Técnicas de
Apresentação
Roberto Cabral de Mello Borges
UFRGS
2003
Como você se comunica?
• Conteúdo verbal = 7%
• Interesse vocal = 38%
• Linguagem corporal = 55%
• Pelo menos 90% de sua imagem pública
depende mais de como você age e fala do que
você diz de fato => sinais não-verbais
• É muito importante que a pessoa se conheça:
– Como é a sua voz?
– Com que ritmo normalmente você fala?
– A sua voz é monotônica?
– Você utiliza uma série de tons e inflexões ao falar?
Tornar a comunicação eficiente
• Exemplo ocorrido em 1960
=> Presidência dos Estados Unidos
Richard Nixon x John F. Kennedy
• Pelo rádio (conteúdo verbal)
Melhor candidato => Nixon
• Pela televisão (conteúdo verbal + expressão
vocal + linguagem corporal)
O candidato que transmitia ser mais confiável =>
Kennedy
• Nixon estava melhor estruturado, tinha
políticas melhor definidas, mas foi Kennedy o
Presidente eleito!
A Preparação de uma boa
apresentação
• Definir o PROPÓSITO
• Avaliar a AUDIÊNCIA
• Identificar a NECESSIDADE
• Reunir a INFORMAÇÃO
• Preparar a COMUNICAÇÃO
Propósito
• Em muitos casos, o propósito de uma
apresentação não será uma questão de
escolha.
• Certificar-se de ter uma idéia bem clara sobre o
propósito da apresentação, coletando o
máximo de informações possíveis para uma
compreensão exata desse propósito.
• Ex: Acertar os procedimentos da equipe de
vendas de uma maneira positiva e motivadora.
• Como estão os índices atuais de vendas?
• A apresentação será precedida de elogios ou
por recriminações?
Audiência
• Descubrir o máximo possível sobre sua
pretensa audiência e enfocar a apresentação
adequadamente.
• Toda a apresentação tem uma razão ou
necessidade.
• Quanto mais claramente se definir as
necessidades da situação, mais chances se
terá de conduzir uma apresentação realmente
“marcante”.
Necessidade
Informação
• Já se sabe “para que” e “por que” terá que
fazer a sua apresentação.
• Que informações são realmente necessárias de
serem transmitidas?
• Que recursos visuais se usará?
• Onde será realizado o evento?
• Que tipo de acompanhamento será necessário?
• Este é o instante de planejar a estrutura de sua
apresentação.
Comunicação
Apresentação...
• É mais do que normal sentir-se apreensivo
antes de uma apresentação.
• A sabedoria está em reconhecer o
sentimento sem deixar que ele o transtorne.
• Uma boa maneira de driblar o medo e a
insegurança é utilizar a adrenalina como
motivadora para o alcance de sua meta:
realizar uma apresentação eficaz.
Métodos de Apresentação
• Método da Palestra
• Método do Debate
• Método da Demonstração
• Método do Problema
Método da Palestra
• Definição: Ensinar com a fala como o
veículo principal, ajudado ou não por outras
técnicas.
• Características: O meio mais rápido de
transmitir uma porção de informações para
grupos infinitamente grandes no mais curto
tempo possível.
• Requisitos Principais: Perfeito
conhecimento, perfeita preparação.
Método do Debate
• Definição: Ensinar pelo recolhimento de
informações, opiniões e atitudes em aberto
dos participantes e sem coação, de maneira a
converter as opiniões e atitudes dos
participantes em propriedade comum do
grupo.
• Características: Meio eficiente de revelar as
posições dos alunos, enquanto se obtém
aprendizagem cruzada entre eles.
• Requisitos Principais: Clima adequado, isto
é, liberdade, respeito mútuo entre os
participantes, ausência de coação e um
problema ou interesse comum.
Método da Demonstração
• Definição: Ensinar através de exemplo, e
mostrar, ao invés de explicar, um
procedimento, uma ação, um método, uma
operação ou uma técnica.
• Características: O melhor método de
convencer o aluno, ou provar algo, ou validar
a aplicação de uma teoria, princípio ou
conceito.
• Requisitos Principais: Exemplos,
execução hábil, sublinhando os aspectos
importantes, eliminação do não essencial.
Método do Problema
• Definição: Ensinar pela “descoberta”. A técnica
heurística, o método da “terapêutica ocupacional”.
• Características: Fazer com que o aluno aprticipe de
uma experiência na qual ele aprende um conceito, uma
verdade generalizada, a realidade de um erro postulado
ou um princípio básico.
• Requisitos Principais: Definição cuidadosa do
problema e uma formulação clara, na mente do
apresentador, de três coisas:
– o conceito, a verdade, etc. que são o objetivo;
– o conhecimento necessário para resolver o problema;
– a natureza, a extensão e o significado da maioria dos
erros prováveis dos alunos.
Denominações dadas às
Apresentações
• Curso
• Seminário
• Discurso
• Conferência
• Palestra
• Painel
• Congresso
• Simpósio
• Encontro
•Convenção
•Debate
•Apresentação
•Demonstração
•Forum
•Colóquio

Tecnicas.Apresent.1.ppt ,........................

