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Workshop: PREZI 2010
Workshop: PREZI

                  damiana.guedes@gmail.com




                                             2010




                                                    Tutorial do Prezi. Workshop “Prezi – Apresentações
                                                    Dinâmicas e Interactivas Online” Realizado no I Encontro @rca
                                                    Comum na Universidade do Minho em 29 e 30 de Janeiro.
I Encontro @rca Comum    2010


NOTA INTRODUTÓRIA:


                                                      PREZI      é um serviço web para criar

                                                      apresentações     interactivas   as   quais
                                                      resultam das funções das funções de Zoom
                                                                                                     2
                                                      as     quais   conferem   profundidade   às
                                                      apresentações disponibilizadas por este
                                                      recurso.
      Neste serviço esbatem se os conceitos de esquerda, direita, acima ou abaixo porque
                    esbatem-se
possibilitam a construção de apresentações de forma realmente dinâmica.
      Esta ferramenta inovadora consegue imprimir novidade a todas as apresentações que se
possam criar.
      O Prezi disponibiliza três tipos de contas: 2 pagas e uma grátis, quem pretende apenas fazer
uma ou outra apresentação esporádica a conta grátis é suficiente, uma vez que temos disponível
100Mb de espaço e a possibilidade de fazer o download de três apresentações para o nosso
                                                              apresentações
computador, podendo assim libertar espaço de armazenamento.
      À semelhança de grande parte das ferramentas da web2.0 Prezi é de fácil utilização. Após o
registo basta aceder e clicar em "
                                 "create new prezi" e ir-se construindo a apresenta
                                                         se               apresentação que se
entenda. O Prezi disponibiliza ainda uma série de tutoriais com os quais facilmente aprendemos
tudo o que é preciso para criar apresentações fantásticas.
      Prezi é mais uma ferramenta potencial que se pode usar também para dinamizar as aulas,
pedindo por exemplo aos alunos para criarem as suas próprias apresentações sobre os diversos
    ndo
temas abordados nas aulas.
      As apresentações criadas com o Prezi não precisam de ter uma leitura linear uma vez que
no seu todo (mancha de slides) já conseguem transmitir uma ideia e apresentam relações entre
                                            transmitir
os vários slides/conceitos criados.
      Prezi é uma ferramenta online totalmente diferente dos programas para a criação de
apresentações em slide, a começar pelo simples facto de que o aplicativo não se limita ao espaç
                                                                                          espaço
rectangular dos slides. É similar ao pptPlex, um projecto da Microsoft Office Labs que traz esse
                                            ,
tipo de funcionalidade para o PowerPoint.
      O utilizador é apresentado à liberdade de organizar o conteúdo da maneira que ele quiser
em um mapa visual, abrindo a possibilidade de criação de apresentações não
                                                                       não-lineares. Escrevem-
se as palavras e colocam-se os links, imagens e vídeos numa única janela, explorando formatos e
                         se
tamanhos que serão visualizados quando o zoom é aproximado ou afastado da imagem principal.



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Workshop: PREZI          2010


      Para se perceber o conceito do Prezi, temos de olhar para o menu de ferramentas de
criação e ver como esses itens se movimentam. À primeira vista os círculos azuis parecem ser
muito pequenos e os textos são um tanto difíceis de ler, mas quando clicamos para activá-los, os
botões aproximam-se como se tivéssemos aplicado o zoom.
      Para além do clique com o rato, também existe a opção para os mais familiarizados com
esta ferramenta, de usar as teclas de atalho para activar um menu. Quando se clica em “load file”,   3

dentro do menu “Insert”, é possível adicionar outros arquivos ao conteúdo da apresentação, mas
é preciso verificar se o Prezi é compatível com os formatos.
      O Prezi permite embeber vídeos do YouTube e utilizar imagens (jpg, png e gif), animações
em Flash (swf), vídeos demonstrativos, mesmo que sejam em alta definição (desde que estejam
em FLV ou F4V).
      Com o Prezi podemos adicionar documentos em formato pdf e destacar palavras e frases,
usando as ferramentas para desenhar linhas e setas, além do marcador de texto.




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     ELEMENTOS DA INTERFACE PREZI




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1. Zoomable Canvas. Insira os seus textos, imagens, sons e vídeos. Quer sejam grandes ou muito
     pequenos o Prezi ajuda-o a navegar entre eles.
2. Menu do canto superior direito. Aceda às opções: Save, Help, Undo, Redo, Exit (leva-o a
     Prezi.com/my)
3. Menu Bubble. Encontre todas as ferramentas necessárias à criação de apresentações Prezi.
4. Ferramenta de transformação Zebra. Esta ferramenta simples e intuitiva permite manipular
     facilmente todos os objectos na zoomable canvas.
5. Editor de Texto. Escreva e formate os seus textos.
6. Menu de Navegação. Ferramenta para definir as opções do modo da apresentação.
7.   Botões de Zoom. Zoom in e Zoom out.


     PREZI DESKTOP (APLICAÇÃO OFFLINE)

     Além de utilizar o Prezi em qualquer computador com acesso à internet também é possível fazer o
     download e instalação da aplicação: Prezi Desktop.

     Ao utilizar o Prezi Desktop, pode:

            Trabalhar nas suas apresentações sem ser necessária ligação à internet.
            Inserir rapidamente ficheiros grandes (não existe limite para a dimensão dos ficheiros).
            Fazer facilmente o upload dos seus Prezis para Prezi.com

         A aplicação Prezi Desktop é compatível com Windows, Mac e Linux e requer privilégios de
     administrador para a instalar.




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    MODO EDIT /MODO SHOW


    No Prezi existem dois menus principais: Show e Edit.


    Modo Edit :

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   Serve para criar e manipular a sua apresentação e tem uma grelha no background.

   O Prezi começa no modo Edit.

   O Prezi não permite fazer zoom o que o ajuda a não se perder enquanto está a escrever e a

    mover os seus objectos.

   Utilize os botões de zoom ou o botão scroll do seu rato para fazer zoom in ou zoom out


    Modo Show:




   Serve para a apresentação e para uma navegação mais rápida para objectos

    pequenos/grandes.

   Não apresenta nenhuma grelha no background, pode ter-se uma visão apenas da

    apresentação porque todos os menus se escondem automaticamente.

   Pode clicar nos objectos para fazer zoom in e clicar no background para fazer zoom out.



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    MENU BUBBLE


           O menu do Prezi é ele próprio um Prezi.

           É um pequeno menu de zoom: ao clicar nos círculos azuis (bubbles) activamos o zoom,
            ferramentas e vimos as diversas opções para aplicarmos na nossa apresentação:
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        Clique nos círculos para activar os itens do respectivo menu

        Clique nos círculos maiores para voltar atrás.

        Os círculos maiores só são visíveis quando é seleccionado um submenu.


    LISTA DE ATALHOS DE TECLADO PARA O MENU BUBBLE:


   Space: Alterna entre o modo show e o modo edit
   I: Inserir menu
   L: Load files (upload de ficheiros)
   S: Menu Shapes (formas)
   F: Menu Frames
   P: Menu Path (trajectória)




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ATALHOS DO TECLADO

A utilização de teclas de atalho do teclado pode agilizar o processo de trabalho.




