Este relatório analisa o sistema integrado de gestão da biblioteca escolar do Agrupamento Vertical de Escolas Cego do Maio, comparando os sistemas BibTeca e Koha. Descreve a biblioteca, seus recursos e acervo. Identifica os usuários e requisitos para um novo sistema, incluindo catalogação, empréstimos, estatísticas e OPAC. Conclui que o Koha é um sistema aberto mais adequado por permitir aquisições, recebimento e sugestões de materiais além de controles orçamentários e de fornecedores.

1. Relatório crítico do PAA do Agrupamento Vertical de Escolas Cego do Maio – Ano lectivo 2010/11
1
Pós Graduação em
Gestão de Bibliotecas Escolares
Unidade curricular:
Tecnologias para a Gestão da Biblioteca Escolar
Docente:
Augusto Ribeiro
Sistema Integrado
de Gestão da BE Cego do Maio
BibTeca versus Koha
Trabalho Realizado por
Ana Cristina Lima (19110037)
Ana Cristina Ribeiro (19110038)
Delfim Fernandes(19110041)
25-04-2012

2. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
1
O excesso de informação provoca amnésia.
Umberto Eco
SUMÁRIO
1. Descrição e caraterização Biblioteca Escolar Cego do Maio ............................................. 2
2. Identificação e caraterização dos recursos da BE Cego do Maio ...................................... 3
3. Caraterização do Fundo da BE Cego do Maio ................................................................... 3
4. Identificação do Público .................................................................................................... 4
5. Definição dos Requisitos do SIGB...................................................................................... 4
6. Seleção do SIGB e análise comparativa de dois SIGB’s distintos ...................................... 5
7. Identificação das necessidades tecnológicas .................................................................... 7
8. Parametrização do SIGB .................................................................................................... 7
Bibliografia .................................................................................................................................... 9
Anexos ......................................................................................................................................... 11

3. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
1. Descrição e caraterização Biblioteca Escolar Cego do Maio
– Tipologia da instituição
O Agrupamento Vertical de Escolas Cego do Maio (AVECM) integra, na sua área de
influência geográfica, oito estabelecimentos de ensino distribuídos da seguinte forma: EB 2, 3
2
Cego do Maio, EB1/JI do Século, EB1/JI Pedreira – Argivai, EB1/JI da Giesteira, EB1 de Nova
Sintra, EB1 da Lapa, JI Cego do Maio e JI Pedreira1.
– Missão
Implementar as políticas educativas, promovendo a igualdade de oportunidades e a
qualidade de serviço público, do pré-escolar ao 9.º ano de escolaridade, visando a melhoria das
aprendizagens, a promoção do sucesso educativo e a formação de cidadãos livres, criativos e
intervenientes, praticantes efetivos de uma cidadania responsável.
– Breve resenha histórica
A Escola Básica dos 2.º e 3.º Ciclos de Penalves foi inaugurada no dia 4 de Outubro
de 1997. A 29 de Maio de 2003 a Escola passou a denominar-se Escola Básica dos 2.º e 3.º
Ciclos Cego do Maio. A 26 de Junho de 2003 foi homologado o Agrupamento Vertical de
Escolas Cego do Maio.
Atualmente, o Agrupamento depende do Ministério da Educação que exerce a sua
tutela através da Direção Regional de Educação do Norte. Não tendo autonomia financeira, o
Agrupamento possui autonomia na sua auto-organização.
– Organização da BE/CRE
Existem no Agrupamento duas bibliotecas escolares: a Biblioteca da EB2.3 Cego do
Maio e a Biblioteca da EB1/JI do Século.
As Bibliotecas Escolares/Centros de Recursos Educativos do Agrupamento têm
regimento comum e trabalham em conjunto na concretização dos seus objetivos.

4. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
2. Identificação e caraterização dos recursos da BE Cego do Maio
O espaço das bibliotecas é organizado em zonas funcionais que se interrelacionam:
receção, leitura informal; consulta de documentação gráfica e multimédia; trabalho individual
e/ou de grupo.
Para apoiar o trabalho que desenvolve a BE Cego do Maio conta com 1 Professor
Bibliotecário, 1 Assistente Operacional a tempo inteiro e ainda a colaboração de 3 professoras 3
que fazem parte da equipa.
A nível de recursos materiais a BE possui:
– Computadores (9 de mesa e 24 portáteis)
– Projetores multimédia (1 fixo e 2 portáteis)
– Radiogravadores/leitores de Cd e Cassete (2)
– Televisores (2)
– Leitores de DVDs (2)
– Leitores de VHS (2)
– Impressoras multifunções (1 laser PB e 1 Cores InkJet)
3. Caraterização do Fundo da BE Cego do Maio
A nível de Fundo Documental, a BE Cego do Maio possui:
– Livros – 4125
– Coleção de diapositivos – 21
– Revista (assinaturas) – 5
– Enciclopédias – 176 Vol.
– Dicionários – 95
– DVD (filmes) – 56
– VHS (Cassetes) - 83
– Manuais escolares – 433
– Software educativo – 74
– Gramáticas – 34
– Coleções – 89
– 86 Baús de livros (12 livros cada Baú) para empréstimo do 1.º ciclo

5. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
4. Identificação do Público
Constitui o público-alvo da BE Cego do Maio os alunos e professores que frequentam
o Agrupamento de acordo com a missão da Biblioteca Escolar acima referida.
A restante comunidade educativa – funcionários, pais e encarregados de educação, ex-
alunos e habitantes da região em geral – também poderão beneficiar dos serviços prestados pela
biblioteca mas os seus interesses e necessidades não são objeto primário da sua política de 4
gestão e desenvolvimento de coleções.
5. Definição dos Requisitos do SIGB
Para facilitar a missão da BE torna-se necessária a implementação de um Sistema
Integrado de Gestão de Bibliotecas que permita, essencialmente, gerir todo o Fundo
Documental, tendo em conta que a gestão dos recursos é mais da competência dos Serviços de
Administração Escolar, que já está informatizado.
O sistema de gestão que possuímos é muito básico, deficitário e quase “obsoleto” –
trata-se do programa BibTeca da JPM Abreu, com a última versão (2.1.6) de 18/09/2009, e que
apenas está instalada em monoposto, o que não permite qualquer utilização pelos utentes da BE,
para além de ser muito limitada. Para além disso, este programa apenas permite o registo inicial
de obras e outros documentos e posterior consulta por título, tema, autor, editor, CDU, entre
outros. Controlo de requisições e informação estatística sobre obras, temas e autores mais
consultados, e ainda a impressão de mapas e listagens diversas.
Foi-nos prometido, há mais de um ano, um novo sistema pela BM da Póvoa de
Varzim, através do SABE, mas até hoje ainda ninguém sabe como vamos ficar. Para não
estarmos a trabalhar em vão, decidimo-nos por um projeto que seja simples, mas que possa
depois ser convertido, o que não acontece com facilidade com o BibTeca.
Pretendemos, por isso, um SIGB que permita as seguintes funcionalidades:
Aquisições, Catalogação, Empréstimos, Estatísticas, OPAC local e OPAC Web, e que permita

6. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
importação e exportação de dados em formato normalizad (de acordo com o UNIMARC, a
Norma ISO e/ou em Registo MarcXchange), para que se possa aproveitar todo o trabalho agora
efetuado se posteriormente se pretender mudar de sistema.
6. Seleção do SIGB e análise comparativa de dois SIGB’s distintos
Tendo em conta o exposto anteriormente, e depois de várias investigações ao longo
5
desta Pós-Graduação, resolvemos aprofundar melhor a nossa investigação sobre SIGB’s e
comparamos o nosso sistema (BibTeca – software de proprietário) com o sistema Open Source
Koha, depois de descobrirmos outros sistemas Open Source, tais como: OpenBiblio, Emilda,
BibLivre, Gnuteca e PMB Mybiblio.
Apresentamos a comparação entre o nosso sistema – da JPM Abreu – e o Koha – um
sistema Open Source:
Critérios de Sistema
API (Application Program Interfaces)
Arquitetura Cliente/ Servidor Web
da JPMAbreu
Sistema
Windows e Linux Windows e Linux
Operativo
Base de Dados DAT-IDX My SQL
Segurança Controlo de Acesso (login) Controlo de Acesso
Licença J. P. M. & Abreu, LdaBibTeca Licença Pública (GNU GPL)
Aquisições
Encomendas Não tem Aceita
Receção Não tem Aceita
Sugestões Não tem Aceita
Contabilidades Não tem Orçamentos e compras
Fornecedores Não tem Não tem
Catalogação
Entrada de
Catalogação Catalogação + Adicionar
Dados
Importação Não tem Aceita
Exportação Não tem Aceita
Controlo de
Pesquisa por autoridades Pesquisa por autoridades
Autoridade