  • 1.
  • 2.
    Como você secomunica? • Conteúdo verbal = 7% • Interesse vocal = 38% • Linguagem corporal = 55% • Pelo menos 90% de sua imagem pública depende mais de como você age e fala do que você diz de fato => sinais não-verbais • É muito importante que a pessoa se conheça: – Como é a sua voz? – Com que ritmo normalmente você fala? – A sua voz é monotônica? – Você utiliza uma série de tons e inflexões ao falar?
  • 3.
    Tornar a comunicaçãoeficiente • Exemplo ocorrido em 1960 => Presidência dos Estados Unidos Richard Nixon x John F. Kennedy • Pelo rádio (conteúdo verbal) Melhor candidato => Nixon • Pela televisão (conteúdo verbal + expressão vocal + linguagem corporal) O candidato que transmitia ser mais confiável => Kennedy • Nixon estava melhor estruturado, tinha políticas melhor definidas, mas foi Kennedy o Presidente eleito!
  • 4.
    A Preparação deuma boa apresentação • Definir o PROPÓSITO • Avaliar a AUDIÊNCIA • Identificar a NECESSIDADE • Reunir a INFORMAÇÃO • Preparar a COMUNICAÇÃO
  • 5.
    Propósito • Em muitoscasos, o propósito de uma apresentação não será uma questão de escolha. • Certificar-se de ter uma idéia bem clara sobre o propósito da apresentação, coletando o máximo de informações possíveis para uma compreensão exata desse propósito. • Ex: Acertar os procedimentos da equipe de vendas de uma maneira positiva e motivadora. • Como estão os índices atuais de vendas? • A apresentação será precedida de elogios ou por recriminações?
  • 6.
    Audiência • Descubrir omáximo possível sobre sua pretensa audiência e enfocar a apresentação adequadamente. • Toda a apresentação tem uma razão ou necessidade. • Quanto mais claramente se definir as necessidades da situação, mais chances se terá de conduzir uma apresentação realmente “marcante”. Necessidade
  • 7.
    Informação • Já sesabe “para que” e “por que” terá que fazer a sua apresentação. • Que informações são realmente necessárias de serem transmitidas? • Que recursos visuais se usará? • Onde será realizado o evento? • Que tipo de acompanhamento será necessário? • Este é o instante de planejar a estrutura de sua apresentação. Comunicação
  • 8.
    Apresentação... • É maisdo que normal sentir-se apreensivo antes de uma apresentação. • A sabedoria está em reconhecer o sentimento sem deixar que ele o transtorne. • Uma boa maneira de driblar o medo e a insegurança é utilizar a adrenalina como motivadora para o alcance de sua meta: realizar uma apresentação eficaz.
  • 9.
    Métodos de Apresentação •Método da Palestra • Método do Debate • Método da Demonstração • Método do Problema
  • 10.
    Método da Palestra •Definição: Ensinar com a fala como o veículo principal, ajudado ou não por outras técnicas. • Características: O meio mais rápido de transmitir uma porção de informações para grupos infinitamente grandes no mais curto tempo possível. • Requisitos Principais: Perfeito conhecimento, perfeita preparação.
  • 11.
    Método do Debate •Definição: Ensinar pelo recolhimento de informações, opiniões e atitudes em aberto dos participantes e sem coação, de maneira a converter as opiniões e atitudes dos participantes em propriedade comum do grupo. • Características: Meio eficiente de revelar as posições dos alunos, enquanto se obtém aprendizagem cruzada entre eles. • Requisitos Principais: Clima adequado, isto é, liberdade, respeito mútuo entre os participantes, ausência de coação e um problema ou interesse comum.
  • 12.
    Método da Demonstração •Definição: Ensinar através de exemplo, e mostrar, ao invés de explicar, um procedimento, uma ação, um método, uma operação ou uma técnica. • Características: O melhor método de convencer o aluno, ou provar algo, ou validar a aplicação de uma teoria, princípio ou conceito. • Requisitos Principais: Exemplos, execução hábil, sublinhando os aspectos importantes, eliminação do não essencial.
  • 13.
    Método do Problema •Definição: Ensinar pela “descoberta”. A técnica heurística, o método da “terapêutica ocupacional”. • Características: Fazer com que o aluno aprticipe de uma experiência na qual ele aprende um conceito, uma verdade generalizada, a realidade de um erro postulado ou um princípio básico. • Requisitos Principais: Definição cuidadosa do problema e uma formulação clara, na mente do apresentador, de três coisas: – o conceito, a verdade, etc. que são o objetivo; – o conhecimento necessário para resolver o problema; – a natureza, a extensão e o significado da maioria dos erros prováveis dos alunos.
  • 14.
    Denominações dadas às Apresentações •Curso • Seminário • Discurso • Conferência • Palestra • Painel • Congresso • Simpósio • Encontro •Convenção •Debate •Apresentação •Demonstração •Forum •Colóquio

Notas do Editor