Manual do expositor - Fenaiva 2014

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Manual do expositor - Fenaiva 2014

  1. 1. Manual do Expositor
  2. 2. 1. Montagem dos estandes: 1.1. Piso reves dodecarpetegrafite; 1.2. Paredesemperfisdealumínioechapasdivisórias TS brancas OU EM OSB; 1.3. Elétricas em rede de fio paralelo 2.5, 01 tomada tripolar aterrada para cada 2 12m echavedijuntoraautomá caparagruposde10estandes; 1.4. Iluminação através de arandelas adonisadas ar culáveis com lâmpadas de 2 100w,sendoumaacada3m ; 1.5. Iden ficação visual através de testeiras com o nome dos expositores em letra Helvel capretaoulogos. 2. Horários/Datas: 2.1. Iníciodemontagemdosstands PELA MONTADORA apar rdodia13dejulho; 2.2. Entregadeestandesedecoração: O estande será entregue dia 16 de julho (quarta-feira), a par r das 18h, para conclusão da decoração e montagem até ás 16h do dia 17 de julho (quinta-feira), visando organização e limpeza de todo espaço para abertura oficial do evento; serão entregues crachás aos expositores para acesso de pessoal de apoio/montagem ANTES daaberturaoficial(essecrachásóterávalidadeatéàs18hdodia17dejulho). 3. Montagem extra aos estandes básicos: 3.1. O expositor que necessitar de itens extras no seu espaço, deverá solicitar diretamente à montadora do evento e se responsabilizará pelos custos adicionais: BrilhanteEventos–AdrianaouVanessa([85]3474.6000) 4. Cuidados na montagem: 4.1. Todomaterialinternodosestandeséderesponsabilidadedopróprioexpositor; 4.2. Sugerimos que enviem seus produtos e equipamentos somente quando houver umresponsávelemseuestandeparaodevidorecebimento; 4.3. Sugerimos que equipamentos leves, tais como notebooks, calculadoras etc, sejamre radosaofinaldecadadia. 5. Restrições: 5.1. Evitar levar objetos pequenos no início da montagem, priorizando inicialmente osmóveiseutensíliosgrandes; 5.2. Evitar providenciar de úl ma hora as credenciais dos colaboradores que irão trabalharnamontagemparaevitartranstornoscomasegurançadoevento; Informações Técnicas e Normas de Conduta 03
  3. 3. 5.3. Evitar o acúmulo de materiais no seu estande fazendo um planejamento do que vailevarfrenteàmetragemadquiridaparasuaempresa. 6. Funcionamento do Evento: 6.1. Horários/Datas Os representantes dos expositores deverão estar presentes nos estandes durante todoohorárioprogramadodoevento:das18hàs23h; A saída antecipada não garante a segurança do estande e a organização não se responsabilizaporeventuaisperdasdosprodutos;  Horário de entrada do expositor na feira: a par r das 17h (exceto praça de alimentação,quereceberácartãoextra); Horário de abertura da feira aos visitantes: 18h; Horário de fechamento da feira aos visitantes: 23h; Horário de fechamento da feira aos expositores: 00h. 7. Postura a ser adotada pelo expositor: 7.1. Os expositores deverão se apresentar, OBRIGATORIAMENTE, com a pulseira oficial de acesso ao evento, bem como toda sua equipe. No caso de extravio do mesmo, nãohaverásubs tuição; 7.2. Providenciar seu próprio seguro contra quaisquer riscos, em especial com relação ao seu pessoal funcional em serviço no evento, bem como produtos, bens, equipamentos e materiais expostos ou u lizados em sua área. No caso de desaparecimento de quaisquer dos itens anteriores, NÃO caberá ao SEBRAE nenhuma indenização; 7.3. Referente à panfletagem, sugerimos uma postura MODERADA para evitarmos apoluiçãonoevento,trabalhandoasustentabilidadeambiental. OBS.:Apanfletagemdeempresasnãoexpositorasnãoserápermi da. 8. Cuidadosnofuncionamento: 8.1. É permi da a distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos e degustação aos visitantes, EXCLUSIVAMENTE NO INTERIOR DO ESTANDE, reservando-se ao SEBRAE/CE o direito de fazer cessar a distribuição sempre que es ver ocasionandodistúrbiosouaglomerações. 9. Restrições: 9.1. O expositor não poderá transferir total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade ao Sebrae. Também não poderá sublocar ou ceder parcialmente ou totalmenteaáreaquefoilocadasemoconsen mentoexpressodadireçãodoevento; 9.2. A desistência, após a assinatura do termo de par cipação, implicará no pagamento do valor integral do estande, não sendo possível a devolução de quaisquer 04