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Duplo Clique                      Digitar texto
Barra de espaços                  Alternar entre os Modos Edit e Show
Direita, Esquerda (Right, Left)   Mover para a frente/trás na trajectória (Path) no modo Show.
Cima, Baixo (Up, Down)            Zoom in/out no Modo Show


LISTA COMPLETA DE TECLAS DE ATALHO


General Navigation/ Navegação Geral

Scroll do rato                    Zoom à volta do cursor do rato

                                  Prima a tecla X, mova o rato sem clicar para activar o modo view.
x                                 Pode arrastar a zebra enquanto executa esta tarefa para mover
                                  os objectos para distâncias maiores.

                                  Mantenha premida a tecla Z, mova o rato sem clicar para fazer
z
                                  zooming ao modo view.

                                  Mantenha premida a tecla r, mova o rato sem clicar para rodar a
r
                                  vista (view)

1, 2, 3, 4                        Zoom in, out, rodar para a direita, rodar para a esquerda




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MODO EDIT (EDIÇÃO)


Duplo Clique             Digitar texto
                         Se estiver nos menus: Frame, Shape, Path, Colors, vai para o modo edit
Barra de espaços
                         (edição) (Zebra/Escrever).
                                                                                                     8
Barra de espaços         Alternar entre os Modos Edit e Show.
                         Mantenha a Barra de espaços premida para mudar temporariamente
Barra de espaços         para o Modo Show, clique para fazer zoom, ou prima a tecla para a
(tecla premida)          direita para mover para o próximo passo da trajectória (path), e largue a
                         barra de espaços para continuar no Modo Edit (edição).
F                        Desenha Frames, a última frame utilizada é seleccionada.
I                        Inserir Menu
L                        Upload de ficheiros
S                        Menu Shapes (Formas), a última frame utilizada é activada.
P                        Menu Path (Trajectória), é activado o modo de adicionar objectos.
SHIFT+ Arrastar o rato   Selecciona múltiplos itens.
CTRL+S                   Save (Guardar)
CTRL+Z                   Undo (desfazer)



Se vê a Zebra…           Um objecto está seleccionado.
SHIFT+ Clique            Adiciona/Remove objectos da selecção.
CTRL+D                   Duplica a selecção.
                         Copia e Cola a selecção (pode fazer zoom noutro lugar e colar aí a
CTRL+C, CTRL+V
                         selecção copiada).
Delete, Backspace        Apaga a selecção.



Modo Show                Aplica-se também aos Prezis Portable (downloaded)
Right, Left              Zoom para Next (próxima), Path (trajectória) anterior.
Up                       Zoom in central
Down                     Smart Zoom out
0 (zero)                 Inicia o modo de ecrã completo (fullscreen).
Esc                      Pára o modo de ecrã completo (fullscreen).




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NAVEGAÇÃO

       MENU PATH (TRAJECTÓRIA)


       Esta ferramenta permite seguir a trajectória das ideias ao longo d apresentação
                                                                        da
simplesmente clicando em “next”, “next
                                 “next”…
                                                                                                       9




      Escolha Path no Menu Bubble
                            Bubble.

      Clique nos objectos de acordo com a ordem que pretende apresentá-los.
                                                              apresentá-

      Para remover a ordem da trajectória (
             emover                        (Path) clique em “Clear Path”.

      Arraste os pequenos círculos para inserir num objecto.

      Escolha Capture View para capturar a vista actual e adicioná-la à sua Path (trajectória).

      Clique no Menu Show, e utilize as setas da direita para navegar através da Path.
                      Show,

      O botão Delete All elimina a Path toda bem como todas as etapas da Path
                                                                          Path.




       Uma boa Path (trajectória) permite uma visão geral com as Frames e com pormenores.
Pode iniciar a apresentação em qualquer altura, fazer Zoom Out, responder à audiência e retomar
                                                              ,
a sua Path (trajectória) simplesmente clicando em Next.
   Pode utilizar as setas “right” (direita) e “left” (esquerda) ou as teclas do teclado left e right
                        s
para navegar na Path.



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    NAVEGAR COM O RATO

    A navegação com o rato no Prezi é muito fácil e recomenda-se um rato com scroll.

                              Significa que o Menu Bubble se encontra centrado à volta do ícone da
    Modo Edit (edição)
                              Zebra, com o texto “WRITE”. Por definição o Prezi inicia sempre desta
                              forma.
                                                                                                       10
                              Arrastar o rato significa pressionar e manter premido o botão,
                              enquanto move o rato.
                              Se não vir a Zebra, pode arrastar o rato em qualquer lado, mesmo
    Arrastar o rato
                              sobre os objectos.
                              Se vir a ferramenta de transformação da Zebra, não deve arrastar na
                              Zebra, uma vez que dessa forma a selecção será deslocada,
                              redimensionada e rodada.

                              Faça Zoom à volta do ponteiro do rato. Isto significa que pode apontar
    Scroll do rato
                              para um objecto, scroll e o Prezi irá fazer Zoom a esse objecto.
                              Alternar entre zoom in/out, enquanto move o rato é uma boa opção
                              para navegar na sua apresentação.

    Pressionar os botões      Os botões de Zoom do lado direito servem para fazer zoom in/out em
    (+) (-) do Zoom           volta do centro do ecrã.


    ESCREVER TEXTO - CRIAR TEXTO

   Faça duplo clique em qualquer lado para criar texto.
   O menu deve estar centrado à volta de “Write” conforme mostrado na figura:




   Pode arrastar o ícone azul com setas no lado direito, para ajustar a largura da caixa de texto.
    De sublinhar que a largura da caixa de texto, não o texto propriamente dito, irá definir a área
    de texto onde o Prezi irá fazer Zoom, por isso tente dimensionar as suas caixas de texto
    próximas dos textos em que está a trabalhar.



                                       damiana.guedes@gmail.com
Workshop: PREZI            2010


   No Prezi não há tamanhos numéricos de texto por isso utilize simplesmente a ferramenta de
    transformação Zebra para ajustar os textos e mudar o tamanho.
   Para mudar entre: Title 1, Title 2 e Body fonts/colors, utilize os botões que se encontram no
    canto inferior direito da caixa de texto
            ferior                     texto.
   De referir que cada caixa de texto só pode ter um tipo de fonte. Crie múltiplos textos para
    misturar cores e fontes de letra. Para ver mais combinações de fontes aceda ao Menu Colors             11

    & Fonts e ao Menu Bubble.
   Pode utilizar as ferramentas de alinhamento (
                                                (Left, Center, Right, Justify) por linha, se estiver
                                                                             )
    seleccionada uma linha. Se não estiverem seleccionadas nenhumas linhas, toda a caixa de
    texto será alterada.


    EDITAR TEXTO


   Faça duplo clique com o rato para editar texto. Se vir a ferramenta de transformação Zebra
    num texto, basta fazer novamente duplo clique.
   Pode usar o copy/paste para trazer texto de outros programas para a sua apresentação.
   Enquanto estiver a editar uma caixa de texto, pressione ctrl+a para seleccionar tudo, ctrl+c
                                  caixa
    para copiar, ctrl+v para colar texto. No Mac utilize Command.


    FRAMES

        Uma boa apresentação em Prezi tem vários níveis de tópicos.

        Utilize as Frames para os estruturar. Elas ajudam igualmente a navegar por um conjunto de
    objectos.

