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Soluções TOTVS - Integração
             Felipe Lorenzon– Lorenge S.A. – Ago/2010




                                                        1
Solução Totvs – Lorenge S.A.




                               2
Solução Totvs – Lorenge S.A.

      NEGÓCIO


           • Incorporar, construir,
             comercializar edificações
             residenciais e comerciais;


          • Produzir e comercializar
            insumos para a construção
            civil.


                                          3
LORENGE S.A.
• Sociedade Anônima de Capital Fechado.

• Adota as Melhores Práticas de Governança Corporativa:
   –   Assembléia de Acionista;
   –   Conselho de Administração (5 membros);
   –   Comitê de Auditoria e Risco;
   –   Diretoria Executiva (5 Diretorias);
   –   Auditoria Externa Independente;




                                                          4
Solução Totvs – Lorenge S.A.

            LORENGE S.A.
840 empregados




Certificada ISO 9001 e PBQP-H




337.833 m² de imóveis em construção
(equivalente a 41 campos de futebol do
Maracanã)

                                         5
Solução Totvs – Lorenge

                       Lorenge S.A.
4° empresa mais rentável (lucro líquido sobre receita operacional
   líquida);
7° empresa em crescimento nominal;
13° empresa de maior solvência (ativo real sobre o passivo
   circulante);
13° empresa mais capitalizada (patrimônio líquido sobre ativo
   real);
13° com menor endividamento (passivo real sobre ativo real);
3° maior empresa de construção civil (receita operacional bruta);

                      Fonte: Revista 200 Maiores Empresas
                      Espírito Santo – edição 2009
                                                                    6
Solução Totvs – Lorenge S.A.


                      Faturamento Vendas da Lorenge S.A.
                300

                250
Milhões de R$




                200

                150

                100

                50

                 0
                      2007        2008          2009        2010
                                         Ano




                                                                   7
Solução Totvs – Lorenge S.A.




IMPLANTAÇÃO
  RM – TOTVS
 LORENGE S.A.


                                 8
Solução Totvs – Lorenge S.A.

GESTÃO LORENGE – CENÁRIO ANTERIOR

      Atendimento       Folha de Pagamento
       a Clientes




                  Contratos

                        Planejamento



                                             9
Solução Totvs – Lorenge S.A.

   CONTRATAÇÃO DE CONSULTORIA PARA SELEÇÃO DE UM NOVO
                          ERP



    11/2006                       01/2007                 04/2007

•Estudo do Ambiente;          •Análise de Aderência;   •Aquisição do sistema
                                                       (RM –TOTVS);
•Diagnóstico;                 •Escolha de Software
                              ERP;                     •Projeto de
•Proposição de soluções:                               Implantação;
    •Micro Siga
    •RM
    •Data Sul
    •Senior
    •Mega Sistemas
                                                                               10
Solução Totvs – Lorenge S.A.

  SOLUÇÃO ADOTADA




                               11
Solução Totvs – Lorenge S.A.

                   METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO




Preparação   Levantamento     Implantação   Estabilização   Produção   Encerramento




                                                                                      12
Solução Totvs – Lorenge S.A.

    PARA CADA MÓDULO DAS SOLUÇÕES RM

                                      RM
                      RM              SGI        RM
                     SOLUM                     SALDUS



           RM                                              RM
         NUCLEUS                                          VITAE




                                                                   RM
  RM                            BANCO DE                           BIS
                                 DADOS
FLUXUS




                                                                    RM
                                                                  OFICINA
     RM
   BONUM


                                                         RM
                RM
                                                        LIBER
              CHRONUS
                                              RM
                              RM
                                            LABORE
                             AGILIS                                         13
Solução Totvs – Lorenge S.A.

         EQUIPE DE TI IMPLANTAÇÃO




Equipe Interna                 Equipe TOTVS




                   Gestor
                                              14
Solução Totvs – Lorenge S.A.

