O documento descreve a implantação da solução TOTVS na empresa Lorenge S.A., incluindo o perfil da empresa, os módulos implantados, a metodologia e os resultados obtidos com a integração dos processos e sistemas.

1. Soluções TOTVS - Integração
Felipe Lorenzon– Lorenge S.A. – Ago/2010
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2. Solução Totvs – Lorenge S.A.
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3. Solução Totvs – Lorenge S.A.
NEGÓCIO
• Incorporar, construir,
comercializar edificações
residenciais e comerciais;
• Produzir e comercializar
insumos para a construção
civil.
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4. LORENGE S.A.
• Sociedade Anônima de Capital Fechado.
• Adota as Melhores Práticas de Governança Corporativa:
– Assembléia de Acionista;
– Conselho de Administração (5 membros);
– Comitê de Auditoria e Risco;
– Diretoria Executiva (5 Diretorias);
– Auditoria Externa Independente;
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5. Solução Totvs – Lorenge S.A.
LORENGE S.A.
840 empregados
Certificada ISO 9001 e PBQP-H
337.833 m² de imóveis em construção
(equivalente a 41 campos de futebol do
Maracanã)
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6. Solução Totvs – Lorenge
Lorenge S.A.
4° empresa mais rentável (lucro líquido sobre receita operacional
líquida);
7° empresa em crescimento nominal;
13° empresa de maior solvência (ativo real sobre o passivo
circulante);
13° empresa mais capitalizada (patrimônio líquido sobre ativo
real);
13° com menor endividamento (passivo real sobre ativo real);
3° maior empresa de construção civil (receita operacional bruta);
Fonte: Revista 200 Maiores Empresas
Espírito Santo – edição 2009
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7. Solução Totvs – Lorenge S.A.
Faturamento Vendas da Lorenge S.A.
300
250
Milhões de R$
200
150
100
50
0
2007 2008 2009 2010
Ano
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8. Solução Totvs – Lorenge S.A.
IMPLANTAÇÃO
RM – TOTVS
LORENGE S.A.
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9. Solução Totvs – Lorenge S.A.
GESTÃO LORENGE – CENÁRIO ANTERIOR
Atendimento Folha de Pagamento
a Clientes
Contratos
Planejamento
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10. Solução Totvs – Lorenge S.A.
CONTRATAÇÃO DE CONSULTORIA PARA SELEÇÃO DE UM NOVO
ERP
11/2006 01/2007 04/2007
•Estudo do Ambiente; •Análise de Aderência; •Aquisição do sistema
(RM –TOTVS);
•Diagnóstico; •Escolha de Software
ERP; •Projeto de
•Proposição de soluções: Implantação;
•Micro Siga
•RM
•Data Sul
•Senior
•Mega Sistemas
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11. Solução Totvs – Lorenge S.A.
SOLUÇÃO ADOTADA
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12. Solução Totvs – Lorenge S.A.
METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO
Preparação Levantamento Implantação Estabilização Produção Encerramento
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13. Solução Totvs – Lorenge S.A.
PARA CADA MÓDULO DAS SOLUÇÕES RM
RM
RM SGI RM
SOLUM SALDUS
RM RM
NUCLEUS VITAE
RM
RM BANCO DE BIS
DADOS
FLUXUS
RM
OFICINA
RM
BONUM
RM
RM
LIBER
CHRONUS
RM
RM
LABORE
AGILIS 13

14. Solução Totvs – Lorenge S.A.
EQUIPE DE TI IMPLANTAÇÃO
Equipe Interna Equipe TOTVS
Gestor
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15. Solução Totvs – Lorenge S.A.
COMPROMETIMENTO DAS PESSOAS PARA
ADOTAR A MUDANÇA COMO OPORTUNIDADE DE
CRESCIMENTO
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16. Solução Totvs – Lorenge S.A.
CENÁRIO ATUAL
Fiscal
Financeiro Contábil
Gestão de
Orçamento
Pessoas
Controle da
Planejamento
Produção
Folha de
Contratos
Pagamento
Atendimento
a Clientes
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17. Solução Totvs – Lorenge S.A.
EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
INTEGRAÇÃO
ANTES
DEPOIS
NF de Compra NF de Compra
de Insumo de Insumo
digitação
Banco de
Orçamento Contas a Contabilidade
Dados
Pagar
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18. Solução Totvs – Lorenge S.A.
EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
INTEGRAÇÃO
ANTES DEPOIS
Contabilidade
Retenções de
Imposto em Gerar as Banco de
notas Fiscais Guias Dados
RM
Contas a LIBER
Pagar
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19. Solução Totvs – Lorenge S.A.
EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
INTEGRAÇÃO
ANTES DEPOIS
Pagamentos em Pagamentos
Cheques. Eletrônico
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20. Solução Totvs – Lorenge S.A.
EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
INTEGRAÇÃO
ANTES DEPOIS
Contratos de Venda de Contratos
Empreendimentos Gerados Pelo
Gerados no MS Word Sistema
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21. Solução Totvs – Lorenge S.A.
EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
INTEGRAÇÃO
ANTES DEPOIS
Retrabalho na correção
dos lançamentos A correção dos
financeiros a receber lançamentos financeiro é
definida na tabela de
venda
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22. Solução Totvs – Lorenge S.A.
EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
INTEGRAÇÃO
ANTES DEPOIS
digitação
Contas a Folha de
Pagar Pagamento
Folha de
Pagamento Banco de
Dados
Contas a
Pagar
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23. Solução Totvs – Lorenge S.A.
EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
INTEGRAÇÃO
ANTES DEPOIS
Cadastro no Portal
Banco de Currículos
(Armário)
Banco de Dados
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24. Solução Totvs – Lorenge S.A.
EXEMPLOS DE RESULTADOS OBTIDOS
INTEGRAÇÃO
ANTES DEPOIS
Planejamento e
Orçamento
Ferramentas Internas
Não Integradas Banco de Dados
Integrado
Dependência do
Desenvolvedor Interno Descentralização do
Conhecimento
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25. Solução Totvs – Lorenge S.A.
CÉU DE BRIGADEIRO?
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26. Solução Totvs – Lorenge S.A.
TIME TABLE IMPLANTAÇÃO (REALIZADO)
Previsto
2007 2008 2009 2010
•Folha de Pagamento •Suprimentos •Orçamento •Assistência Técnica
(LABORE); (NUCLEUS); (SOLUM); (AGILIS);
•Gerenciamento de •Contratos •Planejamentos •Linha de Balanço
Próspects (AGILIS). Imobiliários (SGI); (SOLUM); (Customização);
•Contas a Pagar •Contas a Receber •Análise do Valor •Melhorias/Adequações.
(FLUXUS). (FLUXUS); Agregado (SOLUM);
•Apuração de •Contabilidade
Impostos (LIBER); (SALDUS);
•Controle
Patrimonial
(BONUM);
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27. Solução Totvs – Lorenge S.A.
DIFICULDADES
• Alteração de escopo;
• Crescimento da empresa;
• Alguns processos não estavam bem desenhados;
• Disponibilidade de Usuários Chave;
• Resistência de algumas pessoas.
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28. Solução Totvs – Lorenge S.A.
PRÓXIMOS PASSOS
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29. Solução Totvs – Lorenge S.A.
PROCESSOS
2011
2010
2009
2008
2007
MELHORIA NOS PROCESSOS
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30. Solução Totvs – Lorenge S.A.
PRÓXIMOS PASSOS
• Contratação da TOTVS
para consultoria em
Processos.
• Implantação ECM (GED e
Work-Flow).
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31. Solução Totvs – Lorenge S.A.
“Nem tudo o que enfrentamos pode ser mudado. Mas nada pode
ser mudado enquanto não for enfrentado.”
James Baldwin
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32. Solução Totvs – Lorenge S.A.
AGRADECIMENTOS QUESTÕES
TOTVS Felipe Ribeiro Lorenzon
Gladston Campos (Protos Consultoria) Diretoria de Projetos
Thomás (Análista) felipe@lorenge.com.br
Francis (Analista)
Silvio (Analista)
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