            Escolha Frame no Menu Bubble (canto superior esquerdo)
            Escolha um tipo de Frame
            Comece a desenhar a Frame escolhida à volta dos objectos
            Pode escolher “Capture View” no Menu Path para criar uma
             Frame que preencha a vista actual.
            Para esconder Frame coloque-as primeiro na sua Path e
                           Frames,
             depois escolha um gráfico grande e pressione Bring Forward (trazer para a frente) no
             Menu Zebra. A sua Path continuará a funcionar.
            Para seleccionar uma Frame e todo o seu conteúdo, utilize a combinação SHIFT+drag e
             seleccione um rectângulo à sua volta, assim pode mover e dimensioná como um grupo.
                                            volta,                    dimensioná-la




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I Encontro @rca Comum   2010


   ARROWS, LINES, MARKER (SETAS, LINHAS, MARCADOR)

   Mostram relações, ideias, destacam textos e desenham algumas formas.




                                                                                              12




          o   Escolha Insert/Shapes para desenhar setas, usar um marcador ou um lápis para
                            /Shapes
              desenhar.
          o   Mostre relações entre objectos e ideias com as Setas (Arrows).
          o   Destaque textos com um Marcador. Precisa de os mover por trás do texto para
              conseguir obter um efeito melhor. Utilize o Menu (+) na Zebra e escolha “Send
                                                                    )
              Backwards”.
          o   Desenhe algumas ideias com a ajuda da ferramenta Pencil (lápis).


WEB LINKS (ENDEREÇOS WEB)

       Pode inserir Web Links na sua apresentação Prezi.




              o   Aceda ao Menu Write
              o   Faça duplo clique onde deseja que o Link apareça.
              o   Digite o endereço do link iniciando com http://
                                                       com:
              o   Por exemplo: http://Prezi.com
              o   Guarde e actualize o Prezi para activar os links.
                             ctualize
              o   Para seleccionar um link, utilize: shift+drag.


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Workshop: PREZI          2010


    ZEBRA: FERRAMENTA DE TRANSFORMAÇÃO - MOVER, RODAR E REDIMENSIONAR OBJECTOS


           No Prezi tudo gira à volta do tamanho e da orientação.
           Zebra é uma ferramenta simples que lhe permite
            organizar quer as suas ideias quer a sua
            apresentação:                                                                               13
           Arraste a zebra do interior para Mover.
           Arraste a zebra do meio para (re) dimensionar.
           Arraste a zebra de fora para Rodar.
           Pressione delete ou backsapce para apagar.

    O MENU (+) ZEBRA


            Clique no botão (+) da ferramenta Zebra para aceder ao Menu da direita. Estas acções
    realizam-se sobre os objectos seleccionados:

   Delete: Elimina selecção
   Duplicate: Cria uma cópia da selecção e coloca-a no lugar
    certo exactamente igual aos objectos seleccionados.
   Select More: Adiciona mais objectos à selecção.
   Bring Forward: Trás a selecção um nível para a frente. O
    objecto com o qual a selecção trocou de lugar aparecerá
    esbatido (em segundo plano).
   Send Backward: Envia a selecção um nível para trás.
   How to Move, Resize and Rotate?: Clique para ver a caixa
    animada de ajuda.


    COPY/PASTE (COPIAR / COLAR)


           Para duplicar:

                   Clique num objecto
                   Pressione CTRL+D para o duplicar ou use o Menu (+) Zebra.
                   Agora afaste-o com a Zebra.
                   Também pode utilizar a combinação de teclas: CTRL-C, V.
                   Utilizadores de Mac: o comando “C” e “V” não funcionam, utilizem “CTRL”, ou
                    simplesmente pressionem CTRL+D.
                   Para copiar múltiplos itens use shift+click or shift-drag para os seleccionar.




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I Encontro @rca Comum     2010


    UNDO/REDO (ANULAR / REFAZER)


           Se for necessário…




                                                                                                     14




           Pressione CTRL+Z ou Undo no Menu do canto superior direito.
           Pressione CTRL+Y para Redo (Refazer), se aplicável, ou pressione Redo no Menu do canto
            superior direito.
           Os níveis de Undo são guardados enquanto a apresentação Prezi estiver aberta. Se a
            fechar e reabrir não pode aceder às últimas alterações de Undo.
           De sublinhar que se a apresentação de Prezi for grande, a acção de Undo pode levar
                                                                  ,
            vários segundos a executar, por isso espere até as alterações ao Undo depois de
            pressionar o botão.


    COLORS/FONTS (ALTERAR CORES E FONTES)


            Pode seleccionar um estilo quando cria uma nova apresentação Prezi e pode alterá
                                                                                      alterá-la
    mais tarde a partir do Menu Bubble.


1. Clique em Colors & Fonts
2. Clique em qualquer um dos estilos Bubble
    para aplicar.
3. Espere pelo download das fontes.
4. Se não gostar de nenhum dos estilos pode
    reverter para o estilo original clicando no
    botão: Original Style.


            Não pode definir as suas próprias cores e fontes por isso precisa de utilizar um dos
estilos disponíveis.




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Workshop: PREZI             2010


INSERT FILES (INSERIR FICHEIROS)
   INSERT IMAGES (INSERIR IMAGENS)


      Aceda a: Insert/Load File e seleccione a imagem pretendida. Utilize a “Zebra” para a
       ajustar como desejar.
                           .
                                                                                                     15
           o   O Prezi suporta os seguintes formatos: JPG, PNG,
               GIF.

           o   Tamanho máximo: 2880 por 2880 pixels.

           o   É possível fazer o upload de múltiplos ficheiros
               simultaneamente: seleccione mais do que um na
               caixa de diálogo do Upload
                                    Upload.

           o   Pode premir a tecla “ ” em qualquer momento para fazer o upload de uma
                                   “L”
               imagem.

           o   Para utilizar uma imagem como background, basta redimensioná e aceder a:
                                                               redimensioná-la
               Send Backward no Menu Zebra.


   INSERT VIDEO (INSERIR VÍDEO)


      Aceda a: Insert/Load File e seleccione o ficheiro de vídeo que pretende.
                            File,

      Utilize a Zebra para o organizar.

      O vídeo inicia quando clicado ou quando
       colocado na sua Path (trajectória)

      O formato suportado é: FLV ou F4 flash vídeo.

      Para converter vídeos para o formato FLV pode utilizar: www.zamzar.com ou o Adobe
               verter                                                 zar.com,
       Media Encoder.

      Pode pressionar a tecla “ ” em qualquer momento para começar o upload de um vídeo.
                               “L”


   INSERT SOUND (INSERIR SOM)


      Os ficheiros de som suportados são em formato FLV e SWF
       (reprodução contínua)
                     contínua).

      Para criar um vídeo de um som, coloque na sua apresentação,
       por exemplo, um ícone de um microfone e crie um vídeo com o
       seu ficheiro audio.




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I Encontro @rca Comum      2010


    INSERT PDF, POWERPOINT, EXCEL (INSERIR POWERPOINT, EXCEL)


       Prezi suporta documentos em formato PDF

               Para inserir um ficheiro em PowerPoint ou
                Excel deve ser guardado em formato PDF
                                                                                                    16
               Aceda a Insert/Load File e faça o upload do PDF

               Para converter um ficheiro Powerpoint para PDF, pode aceder a:
                www.zamrar.com, ou utilizar o CutePDF printer (grátis)



    INSERT FLASH FILES (INSERIR FICHEIROS FLASH)


       Pode inserir ficheiros SWF no Prezi.



               Aceda a: Insert/ Load File

               Faça o Upload do ficheiro SWF.

               Os ficheiros SWF correm continuamente no Prezi. Podem ser usadas animações
                em flash e também ficheiros interactivos.




