REGRAS GRAMATICAIS AULA 02 PARTE 01.pptx

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
DEPARTAMENTO REGIONAL DO ACRE
Semana 01/UC2- Elaborar, organizar e
controlar documentos da organização

2ª Aula

Normas da ABNT
• Para elaborar um texto formal, você
precisa conhecer algumas regras de
formatação que são estabelecidas pela
Associação Brasileira de Normas
Técnicas (ABNT). Estas regras são um
padrão que deve ser seguido sempre
que você for elaborar um relatório ou
um texto acadêmico. Veja as regras
abaixo:
Formato do papel: A4
Espaçamento entre linhas: 1,5
Fonte: Times New Roman ou
Arial, tamanho 12
Margem esquerda: 3 cm
Margem superior: 3 cm
Margem direita: 2 cm Margem
inferior: 2 cm Alinhamento:
justificado

Coesão e coerência
• Para que as ideias e os enunciados
formem uma sequência harmônica,
o texto (oral ou escrito) não pode ser
um emaranhado de palavras e frases
soltas e de ideias sem conexão. Para
que haja um todo significativo, dois
elementos são fundamentais: coesão
e coerência.
Coesão é a conexão
estabelecida entre as
palavras e frases.

• Coerência são as ideias expostas de uma forma que exista
uma ligação entre uma ideia e outra, fazendo com que o
texto possua um sentido. A coerência está diretamente
ligada à compreensão que o leitor tem do texto, pautado
em pistas deixadas pelo autor. Ela é influenciada pelo
conhecimento de mundo do leitor.

Dicas para escrever um texto coeso e coerente:
• O texto deve ser dividido em parágrafos. Cada parágrafo deve
possuir no mínimo duas frases.
• Estabeleça uma conexão entre os parágrafos. Para isso, utilize
conectivos como, por exemplo, conjunções e preposições.
• Evite a repetição de palavras. Substitua palavras iguais por
sinônimos.
• Evite também o excesso do uso da palavra “que”.
• Não seja redundante. Escrever a mesma coisa de formas
diferentes é desnecessário.

• Evite o gerundismo. Essa linguagem está cada vez mais comum,
mas ela é desnecessária em seu texto. Evite, por exemplo, frases
como: estarei enviando o relatório.
• Certifique-se de que seu texto não está ambíguo. Quando a mesma
frase pode ser interpretada de duas formas diferentes é porque ela
apresenta problemas em sua estrutura. Sempre releia seu texto. Ao
fazer isso, você poderá identificar erros de estrutura e também de
digitação.

EXEMPLO:
• Vamos estar entrando em contato.
• Vamos estar transferindo a ligação.
• Vamos estar analisando a proposta.
• Vamos estar aplicando a sugestão.
Essa é a forma correta de falar:
• Entrarei em contato.
• Irei transferir a ligação.
• Iremos analisar a proposta.
• Aplicaremos a sugestão.

Veja o Exemplo.
Tipo de reunião: Assembleia Ordinária Data: 18 de fevereiro de 2016
Duração: Das 13h30min às 15h30min.
Objetivos: Discussão sobre a utilização de crachá nas dependências
da empresa
Assuntos tratados: O diretor Manuel Teixeira apresentou com um
prazo de 30 dias a proposta de que será obrigatório nas
dependências da empresa o uso de crachá.
Conclusão: Com um prazo de 30 dias será obrigatório o uso de
crachá.
Participantes: Manuel Teixeira Angelita Figueiroa Marcelo Velasquez
Assinaturas:

• Ao ler o texto, podemos perceber que não existe coesão. As
ideias não possuem uma conexão, fazendo com que seja difícil
compreender a mensagem que está sendo transmitida. O
diretor tem um prazo de 30 dias para apresentar a proposta ou
o prazo de 30 dias é para tornar-se obrigatório o uso de crachá
nas dependências da empresa? Não é possível compreender a
mensagem de forma objetiva. Isso gera uma dúvida no leitor.

