O documento fornece dicas sobre planejamento financeiro e de tempo para projetos freelance, incluindo como transformar custos variáveis em fixos, estimar custos mensais de itens como eletricidade, e dividir orçamentos anuais de marketing em verbas mensais. Também ensina a dividir projetos em etapas e estimar horas para cada uma, além de considerar um tempo reserva para imprevistos.

1. Algumas dicas sobre a
última aula:
Transforme o máximo de custos variáveis
em fixos.
Planeje verbas para investimentos e
transforme-as em custos fixos também.

2. Isso reduz consideravelmente os
riscos de prejuízo porque você cobra
um preço mais consistente e pode
provisionar recursos para
investimentos.

3. Custos fixos de valor oscilante, como
eletricidade e telefone, calcule a
média mensal dos gastos de um ano
ou semestre.
Use esse valor médio no
planejamento.

4. Verbas para estratégias de
marketing, como divulgação,
apresentação, participação em
eventos, cursos de aperfeiçoamento:
Planeje as ações desejadas para
um ano, levante os custos, divida
o total por 12 e você terá uma
verba mensal no planejamento.

5. PLANEJAMENTO DO
TEMPO
Como diria Jack:
“vamos por partes”

6. Já sabemos sobre o custo-hora
referente ao salário e ao
operacional.

7. Precisamos também estimar a
quantidade de horas para o
desenvolvimento do trabalho.

8. Isso é algo que você só vai fazer
realmente bem quando conhecer
bem o cliente e o seu próprio
ritmo de trabalho.

9. Estimar a quantidade de horas
serve para duas coisas:

10. 1- ter o fator multiplicador para saber
quanto custará para você o projeto
(custo de fazer)

11. 2- traçar uma meta de controle para
desenvolvimento do trabalho e poder
melhor avaliar se, uma vez
concluído, trouxe mais lucro do que
o esperado (concluído antes do
previsto) ou se trouxe prejuízo ( se
exceder a quantidade de horas
previstas).

12. Masssssss...
Como fazer?

13. Pra começar, vamos dividir o
problema em partes. No caso,
significa dividir o projeto em etapas.

14. Procure visualizar quantas e quais etapas
serão necessárias, como:
-Pesquisa
- geração de alternativas
-Criação de layout
-Alteração de layout
-Arte-final
-Orçamento de produção

15. Procure também atribuir uma quantidade
de horas para cada etapa.
Por exemplo, um folheto:
Pode ser que você imagine gastar
Pesquisa Geração de
alternativas
Layout Alterações
de layout
Arte final
2h 3h 10h 4h 3h
Some o total de horas previstas. No caso
acima, teremos 22 horas.

16. Tempo-Reserva
Caso o projeto seja para um cliente novo,
é bom considerar um tempo reserva.
Uma vez que você não o conhece, este
tempo é uma margem de segurança para
você reduzir o seu risco.

17. Em média, este tempo de
reserva pode ser 10 a 20% do
tempo previsto, você decide em
função da sua percepção com
relação ao cliente.
Ex.: um projeto previsto para 40 horas,
calcule com base em 44 a 48 horas.

18. Essa reserva de tempo também
pode ser uma margem de
segurança extra para seu
orçamento, caso o cliente queira
negociar um desconto maior.

19. Exercício:
Calcule, em uma folha de papel,
quantas horas você precisa para
um projeto de um logotipo para
uma farmácia de manipulação.

20. O Designer e o Padeiro

21. Que conclusão tiramos com
esse caso?
Que erros o designer cometeu
durante a negociação?

22. Formação do Preço

23. Se o seu custo é de R$100,00 e
você quer um lucro de 20%, qual
o seu preço de venda?
(desconsidere impostos, frete,
comissões, etc.)

24. Se pensou em R$120,00, errou
e saiu no prejuízo.

25. Parece esquisito, mas não existe
100%, 200%, 400% de lucro.
A conta é mais simples do que
você pensa.

26. Tenha em mente que o lucro
deve ser calculado sobre o
preço de venda, e não sobre o
custo.

27. De acordo com o exemplo dado,
se você tirar 20% de R$120,00,
vai ficar com R$96,00 para cobrir
os custos.

28. Para conseguir o preço de venda
correto, precisamos aplicar a
Taxa de Markup:

29. Markup ou Mark Up é um termo
usado em Economia para indicar
quanto do preço do produto está
acima do seu custo de produção
e distribuição.

30. Markup ou Mark Up é um termo
usado em Economia para indicar
quanto do preço do produto está
acima do seu custo de produção
e distribuição.

31. TM = 100 / (100 – % rentabilidade + % impostos + % etc)

32. Como no nosso exemplo anterior
desconsideramos os impostos, frete,
comissões, o cálculo fica assim:
TM = 100 / (100 – 20) = 1.25
Preço de Venda = Custo x Taxa de Markup
PV = 100 x 1.25 = R$125

33. Pode testar, coloca na
calculadora, R$125 – 20%, e vai
sobrar os R$100 para cobrir os
custos.

34. Agora vamos para a planilha de
custos operacionais, vamos tentar
utilizar o exemplo mais comum a
todos:

36. No exemplo, o total de horas
necessárias para um projeto
simples é multiplicado pelo valor
do nosso custo operacional já
calculado.

37. O calculo de horas deve sempre
considerar uma taxa de 10% de
respiro, para eventuais
imprevistos.

38. Calculamos uma margem fictícia para
impostos, e uma margem de
negociação caso o cliente chore um
descontinho, e a taxa de rentabilidade
ou lucro. Se cobrarmos só o custo
operacional com um acréscimo de
20% o calculo de formação de preço
estaria errado, e seria praticamente
trabalhar para pagar as contas.