INSERT COMPLEX GRAPHICS (INSERIR GRÁFICOS)


       O Prezi permite a inserção de gráficos mas como uma das suas principais características é
        a sua simplicidade os gráficos têm de ser editados num outro programa destinado a esse
        fim como por exemplo o InsKape (grátis).



               Converta o ficheiro para PDF e faça o upload para o
                Prezi.

               Aceda a: Insert/Load File.

               Adicione Frames + Path para navegar.



         Para esconder as Frames, coloque-as primeiro na sua Path (trajectória) e depois escolha
os gráficos e clique em Bring Forward no Menu Zebra.




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Workshop: PREZI    2010


     INSERIR VIDEOS DO   YOUTUBE

     Basta colar o URL do YouTube como texto para se transformar num vídeo do YouTube.


         1. Copie o URL da página do YouTube com o vídeo que
            pretende embeber.
                                                                                                    17
         2. Abra uma nova caixa de texto fazendo duplo clique no
            Modo Edit
         3. Prima OK e o vídeo aparecerá na sua apresentação Prezi.

        De referir que os vídeos embedidos do YouTube só funcionarão se tiver ligação à Internet.
     Esta situação também se aplica para os downloaded Portable Prezis e Edição offline de
     apresentações Prezis utilizando o Aplicativo Desktop.


     DOWNLOAD PORTABLE PREZI

            Portable Prezi é uma versão exported/downloaded da sua apresentação que funciona
     sem acesso à Internet, sem uma conta Prezi e sem o Prezi Desktop.
            Pode ser utilizada quando não seja possível uma ligação à Internet, ou entregue aos
     organizadores de uma conferência na qual participe numa comunicação. Contém uma versão não
     editável da apresentação Prezi e um player para Windows e Mac.


     Quando se faz o download de uma apresentação Portable Prezi, pode:

                 o   Apresentar sem ligação à Internet num Mac ou PC.
                 o   Vídeos embebidos do Youtube só funcionam se estiver online.
                 o   Gravar o seu Prezi em CD/DVD.
                 o   Distribuir o seu Prezi.

            De referi que um Portable Prezi não pode ser editado. Edite em prezi.com, no Prezi
     Desktop e faça novamente o download/exportação se precisar de fazer alterações.

     CRIAR UM PORTABLE PREZI

            EM PREZI.COM:

1.   Aceda a Prezi.com/my
2.   Clique no seu Prezi
3.   Clique em Download
4.   Clique em Start Downloading.
5.   Aparece um ficheiro zip. Guarde-o.
6.   Descomprima o ficheiro zipado e inicie Prezi.exe / app



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I Encontro @rca Comum   2010


             COM O APLICATIVO PREZI DESKTOP:

1.   Clique no seu Prezi
2.   Escolha: Export
3.   Dê um nome e localização ao ficheiro.
4.   Descomprima o ficheiro zipado e inicie Prezi.exe / app

                                                                                                 18
     AUTO PLAY PREZI

            Para escolher as definições de tempo da sua apresentação:

             1. Crie uma trajectória .
             2. Aceda ao Menu Show.
             3. Mantenha pressionada o botão com a seta e defina o
                tempo (2,10, 20 segundos) e a sua apresentação irá ser
                reproduzida automaticamente.
             4. Para parar o modo automático clique em “next” ou
                “previous”.


         MANAGE, SHARE, PRESENT (ORGANIZE, PARTILHE, APRESENTE )


            Quando se selecciona uma apresentação em prezi.com/my, existe um
             menu com 3 opções no lado esquerdo. Clique em…

                         ▪   Manage: para abrir, fazer download, criar uma cópia ou
                             apagar a apresentação Prezi.

                         ▪   Share: se quiser convidar colaboradores, gerir o acesso
                             dos grupos ou embeber a apresentação num blog.

                         ▪   Present: se quiser apresentar online ou offline.



         RENAME, DELETE, DUPLICATE (ORGANIZAR - RENOMEAR, APAGAR, DUPLICAR)


            Seleccione uma apresentação Prezi em Prezi.com/my e clique em
             Manage
                  Clique em title e description da sua apresentação para
                     editar.
                  Marque / Desmarque a opção Publish conforme preferir.
                         ▪ Clique em Open para trabalhar no seu Prezi.
                         ▪ Clique em Download para apresentar offline.
                         ▪ Save a Copy para duplicar.
                         ▪ Delete para apagar.



                                        damiana.guedes@gmail.com
Workshop: PREZI      2010


INVITE OTHERS TO COLLABORATE (PARTILHAR /CONVIDAR COLABORADORES)

   Com o Prezi é possível trabalhar online o que faz com que a
    colaboração com os outros seja muito fácil de concretizar.

   Envie a sua apresentação para outras pessoas para a reverem
    e adicionarem as suas ideias.
                                                                                              19

           Para começar aceda a Prezi.com/my, e:

                ▪   Clique em Share

                ▪   Adicione o email de outros colaboradores

                ▪   Escolha uma das opções: Viewing (visualizar)
                    Editing (Editar)

                ▪   Clique em Send

           Convite para a opção Editing: Caso já tenha adicionado colaboradores os
            endereços aparecem em “'Editor access”.

                ▪   Se os colaboradores que está a convidar não têm uma conta Prezi, eles
                    serão convidados a experimentar a conta grátis sem limite de tempo.

                ▪   Caso já tenham uma conta Prezi, apenas irão receber uma notificação e a
                    apresentação irá aparecer na sua: “my page”.

                ▪   No convite para a opção View é gerada uma password para protecção
                    que estará disponível apenas por duas semanas.

USE PREZI GROUPS (UTILIZE OS GRUPOS PREZI)


   Os grupos no Prezi facilitam a colaboração com a equipa de trabalho

   Qualquer um pode criar grupos e convidar outros a partilharem as apresentações.

           Clique em Share.

           Crie um grupo, caso não tenha nenhum.

           Seleccione edit, para todos conseguirem
            editar a apresentação.

           Seleccione view para que todos os colaboradores do grupo possam ver a
            apresentação.

                ▪   Os colaboradores irão ver a apresentação partilhada na sua “my page”
                    caso utilize os grupos para a partilhar.




                               damiana.guedes@gmail.com
I Encontro @rca Comum      2010


PUBLICAR NO PREZI

   Se a sua apresentação Prezi está pronta e pretende mostrá-la ao mundo, deve publicá
                                                                 la              publicá-la.
    Desta forma obterá uma página Prezi pública em prezi.com/yourpreziid o Google irá,
                                                        prezi.com/yourpreziid,
    indexá-la, pode embebê e outras pessoas podem adicionar-lhe comentários.
            la,      embebê-la                                     lhe
   A publicação é recomendada para que as boas ideias e as boas práticas do Prezi sejam
    partilhadas.
                                                                                               20
        o Aceda ao Menu Manage .
        o Seleccione Publish na caixa de verificação para obter um endereço público.
        o Seleccione a caixa de verificação Allow reuse para permitir que outros
             utilizadores possam guardar uma cópia do seu Prezi.




   Se aceder a Prezi.com/showcase verá os Prezis publicados mais populares.
                  rezi.com/showcase
   Pode utilizar o link obtido para mostra a sua apresentação a quem deseje. Os seus outros
    Prezis Públicos estão visíveis no lado direito.

       o   A imagem abaixo mostra como uma apresentação Prezi aparece em Prezi.com




                               damiana.guedes@gmail.com
Workshop: PREZI              2010


EMBEDDING (EMBEBER)



      As suas apresentações públicas Prezi podem ser embebidas no seu blog ou na sua página
       web.