  4. 4. valores; 9.3. Durante a realização do evento, caso seja constatada qualquer irregularidade nas Normas de Operação nos Espaços, a coordenação do evento no ficará por escrito o expositoreesteteráoprazomáximode01(uma)horaparacorrigirairregularidade; 9.4. Évetadoaoexpositor: U lizaçãodeaparelhossonorosdentrodopavilhãodeexposição,bemcomonaárea externa, que exceda o limite do seu estande. Em resumo: não é permi do exceder os limitesdoseuestande; Ter qualquer elemento de montagem ou produtos expostos fora do limite de seu espaço; Apoiar, amarrar, pendurar, qualquer produto exposto na estrutura dos estandes, queexijafuraroupintarseuselementos; Exposição, distribuição de brindes e publicidade direta ou indireta de quaisquer produtosdeempresasnãopar cipantesnoestandedoexpositor. 9.5. Desmontagem dos estandes: 9.5.1. Horários/Datas: Adesmontagemdosestandesporpartedoexpositorseráapar rdas08hdamanhã do dia 20 de julho, com prazo para conclusão até às 11h do mesmo dia. Após este horárionãohaverámaisequipesdeorganizaçãoesegurançanoespaço. Adesmontagemdafeirapelamontadoraoficialéapar rdas12hdodia20dejulho. 9.5.2. Postura a ser adotada pelo expositor Comparecer no horário indicado para desmontagem com pessoal devidamente credenciado. 9.5.3. Cuidados na desmontagem:  É responsabilidade do EXPOSITOR: desmontar e re rar os produtos e equipamentosdeseuestande,nosprazosecondiçõesaquies pulados. 9.5.4. Restrições: Evitar comparecer com atraso comprometendo a segurança das suas mercadorias expostas no estande. 10.Serviçosgeraisoferecidossemônusaoexpositor: 10.1.Orientação: Orientação Técnico-Operacional ao Expositor, durante a preparação e realização do Evento. 10.2.Limpeza: Serviçodelimpezadoscorredoresecoletadelixo. 10.3.Segurança: Serviçode SEGURANÇA geraldafeira,de16dejulhoaté20dejulho. 10.4.OutrosServiços: Recepcionistas; OrganizaçãodoEvento. 05
  5. 5. 11.InformaçõesGerais: 11.1. Para ter acesso ao seu espaço é imprescindível que o expositor tenha quitado o pagamentodoseuestande,antesdoiníciodoevento; 11.2. O Sebrae não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do EVENTO, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções no fornecimento de energiaelétrica,água,ousinistrosdequaisquerespécies; 11.3. O EXPOSITOR DEVERÁ ADQUIRIR UMA LONA PRETA PARA Lacrar o estande todasasnoitesapósotérminodoevento. 11.4. Ao assinar seu contrato de par cipação, o EXPOSITOR obriga-se respeitar e fazer respeitar por seus funcionários e/ou contratados todas as cláusulas e disposições que regulamentam o EVENTO, bem como outras normas que, a bem geral, venham a ser estabelecidas; 11.5. O SEBRAE/CE reserva o direito de arbitrar sobre casos omissos neste MANUAL, bem como estabelecer novas normas que se façam necessárias ao bom funcionamento do EVENTO visandofacilitaraharmoniaentreos EXPOSITORES; 11.6. É de fundamental importância o expositor buscar orientações nos seguintes órgãos: Na Sefaz: sobre a transferência de mercadorias e materiais de patrimônio, para evitartranstornoscomofisco;  Se a empresa de produtos alimen cios, na Vigilância Sanitária: para maiores informaçõessobreamanipulaçãodealimentos; Enfa zamos que no Brasil o trabalho infan l é crime, para maiores esclarecimentos procureoConselhoTutelar.  Caso seja manuseado ou estocado materiais inflamáveis ou tóxicos, buscar orientaçõespréviasjuntoaoCorpodeBombeiros,bemcomoacoordenaçãodoevento. 06
  6. 6. Um dos principais desafios do desenvolvimento sustentável é a exigência de escolhas inovadoras e novas formas de pensar. Se por um lado, o desenvolvimento de conhecimento e de tecnologia contribui para o crescimento econômico, por outro, também pode contribuir para solucionar os riscos e danos que esse crescimento traz à sustentabilidadedenossasrelaçõessociaisedomeioambiente. A Fenaiva 2014 tem como principais obje vos inspirar, conscien zar e mobilizar, demonstrando que a sustentabilidade pode estar presente em todas as ações e contribuindoparaoestabelecimentodeprá cassustentáveisdeformainovadora. Estamos atentos aos possíveis impactos de nossas a vidades e afirmamos o compromisso de, em todos os eventos e ações, aplicar os princípios e padrões reconhecidos deé ca,sustentabilidade,saúdeesegurançaecumpriralegislaçãonacional. Em 2014 a polí ca da sustentabilidade do evento está voltada aos parâmetros ambientais, econômicos e sociais, através de um Programa de Gerenciamento de Resíduos Sólidos que atenderá ao tripé da Sustentabilidade, agregando valores e somando esforços paraumaeconomiaambientalmentecorretaesocialmentejustaemnossaregião. Apar rdasaçõescon dasnestemanual,esperamoscontribuirparaaampliaçãoda comunicação sobre a sustentabilidade e para o estabelecimento de prá cas sustentáveis no evento. Apresentamos, assim, os valores e diretrizes gerais que regulam o relacionamento comtodososnossospúblicoseparceiros. Sustentabilidade 07
