Saiba como fazer a escolha certa do software para informatizar sua micro, pequena ou média empresa.

1. 3 passos para informatizar sua empresa
Posted on 09/10/2014 by admin
O ambiente de negócios em que as empresas estão inseridas atualmente não permite mais
amadorismo. Ter ou não ter um software que informatize as operações da sua micro,
pequena ou média empresa não é um ponto que pode ser mais discutido.
A medida que as empresas crescem os processos se tornam mais complexos. São mais
clientes para atender, mais produtos ou serviços para entregar, controlar o faturamento, o
caixa, o controle de estoque. Definitivamente fazer todo esse processamento manualmente é
virtualmente impossível. Sendo assim, cabe ao empresário tomar a decisão de buscar
informatizar sua empresa. Mas para que essa informatização traga reais benefícios é preciso
seguir três passos fundamentais:
1 – Levante a forma com as coisas são feitas na sua empresa. Antes de contratar um
software e acreditar que ele “vai resolver todos os seus problemas”, organize sua casa. É
importante que toda tarefa que exista na sua empresa agregue algum valor para o seu cliente
final. Se a tarefa não traz nenhum benefício ou não contribui para os resultados, elimine-a.
Ou seja, antes de partir para a informatização faça uma reengenharia da sua empresa. Nada
muito complicado, pelo contrário, o melhor é simplificar onde puder.
2 – Pesquise, pesquise muito. Acesse a internet e comece a procurar por empresas que
trabalham com o seu tipo de mercado. Por exemplo, se você tem uma oficina mecânica vá
até o Google e pesquise por empresas que desenvolvem software para esse mercado. Veja o
que eles oferecem, crie uma tabela comparativa das características que cada software
oferece. Selecione os 3 melhores avaliados na sua opinião e marque uma demonstração.
Somente depois disso você terá condições de escolher um bom fornecedor.
3 – Softwares não se alimentam sozinhos. É preciso designar uma ou mais pessoas para
serem as responsáveis por alimentar o sistema com os dados diariamente. Esses dados deve
registrar as operações normais do seu negócio como fluxo de caixa, estoques. A partir dai o

2. proprietário ou diretoria da empresa vai poder fazer a avaliação via relatórios da saúde da
sua empresa.
Lembre-se, sempre que precisar de ajuda recorra a uma consultoria profissional.
Sr. Site
Uma empresa do grupo Work Consultoria Empresarial
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