      Os Prezis embebidos podem ter um modo de navegação muito fácil, tão intuitivo que se                21

       pode facilmente clicar através deles.

      Certifique-se que o Título e a Descrição são adequados (clique para editá
                  se                                                       editá-los).

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                            públicos.

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      Opte por simple ou free navigation
                               navigation.

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       código. Após o ter colado no seu blog, num
       código embebido.




      No Prezi, pode:


           o   Ver o título e descrição antes de estar carregado (load.)
          o    Muito simples de navegar
                                navegar.
          o    Opções para fullscreen, autoplay, embed.
          o    O botão “Where am I?” mostra onde se encontra.
                        Where




                                                           Tutorial adaptado de: http://prezi.com/learn/




                                  damiana.guedes@gmail.com

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Prezi tutorial

  • 1. Workshop: PREZI 2010 Workshop: PREZI damiana.guedes@gmail.com 2010 Tutorial do Prezi. Workshop “Prezi – Apresentações Dinâmicas e Interactivas Online” Realizado no I Encontro @rca Comum na Universidade do Minho em 29 e 30 de Janeiro.
  • 2. I Encontro @rca Comum 2010 NOTA INTRODUTÓRIA: PREZI é um serviço web para criar apresentações interactivas as quais resultam das funções das funções de Zoom 2 as quais conferem profundidade às apresentações disponibilizadas por este recurso. Neste serviço esbatem se os conceitos de esquerda, direita, acima ou abaixo porque esbatem-se possibilitam a construção de apresentações de forma realmente dinâmica. Esta ferramenta inovadora consegue imprimir novidade a todas as apresentações que se possam criar. O Prezi disponibiliza três tipos de contas: 2 pagas e uma grátis, quem pretende apenas fazer uma ou outra apresentação esporádica a conta grátis é suficiente, uma vez que temos disponível 100Mb de espaço e a possibilidade de fazer o download de três apresentações para o nosso apresentações computador, podendo assim libertar espaço de armazenamento. À semelhança de grande parte das ferramentas da web2.0 Prezi é de fácil utilização. Após o registo basta aceder e clicar em " "create new prezi" e ir-se construindo a apresenta se apresentação que se entenda. O Prezi disponibiliza ainda uma série de tutoriais com os quais facilmente aprendemos tudo o que é preciso para criar apresentações fantásticas. Prezi é mais uma ferramenta potencial que se pode usar também para dinamizar as aulas, pedindo por exemplo aos alunos para criarem as suas próprias apresentações sobre os diversos ndo temas abordados nas aulas. As apresentações criadas com o Prezi não precisam de ter uma leitura linear uma vez que no seu todo (mancha de slides) já conseguem transmitir uma ideia e apresentam relações entre transmitir os vários slides/conceitos criados. Prezi é uma ferramenta online totalmente diferente dos programas para a criação de apresentações em slide, a começar pelo simples facto de que o aplicativo não se limita ao espaç espaço rectangular dos slides. É similar ao pptPlex, um projecto da Microsoft Office Labs que traz esse , tipo de funcionalidade para o PowerPoint. O utilizador é apresentado à liberdade de organizar o conteúdo da maneira que ele quiser em um mapa visual, abrindo a possibilidade de criação de apresentações não não-lineares. Escrevem- se as palavras e colocam-se os links, imagens e vídeos numa única janela, explorando formatos e se tamanhos que serão visualizados quando o zoom é aproximado ou afastado da imagem principal. damiana.guedes@gmail.com
  • 3. Workshop: PREZI 2010 Para se perceber o conceito do Prezi, temos de olhar para o menu de ferramentas de criação e ver como esses itens se movimentam. À primeira vista os círculos azuis parecem ser muito pequenos e os textos são um tanto difíceis de ler, mas quando clicamos para activá-los, os botões aproximam-se como se tivéssemos aplicado o zoom. Para além do clique com o rato, também existe a opção para os mais familiarizados com esta ferramenta, de usar as teclas de atalho para activar um menu. Quando se clica em “load file”, 3 dentro do menu “Insert”, é possível adicionar outros arquivos ao conteúdo da apresentação, mas é preciso verificar se o Prezi é compatível com os formatos. O Prezi permite embeber vídeos do YouTube e utilizar imagens (jpg, png e gif), animações em Flash (swf), vídeos demonstrativos, mesmo que sejam em alta definição (desde que estejam em FLV ou F4V). Com o Prezi podemos adicionar documentos em formato pdf e destacar palavras e frases, usando as ferramentas para desenhar linhas e setas, além do marcador de texto. damiana.guedes@gmail.com
  • 4. I Encontro @rca Comum 2010 ELEMENTOS DA INTERFACE PREZI 4 1. Zoomable Canvas. Insira os seus textos, imagens, sons e vídeos. Quer sejam grandes ou muito pequenos o Prezi ajuda-o a navegar entre eles. 2. Menu do canto superior direito. Aceda às opções: Save, Help, Undo, Redo, Exit (leva-o a Prezi.com/my) 3. Menu Bubble. Encontre todas as ferramentas necessárias à criação de apresentações Prezi. 4. Ferramenta de transformação Zebra. Esta ferramenta simples e intuitiva permite manipular facilmente todos os objectos na zoomable canvas. 5. Editor de Texto. Escreva e formate os seus textos. 6. Menu de Navegação. Ferramenta para definir as opções do modo da apresentação. 7. Botões de Zoom. Zoom in e Zoom out. PREZI DESKTOP (APLICAÇÃO OFFLINE) Além de utilizar o Prezi em qualquer computador com acesso à internet também é possível fazer o download e instalação da aplicação: Prezi Desktop. Ao utilizar o Prezi Desktop, pode:  Trabalhar nas suas apresentações sem ser necessária ligação à internet.  Inserir rapidamente ficheiros grandes (não existe limite para a dimensão dos ficheiros).  Fazer facilmente o upload dos seus Prezis para Prezi.com A aplicação Prezi Desktop é compatível com Windows, Mac e Linux e requer privilégios de administrador para a instalar. damiana.guedes@gmail.com
  • 5. Workshop: PREZI 2010 MODO EDIT /MODO SHOW No Prezi existem dois menus principais: Show e Edit. Modo Edit : 5  Serve para criar e manipular a sua apresentação e tem uma grelha no background.  O Prezi começa no modo Edit.  O Prezi não permite fazer zoom o que o ajuda a não se perder enquanto está a escrever e a mover os seus objectos.  Utilize os botões de zoom ou o botão scroll do seu rato para fazer zoom in ou zoom out Modo Show:  Serve para a apresentação e para uma navegação mais rápida para objectos pequenos/grandes.  Não apresenta nenhuma grelha no background, pode ter-se uma visão apenas da apresentação porque todos os menus se escondem automaticamente.  Pode clicar nos objectos para fazer zoom in e clicar no background para fazer zoom out. damiana.guedes@gmail.com
