O projeto da Secretaria de Administração de Pernambuco mapeia as competências e dimensiona a força de trabalho dos órgãos do governo estadual para melhorar a gestão de pessoal e o aproveitamento dos servidores. O mapeamento identifica as habilidades e atividades de cada servidor para realocá-los de forma adequada. A iniciativa também pretende otimizar a realização de concursos públicos com base nas necessidades reais dos órgãos.

1. MODERNIZAÇÃO
EMELHORIADA
GESTÃO
Pe
Iniciativa pioneira da Sad-PE é baseada
no mapeamento das competências e no
dimensionamento da força de trabalho
dos órgãos do Poder Executivo
esponsável pelo desenvolvimento organiza-
cional do Estado, a Secretaria de Administra-
ção de Pernambuco (Sad-PE) está implantando
um projeto pioneiro para modernizar e melho-
rar a gestão de pessoal. A expectativa é obter
melhor aproveitamento dos servidores, levando em considera-
ção as habilidades, os conhecimentos e as atitudes de cada um e
asatividadesdesempenhadas.
Para isso, está sendo realizado o mapeamento das compe-
tências e o dimensionamento da força de trabalho dos cargos
efetivos dos órgãos do Poder Executivo. A iniciativa vai auxiliar
ainda na solicitação de concursos públicos e no planejamento e
no controle das fases do certame – como a elaboração de editais
–,alémdesubsidiarasseleçõeserealocaçõesinternaseascapa-
citaçõesdosservidores.
“O aprimoramento do serviço público bem como a motiva-
ção do quadro funcional têm sido preocupação permanente do
Governo de Pernambuco. E essa iniciativa refletirá diretamente
namelhoriadaqualidadedevidadosservidores,poisaproveita-
rá cada profissional de acordo com seu real potencial”, ressaltou
osecretárioMiltonCoelho.
A secretária-executiva da Secretaria-Executiva de Pessoal
e Relações Institucionais (Sepri-PE), Marília Lins, disse que a
Sad-PE está trabalhando continuamente, a fim de promover
mudança de paradigma com relação à gestão de pessoas. “Ava-
r
TEXTO : J u l i a n a A n d r a d e L i m a / S a d - PE
F OTO s : S h u t t e r s t o ck e J o y c e W a r r e n / S a d - PE
[ E s ta d o s ] [ P E R NA M BUC O ]
lorização do servidor e a adequação de suas competên-
cias ao ambiente de trabalho são temas fundamentais
para essa mudança”. O projeto está sendo executado
pela Sepri-PE, por meio do Núcleo de Gestão por Com-
petênciaseProvimento(NGCOP).
O trabalho é dividido em várias etapas e conta com a
colaboração de gestores e de servidores. “No momento
inicial, é feita sensibilização com o quadro de pessoal
para apresentar o projeto e explicar a importância do
mapeamento de competências. O passo seguinte é a
aplicação de um questionário, no qual os servidores têm
a oportunidade de falar sobre suas atribuições diárias
e expectativas”, explicou a gerente-geral de Gestão por
Competências e Desenvolvimento de Carreiras do Esta-
do(GGDEC),HelianeLima.
SUGESTÃO DOS SERVIDORES
De acordo com a chefe do NGCOP, Alessandra
Rodrigues, “a partir das informações coletadas e das
visitas técnicas realizadas pela equipe da Secretaria de
Administração, é produzido um relatório com um ‘raio
x’ do órgão, traçando o perfil do quadro, com cálculo da
demanda e dovolume de trabalho, considerando, ainda,
assugestõesdosservidores”.
OprimeiroórgãodoPoderExecutivoareceberoprojeto
foi o Instituto de Criminalística de Pernambuco (IC-PE). O
trabalho durou seis meses e ajudou a identificar soluções
administrativas que contribuirão para tornar a gestão de
pessoal mais moderna e eficiente. Em março, o processo
foi iniciado na Agência Pernambucana de Águas e Clima
(APAC),comarealizaçãodeumareuniãodesensibilização.
Nessa primeira etapa, os servidores debateram,
juntocomaequipedaSad-PE,aimportânciadomapea-
mentodecompetênciasedodimensionamentodaforça
de trabalho, esclareceram dúvidas quanto ao projeto e
asseguraram a participação e o envolvimento do corpo
funcionaldaAPAC,naspróximasaçõesdesseprocesso.
De acordo com Alessandra Rodrigues, a escolha dos
órgãos é feita a partir das mesas de negociações, que são
encontros periódicos com representantes do governo e
dos sindicatos das categorias – ou por demanda dos in-
teressados. “Identificar as competências é um processo
dinâmico, devendo ser uma prática contínua, devido
ao fato de as instituições modificarem-se, assim como
seu quadro de pessoal, necessidades organizacionais e
pessoais,metaseobjetivos”,afirmou.
CONCURSOS PÚBLICOS
O projeto de mapeamento também pretende otimizar
os concursos públicos, assegurando a contratação mais
direcionada e eficiente, com base nas reais necessidades
dos órgãos – o que irá gerarredução de gastos para o Esta-
do.Paraisso,aSad-PEaplicaráumametodologianasáreas
quetenhamnecessidadededemandaressesconcursos.
Será realizado um estudo aprofundado para conhe-
cerquetipodeprofissionaloórgãoestárealmentepreci-
sando e quantas pessoas são necessárias para desenvol-
vercadatipodeatividade,porexemplo.Nesseprocesso,
os gestores de pessoas terão papel fundamental, pois
irão trabalhar junto com uma comissão, a fim de forma-
lizar, dentro das normas atuais, um pedido de certame à
SecretariadeAdministração.
CAPACITAÇÕES PLANEJADAS
A Sepri-PE, por meio do NGCOP, reuniu gestores de
pessoas de diversos órgãos estaduais, para apresentar as
diretrizes do projeto de planejamento e de estruturação de
forçadetrabalhonaesferagovernamentaledapadroniza-
çãodasetapasquecompõemafaseinternadoscertames.
Com base nesse encontro, serão planejadas capaci-
tações na área, em parceria com o Ministério Público de
Pernambuco (MPPE), a Procuradoria-Geral do Estado
(PGE) e o Tribunal de Contas do Estado de Pernambuco
(TCE). Para tanto, os gestores responderam a um ques-
tionário sobre as dúvidas e as críticas acerca do assunto,
para, com essas respostas, serem padronizados docu-
mentos necessários para a elaboração de um concurso e
normatizadalegislaçãoparaoprocesso.
“Atualmente, já não basta capacitar profissionais
para responderem às demandas da gestão contempo-
rânea. É preciso definir quais são as competências que
serão capazes de assegurar a excelência, cujo resultado
trará maior benefício para a população”, concluiu a che-
fedoNGCOP,AlessandraRodrigues.
Representantes de vários
órgãos do governo participam
da implantação do projeto
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