A reunião discutiu: (1) o uso da intranet Basecamp para organizar o laboratório; (2) a divisão de tarefas de manutenção; (3) reuniões e seminários mensais para balanços e discussão de problemas; (3) a criação colaborativa de procedimentos operacionais padrão para todas as tarefas do laboratório.
2. PAUTA Planilha de Exames do LIM47 Apresentação e formas de uso da intranet no Basecamp; Divisão de tarefas/rotinas de manutenção; Reuniões e Seminários Início dos trabalhos de criação dos POP´s do laboratório. #LIM47//@CARLOSEMELO//AGOSTO 2010
7. Basecamp Vantagens Excelente ferramenta de organização Simples e fácil de utilizar Acessível de qualquer computador Totalmente em português Atribuir tarefas individuais ou para equipe Divulgar e compartilhar informações rapidamente Transparência na divulgação #LIM47//@CARLOSEMELO//AGOSTO 2010
14. ORGANIZAÇÃO Distribuição de tarefas Manutenção Limpeza Operacional Listas Tarefas Responsáveis Estoque e almoxarifado #LIM47//@CARLOSEMELO//AGOSTO 2010
15. Lista de Responsabilidades Participação obrigatória Responsabilidade de todos Se o 1° responsável não puder realizar a tarefa, o 2° ou 3° terão que realizar #LIM47//@CARLOSEMELO//AGOSTO 2010
16. REUNIÕES E SEMINÁRIOS Reuniões Mensais Organização Balanços de atividades Problemas Sempre na 3° terça ou 3° quinta do mês Presença obrigatória Seminários e treinamentos A cada duas semanas (com início em 23/09) Temas pertinentes a área técnica #LIM47//@CARLOSEMELO//AGOSTO 2010
17. POP’s Criar procedimentos padronizados para todas as tarefas realizadas pelo LIM47 Utilizar o Writeboard como rascunhos dos POP’s Criação colaborativa com a participação de todos que estiverem interesse #LIM47//@CARLOSEMELO//AGOSTO 2010