  COMPROMETIMENTO DAS PESSOAS PARA
ADOTAR A MUDANÇA COMO OPORTUNIDADE DE
             CRESCIMENTO




                                          15
Solução Totvs – Lorenge S.A.

                CENÁRIO ATUAL
                             Fiscal

            Financeiro                   Contábil




Gestão de
                                                    Orçamento
 Pessoas




Controle da
                                                Planejamento
 Produção



                                         Folha de
              Contratos
                                        Pagamento
                          Atendimento
                           a Clientes


                                                                16
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                       EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
                                INTEGRAÇÃO

      ANTES
                                                        DEPOIS




            NF de Compra                     NF de Compra
             de Insumo                        de Insumo
               digitação




                                                            Banco de
Orçamento     Contas a       Contabilidade
                                                             Dados
               Pagar
                                                                       17
Solução Totvs – Lorenge S.A.

                EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
                         INTEGRAÇÃO
       ANTES                                 DEPOIS




                     Contabilidade
Retenções de
 Imposto em            Gerar as       Banco de
notas Fiscais           Guias          Dados




                                                    RM
                       Contas a                    LIBER
                        Pagar
                                                           18
Solução Totvs – Lorenge S.A.

        EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
                 INTEGRAÇÃO
ANTES                                    DEPOIS

Pagamentos em                          Pagamentos
Cheques.                               Eletrônico




                                                    19
Solução Totvs – Lorenge S.A.

         EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
                  INTEGRAÇÃO
   ANTES                                 DEPOIS

Contratos de Venda de                 Contratos
Empreendimentos                       Gerados Pelo
Gerados no MS Word                    Sistema




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           EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
                    INTEGRAÇÃO
     ANTES                                  DEPOIS




Retrabalho na correção
dos lançamentos                     A correção dos
financeiros a receber               lançamentos financeiro é
                                    definida na tabela de
                                    venda

                                                               21
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               EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
                        INTEGRAÇÃO
       ANTES                                         DEPOIS



            digitação

                         Contas a        Folha de
                          Pagar          Pagamento

Folha de
Pagamento                                                     Banco de
                                                               Dados
                                          Contas a
                                            Pagar


                                                                         22
Solução Totvs – Lorenge S.A.

      EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
               INTEGRAÇÃO
ANTES                                  DEPOIS
                               Cadastro no Portal
Banco de Currículos
    (Armário)




                                            Banco de Dados

                                                             23
Solução Totvs – Lorenge S.A.

   EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
            INTEGRAÇÃO
ANTES                              DEPOIS


    Planejamento e
    Orçamento
    Ferramentas Internas
    Não Integradas                       Banco de Dados
                                            Integrado




   Dependência do
   Desenvolvedor Interno             Descentralização do
                                     Conhecimento



                                                           24
Solução Totvs – Lorenge S.A.

 CÉU DE BRIGADEIRO?




                               25
Solução Totvs – Lorenge S.A.

                      TIME TABLE IMPLANTAÇÃO (REALIZADO)

                  Previsto



      2007                      2008                2009                       2010
•Folha de Pagamento        •Suprimentos          •Orçamento          •Assistência Técnica
(LABORE);                  (NUCLEUS);            (SOLUM);            (AGILIS);
•Gerenciamento de          •Contratos            •Planejamentos      •Linha de Balanço
Próspects (AGILIS).        Imobiliários (SGI);   (SOLUM);            (Customização);
•Contas a Pagar            •Contas a Receber     •Análise do Valor   •Melhorias/Adequações.
(FLUXUS).                  (FLUXUS);             Agregado (SOLUM);
                           •Apuração de          •Contabilidade
                           Impostos (LIBER);     (SALDUS);
                                                 •Controle
                                                 Patrimonial
                                                 (BONUM);
                                                                                              26
Solução Totvs – Lorenge S.A.

                         DIFICULDADES
• Alteração de escopo;

• Crescimento da empresa;

• Alguns processos não estavam bem desenhados;

• Disponibilidade de Usuários Chave;

• Resistência de algumas pessoas.



                                                   27
Solução Totvs – Lorenge S.A.




PRÓXIMOS PASSOS




                                28
Solução Totvs – Lorenge S.A.

              PROCESSOS




                                      2011
                          2010
                2009
       2008
2007
         MELHORIA NOS PROCESSOS

                                             29
Solução Totvs – Lorenge S.A.

  PRÓXIMOS PASSOS

               • Contratação da TOTVS
                 para consultoria em
                 Processos.