  • 6. I Encontro @rca Comum 2010 MENU BUBBLE  O menu do Prezi é ele próprio um Prezi.  É um pequeno menu de zoom: ao clicar nos círculos azuis (bubbles) activamos o zoom, ferramentas e vimos as diversas opções para aplicarmos na nossa apresentação: 6  Clique nos círculos para activar os itens do respectivo menu  Clique nos círculos maiores para voltar atrás.  Os círculos maiores só são visíveis quando é seleccionado um submenu. LISTA DE ATALHOS DE TECLADO PARA O MENU BUBBLE:  Space: Alterna entre o modo show e o modo edit  I: Inserir menu  L: Load files (upload de ficheiros)  S: Menu Shapes (formas)  F: Menu Frames  P: Menu Path (trajectória) damiana.guedes@gmail.com
  • 7. Workshop: PREZI 2010 ATALHOS DO TECLADO A utilização de teclas de atalho do teclado pode agilizar o processo de trabalho. 7 Duplo Clique Digitar texto Barra de espaços Alternar entre os Modos Edit e Show Direita, Esquerda (Right, Left) Mover para a frente/trás na trajectória (Path) no modo Show. Cima, Baixo (Up, Down) Zoom in/out no Modo Show LISTA COMPLETA DE TECLAS DE ATALHO General Navigation/ Navegação Geral Scroll do rato Zoom à volta do cursor do rato Prima a tecla X, mova o rato sem clicar para activar o modo view. x Pode arrastar a zebra enquanto executa esta tarefa para mover os objectos para distâncias maiores. Mantenha premida a tecla Z, mova o rato sem clicar para fazer z zooming ao modo view. Mantenha premida a tecla r, mova o rato sem clicar para rodar a r vista (view) 1, 2, 3, 4 Zoom in, out, rodar para a direita, rodar para a esquerda damiana.guedes@gmail.com
  • 8. I Encontro @rca Comum 2010 MODO EDIT (EDIÇÃO) Duplo Clique Digitar texto Se estiver nos menus: Frame, Shape, Path, Colors, vai para o modo edit Barra de espaços (edição) (Zebra/Escrever). 8 Barra de espaços Alternar entre os Modos Edit e Show. Mantenha a Barra de espaços premida para mudar temporariamente Barra de espaços para o Modo Show, clique para fazer zoom, ou prima a tecla para a (tecla premida) direita para mover para o próximo passo da trajectória (path), e largue a barra de espaços para continuar no Modo Edit (edição). F Desenha Frames, a última frame utilizada é seleccionada. I Inserir Menu L Upload de ficheiros S Menu Shapes (Formas), a última frame utilizada é activada. P Menu Path (Trajectória), é activado o modo de adicionar objectos. SHIFT+ Arrastar o rato Selecciona múltiplos itens. CTRL+S Save (Guardar) CTRL+Z Undo (desfazer) Se vê a Zebra… Um objecto está seleccionado. SHIFT+ Clique Adiciona/Remove objectos da selecção. CTRL+D Duplica a selecção. Copia e Cola a selecção (pode fazer zoom noutro lugar e colar aí a CTRL+C, CTRL+V selecção copiada). Delete, Backspace Apaga a selecção. Modo Show Aplica-se também aos Prezis Portable (downloaded) Right, Left Zoom para Next (próxima), Path (trajectória) anterior. Up Zoom in central Down Smart Zoom out 0 (zero) Inicia o modo de ecrã completo (fullscreen). Esc Pára o modo de ecrã completo (fullscreen). damiana.guedes@gmail.com
  • 9. Workshop: PREZI 2010 NAVEGAÇÃO MENU PATH (TRAJECTÓRIA) Esta ferramenta permite seguir a trajectória das ideias ao longo d apresentação da simplesmente clicando em “next”, “next “next”… 9  Escolha Path no Menu Bubble Bubble.  Clique nos objectos de acordo com a ordem que pretende apresentá-los. apresentá-  Para remover a ordem da trajectória ( emover (Path) clique em “Clear Path”.  Arraste os pequenos círculos para inserir num objecto.  Escolha Capture View para capturar a vista actual e adicioná-la à sua Path (trajectória).  Clique no Menu Show, e utilize as setas da direita para navegar através da Path. Show,  O botão Delete All elimina a Path toda bem como todas as etapas da Path Path. Uma boa Path (trajectória) permite uma visão geral com as Frames e com pormenores. Pode iniciar a apresentação em qualquer altura, fazer Zoom Out, responder à audiência e retomar , a sua Path (trajectória) simplesmente clicando em Next. Pode utilizar as setas “right” (direita) e “left” (esquerda) ou as teclas do teclado left e right s para navegar na Path. damiana.guedes@gmail.com
  • 10. I Encontro @rca Comum 2010 NAVEGAR COM O RATO A navegação com o rato no Prezi é muito fácil e recomenda-se um rato com scroll. Significa que o Menu Bubble se encontra centrado à volta do ícone da Modo Edit (edição) Zebra, com o texto “WRITE”. Por definição o Prezi inicia sempre desta forma. 10 Arrastar o rato significa pressionar e manter premido o botão, enquanto move o rato. Se não vir a Zebra, pode arrastar o rato em qualquer lado, mesmo Arrastar o rato sobre os objectos. Se vir a ferramenta de transformação da Zebra, não deve arrastar na Zebra, uma vez que dessa forma a selecção será deslocada, redimensionada e rodada. Faça Zoom à volta do ponteiro do rato. Isto significa que pode apontar Scroll do rato para um objecto, scroll e o Prezi irá fazer Zoom a esse objecto. Alternar entre zoom in/out, enquanto move o rato é uma boa opção para navegar na sua apresentação. Pressionar os botões Os botões de Zoom do lado direito servem para fazer zoom in/out em (+) (-) do Zoom volta do centro do ecrã. ESCREVER TEXTO - CRIAR TEXTO  Faça duplo clique em qualquer lado para criar texto.  O menu deve estar centrado à volta de “Write” conforme mostrado na figura:  Pode arrastar o ícone azul com setas no lado direito, para ajustar a largura da caixa de texto. De sublinhar que a largura da caixa de texto, não o texto propriamente dito, irá definir a área de texto onde o Prezi irá fazer Zoom, por isso tente dimensionar as suas caixas de texto próximas dos textos em que está a trabalhar. damiana.guedes@gmail.com
