skills     Preparatório  PMI-­‐ACP     Change  Management  na  Gestão  de  Projetos  e  Processos                                      hup://www.youwilldobeuer.com/treinamentos/                    
  33. 33. T. +5511 3284.5878 C. +5511 98359.1965 contato@fixeconsulting.com www.youwilldobetter.com©SOLANGE AGUILERA FIXE Consulting & Training   Acompanhe  nossas  a?vidades  nas  Redes  Sociais:       Twiuer:  @FixeConsul?ng     Facebook:  FIXE.CeT     Linkedin:  FIXE  Consul?ng  &  Training     Google+:  FIXE  Consul?ng  &  Training     Slideshare:  FIXEConsul?ng     Youtube:  FIXE  Consul?ng  &  Training                      

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