               • Implantação ECM (GED e
                 Work-Flow).


                                          30
Solução Totvs – Lorenge S.A.



“Nem tudo o que enfrentamos pode ser mudado. Mas nada pode
  ser mudado enquanto não for enfrentado.”
                                             James Baldwin




                                                             31
Solução Totvs – Lorenge S.A.



    AGRADECIMENTOS                        QUESTÕES

TOTVS                                  Felipe Ribeiro Lorenzon

Gladston Campos (Protos Consultoria)   Diretoria de Projetos

Thomás (Análista)                      felipe@lorenge.com.br

Francis (Analista)
Silvio (Analista)




                                                                 32

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  • 3. Solução Totvs – Lorenge S.A. NEGÓCIO • Incorporar, construir, comercializar edificações residenciais e comerciais; • Produzir e comercializar insumos para a construção civil. 3
  • 4. LORENGE S.A. • Sociedade Anônima de Capital Fechado. • Adota as Melhores Práticas de Governança Corporativa: – Assembléia de Acionista; – Conselho de Administração (5 membros); – Comitê de Auditoria e Risco; – Diretoria Executiva (5 Diretorias); – Auditoria Externa Independente; 4
  • 5. Solução Totvs – Lorenge S.A. LORENGE S.A. 840 empregados Certificada ISO 9001 e PBQP-H 337.833 m² de imóveis em construção (equivalente a 41 campos de futebol do Maracanã) 5
  • 6. Solução Totvs – Lorenge Lorenge S.A. 4° empresa mais rentável (lucro líquido sobre receita operacional líquida); 7° empresa em crescimento nominal; 13° empresa de maior solvência (ativo real sobre o passivo circulante); 13° empresa mais capitalizada (patrimônio líquido sobre ativo real); 13° com menor endividamento (passivo real sobre ativo real); 3° maior empresa de construção civil (receita operacional bruta); Fonte: Revista 200 Maiores Empresas Espírito Santo – edição 2009 6
  • 7. Solução Totvs – Lorenge S.A. Faturamento Vendas da Lorenge S.A. 300 250 Milhões de R$ 200 150 100 50 0 2007 2008 2009 2010 Ano 7
  • 8. Solução Totvs – Lorenge S.A. IMPLANTAÇÃO RM – TOTVS LORENGE S.A. 8
  • 9. Solução Totvs – Lorenge S.A. GESTÃO LORENGE – CENÁRIO ANTERIOR Atendimento Folha de Pagamento a Clientes Contratos Planejamento 9
  • 10. Solução Totvs – Lorenge S.A. CONTRATAÇÃO DE CONSULTORIA PARA SELEÇÃO DE UM NOVO ERP 11/2006 01/2007 04/2007 •Estudo do Ambiente; •Análise de Aderência; •Aquisição do sistema (RM –TOTVS); •Diagnóstico; •Escolha de Software ERP; •Projeto de •Proposição de soluções: Implantação; •Micro Siga •RM •Data Sul •Senior •Mega Sistemas 10
  • 11. Solução Totvs – Lorenge S.A. SOLUÇÃO ADOTADA 11
  • 12. Solução Totvs – Lorenge S.A. METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO Preparação Levantamento Implantação Estabilização Produção Encerramento 12
  • 13. Solução Totvs – Lorenge S.A. PARA CADA MÓDULO DAS SOLUÇÕES RM RM RM SGI RM SOLUM SALDUS RM RM NUCLEUS VITAE RM RM BANCO DE BIS DADOS FLUXUS RM OFICINA RM BONUM RM RM LIBER CHRONUS RM RM LABORE AGILIS 13
  • 14. Solução Totvs – Lorenge S.A. EQUIPE DE TI IMPLANTAÇÃO Equipe Interna Equipe TOTVS Gestor 14
  • 15. Solução Totvs – Lorenge S.A. COMPROMETIMENTO DAS PESSOAS PARA ADOTAR A MUDANÇA COMO OPORTUNIDADE DE CRESCIMENTO 15
