Este documento descreve um sistema integrado de gestão para escolas de formação profissional. O sistema permite gerir dados de formadores, formandos, cursos, turmas, classificações e volume de formação. Inclui funcionalidades como matrículas, atribuição de faltas e classificações, e geração de relatórios.

1. Sistema Integrado de Gestão de Pólos de Formação
Junho 2010
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2. Página de entrada da aplicação.
Esta página é configurável por escola.

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4. Com excepção de algumas páginas,
todas as restantes estão protegidas de
acessos indevidos. Assim é preciso
entrar na aplicação para ter acesso ao
seu conteúdo.

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encriptada

6. Esta página permite ter acesso aos
dados dos formadores (acesso
condicionado pelo tipo de utilizador).
Apenas são mostrados alguns dados.
Para ver os restantes é necessário
entrar em modo de edição, que pode
ser condicionado.

7. Sair da
Menu aplicação
personalizado por
tipo de utilizador
Opção
Formadores
Formadores existentes
na base dados. Podem
ser aplicados filtros
Opções de edição para
cada formador. Abre
um novo formulário
com os dados

8. Esta página permite ter acesso aos
dados dos formandos(acesso
condicionado pelo tipo de utilizador).
Apenas são mostrados alguns dados.
Para ver os restantes é necessário
entrar em modo de edição, que pode
ser condicionado.

9. Opção
Formandos
Formandos existentes
na base dados. Podem
ser aplicados filtros
Opções de edição para
cada formando. Abre
um novo formulário
com os dados

10. Para cada curso, podem existir
diversas edições ou planos.
Apenas são mostrados aqueles para os
quais o utilizador tem acesso

11. Listagem dos diversos cursos
existentes na escola. Para cada curso
são mostradas as diversas edições.
Composição: Mostra o plano
de estudos.
Módulos: Mostra a composição
por disciplina

12. Turmas: Mostra as turmas
anuais de cada edição do
curso. As matriculas e faltas
são sempre relativas à
turma.
Inscrições: Permite inscrever
um aluno numa edição do
curso, de forma a atribuir as
classificações aos módulos.

13. Classificações: Mostra as
classificações por módulo Volume de formação: Mostra
para cada edição do curso. e permite controlar o volume
de formação por aluno.
Equivalências: Para efeitos
de contagem do volume de
formação, permite atribuir
equivalências horárias.

14. Nesta página pode definir a
composição de cada plano. Para cada
disciplina, deve indicar o ano e a
respectiva carga horária. Deve
também indicar se a disciplina é
referente a um Posto de Trabalho ou
PAP.

15. Para cada disciplina é
indicado qual a carga
horária por ano

16. Caracterização da
disciplina neste plano
de estudos
Permite a visualização
por disciplina

17. Cada disciplina é constituída por um
conjunto de módulos

18. Visualização
dos módulos
da disciplina
Caracterização dos módulos.
A avaliação pode ser Modular
ou Única no caso da disciplina
não ser constituída por
módulos, como a PAP.
Cada módulo pode ainda ser
caracterizado com um texto
complementar de Objectivos e
Competências para ser colocada na
impressão das pautas por módulo.

19. Para cada edição do curso, podem existir várias
turmas. Através desta página é possível entre
outras operações:
Matricular alunos, atribuir classificações para os
módulos em do ano lectivo actual, atribuir os
professores às disciplinas, ver as aulas dia a dia
ou por disciplina, marcando as respectivas faltas
e ainda registar os resultados das provas de
recuperação e aulas compensadas.

21. Para cada turma é possível visualizar
as aulas dia a dia.
Para cada aula pode ser marcada falta
ao professor ou ao aluno.

22. Mostra as aulas para a
data de fim da acção. Mostra as aulas para
data de início da acção.
Para o dia marcado no
calendário, vai gerar as
aulas de acordo com o
horário registado na
base de dados

23. Para marcar as faltas, basta expandir
a aula
No caso de ser um
turno, só aparecem os
alunos desse turno.

24. Para marcar as faltas, basta expandir
a aula
No caso de ser um
No caso de ser turno
turno, só aparecem os
único, aparecem todos
alunos desse turno.
alunos.

25. O volume de formação,
por formando, é calculado
para o dia desejado.

26. Escolha do
dia
Os valores são O volume de formação,
indicados em por formando, é calculado
horas e em % para o dia desejado.
das horas
totais da
disciplina
Pode aplicar-se
filtros por
aluno e/ou por
disciplina

27. O volume de formação,
por formando, é calculado
para o dia desejado.

28. O volume de formação,
por formando, é calculado
para o dia desejado.

29. O volume de formação,
por formando, é calculado
para o dia desejado.

30. Através de
uma tabela
dinâmica o
utilizador pode
escolher de
que forma
prefere
visualizar os
dados, ou
através da
visualização
padrão ...

31. ... ou preferindo agrupar os dados por turnos

33. Aceda ao nosso site em
http://www.sigpolos.com
e peça uma demonstração.
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