  7. 7. 1.DireitosHumanos Assegurando que os princípios da Declaração Universal dos Direitos Humanos e outros padrões e tratados internacionais sejam cumpridos em todas as etapas da organização do evento, todos par cipantes envolvidos estão concordando com o código de SustentabilidadedoManualdoExpositordaFenaiva2014. 2.DireitosdoTrabalho Todas as empresas envolvidas na Fenaiva, devem garan r sua atuação de acordo com a legislação trabalhista nacional, bem como os organizadores do evento. Devem ser cumpridas também todas as exigências, normas regulamentadoras e convenções legais per nentesàsrelaçõeseambientedetrabalho,aplicáveisàsnossasa vidades. 3.Não-discriminação Na relação com todos os nossos públicos, não será aceita nenhuma forma de discriminação em função de cor, sexo, orientação sexual, religião, origem, classe social, idade ou condições sicas. No caso dos portadores de necessidades especiais, será dada todaaassistêncianecessária:  Vagasreservadasnosestacionamentos;  Entradaexclusiva;  Assistêncianalocomoçãodentrodoevento;  Atendimentopreferencialnaspraçasdealimentação. 4.EducaçãoemSustentabilidade O obje vo em nossa linha de ação é conscien zar, mobilizar e transmi r os valores da sustentabilidade a todos que es verem de alguma forma envolvidos no evento, seja comovisitante,par cipanteounaorganização. a) A comunicação on-line, por meio do nosso blog, site e redes sociais possuem campanhaspublicitáriasqueenvolvemeducaçãoemsustentabilidade. 5.InclusãoSocial Para contribuir com a geração de renda e a inclusão social, recomenda-se a contrataçãodemão-de-obralocalepequenosfornecedores. 6.EngajamentodeStakeholders É essencial o engajamento de todas as partes interessadas para a obtenção de nossos obje vos e para a difusão de valores comuns. Assim, buscamos estabelecer parcerias, realizar trabalhos conjuntos e compar lhar nossas diretrizes de sustentabilidade comtodososnossospúblicos. a) Guia para staff de patrocinadores: Todos os profissionais que não fazem parte da equipe de produção, mas fazem parte do evento, receberão uma car lha contendo: conceito do movimento; guia de procedimentos dentro da área do evento com a padronização do sistema de descarte, funcionamento da central de reciclagem, polí ca de redução de impactos ambientais (racionalização do uso de recursos – energia, água e 08
  8. 8. materiais,alémdami gaçãodecarbono);polí cadeé canacontrataçãodemãodeobra. b) Em todo o recinto do evento, haverá grande volume de comunicação visual com mensagens e dicas relacionadas ao tema e apresentação de prá cas diversas para educação econscien zaçãodopar cipantepormeiodacomunicaçãodoevento. 7.Equipe A equipe de sustentabilidade será responsável pelo monitoramento das ações ambientais (central de triagem, informação ao público, praça de alimentação e acesso). O obje vo é formar mul plicadores do movimento no evento e nas comunidades em que atuam. A equipe é a ponte de conexão entre organização e público, atuando como agentes mul plicadores. 8.BaixoImpactoAmbiental Nosso compromisso público de realizar um evento que busque, sempre que possível,reduzir,compensarou eliminarseusimpactos ambientais,serágaran do pormeio de diversas ações a serem realizadas na feira. Abaixo, explicitamos algumas dessas a vidades: a) Consumo de Energia: em todas as nossas ações devemos buscar processos para garan r baixo consumo de energia por meio do uso de lâmpadas LED que devem ser u lizadassemprequepossível,comonostelõesdospalcosprincipais. b) Emissões de gases poluentes: sempre que possível devemos reduzir nossas emissõesebuscaremosmi garpartedelas. c) Descarte de Resíduos: as ações para a redução da quan dade de resíduos sólidos deverão ser respeitadas. Além disso, será dada des nação correta a todos os resíduos resultantes de a vidades relacionadas ao evento. Estação de Reciclagem: todo o resíduo gerado pelo evento será encaminhado à estação de reciclagem. Nesse local, os recicláveis serão separados, compactados e pesados, ficando prontos para a reciclagem. O público terá visibilidade de todo o processo. Por fim, estes resíduos serão des nados a coopera vas de catadoresdaregião. d) Uso de materiais: deve ser dada preferência ao uso de materiais reciclados ou recicláveis e que tenham origem cer ficada, de acordo com padrões sócio ambientais, semprequepossível. e) Consumo de Água: deve-se buscar processos para garan r o baixo consumo de águaemtodasasações. Ações sustentáveis podem fazer a diferença em nossas vidas e na preservação da vida do planeta. Assim, nós convidamos a todos a par cipar desse movimento juntamente comoSebraeeaPrefeituraMunicipaldeSobralnaFenaiva2014. Venha fazer parte de um novo e crescente grupo de empreendedores que pensam e agem de forma socialmente responsável. Ampliar mercados e fidelizar clientes também é sersustentável. 09
  9. 9. 10 Empresa responsável pela política de sustentabilidade:
  10. 10. www.fenaiva.com.br

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