Agora, veja a ficha de registro de reunião abaixo:
Tipo de reunião: Assembleia Ordinária Data: 18 de fevereiro de 2016
Duração: Das 13h30min às 15h30min
Objetivos: Discussão sobre a utilização de crachá nas dependências
da empresa.
Assuntos tratados: O diretor Manuel Teixeira apresentou a proposta
de tornar-se obrigatório o uso de crachá nas dependências da
empresa. O prazo para cumprimento dessa medida é de 30 dias.
Conclusão: Será obrigatório o uso de crachá nas dependências da
empresa dentro do prazo de 30 dias.
Participantes: Manuel Teixeira Angelita Figueiroa Marcelo Velasquez
• Assinaturas:

Pronomes de tratamento
Os pronomes de tratamento indicam a pessoa com quem você está
falando. É importante conhecê-los, pois você irá utilizá-los
frequentemente. Eles são necessários tanto para dirigir-se ao colega de
trabalho quanto ao diretor da empresa. Imagine que você precisa enviar
um e-mail para uma autoridade do governo.
Nesse caso, você utilizará o pronome de tratamento “Vossa Excelência”.
Ou então você encontrou o diretor da empresa, você utilizará o
pronome de tratamento “Senhor”. Por isso, você deve saber qual
pronome é mais adequado para cada situação. Pronomes de tratamento
Abreviatura Tratamento Usado

Abertura e fechamento
• A estrutura básica de qualquer texto é: introdução, desenvolvimento
e conclusão. A abertura é a introdução, espaço em que você irá
apresentar a ideia central do texto de forma objetiva. Apresente o
assunto que será abordado. Faça uma contextualização do tema. A
introdução é responsável por atrair o leitor, despertando seu
interesse pelo restante do texto. Na introdução você irá “vender” seu
texto e deixar evidente para o leitor o que ele encontrará no restante
da leitura.

No desenvolvimento você irá explicar com maiores detalhes a ideia
principal. Para isso você deve utilizar a argumentação como sua maior
aliada. Por meio da argumentação você conseguirá defender seu
ponto de vista. Mas, cuidado, o desenvolvimento não é uma
continuação da introdução. Ele deve possuir uma ligação com a
introdução, mas não devemos iniciá-lo com “por causa disso”,
“baseado nisso” etc. É importante que exista uma conexão entre as
frases do desenvolvimento. Para isso, utilize os nexos. Pense em uma
receita de bolo. Ela é composta por frases soltas. Seu texto não pode
ser assim. É indispensável que exista uma conexão entre as frases.

No desenvolvimento você irá explicar com maiores detalhes a ideia
principal. Para isso você deve utilizar a argumentação como sua maior
aliada. Por meio da argumentação você conseguirá defender seu ponto
de vista. Mas, cuidado, o desenvolvimento não é uma continuação da
introdução. Ele deve possuir uma ligação com a introdução, mas não
devemos iniciá-lo com “por causa disso”, “baseado nisso” etc. É
importante que exista uma conexão entre as frases do desenvolvimento.
Para isso, utilize os nexos. Pense em uma receita de bolo. Ela é composta
por frases soltas. Seu texto não pode ser assim. É indispensável que
exista uma conexão entre as frases.

A conclusão é o fechamento do texto. Nela você irá expor quais
foram os resultados da reflexão feita no desenvolvimento do texto.
Não repita coisas que já foram ditas no desenvolvimento do texto.
Faça uma reflexão inovadora sobre as informações expostas no texto.
Mas lembre-se de que essa reflexão deve ser pautada em
informações que já foram expostas no desenvolvimento do texto. Na
conclusão não devem aparecer informações novas.

Regras gramaticais
As regras gramaticais determinam a escrita correta das palavras.
Elas estabelecem um padrão de escrita que deve ser seguido.
Veremos a seguir algumas regras gramaticais que auxiliarão você
na elaboração de seus textos.

Nexos
São elementos que estabelecem uma ligação entre as ideias expressas
em uma frase. São nexos: advérbios, preposições, pronomes relativos
e conjunções. Você utiliza-os frequentemente em seu cotidiano.
Quando você diz “Dormi muito, mas continuo cansado”. “Mas” é um
nexo que estabelece uma ligação entre duas ideias opostas. Você
utiliza estes elementos de ligação o tempo todo e muitas vezes não
percebe.

Exemplo
Comunicado importante Srs.
Colaboradores, Na próxima quarta-
feira, dia 18/12/2015, será realizada
uma palestra no auditório da empresa
o tema “Diversidade e liderança”.
Conto presença de todos.
Atenciosamente,
Alexandre Dorneles Téc. em Adm.
Comunicado importante Srs.
Colaboradores, Na próxima quarta-
feira, dia 18/12/2015, será realizada
uma palestra no auditório da
empresa sobre o tema “Diversidade e
liderança”.
Conto com a presença de todos.
Atenciosamente,
Alexandre Dorneles Téc. em Adm.

