1) Portarias são emitidas para substituições entre servidores titulares afastados e servidores em títulos precários ou entre escrivães de secretaria e servidores titulares. 2) Há um controle de numeração para portarias para evitar repetições e todas devem ser assinadas pelo juiz diretor do foro. 3) Servidores em títulos precários recebem termos de posse numerados.