  • 16. Solução Totvs – Lorenge S.A. CENÁRIO ATUAL Fiscal Financeiro Contábil Gestão de Orçamento Pessoas Controle da Planejamento Produção Folha de Contratos Pagamento Atendimento a Clientes 16
  • 17. Solução Totvs – Lorenge S.A. EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS INTEGRAÇÃO ANTES DEPOIS NF de Compra NF de Compra de Insumo de Insumo digitação Banco de Orçamento Contas a Contabilidade Dados Pagar 17
  • 18. Solução Totvs – Lorenge S.A. EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS INTEGRAÇÃO ANTES DEPOIS Contabilidade Retenções de Imposto em Gerar as Banco de notas Fiscais Guias Dados RM Contas a LIBER Pagar 18
  • 19. Solução Totvs – Lorenge S.A. EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS INTEGRAÇÃO ANTES DEPOIS Pagamentos em Pagamentos Cheques. Eletrônico 19
  • 20. Solução Totvs – Lorenge S.A. EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS INTEGRAÇÃO ANTES DEPOIS Contratos de Venda de Contratos Empreendimentos Gerados Pelo Gerados no MS Word Sistema 20
  • 21. Solução Totvs – Lorenge S.A. EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS INTEGRAÇÃO ANTES DEPOIS Retrabalho na correção dos lançamentos A correção dos financeiros a receber lançamentos financeiro é definida na tabela de venda 21
  • 22. Solução Totvs – Lorenge S.A. EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS INTEGRAÇÃO ANTES DEPOIS digitação Contas a Folha de Pagar Pagamento Folha de Pagamento Banco de Dados Contas a Pagar 22
  • 23. Solução Totvs – Lorenge S.A. EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS INTEGRAÇÃO ANTES DEPOIS Cadastro no Portal Banco de Currículos (Armário) Banco de Dados 23
  • 24. Solução Totvs – Lorenge S.A. EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS INTEGRAÇÃO ANTES DEPOIS Planejamento e Orçamento Ferramentas Internas Não Integradas Banco de Dados Integrado Dependência do Desenvolvedor Interno Descentralização do Conhecimento 24
  • 25. Solução Totvs – Lorenge S.A. CÉU DE BRIGADEIRO? 25
  • 26. Solução Totvs – Lorenge S.A. TIME TABLE IMPLANTAÇÃO (REALIZADO) Previsto 2007 2008 2009 2010 •Folha de Pagamento •Suprimentos •Orçamento •Assistência Técnica (LABORE); (NUCLEUS); (SOLUM); (AGILIS); •Gerenciamento de •Contratos •Planejamentos •Linha de Balanço Próspects (AGILIS). Imobiliários (SGI); (SOLUM); (Customização); •Contas a Pagar •Contas a Receber •Análise do Valor •Melhorias/Adequações. (FLUXUS). (FLUXUS); Agregado (SOLUM); •Apuração de •Contabilidade Impostos (LIBER); (SALDUS); •Controle Patrimonial (BONUM); 26
  • 27. Solução Totvs – Lorenge S.A. DIFICULDADES • Alteração de escopo; • Crescimento da empresa; • Alguns processos não estavam bem desenhados; • Disponibilidade de Usuários Chave; • Resistência de algumas pessoas. 27
  • 28. Solução Totvs – Lorenge S.A. PRÓXIMOS PASSOS 28
  • 29. Solução Totvs – Lorenge S.A. PROCESSOS 2011 2010 2009 2008 2007 MELHORIA NOS PROCESSOS 29
  • 30. Solução Totvs – Lorenge S.A. PRÓXIMOS PASSOS • Contratação da TOTVS para consultoria em Processos. • Implantação ECM (GED e Work-Flow). 30
  • 31. Solução Totvs – Lorenge S.A. “Nem tudo o que enfrentamos pode ser mudado. Mas nada pode ser mudado enquanto não for enfrentado.” James Baldwin 31
  • 32. Solução Totvs – Lorenge S.A. AGRADECIMENTOS QUESTÕES TOTVS Felipe Ribeiro Lorenzon Gladston Campos (Protos Consultoria) Diretoria de Projetos Thomás (Análista) felipe@lorenge.com.br Francis (Analista) Silvio (Analista) 32