Mais conteúdo relacionado Mais de Maria Angelica Castellani (20) Produtividade: Como Atingir seus Objetivos Pessoais e Profissionais1. T. +5511 3284.5878
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Produtividade: Como Atingir Seus
Objetivos Pessoais e Profissionais
Solange Aguilera
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I - Produtividade no Trabalho
NÃO TÁ FÁCIL PRA NINGUÉM!
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Os vilões
Falta
de
planejamento
Excesso
de
reuniões
Excesso
de
interrupções
Incapacidade
de
dizer
não
Desorganização
pessoal
Comunicação
confusa
ou
ineficiente
Procras?nação
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Produtividade no Trabalho
Reuniões:
tenha
VOIP
(Voice
Of
Invited
Par?cipant)
Emails,
to
dos
e
listas
Comunicação
Ferramentas
Reuniões
eficientes
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Caixa de Entrada
Fazer
(menos
de
2
minutos)
Mover
para
pastas
(para
arquivar,
deletar)
Forward
(delegar
o
próximo
passo)
Fazer
depois
◦ Bloqueie
tempo
no
seu
calendário
◦ Passe
para
a
lista
de
to-‐do
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Objetivo de um e-mail
◦ Capturar
a
atenção
◦ Conectar
com
a
pessoa
◦ Conseguir
a
ação
necessária
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Conteúdo de um email
◦ Remover
o
que
não
for
constru?vo
emoção
◦ Remover
o
desnecessário
detalhes
◦ O
que
sobrar
é
o
relevante
informação
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Anatomia de um email
◦ Para:
pessoas
relevantes
◦ Assunto:
Projeto
+
assunto
(resumo
do
e-‐mail)
◦ Saudações:
alguns
pessoas
usam,
outras
não
◦ Informação:
o
que
o
outro
precisa
saber
◦ Evite
a
barra
de
rolagem
(scrow)
◦ Ajude
as
pessoas
a
te
ajudarem
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A Equação da
Comunicação Instantânea
Saudação
+
Referência
+
Pergunta
+
Sugestão
+
Agradecimento
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O importante é o que
importa
Fogo
Faça
1
Projetos
Planeje
2
Interrupções
Gerencie
3
Trivial
Ignore
4
Urgente Não Urgente
Importante
Não
Importante
Mito
1
É
possível
gerenciar
o
tempo
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Você está fazendo certo ou
você está fazendo o certo?
Precisão
Eficiência
Acuracidade
Eficácia
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Lean: 8 Tipos de Muda
(desperdício)
1.
Defeitos
2.
Inventário
desnecessário
3.
Processos
extras
de
produção
4.
Movimento
de
material
5.
Movimento
de
pessoas
6.
Espera
7.
Necessidade
do
cliente
não
sa?sfeita
8.
Não
uso
de
tempo
e
talento
das
pessoas
Mito
2
Produ8vidade
é
fazer
mais
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Quantas horas por dia você
trabalha?
Apenas
o
exigido
por
lei
(40
ou
44
horas
por
semana)
Faço
algumas
horas
a
mais,
mas
recebo
por
elas
ou
depois
compenso
Faço
bastante
horas
adicionais
que
parecem
ir
para
um
"arquivo
morto"
Eu
não
tenho
mais
vida
própria
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X-Lean
1. Esteja atento
2. Desenvolva criatividade
3. Faça
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Produtividade no Trabalho
Torne-se dispensável
para tornar-se indispensável
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II - A Roda da Vida
Produtividade nunca é um acidente
É sempre o resultado de um comprometimento
com excelência, de um planejamento
inteligente e um esforço um concentrado.
Paul Meyer
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Liberte o seu cérebro
CPU
RAM
HD
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Sistema de arquivamento
Arquivo
permanente
(orgânico):
Recibos,
imposto,
contas,
exames
médicos
Pasta
(em
andamento):
Viagens,
exame
médico
obrigatório
Referência
(rápido
acesso):
Pizzarias,
restaurantes
Temporário
(permanência
curta):
Conta
que
acabou
de
chegar
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Roda da Vida (Domínios)
Casa
• Cor8na
• Geladeir
a
Carro
• Revisão
• Licenciar
Trabalh
o
• Projeto
1
• Projeto
2
Estudo
• Inglês
• Cloud
Finança
s
• Controle
• Pensão
TI
• Laptop
• Impressor
a
Saúde
• Exercício
• Checkup
• Viagem
• Família
• Vida Social
• Realização Pessoal
• ...
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Listomania
Casa
• Cor?na
• Geladeira
Carro
• Revisão
• Licenciar
Trabalho
• Projeto
1
• Projeto
2
Estudo
• Inglês
• Cloud
Finanças
• Controle
• Pensão
TI
• Laptop
• Impressora
Saúde
• Exercício
• Checkup
Longo Prazo
Passaporte 20/04/2017
Carteira de
Motorista
15/12/2018
Mensal 1 2 3 4 5 .. 31
Condomínio X
Escola X
Anual
Jan Fev Mar Abril Maio
Seguro X
Médico X
Projetos e Priorização
Projeto 1 Casa
1 Item 1 Item 1
ON Item 2 1 Item 2
Rotina Diária
Segunda
08:00 – 09:00 Casa Item 1
09:00 – 11:00 Projeto 1 Item 1
11:00 – 12:00 Projeto 2 Item 2
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Entre no esquema
À
noite,
planeje
o
dia
seguinte
Quinta-‐feira:
planeje
a
semana
seguinte
Úl?ma
quinta
do
mês:
planeje
o
próximo
mês
Novembro:
planeje
o
próximo
ano
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Dicas
Entre
no
esquema
Tarefas
mais
desagradáveis
de
manhã
Perceba
qual
período
do
dia
você
se
concentra
melhor
Diga
não
Um
navegador
para
cada
coisa
Pomodoro
Prioridade
é
singular
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Ferramentas
Daily
rou?ne
Evernote
Microsoq
One
Note
Fresh
Start
cross
browser
Todoist
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A Roda da Vida
“Sucesso é a realização progressiva
de um objetivo pessoal pré-
determinado que vale a pena.”
Paul J. Meyer
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III – Mudança Radical de
Paradigma
NÃO FIQUE PRESO NA SUA
TEIA DOS SONHOS
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A Teia dos Sonhos
(Dreamcatcher)
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Qual é o seu superpoder?
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O MUNDO É DAQUELES QUE SE ATRAVEM
SEJA UM DELES
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Próximo Webinar
Palestrante:
Prof.
Alonso
Mazini
Soler
Tema:
O
PMO
e
a
Aferição
de
Benescios
e
Valor
dos
Projetos
Data:
23-‐07
às
20
horas
Inscrições:
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Treinamentos FIXE
Presenciais
e
ON-‐LINE
Métricas,
KPIs
e
Dashboards
Gestão
de
Porxolio
Integrando
Projetos
e
Processos
Desenvolvimento
de
Soq
Skills
Preparatório
PMI-‐ACP
Change
Management
na
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Projetos
e
Processos
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