  • 11. Workshop: PREZI 2010  No Prezi não há tamanhos numéricos de texto por isso utilize simplesmente a ferramenta de transformação Zebra para ajustar os textos e mudar o tamanho.  Para mudar entre: Title 1, Title 2 e Body fonts/colors, utilize os botões que se encontram no canto inferior direito da caixa de texto ferior texto.  De referir que cada caixa de texto só pode ter um tipo de fonte. Crie múltiplos textos para misturar cores e fontes de letra. Para ver mais combinações de fontes aceda ao Menu Colors 11 & Fonts e ao Menu Bubble.  Pode utilizar as ferramentas de alinhamento ( (Left, Center, Right, Justify) por linha, se estiver ) seleccionada uma linha. Se não estiverem seleccionadas nenhumas linhas, toda a caixa de texto será alterada. EDITAR TEXTO  Faça duplo clique com o rato para editar texto. Se vir a ferramenta de transformação Zebra num texto, basta fazer novamente duplo clique.  Pode usar o copy/paste para trazer texto de outros programas para a sua apresentação.  Enquanto estiver a editar uma caixa de texto, pressione ctrl+a para seleccionar tudo, ctrl+c caixa para copiar, ctrl+v para colar texto. No Mac utilize Command. FRAMES Uma boa apresentação em Prezi tem vários níveis de tópicos. Utilize as Frames para os estruturar. Elas ajudam igualmente a navegar por um conjunto de objectos.  Escolha Frame no Menu Bubble (canto superior esquerdo)  Escolha um tipo de Frame  Comece a desenhar a Frame escolhida à volta dos objectos  Pode escolher “Capture View” no Menu Path para criar uma Frame que preencha a vista actual.  Para esconder Frame coloque-as primeiro na sua Path e Frames, depois escolha um gráfico grande e pressione Bring Forward (trazer para a frente) no Menu Zebra. A sua Path continuará a funcionar.  Para seleccionar uma Frame e todo o seu conteúdo, utilize a combinação SHIFT+drag e seleccione um rectângulo à sua volta, assim pode mover e dimensioná como um grupo. volta, dimensioná-la damiana.guedes@gmail.com
  • 12. I Encontro @rca Comum 2010 ARROWS, LINES, MARKER (SETAS, LINHAS, MARCADOR) Mostram relações, ideias, destacam textos e desenham algumas formas. 12 o Escolha Insert/Shapes para desenhar setas, usar um marcador ou um lápis para /Shapes desenhar. o Mostre relações entre objectos e ideias com as Setas (Arrows). o Destaque textos com um Marcador. Precisa de os mover por trás do texto para conseguir obter um efeito melhor. Utilize o Menu (+) na Zebra e escolha “Send ) Backwards”. o Desenhe algumas ideias com a ajuda da ferramenta Pencil (lápis). WEB LINKS (ENDEREÇOS WEB) Pode inserir Web Links na sua apresentação Prezi. o Aceda ao Menu Write o Faça duplo clique onde deseja que o Link apareça. o Digite o endereço do link iniciando com http:// com: o Por exemplo: http://Prezi.com o Guarde e actualize o Prezi para activar os links. ctualize o Para seleccionar um link, utilize: shift+drag. damiana.guedes@gmail.com
  • 13. Workshop: PREZI 2010 ZEBRA: FERRAMENTA DE TRANSFORMAÇÃO - MOVER, RODAR E REDIMENSIONAR OBJECTOS  No Prezi tudo gira à volta do tamanho e da orientação.  Zebra é uma ferramenta simples que lhe permite organizar quer as suas ideias quer a sua apresentação: 13  Arraste a zebra do interior para Mover.  Arraste a zebra do meio para (re) dimensionar.  Arraste a zebra de fora para Rodar.  Pressione delete ou backsapce para apagar. O MENU (+) ZEBRA Clique no botão (+) da ferramenta Zebra para aceder ao Menu da direita. Estas acções realizam-se sobre os objectos seleccionados:  Delete: Elimina selecção  Duplicate: Cria uma cópia da selecção e coloca-a no lugar certo exactamente igual aos objectos seleccionados.  Select More: Adiciona mais objectos à selecção.  Bring Forward: Trás a selecção um nível para a frente. O objecto com o qual a selecção trocou de lugar aparecerá esbatido (em segundo plano).  Send Backward: Envia a selecção um nível para trás.  How to Move, Resize and Rotate?: Clique para ver a caixa animada de ajuda. COPY/PASTE (COPIAR / COLAR)  Para duplicar:  Clique num objecto  Pressione CTRL+D para o duplicar ou use o Menu (+) Zebra.  Agora afaste-o com a Zebra.  Também pode utilizar a combinação de teclas: CTRL-C, V.  Utilizadores de Mac: o comando “C” e “V” não funcionam, utilizem “CTRL”, ou simplesmente pressionem CTRL+D.  Para copiar múltiplos itens use shift+click or shift-drag para os seleccionar. damiana.guedes@gmail.com
  • 14. I Encontro @rca Comum 2010 UNDO/REDO (ANULAR / REFAZER)  Se for necessário… 14  Pressione CTRL+Z ou Undo no Menu do canto superior direito.  Pressione CTRL+Y para Redo (Refazer), se aplicável, ou pressione Redo no Menu do canto superior direito.  Os níveis de Undo são guardados enquanto a apresentação Prezi estiver aberta. Se a fechar e reabrir não pode aceder às últimas alterações de Undo.  De sublinhar que se a apresentação de Prezi for grande, a acção de Undo pode levar , vários segundos a executar, por isso espere até as alterações ao Undo depois de pressionar o botão. COLORS/FONTS (ALTERAR CORES E FONTES) Pode seleccionar um estilo quando cria uma nova apresentação Prezi e pode alterá alterá-la mais tarde a partir do Menu Bubble. 1. Clique em Colors & Fonts 2. Clique em qualquer um dos estilos Bubble para aplicar. 3. Espere pelo download das fontes. 4. Se não gostar de nenhum dos estilos pode reverter para o estilo original clicando no botão: Original Style. Não pode definir as suas próprias cores e fontes por isso precisa de utilizar um dos estilos disponíveis. damiana.guedes@gmail.com
  • 15. Workshop: PREZI 2010 INSERT FILES (INSERIR FICHEIROS) INSERT IMAGES (INSERIR IMAGENS)  Aceda a: Insert/Load File e seleccione a imagem pretendida. Utilize a “Zebra” para a ajustar como desejar. . 15 o O Prezi suporta os seguintes formatos: JPG, PNG, GIF. o Tamanho máximo: 2880 por 2880 pixels. o É possível fazer o upload de múltiplos ficheiros simultaneamente: seleccione mais do que um na caixa de diálogo do Upload Upload. o Pode premir a tecla “ ” em qualquer momento para fazer o upload de uma “L” imagem. o Para utilizar uma imagem como background, basta redimensioná e aceder a: redimensioná-la Send Backward no Menu Zebra. INSERT VIDEO (INSERIR VÍDEO)  Aceda a: Insert/Load File e seleccione o ficheiro de vídeo que pretende. File,  Utilize a Zebra para o organizar.  O vídeo inicia quando clicado ou quando colocado na sua Path (trajectória)  O formato suportado é: FLV ou F4 flash vídeo.  Para converter vídeos para o formato FLV pode utilizar: www.zamzar.com ou o Adobe verter zar.com, Media Encoder.  Pode pressionar a tecla “ ” em qualquer momento para começar o upload de um vídeo. “L” INSERT SOUND (INSERIR SOM)  Os ficheiros de som suportados são em formato FLV e SWF (reprodução contínua) contínua).  Para criar um vídeo de um som, coloque na sua apresentação, por exemplo, um ícone de um microfone e crie um vídeo com o seu ficheiro audio. damiana.guedes@gmail.com
  • 16. I Encontro @rca Comum 2010 INSERT PDF, POWERPOINT, EXCEL (INSERIR POWERPOINT, EXCEL)  Prezi suporta documentos em formato PDF  Para inserir um ficheiro em PowerPoint ou Excel deve ser guardado em formato PDF 16  Aceda a Insert/Load File e faça o upload do PDF  Para converter um ficheiro Powerpoint para PDF, pode aceder a: www.zamrar.com, ou utilizar o CutePDF printer (grátis) INSERT FLASH FILES (INSERIR FICHEIROS FLASH)  Pode inserir ficheiros SWF no Prezi.  Aceda a: Insert/ Load File  Faça o Upload do ficheiro SWF.  Os ficheiros SWF correm continuamente no Prezi. Podem ser usadas animações em flash e também ficheiros interactivos. INSERT COMPLEX GRAPHICS (INSERIR GRÁFICOS)  O Prezi permite a inserção de gráficos mas como uma das suas principais características é a sua simplicidade os gráficos têm de ser editados num outro programa destinado a esse fim como por exemplo o InsKape (grátis).  Converta o ficheiro para PDF e faça o upload para o Prezi.  Aceda a: Insert/Load File.  Adicione Frames + Path para navegar. Para esconder as Frames, coloque-as primeiro na sua Path (trajectória) e depois escolha os gráficos e clique em Bring Forward no Menu Zebra. damiana.guedes@gmail.com