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Catálogo em rede ao Público
Acesso em
Linha
Não tem Pesquisa Web
Interface de
Acesso Publico
Não tem OPAC
Acesso Internet Não tem Prateleiras
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Controle e Circulação
Empréstimo Módulo de Circulação e Empréstimo Módulo de Circulação e Empréstimo
Renovação Renovação empréstimo Renovação empréstimo
Multas Multas Multas
Reservas Reservas Reservas e Reservas Web
Fichas de
Novo utilizador Novo utilizador
Utilizador
Publicações periódicas
Encomendas Não tem Aceita
Receção Não tem Aceita
Sugestões Não tem Aceita
Contabilidade
de Custos
Não tem Orçamentos e compras
Catalogação Não tem Aceita/ Pesquisa em Catálogos
Empréstimo entre bibliotecas
Entradas de
Pedidos Pedidos
dados
Empréstimo Aceita Aceita
Devoluções Aceita Aceita
Multas Aceita Aceita
Manutenção de
arquivo de Aceita Aceita
utilizador
Recuperação da Informação
Operadores
booleanos
Não tem Pesquisa Web
Pesquisa por
utilizador
Aceita Aceita
Pesquisa por
proximidade
Pesquisa no catálogo Pesquisa no catálogo
Pesquisa
Avançada
Aceita Aceita
Thesaurus Aceita Aceita
Outros tipos de Modelo global pesquisa; autor; título; Modelo global pesquisa; autor; título;
Pesquisa isbn; data edição, ilustrador, etc isbn; data edição, ilustrador, etc

8. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
7. Identificação das necessidades tecnológicas
O Koha pode ser instalado em qualquer servidor Linux com características de
hardware convencionais. A tabela que apresentamos de seguida ilustra as características técnicas
de um servidor capaz de suportar o Koha com mais de 100 mil registos bibliográficos. Para
maior rapidez e segurança recomenda-se que a base de dados esteja alojada num servidor
independente do Servidor Web. 7
Atributo Valor
CPU CoreQuad 2.0 GHz
Hardware 4 GB RAM
Disco 15 GB (em RAID 1)
Sistema operativo Ubuntu Server 9.10 x64 (ou Windows)
Versão do Kernel Linux 2.6.31-14-server x86_64 (ou Windows)
Base de dados MySQL
Servidor aplicacional Apache + mod_perl
Servidor MTA Postfix 2.6.x
Sistema externo para backups Opcional mas altamente recomendado
O Koha também pode ser instalado em qualquer servidor com Windows, embora a sua
instalação seja muito mais complexa, mas não impossível, como provaremos com a execução
deste projeto na BE Cego do Maio. Outros já deram essas provas. Para isso basta fazer uma
pequena pesquisa na Web e ver o vídeo em http://youtu.be/Ou7WgoeSmOc (consultado em
22/04/2012 e em 25/04/2012) . Um outro vídeo, mas com fraca qualidade, foi consultado em
http://www.youtube.com/watch?v=ZxxNIKtMC7U (25/04/2012). Podemos ainda consultar os
passos a dar para a instalação do Koha no Windows (consultado em 19/04/2012 e em
25/04/2012) em http://www.koha.rwjr.com/Koha_on_Windows.html#d0e270, e que são os
seguintes:
PASSO 1 – Atualização do Windows Installer
PASSO 2 – Instale o Apache para C: Programas Apache Group
PASSO 3 – Instale o MySQL em C: mysql
PASSO 4 – Instale Perl para C: usr
PASSO 5 – Desinstalar qualquer versão anterior do Koha
PASSO 6 – Instalar Koha
PaASSO 7 – Executar o Koha pela primeira vez

9. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
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8. Parametrização do SIGB
Para a BE Cego do Maio a Parametrização do Empréstimo é a seguinte, com excepção
dos Documentos reservados:
Utilizador Doc. Empréstimo Prolongamento Multas
Alunos 1 8 dias + 8 dias 0,50 €/dia de atraso
8
Pessoal Docente 3 1 mês renovável 1,00 €/dia de atraso
Pessoal não Docente 1 8 dias + 8 dias 1,00 €/dia de atraso
Pessoal Externo 1 8 dias + 8 dias 1,00 €/dia de atraso
No que se refere a Documentos reservados, temos:
Documentos Empréstimo Reservado
Livros Sim Não
Enciclopédias Não Sim
Gramáticas Não Sim
1.º Ciclo e Sala
Baús de livros Sim
de Aula
Colecção de diapositivos Não Sim
Revistas Não Sim
Dicionários – 95 Não Sim
Manuais escolares Sim Não
Software educativo Sim Não
Colecções Não Sim
CD Não Sim
VHS Não Sim
DVD Não Sim

10. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
Bibliografia
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AASL – Information literacy standards for student learning - standards and indicators. (1998)
[Consult. 18/01/2012]. Disponível em:
http://www.ilipg.org/sites/ilipg.org/files/bo/InformationLiteracyStandards_final.pdf
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Documentation. Vol. 57, n.º 2 (2001), p. 218-259 [Consult.17/01/2012]. Disponível em:
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BUNDY, Alen - Australian and New Zealand Information Literacy Framework, principles,
standards and practice. (2004) [Consult. 16/01/2012]. Disponível em:
http://www.library.unisa.edu.au/learn/infolit/Infolit-2nd-edition.pdf
BURKHARDT, J.M., MACDONALD, M.C., RATHEMACHER, A.J. - Teaching information
literacy: 35 practical, standards-based exercises for College students, ALA (2003)
DUDZIAK, E.Adriana – Competência em informação: melhores práticas educacionais voltadas
para a information literacy. (2005) [Consult. 21/01/2012]. Disponível em:
http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/6876/1/166_DUDZIAK_CBBD_2005b.pdf
LAU, Jesus - Guidelines on information literacy for lifelong learning, IFLA. (2006) [Consult.
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LIPPINCOTT, Joan K. – Net generation students and libraries. EDUCAUSE Review Magazine
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http://net.educause.edu/ir/library/pdf/ERM0523.pdf

11. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
Sistema Integrado de Gestão da BE Cego do Maio – BibTeca versus Koha
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the OCLC membership. Dublin, OH: OCLC (2006). [Consult. 18/01/2012]. Disponível
em: http://www.oclc.org/reports/pdfs/studentperceptions.pdf
PRENSKY, Marc – Digital natives, digital immigrants [em linha]. (2001) [Consult.
16/01/2012]. Disponível em:
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%20Immigrants%20-%20Part1.pdf 10
PRENSKY, Mark – Do they really think differently [em linha]. [Consult. 16/01/2012].
Disponível em: http://www.marcprensky.com/writing/prensky%20-
%20digital%20natives,%20digital%20immigrants%20-%20part2.pdf
PRENSKY, Mark – Search vs. Research Or, the Fear of the Wikipedia Overcome by New
Understanding for a Digital Era. [em linha]. (2005) [Consult. 18/01/2012]. Disponível
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SILVA, Armando M.– Modelos e modelizações em Ciência da Informação: o modelo
eLit.pt e a investigação em literacia informacional [on line]. PRISMA.COM, n.º 3 (2011).
Disponível em: http://revistas.ua.pt/index.php/prismacom/article/view/785/710.
VOM ORDE, Heike – Digital Natives’ and Online Information Resources: How They Search
and What We Offer. Bavarian Broadcasting Corporation – IZI -, Munich, Germany.
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12. Tecnologias para a Gestão das Bibliotecas Escolares
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Anexos

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