Vamos ver quais são os nexos da Língua
Portuguesa.
Advérbio - O advérbio acompanha o verbo. Ele pode fazer com que o verbo
passe a ter o sentido de tempo, lugar, modo, negação ou dúvida.
Classificação Exemplo:
Advérbio de tempo: Marisa chegou tarde na reunião.
Advérbio de lugar: Luiz trabalha aqui.
Advérbio de modo: Eles entenderam mal a informação.
Advérbio de negação: Juliana não saiu da reunião no horário previsto.
Advérbio de dúvida Talvez Ricardo seja promovido

Quando você fala “Marisa chegou na reunião”, a frase possui um
significado. Agora, quando você acrescenta à frase o advérbio “tarde”,
você modifica o significado.
Quando você fala que “Marisa chegou tarde na reunião”, está dizendo
que Marisa chegou atrasada. Você conseguiu perceber que houve
uma modificação no sentido da frase? Por isso dizemos que o
advérbio modifica o sentido do verbo.
Pense na seguinte situação

Preposições
• A preposição estabelece uma relação entre dois termos de uma
frase. Veja abaixo algumas preposições que você utiliza
frequentemente: A, ante, após, até, com, contra, de, desde, em,
entre, para, perante, por, sem, sob, sobre e trás. Leia a seguinte
frase: Entreguei o relatório Antônio. Você teve a sensação de que
está faltando algo na frase? A palavra “Antônio” está solta, não existe
uma ligação entre ela e o restante da frase. Para estabelecer esta
conexão utilizaremos a preposição “para”.

• Veja como ficou: Entreguei o relatório para Antônio. Agora temos
uma ligação entre todos os elementos da frase. O uso da preposição
foi indispensável para estabelecer este elo. Por isso, quando você for
escrever um texto, deve estar atento ao uso de preposições. Tenha
cuidado para sempre estabelecer uma ligação entre as palavras.
Nunca deixe ideias soltas no texto

Pronomes relativos
• Os pronomes relativos se referem a um termo anterior da frase. Ele
retoma o termo, evitando a repetição. Veja alguns pronomes
relativos que você pode utilizar em seus textos para estabelecer uma
relação entre as ideias: O qual, cujo, quanto, os quais, cujos, quantos,
a qual, cuja, quanta, as quais, cujas, quantas, quem, que e onde.
• Leia a frase: Murilo elaborou um comunicado e o tema do
comunicado é a modificação do horário de funcionamento do
estacionamento da empresa. Você percebeu que a palavra
“comunicado” apareceu repetida duas vezes?

Isso, além de ser desnecessário, torna a leitura do texto cansativa.
Para evitar a repetição utilize o pronome relativo.
Veja como fica: Murilo elaborou um comunicado cujo tema é a
modificação do horário de funcionamento do estacionamento da
empresa.
Dessa forma a frase facilita a leitura. Saber escrever um texto sem
repetição de palavras é indispensável para o técnico em RH, pois ele é
o responsável por elaborar textos, destinados para os mais variados
tipos de leitores, e é importante que sua mensagem seja
compreendida para que a comunicação dentro da empresa seja eficaz.

Conjunções
• As conjunções servem para estabelecer uma relação entre dois
termos ou duas frases.
• Veja algumas conjunções que auxiliarão você a estabelecer uma
ligação entre suas ideias na hora de escrever um texto: E, nem,
bem como, mas ainda, mas, porém, no entanto, ou...ou,
seja...seja, logo, pois, portanto, que etc.
• Imagine que você tem que enviar um e-mail para o diretor da
empresa em que trabalha. Em sua mensagem você escreveu:

Senhor diretor,
Empenhei-me ao máximo para
entregar o relatório solicitado
dentro do prazo. Não será
possível.
Att. João
Empenhei-me ao máximo para
entregar o relatório dentro do
prazo solicitado, porém não será
possível.
Att. João
Senhor diretor,

• Perceba que com o uso da preposição “porém” estabeleceu-se uma relação
de adversidade entre duas ideias. Ou seja, mesmo eu me empenhando ao
máximo, não consegui entregar o relatório dentro do prazo.
• Agora que você já conhece melhor os nexos, será muito mais fácil elaborar
frases coesas e coerentes. Pratique estes conhecimentos em seu dia a dia.
Sempre que perceber falta de clareza em uma frase, verifique se não estão
faltando nexos.

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