  • 17. Workshop: PREZI 2010 INSERIR VIDEOS DO YOUTUBE Basta colar o URL do YouTube como texto para se transformar num vídeo do YouTube. 1. Copie o URL da página do YouTube com o vídeo que pretende embeber. 17 2. Abra uma nova caixa de texto fazendo duplo clique no Modo Edit 3. Prima OK e o vídeo aparecerá na sua apresentação Prezi. De referir que os vídeos embedidos do YouTube só funcionarão se tiver ligação à Internet. Esta situação também se aplica para os downloaded Portable Prezis e Edição offline de apresentações Prezis utilizando o Aplicativo Desktop. DOWNLOAD PORTABLE PREZI Portable Prezi é uma versão exported/downloaded da sua apresentação que funciona sem acesso à Internet, sem uma conta Prezi e sem o Prezi Desktop. Pode ser utilizada quando não seja possível uma ligação à Internet, ou entregue aos organizadores de uma conferência na qual participe numa comunicação. Contém uma versão não editável da apresentação Prezi e um player para Windows e Mac. Quando se faz o download de uma apresentação Portable Prezi, pode: o Apresentar sem ligação à Internet num Mac ou PC. o Vídeos embebidos do Youtube só funcionam se estiver online. o Gravar o seu Prezi em CD/DVD. o Distribuir o seu Prezi. De referi que um Portable Prezi não pode ser editado. Edite em prezi.com, no Prezi Desktop e faça novamente o download/exportação se precisar de fazer alterações. CRIAR UM PORTABLE PREZI EM PREZI.COM: 1. Aceda a Prezi.com/my 2. Clique no seu Prezi 3. Clique em Download 4. Clique em Start Downloading. 5. Aparece um ficheiro zip. Guarde-o. 6. Descomprima o ficheiro zipado e inicie Prezi.exe / app damiana.guedes@gmail.com
  • 18. I Encontro @rca Comum 2010 COM O APLICATIVO PREZI DESKTOP: 1. Clique no seu Prezi 2. Escolha: Export 3. Dê um nome e localização ao ficheiro. 4. Descomprima o ficheiro zipado e inicie Prezi.exe / app 18 AUTO PLAY PREZI  Para escolher as definições de tempo da sua apresentação: 1. Crie uma trajectória . 2. Aceda ao Menu Show. 3. Mantenha pressionada o botão com a seta e defina o tempo (2,10, 20 segundos) e a sua apresentação irá ser reproduzida automaticamente. 4. Para parar o modo automático clique em “next” ou “previous”. MANAGE, SHARE, PRESENT (ORGANIZE, PARTILHE, APRESENTE )  Quando se selecciona uma apresentação em prezi.com/my, existe um menu com 3 opções no lado esquerdo. Clique em… ▪ Manage: para abrir, fazer download, criar uma cópia ou apagar a apresentação Prezi. ▪ Share: se quiser convidar colaboradores, gerir o acesso dos grupos ou embeber a apresentação num blog. ▪ Present: se quiser apresentar online ou offline. RENAME, DELETE, DUPLICATE (ORGANIZAR - RENOMEAR, APAGAR, DUPLICAR)  Seleccione uma apresentação Prezi em Prezi.com/my e clique em Manage  Clique em title e description da sua apresentação para editar.  Marque / Desmarque a opção Publish conforme preferir. ▪ Clique em Open para trabalhar no seu Prezi. ▪ Clique em Download para apresentar offline. ▪ Save a Copy para duplicar. ▪ Delete para apagar. damiana.guedes@gmail.com
  • 19. Workshop: PREZI 2010 INVITE OTHERS TO COLLABORATE (PARTILHAR /CONVIDAR COLABORADORES)  Com o Prezi é possível trabalhar online o que faz com que a colaboração com os outros seja muito fácil de concretizar.  Envie a sua apresentação para outras pessoas para a reverem e adicionarem as suas ideias. 19  Para começar aceda a Prezi.com/my, e: ▪ Clique em Share ▪ Adicione o email de outros colaboradores ▪ Escolha uma das opções: Viewing (visualizar) Editing (Editar) ▪ Clique em Send  Convite para a opção Editing: Caso já tenha adicionado colaboradores os endereços aparecem em “'Editor access”. ▪ Se os colaboradores que está a convidar não têm uma conta Prezi, eles serão convidados a experimentar a conta grátis sem limite de tempo. ▪ Caso já tenham uma conta Prezi, apenas irão receber uma notificação e a apresentação irá aparecer na sua: “my page”. ▪ No convite para a opção View é gerada uma password para protecção que estará disponível apenas por duas semanas. USE PREZI GROUPS (UTILIZE OS GRUPOS PREZI)  Os grupos no Prezi facilitam a colaboração com a equipa de trabalho  Qualquer um pode criar grupos e convidar outros a partilharem as apresentações.  Clique em Share.  Crie um grupo, caso não tenha nenhum.  Seleccione edit, para todos conseguirem editar a apresentação.  Seleccione view para que todos os colaboradores do grupo possam ver a apresentação. ▪ Os colaboradores irão ver a apresentação partilhada na sua “my page” caso utilize os grupos para a partilhar. damiana.guedes@gmail.com
  • 20. I Encontro @rca Comum 2010 PUBLICAR NO PREZI  Se a sua apresentação Prezi está pronta e pretende mostrá-la ao mundo, deve publicá la publicá-la. Desta forma obterá uma página Prezi pública em prezi.com/yourpreziid o Google irá, prezi.com/yourpreziid, indexá-la, pode embebê e outras pessoas podem adicionar-lhe comentários. la, embebê-la lhe  A publicação é recomendada para que as boas ideias e as boas práticas do Prezi sejam partilhadas. 20 o Aceda ao Menu Manage . o Seleccione Publish na caixa de verificação para obter um endereço público. o Seleccione a caixa de verificação Allow reuse para permitir que outros utilizadores possam guardar uma cópia do seu Prezi.  Se aceder a Prezi.com/showcase verá os Prezis publicados mais populares. rezi.com/showcase  Pode utilizar o link obtido para mostra a sua apresentação a quem deseje. Os seus outros Prezis Públicos estão visíveis no lado direito. o A imagem abaixo mostra como uma apresentação Prezi aparece em Prezi.com damiana.guedes@gmail.com
  • 21. Workshop: PREZI 2010 EMBEDDING (EMBEBER)  As suas apresentações públicas Prezi podem ser embebidas no seu blog ou na sua página web.  Os Prezis embebidos podem ter um modo de navegação muito fácil, tão intuitivo que se 21 pode facilmente clicar através deles.  Certifique-se que o Título e a Descrição são adequados (clique para editá se editá-los).  Aceda a Share.  Torne os seus Prezis público públicos.  Determine os detalhes como o size (tamanho).  Opte por simple ou free navigation navigation.  Clique em Copy to clipboard para copiar o código. Após o ter colado no seu blog, num código embebido.  No Prezi, pode: o Ver o título e descrição antes de estar carregado (load.) o Muito simples de navegar navegar. o Opções para fullscreen, autoplay, embed. o O botão “Where am I?” mostra onde se encontra. Where Tutorial adaptado de: http://prezi.com/learn/ damiana.guedes@gmail.com